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Semester verwalten (Systemadministration)

INHALTSVERZEICHNIS

Einführung
1 Übersicht
2 Zur Semesterverwaltung navigieren
3 Ein Semester hinzufügen
4 Vorhandene Semester verwalten

Einführung

Ein Semester ist ein zeitlich begrenzter Zeitraum, der zur Verwaltung von Bewertungen und Anwesenheiten innerhalb einer Organisation verwendet wird. Semester müssen von der Systemadministration eingerichtet werden, bevor bestimmte Funktionen verfügbar sind. Wenn itslearning mit einem SIS integriert ist, werden Semester während des Integrationsprozesses automatisch erstellt und müssen nicht manuell hinzugefügt werden.

1 Übersicht

Semester sind für folgende Funktionen erforderlich:

Bewertungsübersichten
Anwesenheit
Verhalten

Semester können außerdem als optionaler Filter bei der Verwaltung von Kursen verwendet werden. Jedes Semester kann einer bestimmten Organisation zugewiesen werden, sodass verschiedene Organisationen innerhalb derselben Site unterschiedliche Semesterpläne verwenden können.

2 Zur Semesterverwaltung navigieren

Administrationseinstellung: Administration > Semester

Die Seite Semesterverwaltung listet alle für Ihre Site eingerichteten Semester auf. Jeder Eintrag zeigt folgende Informationen:

Spalte	Beschreibung
Semesterbezeichnung	Der Name des Semesters. Klicken Sie auf den Namen, um das Semester zu öffnen und zu bearbeiten.
Beschreibung	Die Beschreibung, die beim Erstellen des Semesters eingegeben wurde.
Status	Gibt an, ob das Semester sichtbar oder archiviert ist.
Organisation	Die Organisation, der das Semester zugeordnet ist.
Startdatum	Der erste Tag des Semesters.
Enddatum	Der letzte Tag des Semesters.

3 Ein Semester hinzufügen

Gehen Sie zu Administration > Semester.
Klicken Sie auf Semester hinzufügen.
Füllen Sie die Felder in den Bereichen Semesterdetails, Semesterbewertung und Standardeinstellungen für Semester aus.
Klicken Sie auf Speichern.

3.1 Semesterdetails

Feld	Beschreibung
Semesterbezeichnung	Der Anzeigename des Semesters (z. B. Semester 1 2025/2026).
Beschreibung	Eine optionale Beschreibung des Semesters.
Organisation	Die Organisation, für die das Semester gilt. Wählen Sie diese aus der Dropdown-Liste aus. Unterschiedliche Organisationen können verschiedene Semesterpläne verwenden.
Startdatum	Der erste Tag des Semesters.
Enddatum	Der letzte Tag des Semesters.
Synchronisierungsschlüssel	Wird verwendet, um das Semester einem entsprechenden Eintrag in einem externen System, beispielsweise einem SIS, zuzuordnen. [PRÜFEN]

3.2 Verhaltensbewertung

Die Verhaltensbewertung definiert die Skala und die Standardbewertung, die bei der Erfassung des Verhaltens während des Semesters verwendet werden. Klicken Sie auf Verhaltensbewertung hinzufügen, um den Konfigurationsdialog zu öffnen.

Feld	Beschreibung
Name	Der Name der Verhaltensbewertung.
Beschreibung	Eine optionale Beschreibung der Verhaltensbewertung.
Skalierung	Die Bewertungsskala, die für die Erfassung des Verhaltens verwendet wird.
Standardnote	Die Bewertung, die standardmäßig vorausgewählt ist, wenn ein Verhaltenseintrag erstellt wird.

3.3 Kursbewertung

Die Kursbewertung definiert die Struktur, die für die Gesamtbewertung eines Kurses innerhalb des Semesters verwendet wird. Klicken Sie auf Kursbewertung hinzufügen, um den Konfigurationsdialog zu öffnen.

Feld	Beschreibung
Name	Der Name der Kursbewertung.
Beschreibung	Eine optionale Beschreibung der Kursbewertung.
Textspalten	Legt die Textspalten fest, die in der Bewertung enthalten sind (z. B. Kommentar). Klicken Sie auf Spalte hinzufügen, um weitere Spalten einzufügen.
Liste von Lernzielen aufnehmen	Wenn diese Option aktiviert ist, enthält die Kursbewertung eine Liste der Anforderungen.
Skalierung	Die Bewertungsskala, die für die Kursbewertung verwendet wird.

3.4 Standardeinstellungen für Semester

Im Bereich Standardeinstellungen für Semester legen Sie die Standard-Sichtbarkeit und die Standardart für Verhaltenseinträge fest, die während des Semesters erstellt werden.

Einstellung	Beschreibung
Für Schüler sichtbar	Wenn diese Option aktiviert ist, sind Verhaltenseinträge standardmäßig für Lernende sichtbar.
Sichtbar für Erziehungsberechtigte	Wenn diese Option aktiviert ist, sind Verhaltenseinträge standardmäßig für Eltern sichtbar.
Standard für neue Anmerkungen	Legt den Standardtyp für neue Verhaltenseinträge fest. Wählen Sie entweder Erfolg oder Zu verbessern.

4 Vorhandene Semester verwalten

Auf der Seite Semesterverwaltung stehen für vorhandene Semester folgende Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Beschreibung
Semester löschen	Wählen Sie ein oder mehrere Semester über die Kontrollkästchen aus und klicken Sie anschließend auf Semester löschen, um sie zu entfernen.
Archiv	Verschiebt ein Semester aus der aktiven Liste, ohne es zu löschen. Um archivierte Semester anzuzeigen, ändern Sie den Filter Anzeigen auf Archiviert.
Organisation	Verwenden Sie die Dropdown-Liste Organisation, um nur die Semester einer bestimmten Organisation anzuzeigen.
Suche	Verwenden Sie das Suchfeld, um ein bestimmtes Semester anhand seines Namens zu finden.

Wichtig: Das Löschen eines Semesters ist dauerhaft. [PRÜFEN: Auswirkungen auf Kurse oder Bewertungsübersichten bestätigen, die bereits mit dem Semester verknüpft sind.]

Hinweis: Nachdem Semester erstellt wurden, können Lehrkräfte einzelnen Kursen ein Semester zuweisen über Einstellungen > Kurseigenschaften und -funktionen > Kurssemester > Semester hinzufügen.

Weitere Hilferessourcen

Haben Sie weitere Fragen? Wenden Sie sich zunächst an Ihre Schuladministration.

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