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Anmeldung – Zwei-Faktor-Authentifizierung (Systemadministration)

INHALTSVERZEICHNIS


1 Übersicht

Die Systemadministration hat Zugriff auf alle Daten im System. Zum Schutz dieses Zugriffs ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Konten der Systemadministration in itslearning verpflichtend.

Wenn Sie sich erstmals als Systemadministration anmelden, werden Sie aufgefordert, die 2FA einzurichten. Sie können dies bis zu fünf Anmeldungen aufschieben. Danach ist die Einrichtung verpflichtend.

Mit aktivierter 2FA melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen, Ihrem Passwort und einem zeitbasierten Code aus einer Authentifizierungs-App auf Ihrem mobilen Gerät an.


2 Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten

Der Einrichtungsassistent besteht aus vier Schritten. Sie müssen diesen Vorgang nur einmal durchführen.


2.1 Schritt 1 von 4: Eine Authentifizierungs-App installieren

Laden Sie eine der folgenden Authentifizierungs-Apps auf Ihr mobiles Gerät herunter und installieren Sie sie:

  • Microsoft Authenticator
  • Google Authenticator
  • LastPass Authenticator
  • Duo Mobile
  • Authy

Sobald die App installiert ist, klicken Sie auf Weiter.


2.2 Schritt 2 von 4: Authentifizierungs-App verbinden

Auf dem Bildschirm wird ein QR-Code angezeigt. Öffnen Sie Ihre Authentifizierungs-App und scannen Sie den QR-Code.

Hinweis: Wenn Sie den QR-Code nicht scannen können, können Sie stattdessen den auf dem Bildschirm angezeigten Schlüssel manuell in Ihre Authentifizierungs-App eingeben.

Geben Sie den von Ihrer App generierten Code in das Codefeld auf dem Bildschirm ein und klicken Sie anschließend auf Weiter.


2.3 Schritt 3 von 4: Einrichtung bestätigen

Ein Bestätigungsbildschirm zeigt an, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgreich verbunden wurde. Bei Ihrer nächsten Anmeldung werden Sie aufgefordert, einen Code aus Ihrer Authentifizierungs-App einzugeben.

Klicken Sie auf Weiter, um mit Schritt 4 fortzufahren.


2.4 Schritt 4 von 4: Ihre Sicherungs-E-Mail-Adresse bestätigen

itslearning leitet Sie auf die Seite Profil bearbeiten weiter, damit Sie bestätigen können, dass Ihre E-Mail-Adresse gültig ist. Die Sicherungs-E-Mail-Adresse wird verwendet, um einen Einmalcode zu senden, wenn Sie keinen Code aus Ihrer Authentifizierungs-App erzeugen können.

Two factor authetication setup step 4/4

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse in Ihrem Profil gültig ist, bevor Sie auf Bestätigen klicken. Ohne eine gültige E-Mail-Adresse steht der Sicherungszugriff per E-Mail nicht zur Verfügung.

Klicken Sie auf Bestätigen, um die Einrichtung abzuschließen.


3 Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung anmelden

Bei jeder Anmeldung als Systemadministration werden Sie nach der Eingabe Ihres Benutzernamens und Passworts aufgefordert, einen Code aus Ihrer Authentifizierungs-App einzugeben.

Der Code in Ihrer Authentifizierungs-App wird alle 30 Sekunden aktualisiert. Geben Sie den aktuellen Code ein und klicken Sie auf Weiter.


4 Sicherungszugriff per E-Mail

Wenn Sie keinen Code aus Ihrer Authentifizierungs-App erzeugen können, können Sie stattdessen einen Einmalcode per E-Mail anfordern.

  1. Klicken Sie auf der 2FA-Anmeldeseite auf Probleme mit dem Code.
  2. Ein Code wird an die in Ihrem Profil hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
  3. Geben Sie den Code auf der Anmeldeseite ein. Der Code ist fünf Minuten gültig.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse auf Ihrer Seite Profil bearbeiten gültig ist. Ohne eine gültige E-Mail-Adresse steht der Sicherungszugriff per E-Mail nicht zur Verfügung.

5 Auf ein neues Smartphone wechseln

Wenn Sie ein neues mobiles Gerät verwenden, müssen Sie die 2FA zunächst von Ihrem bisherigen Gerät trennen, bevor Sie sie mit Ihrem neuen Gerät verbinden.

Hinweis: Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf Ihr bisheriges Gerät haben, verwenden Sie auf der Anmeldeseite die Option Probleme mit dem Code, um einen Sicherungscode per E-Mail zu erhalten. Anschließend können Sie die folgenden Schritte ausführen.

  1. Klicken Sie im oberen Menü auf Ihren Namen, um Ihre persönlichen Einstellungen zu öffnen.
  2. Wählen Sie Ihre Einstellungen.
  3. Wählen Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung und klicken Sie auf Trennen.
  4. Melden Sie sich ab.
  5. Melden Sie sich erneut an und folgen Sie den Einrichtungsschritten in Abschnitt 2, um die 2FA mit Ihrem neuen Gerät zu verbinden.

Weitere Hilferessourcen

Haben Sie weitere Fragen? Wenden Sie sich zunächst an Ihre Schuladministration.

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