Ressourcen – Übersicht(Lehrkräfte)

INHALTSVERZEICHNIS

• Einführung
• 1 Video-Überblick
• 2 Voraussetzungen und Anforderungen
• 3 Erste Schritte
  • 3.1 Zugriff auf die Ressourcenseite
  • 3.2 Die neue Oberfläche verstehen
• 4 Zentrale Funktionen und Features
  • 4.1 Suche und Navigation
  • 4.2 Ressourcen hinzufügen
  • 4.3 Aktionsmenü
  • 4.4 Seitenoptionen-Menü
  • 4.5 Ordneroptionen-Menü
• 5 Schritt-für-Schritt-Abläufe
  • 5.1 Ressourcen kopieren
  • 5.2 Ressourcen verschieben
  • 5.3 Ressourcen löschen
  • 5.4 Sichtbarkeit verwalten
  • 5.5 Ressourcen herunterladen
  • 5.6 Sammelaktionen verwenden
• 6 Einstellungen und Anpassung
  • 6.1 Sortieroptionen
  • 6.2 Einstellungen zur Seitengröße
  • 6.3 Ressourcen neu organisieren
• 7 Fehlerbehebung
  • 7.1 Häufige Probleme
  • 7.2 Fehlermeldungen
• 8 Zusätzliche Ressourcen

Einführung

Die Ressourcenseite ist ein zentraler Knotenpunkt von itslearning für die Verwaltung von Kursmaterialien, Aktivitäten und Inhalten. Die aktualisierte Ressourcenseite verbessert Barrierefreiheit, Navigation und das Gesamtdesign, um eine klarere und benutzerfreundlichere Erfahrung für Lehrkräfte und Lernende zu bieten.

Verwenden Sie die Ressourcenseite, um Kursmaterialien zu organisieren, Aufträge und Tests zu erstellen, Datei-Uploads zu verwalten, Sichtbarkeitseinstellungen zu steuern und Ihre Kursinhalte zu strukturieren. Die aktualisierte Oberfläche unterstützt alle Nutzenden, einschließlich derjenigen, die Screenreader oder Tastaturnavigation verwenden. Lehrkräfte haben vollen Zugriff zur Verwaltung von Ressourcen, während Lernende sichtbare Ressourcen ansehen und zugelassene Materialien herunterladen können.

1 Video-Überblick

2 Voraussetzungen und Anforderungen

Nutzerberechtigungen:

• Lehrkraft-Rolle für die vollständige Verwaltung von Ressourcen
• Lernenden-Rolle zum Anzeigen sichtbarer Ressourcen und zum Herunterladen von Materialien

Erforderliche Einrichtung:

• Aktiver Kurs mit zugewiesener, passender Rolle

3 Erste Schritte

3.1 Zugriff auf die Ressourcenseite

So greifen Sie auf die Ressourcenseite zu:

1. Navigieren Sie zu Ihrem Kurs
2. Wählen Sie im Kursmenü „Ressourcen“ aus
3. Die Ressourcenseite zeigt alle Kursmaterialien in Tabellenform an

3.2 Die neue Oberfläche verstehen

Die neue Ressourcenseite enthält mehrere zentrale Komponenten:

Hauptfunktionen:

Seitennavigation (Sidebar):

4 Zentrale Funktionen und Features

4.1 Suche und Navigation

Suchfeld:

Das Suchfeld findet jede Ressource in Ihrem Kurs:

1. Geben Sie Stichwörter oder Ressourcennamen in das Suchfeld ein
2. Ergebnisse werden während der Eingabe sofort angezeigt
3. Sowohl sichtbare als auch unsichtbare Ressourcen erscheinen in den Ergebnissen

Navigationspfad:

Navigationspfad zeigen Ihre aktuelle Position innerhalb der Ressourcenstruktur. Klicken Sie auf ein Segment des Navigationspfads, um direkt zu dieser Ordnerebene zu navigieren.

4.2 Ressourcen hinzufügen

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen, um neue Inhalte zu erstellen.

Dies öffnet eine neue Seite mit Optionen für alle:

• Ressourcen (Dateien, Links, Ordner usw.)
• Aktivitäten (Aufträge, Tests, Diskussionen usw.)
• Fertiger Inhalt, zum Beispiel aus der Bibliothek oder einem SCORM-Paket, je nachdem, was in Ihrem Schulbezirk zur Verfügung gestellt wird.

4.3 Aktionsmenü

4.3.1 Dropdown-Aktionsmenü

Das Dropdown-Aktionsmenü bietet Optionen zur Verwaltung einzelner und mehrerer Ressourcen:

So verwenden Sie das Aktionsmenü:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Ressource
2. Klicken Sie auf den Aktions-Dropdown oben in der Tabelle
3. Wählen Sie die gewünschte Aktion
   

   

4.3.2 Individuelles Aktionsmenü für einzelne Ressourcen (...)

Das Drei-Punkte-Aktionsmenü (...) bietet Optionen für die jeweilige Ressource:

Bearbeiten: Öffnet die Ressource und ermöglicht das Bearbeiten der Inhalte

Löschen: Löscht die Ressource

Ausblenden/Sichtbar machen: Schaltet die Unsichtbarkeit für die Schüleransicht ein/aus

An Seitenleiste anheften: Ermöglicht das Anheften von Ressourcen an die Seitenleiste

Berechtigungen anzeigen: Öffnet die Berechtigungsseite der Ressource

4.3.3 Angeheftete Ressourcen

Angeheftete Ressourcen bieten schnellen Zugriff auf bis zu 10 häufig verwendete Elemente. Angeheftete Elemente sind persönlich und gelten jeweils nur für die Person, die sie anheftet; Lehrkräfte können nichts für Lernende anheften.

So heften Sie eine Ressource an:

1. Suchen Sie die Ressource
2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Ressourcennamen
3. Wählen Sie „An Seitenleiste anheften“

Die Ressource erscheint im Bereich Ihre angehefteten Ressourcen in der Seitenleiste.

So lösen Sie Ressourcen von der Seitenleiste:

Navigieren Sie zu „Ihre angehefteten Ressourcen“

1. Klicken Sie auf Bearbeiten (Stift)

   

2. Klicken Sie auf das X neben den Ressourcen, die Sie entfernen möchten – die Änderung erfolgt sofort
3. Klicken Sie auf Speichern!, wenn Sie das Bearbeiten abgeschlossen haben

Der Zähler zeigt, wie viele angeheftete Ressourcen Sie verwendet haben (z. B. „5/10“).

4.4 Seitenoptionen-Menü

Das Drei-Punkte-Menü neben der Überschrift „Ressourcen“ bietet seitenweite Optionen zur Verwaltung des Ressourcenbereichs.

So öffnen Sie das Seitenoptionen-Menü:

1. Suchen Sie das Drei-Punkte-Symbol (...) neben der Überschrift „Ressourcen“ oben auf der Seite
2. Klicken Sie darauf, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen

Verfügbare Optionen:

Lernpfad erstellen: Erstellen Sie aus Kursressourcen einen Lernpfad.

Berechtigungen: Öffnet die Berechtigungsseite für den Ressourcenbereich.

Neu organisieren: Ordnen Sie Ressourcen manuell per Drag-and-Drop neu an (Alternative zur Inhaltsübersicht)

4.5 Ordneroptionen-Menü

Wenn Sie sich innerhalb eines Ordners befinden, bietet das Drei-Punkte-Menü neben der Ordnerüberschrift zusätzliche Optionen zur Verwaltung dieses spezifischen Ordners.

So greifen Sie auf das Ordneroptionen-Menü zu:

1. Navigieren Sie in einen Ordner
2. Suchen Sie das Drei-Punkte-Symbol (...) neben dem Ordnernamen oben auf der Seite
3. Klicken Sie darauf, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen

Verfügbare Optionen:

Lernpfad erstellen: Erstellen Sie aus den Ressourcen in diesem Ordner einen Lernpfad

Berechtigungen: Greifen Sie auf die Berechtigungsseite dieses Ordners zu

Kopieren: Erstellen Sie eine Kopie dieses Ordners

Bearbeiten: Bearbeiten Sie den Namen und die Einstellungen des Ordners

Neu organisieren: Ordnen Sie Ressourcen innerhalb dieses Ordners manuell per Drag-and-Drop neu an

Zuzulassende Elemente wählen: Wählen Sie aus, welche Ressourcentypen diesem Ordner hinzugefügt werden dürfen (z. B. nur Aufträge und Tests oder alle Ressourcentypen)

Löschen: Löschen Sie diesen Ordner und dessen Inhalte (werden in den Papierkorb verschoben)

4.5.1 Zuzulassende Elemente wählen

Mit dieser Option legen Sie fest, welche Arten von Ressourcen einem Ordner hinzugefügt werden dürfen. Dies ist hilfreich, um Ordner übersichtlich zu halten; beispielsweise kann ein Ordner „Tests“ so eingeschränkt werden, dass nur Tests zugelassen sind.

So konfigurieren Sie die zugelassenen Elemente:

1. Öffnen Sie das Ordneroptionen-Menü
2. Wählen Sie „Zuzulassende Elemente wählen“
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Ressourcentypen, die Sie zulassen möchten
4. Klicken Sie auf Speichern

Standardmäßig sind alle verfügbaren Elementtypen zugelassen.

5 Schritt-für-Schritt-Abläufe

5.1 Ressourcen kopieren

Ziel: Eine Ressource duplizieren und das Original beibehalten.

Schritte:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Ressource
2. Öffnen Sie den Aktionen-Dropdown
3. Wählen Sie Kopie an
4. Wählen Sie den Zielordner
5. Legen Sie fest, ob „Abgaben und Ergebnisse“ einbezogen werden sollen (falls zutreffend)
6. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Kopieren.

Ergebnis: Die Ressource wird in den ausgewählten Ordner kopiert. Das Original bleibt bestehen.

In einen anderen Kurs kopieren:

Klicken Sie auf das Dropdown, um alle Ihre Kurse anzuzeigen, und wählen Sie dann den Zielkurs und den Zielordner.

5.2 Ressourcen verschieben

Ziel: Eine Ressource in einen anderen Ordner oder Kurs verlagern.

Schritte:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Ressource
2. Öffnen Sie den Aktionen-Dropdown
3. Wählen Sie Verschieben nach
4. Wählen Sie den Zielordner
5. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Verschieben.

Ergebnis: Die Ressource wird an den neuen Ort verschoben. Am ursprünglichen Ort haben Sie keinen Zugriff mehr darauf.

5.3 Ressourcen löschen

Ziel: Unerwünschte Ressourcen aus dem Kurs entfernen.

Schritte:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Ressource
2. Öffnen Sie den Aktionen-Dropdown
3. Wählen Sie Löschen
4. Bestätigen Sie das Löschen in der Warnmeldung

Ergebnis: Die Ressource wird in den Papierkorb verschoben, wo sie für eine von der Systemadministration Ihrer Website festgelegte Anzahl von Tagen wiederhergestellt werden kann.

5.4 Sichtbarkeit verwalten

Ressourcen sichtbar machen:

1. Wählen Sie die [...] neben der Ressource
2. Dadurch öffnet sich der Aktionen-Dropdown
3. Wählen Sie Sichtbar machen
4. Bestätigen Sie die Aktion

Die Ressource wird mit einem grünen Statustag angezeigt und ist für Lernende sichtbar.

Ressourcen unsichtbar machen:

1. Wählen Sie die [...] neben der Ressource
2. Dadurch öffnet sich der Aktionen-Dropdown
3. Wählen Sie Ausblenden
4. Bestätigen Sie die Aktion

Die Ressource wird mit einem grauen Statustag angezeigt und ist für Lernende verborgen.

5.5 Ressourcen herunterladen

Ordner und Dateien aus Ressourcen können auf Ihr Endgerät heruntergeladen werden. Die ausgewählten Inhalte werden dabei als ZIP-Archiv verpackt.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Ressource.
2. Öffnen Sie den Aktionen-Dropdown.
3. Wählen Sie Herunterladen.
4. Beobachten Sie den Download-Fortschritt.
5. Klicken Sie auf Herunterladen (Dateiname), sobald verfügbar.

5.6 Sammelaktionen verwenden

Ziel: Mehrere Ressourcen gleichzeitig verwalten.

Schritte:

1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den zu bearbeitenden Ressourcen
2. Greifen Sie auf Sammelaktionen auf eine der folgenden Arten zu:
   • Aktionen-Dropdown: Befindet sich oben in der Tabelle zwischen den Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Sortieren nach“
   • Sammelaktions-Toolbar: Erscheint automatisch am unteren Seitenrand und zeigt einzelne Aktionsschaltflächen an, sobald Sie eine oder mehrere Ressourcen auswählen.

Verwenden des Aktionen-Dropdowns:

1. Wählen Sie Ressourcen per Kontrollkästchen aus
2. Klicken Sie auf das Aktionen-Dropdown
3. Wählen Sie aus den verfügbaren Aktionen

Verwenden der Sammelaktions-Toolbar:

Wenn Ressourcen ausgewählt sind, erscheint am unteren Rand eine Toolbar mit diesen Schaltflächen:

Alle sichtbaren auswählen:

Klicken Sie oberhalb der Tabelle auf „Alle sichtbaren auswählen (Anzahl)“, um alle aktuell angezeigten Elemente basierend auf Ihren Seitengrößen-Einstellungen zu markieren.

Ergebnis: Aktionen gelten für alle ausgewählten Ressourcen gleichzeitig. Der Zähler zeigt „X von Y ausgewählt“ an, um Ihren Fortschritt zu verdeutlichen.

6 Einstellungen und Anpassung

6.1 Sortieroptionen

Verwenden Sie das Dropdown Sortieren nach, um die Reihenfolge der Ressourcen zu ändern:

Titel:

• Ressourcen werden alphabetisch sortiert
• Verwenden Sie den Tabellenfilter, um die Reihenfolge umzudrehen (A–Z oder Z–A)

Veröffentlicht:

• Ressourcen werden nach Veröffentlichungsdatum sortiert (neueste zuerst)
• Verwenden Sie den Tabellenfilter, um die Reihenfolge umzudrehen (älteste zuerst)

Individuelle Reihenfolge:

• Die individuelle Reihenfolge zeigt Ressourcen in derselben Abfolge an, in der sie in der Ordnerstruktur angeordnet sind. Wenn diese Sortieroption ausgewählt ist, wendet das System keine alphabetische oder datumsbasierte Sortierung an. Stattdessen erscheinen die Elemente genau in der manuellen Reihenfolge, die im Ressourcenbaum (Ordner und Elemente) festgelegt wurde und die von den Nutzenden festgelegte Struktur widerspiegelt.

6.2 Einstellungen zur Seitengröße

Steuern Sie, wie viele Ressourcen pro Seite angezeigt werden:

• 10 Elemente pro Seite
• 25 Elemente pro Seite
• 50 Elemente pro Seite
• 100 Elemente pro Seite

Seitennummern erscheinen am unteren Tabellenrand zur Navigation zwischen den Seiten.

6.3 Ressourcen neu organisieren

Es gibt zwei Methoden, Ressourcen in Ihrem Kurs neu zu organisieren. Jede dient einem anderen Zweck:

6.3.1 Inhaltsübersicht (empfohlen für mehrstufiges Neuorganisieren)

Die Inhaltsübersicht ermöglicht das Neuorganisieren auf jeder Ebene, einschließlich von Elementen innerhalb von Ordnern.

So organisieren Sie mit der Inhaltsübersicht neu:

1. Navigieren Sie über die Seitenleiste zur Inhaltsübersicht

   

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalt neu strukturierenoben rechts

   

3. Klappen Sie Ordner durch Klick auf den Pfeil daneben auf, um auf ihre Inhalte zuzugreifen
4. Greifen Sie den „Ziehgriff“ (sechs Punkte) neben einer Ressource
5. Ziehen Sie die Ressource per Drag-and-Drop an die gewünschte Position

   

6. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Ausgeführt!, um die Neuorganisation zu beenden.

Vorteile: Zugriff auf und Neuorganisation von Ressourcen auf allen Ebenen Ihrer Kursstruktur, einschließlich verschachtelter Elemente in Ordnern.

6.3.2 Seitenoptionen-Menü (nur oberste Ebene)

Die Option „Neu organisieren“ im Seitenoptionen-Menü ermöglicht ein schnelles Neuordnen nur der Ressourcen auf oberster Ebene.

So organisieren Sie über das Seitenoptionen-Menü neu:

1. Klicken Sie auf die drei Punkte (...) neben der Überschrift „Ressourcen“
2. Wählen Sie „Neu organisieren“

   

3. Es öffnet sich eine neue Seite, die nur Ressourcen auf oberster Ebene zeigt
4. Greifen Sie den „Ziehgriff“ (sechs Punkte) links neben einer Ressource

   

5. Ziehen Sie die Ressource per Drag-and-Drop an die gewünschte Position
6. Änderungen werden automatisch gespeichert

Einschränkung: Diese Methode zeigt nur Ordner und Ressourcen auf oberster Ebene. Elemente innerhalb von Ordnern können damit nicht angezeigt oder neu organisiert werden.

Ergebnis: Beide Methoden setzen die aktuelle Einstellung „Sortieren nach“ außer Kraft. Wählen Sie die Inhaltsübersicht für umfassendes Neuorganisieren über alle Ebenen oder die Methode über das Seitenoptionen-Menü für schnelle Anpassungen auf oberster Ebene.

7 Fehlerbehebung

7.1 Häufige Probleme

Problem: Eine bestimmte Ressource kann nicht gefunden werden

Lösung:

1. Verwenden Sie das Suchfeld und suchen Sie nach dem Namen
2. Navigieren Sie mit dem Navigationspfad (Breadcrumbs) durch die Ordner
3. Prüfen Sie den Papierkorb, falls die Ressource gelöscht wurde
4. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die passenden Berechtigungen verfügen

Problem: Eine Ressource kann nicht heruntergeladen werden

Lösung:

• Prüfen Sie den Ressourcentyp – nur Ordner und Dateien können heruntergeladen werden
• Tests und andere Aktivitätstypen können nicht heruntergeladen werden
• Achten Sie auf Fehlermeldungen zu nicht unterstützten Ressourcentypen

Problem: Angeheftete Ressourcen erscheinen nicht in der Schüleransicht

Lösung:

• Das ist erwartetes Verhalten – angeheftete Elemente sind für jede Person individuell
• Lehrkräfte können keine Anheftungen für Lernende erstellen
• Jede lernende Person muss ihre eigenen Anheftungen erstellen

Problem: Es können keine weiteren Ressourcen angeheftet werden

Lösung:

1. Prüfen Sie, ob Sie das Limit von 10 angehefteten Ressourcen erreicht haben
2. Navigieren Sie zu „Ihre angehefteten Ressourcen“ und klicken Sie auf Bearbeiten
3. Entfernen Sie nicht benötigte Anheftungen über das X
4. Klicken Sie auf Speichern! und versuchen Sie erneut, Ressourcen anzuheften

Problem: Sammelaktionen funktionieren nicht

Lösung:

1. Stellen Sie sicher, dass Ressourcen korrekt ausgewählt sind (Kontrollkästchen aktiviert)
2. Vergewissern Sie sich, dass am unteren Rand die Sammelaktions-Leiste erscheint
3. Prüfen Sie Ihre Berechtigungen
4. Testen Sie die Aktion zunächst mit einem einzelnen Element, um spezifische Probleme zu identifizieren

7.2 Fehlermeldungen

Fehler: „Es ist nicht möglich, einen Test herunterzuladen“

Erklärung: Die Download-Funktion unterstützt nur Ordner und Dateien. Tests und bestimmte andere Aktivitätstypen können nicht heruntergeladen werden.

Abhilfe: Verwenden Sie alternative Export- oder Sicherungsmethoden, die für diesen Aktivitätstyp vorgesehen sind. Diese können je nach Ressource variieren, aber in itslearning gibt es in der Regel die Option „Kopie an“, und ganze Kurse können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Die meisten Ressourcen lassen sich außerdem über die itslearning-Bibliothek teilen, sofern Sie Zugriff darauf haben.

8 Zusätzliche Ressourcen

Support kontaktieren: Wenden Sie sich für weitere Unterstützung an Ihre itslearning-Administration oder besuchen Sie die itslearning-Supportseiten

Weitere Hilferessourcen

Haben Sie weitere Fragen? Wenden Sie sich zunächst an Ihre Schuladministration.

Hinweise zu Produktveröffentlichungen

Bleiben Sie über die neuesten Veröffentlichungen von itslearning informiert: https://itslearning.com/product-updates

Servicestatus

Prüfen Sie den aktuellen Status der itslearning-Dienste: https://status.itslearning.com/

Ideenportal

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Roadmap

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Die aufgezeigten Features sind Teil des Projekts im Rahmen des Länderübergreifenden Vorhabens (LüV), einer Zusammenarbeit zwischen vier deutschen Bundesländern und itslearning mit dem Ziel, die digitale Bildung in Deutschland durch maßgeschneiderte Produktentwicklungen zu verbessern.

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