Globale Einstellungen bearbeiten (Systemadministration)

Diese Funktionen bilden die Grundlage von itslearning. Allerdings nutzt nicht jede Schule alle Funktionen. Prüfen Sie daher, welche Funktionen Ihren Nutzenden immer zur Verfügung stehen sollen und welche normalerweise nicht Teil ihrer Arbeitsweise sind. Einige der hier angezeigten Funktionen stehen möglicherweise nicht auf allen Sites zur Verfügung.

Die 360°-Berichte fassen verschiedene Auswertungen zur Nutzung von itslearning durch Lernende zusammen. Mit diesen Optionen legen Sie fest, ob die Berichte in neuen Kursen standardmäßig aktiviert werden und ob Lernende sie sehen dürfen.

Zwischen Schulen gibt es große Unterschiede hinsichtlich der verwendeten Berichte und der Personengruppen, denen diese zur Verfügung stehen. Berichte, die nie genutzt werden, sorgen lediglich für Unübersichtlichkeit und sollten deaktiviert werden. Informationen zu den einzelnen Berichtstypen finden Sie im Artikel Berichte und Nachbereitung (Lehrkräfte) im Supportbereich für Lehrkräfte.

Hier werden Funktionen verwaltet, die zwar verfügbar sind, aber nicht von allen Schulen genutzt werden. Viele Schulen verwenden beispielsweise Anforderungen, während Portfolio-Bewertungen nur selten eingesetzt werden. Aktivieren Sie daher nur die Funktionen, die Ihre Site tatsächlich benötigt.

Aktivieren oder deaktivieren Sie Funktionen für die gesamte Site.

• Anwesenheitssystem – Aktiviert die Anwesenheitserfassung und entsprechende Berichte.
• Rückverfolgung von Verhalten aktivieren – Aktiviert das Verhaltenstool, mit dem Lehrkräfte und Mentorinnen bzw. Mentoren Verhalten dokumentieren können (siehe Abschnitt 1.2).
• Arbeitslast für Aufgaben freigeben – Ermöglicht Lehrkräften, den geschätzten Arbeitsaufwand eines Auftrags festzulegen, sodass der geplante Arbeitsaufwand kursübergreifend sichtbar wird.
• Anonyme Aktivitäten – Legt fest, wie Anonymität in Aktivitäten funktioniert, beispielsweise dass Namen der Lernenden innerhalb der Aktivität verborgen bleiben, Ergebnisse aber weiterhin in Kursberichten sichtbar sind. Dies hilft, unbewusste Beurteilungsverzerrungen zu vermeiden.
• Ressourcenbuchung aktivieren – Aktiviert das Werkzeug zur Buchung gemeinsam genutzter Räume und Geräte.
• Hausaufgaben freigeben – Aktiviert die Hausaufgabenfunktion, sodass Lehrkräfte Aufträge als Hausaufgaben kennzeichnen können.
• Lehrern ermöglichen, aus dem Kurs gelöschten Schülern vorübergehend Zugriff zu gewähren – Nützlich, wenn Lernende beispielsweise durch eine Synchronisierung aus einem Kurs entfernt wurden, aber noch kurzfristig Zugriff benötigen.
• Seite angeben, die beim Abmelden der Benutzer angezeigt werden soll – Definiert die URL, auf die Nutzende nach der Abmeldung weitergeleitet werden.

Der Quarantänezeitraum legt fest, wie lange gelöschte Elemente im Papierkorb verbleiben müssen, bevor sie endgültig gelöscht werden können. Dadurch steht ein Sicherheitszeitraum zur Verfügung, in dem versehentlich gelöschte Inhalte wiederhergestellt werden können.

• Quarantänezeitraum für den Papierkorb der Site festlegen (0–300 Tage)
• Quarantänezeitraum für den Kurspapierkorb festlegen (0–300 Tage)

Diese Einstellungen steuern, welche Nutzendendaten sichtbar sind, für wen sie sichtbar sind und über welche Organisationsgrenzen hinweg sie angezeigt werden. In diesem Bereich werden außerdem das Elternportal sowie der Detailgrad der dort angezeigten Berichte konfiguriert.

• Ermöglicht die Anzeige von Hierarchien von – Legt fest, welche Bereiche der Organisationshierarchie Nutzende durchsuchen dürfen, beispielsweise nur die Hierarchien der eigenen Organisation.
• Ermöglicht die Synchronisation des Kurses mit – Bestimmt, mit welchen Hierarchien ein Kurs seine Teilnehmenden synchronisieren darf.
• Kursgruppe für jede Organisation anzeigen – Aktivieren Sie diese Einstellung nur, wenn Lehrkräfte Mitglieder einer Organisationsgruppe innerhalb eines Kurses erweitern können sollen.
• Organisationen, die bei der Anmeldung in der mobilen App in der Suche angezeigt werden – Legt fest, welche Organisationen bei der Suche nach einer Site in der mobilen App angezeigt werden.
• Datum/Uhrzeit der Anmeldung auf der Ihre Schüler-Seite anzeigen – Ermöglicht Lehrkräften und Mentorinnen bzw. Mentoren zu sehen, wann sich Lernende zuletzt angemeldet haben.
• Keine Namen von Schüler*innen im Plagiatbericht anzeigen – Anonymisiert Lernende in Plagiatsberichten.
• Zusätzliche Benutzendeninformationen in Listen – Legt fest, welches benutzerdefinierte Feld (aus Abschnitt 2.3) zusätzlich zum Namen angezeigt wird. Dies erleichtert die Unterscheidung gleichnamiger Personen.
• Suche nach Benutzernamen zulassen – Legt fest, ob Nutzende über ihren Benutzernamen gefunden werden können. Für aussagekräftigere Suchergebnisse empfiehlt sich zusätzlich die Profileinstellung Detaillierte Informationen über andere Nutzende anzeigen.
• Erziehungsberechtigte-Portal: Aktivieren / Deaktivieren – Schaltet das Elternportal für die gesamte Site ein oder aus.
• Erwachsenen Schülern die Verwaltung des Zugriffs für Erziehungsberechtigte genehmigen – Ermöglicht volljährigen Lernenden zu entscheiden, ob ihre Eltern Zugriff erhalten. Gleichzeitig verhindert diese Einstellung, dass Lernende ihr Geburtsdatum in den persönlichen Einstellungen ändern.
• Detaillierten Anwesenheitsbericht anzeigen, Neueste Einreichungen auf der Profilseite anzeigen, Detaillierten Bewertungsbericht anzeigen, Detaillierten Sozialverhalten-Bericht anzeigen sowie Detaillierten Bericht für Anforderungen anzeigen – Legen den Detailgrad der Informationen im Elternportal und auf Profilseiten fest.

Diese Einstellungen definieren die Passwortrichtlinien für Konten, die sich mit einem itslearning-Benutzernamen und Passwort anmelden. Sie gelten nicht für Nutzende, die sich über einen externen Identitätsanbieter anmelden, da dort die Passwortrichtlinien extern verwaltet werden.

• Erforderliche Passwortkomplexität festlegen
• Mindestlänge des Passworts festlegen (abhängig von der gewählten Komplexität mindestens 7 Zeichen)
• Anzahl der bisherigen Passwörter, die nicht erneut verwendet werden dürfen (1–24)
• Maximale Gültigkeitsdauer eines Passworts in Tagen festlegen (0 = Passwort läuft nie ab)
• Festlegen, wie viele Tage vor Ablauf des Passworts eine Warnmeldung angezeigt wird
• Alle Nutzenden verpflichten, ihr Passwort bei der nächsten Anmeldung zu ändern

Diese Einstellungen schützen Konten vor wiederholten fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen.

• Anzahl der erlaubten Anmeldeversuche bis zur Kontosperrung festlegen (2–10)
• Zeitraum zum Zurücksetzen des Sperrzählers in Minuten festlegen (0 = Sperrzähler wird niemals automatisch zurückgesetzt)

• Kursarchivierung – Ermöglicht die automatische Archivierung von Kursen über die Synchronisierung mit externen Systemen, anstatt jeden Kurs manuell zu archivieren.

Legt fest, welche Möglichkeiten Nutzende innerhalb des internen Nachrichtensystems für ihre eigenen Nachrichten haben.

• Nutzende können ihre eigenen Nachrichten bearbeiten und löschen. Lehrkräfte können zusätzlich Nachrichten in Kursunterhaltungen löschen.

Steuert die Nutzung externer Werkzeuge und Kursinhalte auf der gesamten Site.

• LTI-Tool auf der Seite „Ressource hinzufügen“ einschließen – Ermöglicht Lehrkräften, LTI-Werkzeuge direkt beim Hinzufügen von Ressourcen einzubinden.
• Nur LTI-Tool der Privatsphäre-Ebene 'Anonym' erlauben – Beschränkt die Nutzung auf LTI-Werkzeuge, die keine personenbezogenen Daten erhalten.
• Zugang zur App-Bibliothek aktivieren – Gibt Lehrkräften Zugriff auf die Bibliothek mit Apps, die Kursen hinzugefügt werden können.
• Lehrern das Überschreiben der automatischen Bewertung im Test-Tool ermöglichen – Ermöglicht das manuelle Anpassen automatisch berechneter Testergebnisse.
• Illustrationen aktivieren, die für K12 geeignet sind – Aktiviert einen Illustrationssatz, der speziell für jüngere Lernende geeignet ist.
• Massen-Download von Kursressourcen für Schüler*innen freigeben – Ermöglicht das gleichzeitige Herunterladen mehrerer Kursressourcen.
• Lernenden erlauben, Kursressourcen unter „Meine Kursmaterialien“ zu speichern – Lernende können persönliche Kopien von Kursmaterialien speichern und auch nach Kursende darauf zugreifen. Nach der Aktivierung dieser Einstellung muss „Meine Kursmaterialien“ zusätzlich im jeweiligen Lernendenprofil aktiviert werden.

Legt fest, welche Funktionen der Bewertungsübersicht Lehrkräften in Kursen zur Verfügung stehen.

• Gewichtung für Kategorien aktivieren – Ermöglicht Lehrkräften, Bewertungskategorien unterschiedlich zu gewichten, wenn Gesamtergebnisse berechnet werden.
• Beurteilungszusammenfassung aktivieren – Aktiviert die Zusammenfassungsansicht der Bewertungsübersicht mit einer Gesamtübersicht pro Lernender bzw. Lernendem.
• Ausnahme aktivieren – Ermöglicht es, einzelne Lernende von einer Bewertung auszunehmen, sodass diese nicht in die Berechnung einfließt.

Steuert die Site-weiten Einstellungen für das Werkzeug Pläne.

• Verhindern Sie, dass Themen und Pläne erneut kopiert werden – Verhindert, dass bereits kopierte Themen und Pläne ein weiteres Mal kopiert werden und dadurch Duplikate entstehen.
• Aktivieren der Tabellenansicht für alle Kursprofile – Alle Lehrkräfte haben standardmäßig Zugriff auf die Tabellenansicht, dies ermöglicht aber nur den schreibgeschützten Zugriff auf andere Kursprofile. Bitte beachten Sie, dass die Tabellenansicht für Sehbehinderte oder Personen, die ausschließlich über die Tastatur navigieren, nicht vollständig barrierefrei ist.

Steuert die Site-weiten Einstellungen für das Auftrag-Werkzeug.

• Schülern nach Beantwortung eines obligatorischen Arbeitsauftrags eine Übermittlungsbestätigung senden – Lernende erhalten eine Bestätigung, dass ihre Einreichung erfolgreich registriert wurde.
• Diskussion im Auftrag aktivieren – Ermöglicht eine Diskussionsfunktion zwischen Lehrkraft und Lernenden direkt innerhalb eines Auftrags.
• Lehrernotiz aktivieren – Ermöglicht Lehrkräften, interne Notizen zu Aufträgen zu hinterlegen, die für Lernende nicht sichtbar sind.

Legt fest, welche Plugins im Texteditor der Plattform zur Verfügung stehen.

• Eingabehilfe-Plugin im Rich-Text-Editor aktivieren – Unterstützt Autorinnen und Autoren dabei, die Barrierefreiheit ihrer Inhalte zu prüfen und zu verbessern.
• LaTeX-Plugin aktivieren – Ermöglicht das Erstellen mathematischer Formeln und Notationen im Texteditor.

Steuert die Funktionen des ePortfolios für die gesamte Site.

• Aktivieren Sie das E-Mail-Feld Über mich – Ermöglicht es Nutzenden, eine E-Mail-Adresse auf ihrer „Über mich“-Seite im ePortfolio anzuzeigen.
• Blog aktivieren – Aktiviert die Blogfunktion innerhalb des ePortfolios.

Diese Einstellungen legen fest, ob 360°-Berichte Site-weit sowie abhängig von Rolle und Berichtstyp verfügbar sind. Sie unterscheiden sich von den Einstellungen unter Standard-Kurseinstellungen festlegen, die lediglich steuern, ob diese Berichte in neu erstellten Kursen standardmäßig aktiviert werden.

• 360°-Berichte für Kurslehrkräfte aktivieren: Aktivität, Fortschritt, Noten
• 360°-Berichte für Mentoren aktivieren: Aktivität, Fortschritt, Noten
• 360°-Berichte für Schüler*innen aktivieren: Aktivität, Fortschritt, Noten
• Ermöglichen Sie Kurslehrkräften, in Aktualisierungen von 360-Grad-Berichten einzuwilligen
• Alle Kursprofile auf der Registerkarte „Aktivität“ einbeziehen

Der externe Kurskatalog stellt ausgewählte Kurse Personen außerhalb der Site zur Verfügung, beispielsweise für offene Einschreibungen. Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, ob der externe Kurskatalog aktiviert ist, wie er erreichbar ist und wie externe Personen Konten erstellen können.

• Externen Kurskatalog aktivieren. Nach der Aktivierung muss zusätzlich die Profileinstellung Hinzufügen von Kursen zum externen Kurskatalog erlauben für die entsprechenden Profile aktiviert werden.
• Link zum externen Kurskatalog auf der Anmeldeseite anzeigen. Ist diese Option deaktiviert, kann der Katalog nur über einen direkten Link geöffnet werden.
• Über die Schaltfläche Link zum externen Kurskatalog kopieren erhalten Sie den direkten Link.
• Namen der Lehrkräfte und Kontaktpersonen im externen Kurskatalog anzeigen.

Erstellung eines Kontos – Legt fest, wie externe Personen Konten erstellen können, um sich für Kurse anzumelden:

• Erstellung eines neuen Kontos mit einer E-Mail-Adresse erlauben
• Erstellung eines Kontos mit einem itslearning-Konto einer anderen Site erlauben
• Externe Konten einem ausgewählten Profil zuweisen (z. B. Lernende)
• Link zu den Nutzungsbedingungen (URL)
• Anzahl der Tage bis zur Löschung inaktiver Konten (mindestens 30 Tage)

Der interne Kurskatalog ermöglicht es bestehenden Nutzenden, Kurse selbstständig zu suchen und sich dafür anzumelden, anstatt manuell oder über eine Synchronisierung hinzugefügt zu werden.

• Internen Kurskatalog aktivieren. Nach der Aktivierung muss zusätzlich die Profileinstellung Hinzufügen von Kursen zum internen Kurskatalog erlauben für die entsprechenden Profile aktiviert werden.
• Namen der Lehrkräfte im internen Kurskatalog anzeigen.

Verfügbare Registrierungstypen – Legt fest, welche Anmeldeverfahren Kursverantwortliche auswählen können:

• Genehmigung: Schüler müssen sich bewerben, um Zugriff auf den Kurs zu erhalten.
• Registrierungsschlüssel: Für die Anmeldung zu diesem Kurs ist ein Registrierungsschlüssel erforderlich.
• Offen: Schüler können sich frei für den Kurs anmelden.

Legt fest, welche Kursvorlagen beim Erstellen neuer Kurse zur Verfügung stehen und ob Vorlagen anderer Sites verwendet werden können.

Optionen für die Verwendung von Vorlagen (eine der folgenden Optionen kann ausgewählt werden):

• Nur Vorlagen dieser Site anzeigen
• Vorlagen aller Sites anzeigen
• Vorlagen von Ihrer Site und der unten ausgewählten Sites anzeigen

Über diesen temporären, sicheren und protokollierten Zugriff kann itslearning Support- und Serviceleistungen auf Ihrer Site durchführen.

• Zugriff für den itslearning-Support mit Ablaufdatum und Uhrzeit aktivieren
• Zugriff für itslearning-Services mit Ablaufdatum und Uhrzeit aktivieren

Über die Schaltfläche Audit-Protokoll können Sie alle Zugriffe von itslearning auf Ihre Site einsehen.