Erweiterte Berichte (Systemadministration)

INHALTSVERZEICHNIS

• Übersicht
• Vorlagen für Advanced Reporting
  • Anmeldungen und Sitzungsdetails
  • Anmeldeaktivitäten einzelner Nutzender
  • Kursbesuche
  • Kursbesuche einzelner Nutzender
  • Bericht zu Kurselementen
  • Bericht zur Zuordnung von Anforderungen
  • Bericht zum Fortschritt bei Anforderungen
  • Bewertungsübersicht
  • Status der Nutzenden
  • Kurseinschreibungen
  • Hierarchiemitgliedschaften
  • Speicherbericht
  • Pläne
• Benutzerdefinierte Advanced Reports
• Data Warehouse

Übersicht

Advanced Reporting ist eine Sammlung detaillierter visueller Berichte für Schulträger und Organisationen, die Daten aller Schulen auswerten möchten. Die Berichte bieten Einblicke in die Nutzung der Plattform, die Verwaltung von Anforderungen sowie den Lernfortschritt. Sie richten sich an Administratorinnen und Administratoren und ermöglichen umfassende Auswertungen über Abteilungen oder Jahrgänge, einzelne Schulen oder die gesamte Site hinweg.

Wie die Standardberichte finden Sie Advanced Reporting unter Administration > Berichte. Jede Berichtsvorlage enthält Standardansichten und Filter. Sie können zwischen Vorlagen für Advanced Reporting und Benutzerdefinierten Advanced Reports wählen.

Berichte können vollständig oder teilweise in folgenden Formaten exportiert werden:

• PDF
• CSV
• Bild

Vorlagen für Advanced Reporting

Die folgenden Berichtsvorlagen werden von itslearning bereitgestellt und stehen allen Kundinnen und Kunden mit Advanced Reporting zur Verfügung.

Anmeldungen und Sitzungsdetails

Dieser Bericht ermöglicht der Administration, Anmeldungen im Zeitverlauf nach Site-Profil, Wochentag oder Uhrzeit auszuwerten. Über Filter können Daten nach Zeitraum und primären Organisationen angezeigt und verglichen werden. Schulen lassen sich nebeneinander darstellen, um verschiedene Nutzergruppen einfach miteinander zu vergleichen.

Anmeldeaktivitäten einzelner Nutzender

Dieser Bericht zeigt die einzelnen Anmeldesitzungen der Nutzenden einschließlich Start- und Endzeitpunkt. Sie können zunächst auf eine Schule und anschließend auf einzelne Personen nach Name, Benutzername oder ID eingrenzen. Die Ergebnisse lassen sich nach Datum filtern und exportieren.

Kursbesuche

Dieser Bericht zeigt die Besuche von Kursen im Zeitverlauf für einzelne Schulen oder Kurse. Die Auswertung kann nach Tageszeit, Wochentag und Nutzerprofil erfolgen. Zusätzlich können Daten nach Zeitraum, bestimmten Kursen oder Organisationen gefiltert werden.

Kursbesuche einzelner Nutzender

Dieser Bericht liefert detaillierte Informationen darüber, welche Nutzenden bestimmte Kurse besucht haben, einschließlich der Besuchsdauer und der im Kurs verbrachten Zeit. Während der Bericht Kursbesuche nur aggregierte Daten anzeigt, stellt dieser Bericht Informationen auf Ebene einzelner Nutzender bereit.

Bericht zu Kurselementen

Dieser Bericht liefert Statistiken über die Verteilung und Nutzung der verschiedenen Kurselemente. Sie können Kurselemente organisations- und kursübergreifend vergleichen. Dabei wird insbesondere zwischen bewertbaren und nicht bewertbaren Inhalten unterschieden. Die Daten lassen sich nach Organisationen, Kursen sowie nach Elementtyp oder Kategorie filtern.

Bericht zur Zuordnung von Anforderungen

Dieser Bericht liefert Statistiken und Vergleichsmöglichkeiten zur Zuordnung von Anforderungen zu Kursen, Plänen und Kurselementen. Dabei wird zwischen Bewertungen und Bewertungen von Anforderungen unterschieden. Die Daten können nach Organisationen, Kursen oder Anforderungen verglichen werden. Über Filter lassen sich Anforderungen, Organisationen und Kurse gezielt auswählen.

Bericht zum Fortschritt bei Anforderungen

Dieser Bericht besteht aus zwei Ansichten.

• Übersicht
  • Vergleich der Gesamtzahlen aller Status von Anforderungen nach Organisation, Schule, Kurs oder Anforderung
  • Detaillierte Fortschrittsübersicht anhand der Verteilung des Lernfortschritts beim Erreichen und Beherrschen von Anforderungen
  • Entwicklung der Bewertungen und Status im Zeitverlauf
  • Filter- und Sortiermöglichkeiten, um den größten oder geringsten Fortschritt zu ermitteln
• Bewertungsübersicht: Detaillierter Fortschritt einzelner Lernender für jede Anforderung. Die Daten können nach Anforderungsthemen, Schulen oder Kursen gefiltert werden.

Bewertungsübersicht

Dieser Bericht enthält einen Datensatz mit den Bewertungen der Lernenden sowie Informationen darüber, wie die einzelnen Kurselemente eingerichtet wurden. Zusätzlich wird eine Schätzung der Zeit angezeigt, die Lernende auf den verschiedenen Kurselementen innerhalb der Lernplattform verbracht haben. Dadurch lässt sich erkennen, auf welche Inhalte besonders viel Zeit verwendet wird.

Status der Nutzenden

Es stehen zwei Berichte zum Status der Nutzenden zur Verfügung:

• Ein Bericht bietet der Administration eine tägliche Übersicht über aktive, im ausgewählten Zeitraum inaktive oder noch nie angemeldete Benutzerkonten und macht Entwicklungen im Zeitverlauf sichtbar.
• Der zweite Bericht liefert statistische Auswertungen über einen frei wählbaren Zeitraum und ermöglicht Vergleiche zwischen Organisationen.

Kurseinschreibungen

Dieser Bericht bietet eine Übersicht über die Einschreibungen in Kurse. Die Daten können für weitergehende Auswertungen exportiert werden.

Hierarchiemitgliedschaften

Dieser Bericht liefert detaillierte Informationen über die Mitgliedschaften von Nutzenden in Hierarchien. Er bietet eine Übersicht über die gesamte Hierarchiestruktur und kann nach verschiedenen Nutzendentypen gefiltert werden.

Speicherbericht

Dieser Bericht ist eine erweiterte Variante des Standardberichts zur Speicherverteilung, der bereits Bestandteil von itslearning ist. Er bietet zusätzliche Möglichkeiten, die Daten bis auf die Ebene einzelner Schulen auszuwerten und detaillierter darzustellen.

Pläne

Dieser Bericht zeigt Daten zu Plänen für die gesamte Site. Er umfasst die Registerkarten Organisationsübersicht, Kursübersicht, Pläne, Benutzerdefinierte Spalten für Pläne sowie Master- und Vorlagenkurse für Pläne.

Die Organisationsübersicht zeigt unter anderem die Anzahl der Nutzenden, Kurse, Themen, Pläne und Kurselemente pro Organisation. Die Daten können nach Organisationstyp, Organisation, Nutzerprofil, Kurs, Thema, Plan, Elementtyp, Planersteller (Lehrkraft) sowie nach Start- und Enddatum des Plans gefiltert werden.

Benutzerdefinierte Advanced Reports

Alle Berichte der Advanced-Reporting-Suite bieten Schulträgern umfangreiche Möglichkeiten, Daten entsprechend ihrer Organisationsstruktur, ihrer Anforderungen oder ihrer Evaluationsprogramme zu filtern und auszuwerten.

Darüber hinaus bietet itslearning einen Service zur Erstellung zusätzlicher Berichte auf Grundlage der Daten aus dem Lernmanagementsystem an. Dieser Service erfordert eine zusätzliche Beauftragung durch den Schulträger und wird individuell an dessen Anforderungen angepasst. Nach der Erstellung werden die Berichte dauerhaft in die Advanced-Reporting-Suite aufgenommen.

Wenden Sie sich an Ihre Ansprechpartnerin bzw. Ihren Ansprechpartner bei itslearning, um weitere Informationen zu erhalten.

Data Warehouse

Die wichtigsten Daten der Lernenden, beispielsweise Lernfortschritte und Bewertungen, können über das Data Warehouse bereitgestellt werden. Das Data Warehouse ist für den Zugriff durch Analyse- und Auswertungssysteme von Organisationen konzipiert und stellt die Daten über den OData-Standard bereit. Wie bei vergleichbaren Data-Warehouse-Lösungen werden die Informationen standardisiert, damit sie von Drittsystemen einfacher importiert und verarbeitet werden können.

Das Data Warehouse wird einmal täglich über Nacht aktualisiert. Werden heute neue Daten importiert, stehen diese daher erst am folgenden Tag im Data Warehouse zur Verfügung.

Das Data Warehouse ist ein optionales Paket, gehört jedoch zur Advanced-Reporting-Suite. Der Zugriff wird über eine Site-Einstellung aktiviert. Kundinnen und Kunden, die Advanced Reporting nutzen, können das Data Warehouse über eine Anfrage im itslearning-Supportportal freischalten lassen. Weitere Informationen finden Sie im itslearning Developer Portal.

Weitere Hilferessourcen

Sie haben weitere Fragen? Wenden Sie sich zunächst an die Systemadministration Ihrer Schule.

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