Benutzerverwaltung - Eltern per CSV importieren (Systemadministration)
INHALTSVERZEICHNIS
- Einführung
- 1 CSV-Datei vorbereiten
- 2 CSV-Dateien erstellen
- 3 Erziehungsberechtigte importieren
- 4 Erziehungsberechtigte mit Lernenden verknüpfen
Einführung
Mit dem CSV-Nutzerimport können Sie Erziehungsberechtigte in itslearning anlegen und mit den jeweiligen Lernenden verknüpfen. Die Zuordnung erfolgt über die ID der Lernenden.
Voraussetzung: Die Lernenden müssen bereits in itslearning vorhanden sein. Falls dies noch nicht erfolgt ist, führen Sie zunächst den CSV-Nutzerimport für Lernende durch.
1 CSV-Datei vorbereiten
Erfassen Sie zunächst die Daten der Erziehungsberechtigten gemeinsam mit den Daten der Lernenden in einer Tabelle. Diese bildet die Grundlage für den anschließenden Import.
1.1 Erforderliche Angaben
Für den Import benötigen Sie folgende Angaben:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Kind-Nr. | Angabe zur Unterscheidung und Zuordnung von Geschwisterkindern bei der Vorbereitung der Importdateien. |
| Erziehungsberechtigte: ID | Eindeutige ID der erziehungsberechtigten Person. Diese können Sie selbst vergeben. Beispielsweise können Sie das gleiche ID-System wie bei Lehrkräften und Lernenden verwenden und ein E voranstellen. |
| Erziehungsberechtigte: Vorname | Vorname der erziehungsberechtigten Person. |
| Erziehungsberechtigte: Nachname | Nachname der erziehungsberechtigten Person. |
| Erziehungsberechtigte: Nutzername | Nutzername für die Anmeldung in itslearning. |
Hinweis: Haben Erziehungsberechtigte mehrere Kinder an Ihrer Schule, müssen sie bei jedem Kind erneut aufgeführt werden. Verwenden Sie dabei immer dieselbe ID für dieselbe erziehungsberechtigte Person.
1.2 Mehrere Erziehungsberechtigte berücksichtigen
Je nach Organisation Ihrer Schule kann für eine Familie ein gemeinsamer Zugang verwendet werden. In diesem Fall können die Namensfelder entsprechend angepasst werden, beispielsweise durch Eingabe beider Vornamen (Anna + Lars).
Sollen Erziehungsberechtigte jeweils einen eigenen Zugang erhalten, ergänzen Sie die Tabelle um weitere Spalten, beispielsweise:
- Erziehungsberechtigte: ID 2
- Erziehungsberechtigte: Vorname 2
- Erziehungsberechtigte: Nachname 2
- Erziehungsberechtigte: Nutzername 2
Für zusätzliche Zugänge müssen die nachfolgenden Schritte zur Vorbereitung und zum Import entsprechend wiederholt werden.
2 CSV-Dateien erstellen
Bereiten Sie die erfassten Daten für den Import vor.
- Filtern Sie die Tabelle nach der Spalte Kind-Nr..
- Kopieren Sie die relevanten Daten in separate Tabellenblätter, beispielsweise Erziehungsberechtigte 1 und Erziehungsberechtigte 2.
- Speichern Sie jedes Tabellenblatt als eigene CSV-Datei.
Auf diese Weise erhalten Sie separate Importdateien für die Zuordnung der Erziehungsberechtigten zu den jeweiligen Kindern.
3 Erziehungsberechtigte importieren
Importieren Sie die vorbereiteten CSV-Dateien einzeln und nacheinander über den CSV-Nutzerimport in itslearning.
3.1 Nutzerdaten zuordnen
Ordnen Sie beim Import die entsprechenden Spalten Ihrer CSV-Datei den Feldern in itslearning zu.
- Wählen Sie Erziehungsberechtigter als Profil aus.
- Ordnen Sie die Felder Vorname, Nachname und Nutzername zu.
- Ordnen Sie ID und Synchronisationsfeld zu.
- Wählen Sie für die Hierarchie die Rolle Gast aus.
Die Zuordnung der Nutzerdaten erfolgt grundsätzlich wie beim CSV-Nutzerimport von Lehrkräften und Lernenden.
3.2 Hierarchie festlegen
Sie können die Erziehungsberechtigten entsprechend den Jahrgängen und Klassen ihrer Kinder in der Hierarchie strukturieren.
Wählen Sie dafür die passenden Hierarchieeinträge der Lernenden als Unterebenen aus.
4 Erziehungsberechtigte mit Lernenden verknüpfen
Im unteren Bereich der Importmaske legen Sie fest, wie die Erziehungsberechtigten den jeweiligen Lernenden zugeordnet werden.
- Öffnen Sie den Abschnitt Erziehungsberechtigten-Verknüpfung.
- Wählen Sie in den Dropdown-Menüs die folgenden Einstellungen aus:
| Feld | Auswahl |
|---|---|
| Synchronisationsfeld in Importdatei | SchülerID |
| Passendes Synchronisationsfeld für Kind | Synchronisierungsschlüssel |
Klicken Sie anschließend auf Weiter, um den Import fortzusetzen.
Wichtig: Wiederholen Sie den Import für alle weiteren vorbereiteten CSV-Dateien, damit auch die Verknüpfungen zu Geschwisterkindern und gegebenenfalls weiteren Erziehungsberechtigten hergestellt werden.
Weitere Hilferessourcen
Haben Sie weitere Fragen? Wenden Sie sich zunächst an Ihre Schuladministration.
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