Das Ende des Schuljahres oder die Zeit kurz vor Beginn eines neuen Schuljahres ist eine gute Gelegenheit, verschiedene Punkte im Zusammenhang mit den itslearning-Einstellungen, der Nutzung und den Support-Prozessen zu überprüfen.
In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Punkte vor, die Sie berücksichtigen sollten, einschließlich Informationen zu Sicherheit und Datenschutz bei der Vorbereitung auf ein neues Jahr. Bitte lesen Sie diese sorgfältig.
INHALT
- Support-Kontakte aktualisieren
- Benötigen Sie Schulungen oder andere Beratung?
- itslearning-Funktionalität
- Informationen, die Ihren Nutzenden angezeigt werden
- Weitere Vorbereitungen für das neue Schuljahr
- Sicherheit
- Links
Support-Kontakte aktualisieren
Als Systemadministration von itslearning wissen Sie, wer den itslearning-Support kontaktieren kann und auf welchem Weg. Wenn Sie dies nicht wissen oder es beispielsweise neue itslearning-Support-Kontakte in Ihrer Organisation gibt, ist die Zeit vor den Sommerferien ein guter Zeitpunkt, um itslearning zu kontaktieren und zu besprechen, wie Sie sich bestmöglich auf den Schulstart im Herbst vorbereiten können. Bitte kontaktieren Sie Ihre Account-Leitung, wenn Sie Fragen dazu haben.
Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Lernenden, Lehrkräfte und Eltern wissen, wer die zuständige Kontaktperson für Fragen zu itslearning ist. Wenn sie dies nicht wissen, sollten Sie sie während der Sommerpause über die wichtigste Kontaktperson informieren.
Wenn Sie unsicher sind, wen Sie kontaktieren sollen oder wie Sie Support erhalten, besuchen Sie bitte das Support-Portal, um weitere Informationen zu erhalten.
Erinnern Sie außerdem alle daran, Benachrichtigungen von unserer Statusseite zu abonnieren, um über wichtige Informationen auf dem Laufenden zu bleiben.
Benötigen Sie Schulungen oder andere Beratung?
Eine Übersicht über unsere Dienste finden Sie in unserem Dienstleistungskatalog. Wenden Sie sich an Ihre itslearning-Account-Leitung, um weitere Informationen und Preise zu erhalten.
Systemprüfung
Einer der Dienste, die wir anbieten, besteht darin, gemeinsam mit Ihnen Ihr System zu „prüfen“ und Sie bei der Neukalibrierung zu unterstützen.
Lassen Sie sich von uns bei der Nutzung bewährter Verfahren unterstützen – um die itslearning-Nutzung in Ihrer Organisation zu überprüfen und weiterzuentwickeln. Unser umfassendes Angebot umfasst eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen Nutzungsmuster, gefolgt von einem gemeinsamen Workshop, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Die Ergebnisse umfassen detaillierte Empfehlungen und einen umsetzbaren Plan zur Optimierung Ihrer weiteren itslearning-Erfahrung. Empfehlungen können Änderungen an der Konfiguration oder gebuchte Schulungen sein, um Ihre Nutzenden stärker in die Plattform einzubinden.
Integrationsänderungen
Ändert Ihre Organisation das für Integrationen verwendete Verwaltungssystem? Kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die Arbeiten im Voraus planen können. Bei den meisten Quellsystemen können wir auch kleinere Anpassungen an der Integration vornehmen. Beispiele für solche Anpassungen sind Änderungen an der Benennung von Hierarchien oder Kursen, die Verwendung von Vorlagen bei der automatisierten Kurserstellung, das Hinzufügen von Klassennamen zu Profilinformationen von Lernenden, das Erstellen automatisierter Testumgebungs-Kurse für alle Mitarbeitenden und mehr.
itslearning-Funktionalität
Kürzlich aktualisierte itslearning-Funktionalität
Im vergangenen Jahr haben wir zahlreiche Verbesserungen und Aktualisierungen auf unserer Plattform eingeführt. Während einige dieser Erweiterungen allen Nutzenden zu Beginn des neuen Schuljahres zur Verfügung stehen werden, werden andere schrittweise im Laufe des Jahres eingeführt. Zusätzlich haben wir Verbesserungen im Hintergrund vorgenommen, um die Barrierefreiheit für alle Nutzenden zu verbessern.
- Kursfokus Klasse
- KI-Toolkit
- Neu gestaltete Ressourcenseite
- Neu gestalteter Kurskatalog
- Kursfokus Informations-Hub
- Bildverwaltung auf der gesamten Plattform
- Profilbilder und Bildzuschnitt
- Benachrichtigungseinstellungen
- Kursvorlagen zwischen Websites teilen
- Meine Dateien
- Differenzierte Pläne
Die Versionshinweise werden jetzt wöchentlich veröffentlicht. Bitte prüfen Sie unsere Seite zu Produktaktualisierungen, um über unsere kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserungen auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können auch unsere Seite Neue Funktionen und Aktualisierungen besuchen, um mehr über die neuesten Veröffentlichungen und wichtigen Plattformaktualisierungen zu erfahren.
Zusätzliche Funktionalität, die bei Bedarf aktiviert werden kann
Es gibt itslearning-Funktionen und Funktionen und Eigenschaften, die verfügbar sind, jedoch standardmäßig nicht aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich an Ihre itslearning-Account-Leitung, wenn Sie der Meinung sind, dass einige davon Ihrer Organisation zugutekommen könnten.
- Individuelle Lernpläne mit Zwischenbewertungen (ILP)
- Neues Anwesenheitswerkzeug für Hochschulbildung
- Elternkonten und Elternportal
Lizenzierte itslearning-Funktionalität
Wir bieten außerdem bestimmte Funktionen und Eigenschaften an, die eine zusätzliche Lizenz erfordern, von denen einige Produkte von Drittanbietern beinhalten. Bitte wenden Sie sich an Ihre itslearning-Account-Leitung, wenn Sie an einem der folgenden Bereiche interessiert sind:
- Über LTI verbundene Werkzeuge wie: H5P, Padlet und andere
- Plagiatserkennung
- Erweiterte Berichte
- Cloud-Dienste wie Microsoft 365 Outlook und Teams
- Data Warehouse
Verfügbare globale itslearning-Einstellungen
Sie können einen großen Teil der itslearning-Erfahrung über globale Einstellungen verwalten, die der Systemadministration zur Verfügung stehen. Beispiele hierfür sind:
- Verwendung von Anforderungen
- Barrierefreiheitsprüfung
- Diskussionen in Aufgaben aktivieren
- Anonyme Aktivitäten
- Ressourcenbuchung aktivieren
- Hausaufgaben aktivieren
- Nutzende können eigene Nachrichten löschen und bearbeiten (Lehrkräfte können außerdem Nachrichten in Kursunterhaltungen löschen)
- 360°-Berichte
Hier finden Sie eine Übersicht der globalen Einstellungen: Globale Einstellungen
Barrierefreiheit sicherstellen
itslearning setzt sich für Inklusion und chancengleiches Lernen ein. Wir tragen die Verantwortung sicherzustellen, dass jede von uns angebotene Funktion für alle Nutzenden zugänglich ist. Ein Werkzeug weiterhin zu unterstützen, das bestimmte Mitglieder unserer Lerngemeinschaft ausschließt, würde diesem Grundprinzip widersprechen.
Informationen, die Ihren Nutzenden angezeigt werden
Einstellungen für die itslearning-Anmeldeseite
Die itslearning-Anmeldeseite wird den meisten Nutzenden vor der Anmeldung angezeigt. Wir empfehlen, die dort veröffentlichten Informationen zu prüfen, falls diese aktualisiert oder geändert werden sollten. Die Systemadministration kann auf diese Informationen unter Globale Einstellungen > Einstellungen der Anmeldeseite zugreifen.
Benutzerdefinierte Links
Unter Globale Einstellungen > Benutzerdefinierte Information können Sie beispielsweise auch Links im oberen Menü hinzufügen, z. B. zum itslearning-Support-Portal oder zu anderen nützlichen Ressourcen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass diese Links aktuell sind.
Weitere Vorbereitungen für das neue Schuljahr
Weitere mögliche Vorbereitungen können Folgendes umfassen:
- Schulung neuer Lehrkräfte: Wenden Sie sich an Ihre itslearning-Account-Leitung, um Schulungen für neue Lehrkräfte/Mitarbeitende zu organisieren.
- Vorlagenkurse: Wenn Sie Vorlagenkurse verwenden, sind diese aktualisiert oder werden Verbesserungen benötigt? Wenn Sie Semester darüber verwenden, denken Sie daran, diese ebenfalls zu aktualisieren. Das itslearning-Support-Portal enthält viele Artikel zur Verwendung von Vorlagenkursen.
- Große Kurse zu Informationszwecken: Wenn Sie Kurse verwenden, um Informationen beispielsweise mit allen Mitarbeitenden oder der gesamten Schule zu teilen, prüfen Sie den Kurs und entscheiden Sie, ob Sie für das neue Jahr eine neue Kopie erstellen sollten. Eine neue Kopie kann sinnvoll sein, wenn beispielsweise Nachrichten und Mitteilungen verwendet werden.
- Individuelle Lernpläne: Wenn Sie diese verwenden, sollten Sie überlegen, neue Vorlagen für das neue Jahr zu erstellen.
- Semester: Wenn Sie diese verwenden, denken Sie daran, bei Bedarf neue zu erstellen.
Sicherheit
Sicherzustellen, dass Ihre Daten und Integrationen korrekt und aktuell sind, sorgt nicht nur für einen reibungsloseren Start in das neue Schuljahr, sondern schützt Ihre Schule auch vor potenziellen Risiken.
Integrationen
Für eine itslearning-Website mit Integrationen aus einem Schulverwaltungssystem gibt es viele Punkte, die vor dem neuen Schuljahr überprüft und berücksichtigt werden sollten.
Weitere Informationen finden Sie hier: Automatisierte Integration mit einem Studierendeninformationssystem
Wenn Sie noch keine Integrationen haben, wenden Sie sich bitte an Ihre itslearning-Account-Leitung, um weitere Informationen und Preise zu erhalten.
Datenlöschung
Haben Sie einen jährlichen Prozess zum Löschen alter Kurse und Nutzender im Papierkorb?
Archivieren und Kopieren alter Kurse
Haben Sie einen jährlichen Prozess, damit Lehrkräfte alte Kurse kopieren und archivieren können, um das nächste Semester vorzubereiten?
Links
Bitte durchsuchen Sie dieses Support-Portal oder lesen Sie unten weitere Informationen: