Kalender – Externe Kalender für Organisationen verwalten (Systemadministration)
INHALTSVERZEICHNIS
- 1 Übersicht
- 2 Voraussetzungen
- 3 Einen externen Kalender zu einer Organisation hinzufügen
- 4 Einen externen Kalender bearbeiten oder löschen
1 Übersicht
Die Systemadministration einer Organisation kann Ereignisse hinzufügen, die für alle Nutzenden dieser Organisation sichtbar sind, beispielsweise Ferien oder Fortbildungstage für Lehrkräfte. Ereignisse können entweder manuell erstellt oder durch das Hinzufügen eines externen Kalenders übernommen werden. Die Ereignisse aus dem externen Kalender werden anschließend mit dem itslearning-Kalender synchronisiert und allen Mitgliedern der Organisation angezeigt.
2 Voraussetzungen
Voraussetzung: Um einen externen Kalender für eine Organisation hinzuzufügen, müssen Sie auf der entsprechenden Hierarchieebene Systemadministrator der Organisation sein.
Die eingegebene URL muss das iCal-Format unterstützen.
3 Einen externen Kalender zu einer Organisation hinzufügen
3.1 Formular „Externen Kalender hinzufügen“ öffnen
- Öffnen Sie den Kalender.
- Klicken Sie im linken Menü unter Externe Kalender für Organisationen auf Externen Kalender hinzufügen.
3.2 Formular ausfüllen
- Wählen Sie in der Liste Organisation die Organisation aus, für die die Ereignisse sichtbar sein sollen. In der Liste werden nur Organisationen angezeigt, für die Sie auf Hierarchieebene Systemadministrator sind.
Hinweis: Hat eine Organisation bereits drei externe Kalender eingerichtet, wird sie in der Liste Organisation nicht mehr angezeigt.
- Fügen Sie die iCal-URL in das Feld iCal-URL ein.
- Geben Sie im Feld Kalendername einen Namen für den Kalender ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wichtig: Unterstützt die URL das iCal-Format nicht, wird beim Speichern eine Fehlermeldung angezeigt.
3.3 So werden Ereignisse aus dem externen Kalender angezeigt
Ereignisse aus einem externen Kalender werden mit einem Symbol vor dem Kalendernamen gekennzeichnet. Diese Ereignisse sind schreibgeschützt und können im itslearning-Kalender nicht bearbeitet werden. Die Synchronisierung erfolgt alle 10 Minuten.
Bitte beachten Sie, dass zwar der itslearning-iCal-Link alle 10 Minuten aktualisiert wird, die von Ihnen verwendete Kalenderanwendung jedoch ebenfalls eigene Aktualisierungsintervalle hat. Je nach Lösung kann die Verzögerung von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden betragen.
Hinweis: Ereignisse aus externen Kalendern werden nicht in den itslearning-iCal-Feed übernommen. Wenn Nutzende den itslearning-Kalender in einer externen Kalenderanwendung abonnieren, werden Ereignisse aus einem externen Kalender dort nicht angezeigt.
4 Einen externen Kalender bearbeiten oder löschen
Sie können den Namen eines externen Kalenders ändern oder ihn über das linke Menü entfernen.
- Suchen Sie im linken Menü unter Externe Kalender für Organisationen den gewünschten Kalender.
- Klicken Sie rechts neben dem Kalendernamen auf die Schaltfläche ….
- Wählen Sie Kalender bearbeiten oder Kalender löschen.
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