Mit einer Schulnachricht können Sie eine Sofortnachricht an eine große Gruppe von Personen (einer Hierarchie) senden. Die Schulnachricht kann über das Admin-Menü oder direkt über den Posteingang geöffnet werden. Die Funktion ist schnell, einfach und auch mobil nutzbar.
Eine Schulnachricht erstellen
- Klicken Sie auf das Nachrichtensymbol (Sprechblase) und im sich öffnenden kleinen Fenster auf Schulnachricht.
Sie können auch in dem Menüpunkt Administrator unter Kurse und Studenten die Schulnachricht auswählen.
- Auf der sich öffnenden Seite sehen Sie eine Liste mit bereit versendeten Schulnachrichten. Um eine neue Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf Neue Nachricht.
- Klicken Sie auf Hierarchie suchen. Wählen Sie die gewünschte Hierarchie aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
- Wählen Sie die Empfänger*innen der Schulnachricht aus. Sie können Jeder auswählen oder zwischen einzelnen Gruppen wählen (System- und Schuladministrator*innen, Lehrkräfte, Schüler*innen, Erziehungsberechtigte, Gäste, Beobachter*innen). Sobald Sie Gruppen ausgewählt haben, wird das Kästchen grün und mit einem Häkchen ausgefüllt.
- In das vorgegebene leere Feld geben Sie den Textinhalt Ihrer Nachricht ein.
- Nun legen Sie den Absender fest. Hierfür klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um die Dropdown-Liste zu öffnen. So erfahren die Empfänger*innen der Schulnachricht, welche Schule/Organisation die Nachricht verfasst hat. Wenn die Nachricht an Mitglieder mehrerer Schulen/Organisationen gesendet werden soll, können Sie hier festlegen, welche hiervon als Absender angegeben wird. Die Auswahl in der Dropdown-Liste ergibt sich aus der Angabe der Hierarchie(n). Führen Sie Schritt 4 erneut durch, falls hier kein Absender angezeigt wird.
- Nur wenn alle Schritte erfüllt sind, färbt sich der Senden-Button grün. Klicken Sie auf Senden, um die Schulnachricht zu verschicken.