Speicherverteilungs-Bericht (Systemadministration)

INHALTSVERZEICHNIS

• Übersicht
• Berichtsansichten
  • Site-Level-Bericht
  • Organisationslevel-Bericht
• Speicherkategorien
  • Kurse
  • Benutzer
  • Bibliothek
  • Projekte
  • Site-Papierkorb
  • Gemeinsam

Übersicht

Der Bericht Speicherverteilung liefert aktuelle und vergangene Daten zu den in itslearning gespeicherten Dateien. Sie können ihn entweder auf Site-Ebene oder nach Organisation (Schule) anzeigen. Der Bericht wird täglich aktualisiert und zeigt, wo und welche Arten von Daten innerhalb jeder Schule gespeichert werden.

Der Speicher einer Site umfasst alle Dateien und Daten, die auf einer Kundensite gespeichert sind. Die meisten von Nutzenden erstellten Inhalte werden in fünf Kategorien eingeordnet:

• Kurse
• Benutzer
• Bibliothek
• Projekte
• Papierkorb

Zusätzlich wird im Bericht eine sechste Kategorie, Allgemein, angezeigt. Diese umfasst keine klar definierte Liste von Datei- oder Datentypen, sondern den verbleibenden Speicherplatz, nachdem die fünf anderen Kategorien vom gesamten Speicher der Site abgezogen wurden.

Berichtsansichten

Am oberen Rand des Berichts können Sie die Daten nach folgenden Kriterien filtern:

Der Bericht verfügt über zwei Registerkarten: Site-Bericht und Organisationsbericht.

Site-Level-Bericht

Der Site-Level-Bericht zeigt den Speicherverbrauch der gesamten Kundensite, aufgeschlüsselt nach den unten beschriebenen Speicherkategorien.  

Organisationslevel-Bericht

Im Organisationslevel-Bericht können Sie die Daten einer einzelnen Organisation (Schule) detailliert anzeigen. Er enthält folgende Bereiche:

Die Listen Kurse & Projekte und Nutzende können jeweils über Alle nach CSV exportieren exportiert werden.

Speicherkategorien

Kurse

Diese Kategorie umfasst alle Speicherinhalte, die direkt mit Kursen zusammenhängen.

Datentypen:

1. Dateien, die als Teil eines anderen Elements hochgeladen wurden:
   • Als Anhang oder Einreichung zu einem Auftrag
   • Eingebettet in eine Seite oder Notiz
2. Dateien aus der Bibliothek, für die eine neue Version erstellt wurde
3. Dateielemente im Kurs (Datei oder Ordner)
4. Ältere Dateitypen wie Datei und Bild mit Beschreibung sowie Dateien, die in Inhaltsblöcken auf älteren Kurs-Dashboards hinzugefügt wurden
5. Dateien unter Kursdateien (über die Kurseinstellungen erreichbar)
6. Dateien, die im Bewertungs- oder Arbeitsportfolio hinzugefügt wurden

So wird diese Kategorie berechnet:

• Wird eine über Datei/Link hinzufügen hochgeladene Datei für die Bibliothek freigegeben, wird sie dem Speicher der Bibliothek zugeordnet.
• Befindet sich ein Kurs im Site-Papierkorb, wird er in dieser Kategorie nicht berücksichtigt. Er erscheint stattdessen in der Kategorie Site-Papierkorb.
• Befindet sich ein Element im Kurspapierkorb, bleibt es in dieser Kategorie enthalten, bis es endgültig aus dem Kurspapierkorb entfernt wird.
• Wird ein Kurs gelöscht, werden alle oben genannten Elemente berücksichtigt, bis der Kurs endgültig aus dem Papierkorb entfernt wird.

Benutzer

Diese Kategorie umfasst alle Speicherinhalte, die direkt mit Nutzenden zusammenhängen.

Befindet sich eine Person im Site-Papierkorb, werden ihre Daten in dieser Kategorie nicht berücksichtigt. Sie erscheinen stattdessen in der Kategorie Site-Papierkorb.

Datentypen:

1. Anhänge gesendeter Nachrichten
2. Uploads in Meine Dateien, ePortfolio sowie Arbeits- und Bewertungsportfolios in Kursen
3. Dashboards
4. Aufzeichnungen
5. Nicht freigegebene Dateien in der Bibliothek

Bibliothek

Diese Kategorie umfasst alle Dateien, die zur Bibliothek hinzugefügt wurden: alle freigegebenen Dateien in der Bibliothek sowie nicht freigegebene Dateien, die über die API gesammelt zur Bibliothek hinzugefügt wurden.

Projekte

Diese Kategorie umfasst alle Speicherinhalte, die direkt mit Projekten zusammenhängen.

• Befindet sich ein Projekt im Site-Papierkorb, wird es in dieser Kategorie nicht berücksichtigt. Es erscheint stattdessen in der Kategorie Site-Papierkorb.
• Befindet sich ein Element im Projektpapierkorb, bleibt es in dieser Kategorie enthalten, bis es endgültig aus dem Projektpapierkorb entfernt wird.
• Wird ein Projekt gelöscht, werden alle oben genannten Elemente berücksichtigt, bis das Projekt endgültig aus dem Papierkorb entfernt wird.

Site-Papierkorb

Alle Elemente, Objekte und Dateien, die zu einem Kurs, Projekt oder einer Person gehören und sich im Site-Papierkorb befinden (gelöscht, aber noch nicht endgültig entfernt), werden in dieser Kategorie berücksichtigt.

Gemeinsam

Der allgemeine Speicher besteht überwiegend aus technischen Daten. Er umfasst jedoch grundsätzlich alle Daten, die keiner der oben genannten Kategorien zugeordnet werden können, beispielsweise:

• Zentrale Kundendaten, die für den Betrieb von itslearning erforderlich sind, wie Informationen zu Nutzenden (Benutzernamen, Rollen, Profile) und Schuldaten (Jahrgänge, Schulstruktur bzw. Hierarchie)
• Anhänge von Aufträgen (früher Custom Activities)
• Historische Daten von Nutzenden, die das System bereits verlassen haben

Weitere Hilferessourcen

Haben Sie weitere Fragen? Wenden Sie sich zunächst an Ihre Schuladministration.

Hinweise zu Produktveröffentlichungen

Bleiben Sie über die neuesten Veröffentlichungen von itslearning informiert: https://itslearning.com/product-updates

Servicestatus

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