INHALTSVERZEICHNIS

• 1 Überblick
• 2 Empfohlene Voraussetzungen
• 3 Ersteinrichtung
  • 3.1 Aktivierung der Kurskatalog-Funktionalität
• 4 Konfiguration des externen Kurskatalogs
  • 4.1 Konfigurationsoptionen
    • 4.1.1 Zugriffseinstellungen
    • 4.1.2 Einstellungen zur Kontoerstellung
    • 4.1.3 Konfiguration der Profilzuweisung
    • 4.1.4 Rechtliche Einstellungen
• 5 Konfiguration des internen Kurskatalogs
  • 5.1 Konfiguration der Anmeldeart
• 6 Nutzerberechtigungen und -rechte
  • 6.1 Profilbasierte Berechtigungen
    • 6.1.2 Ausgewählte Zugriffsberechtigungen für den Kurskatalog
  • 6.2 Optional: Richtlinienbasierte Berechtigungen
• 7 Themenverwaltung
  • 7.1 Zugriff auf die Themenkonfiguration
    • 7.1.2 Aktionen zur Themenverwaltung
• 8 Benachrichtigungskonfiguration
  • 8.1 Arten täglicher Benachrichtigungen
    • 8.1.2 Konfiguration des Benachrichtigungszeitpunkts
• 9 Verwaltung von Kursen und externen Nutzenden
  • 9.1  Kurse verwalten
  • 9.2 Externe Nutzende verwalten
• 10 Fehlerbehebung

1 Überblick

Die Kurskatalog-Funktion ermöglicht es Nutzenden, Kurse innerhalb Ihrer itslearning-Umgebung zu entdecken und sich dafür anzumelden. Zwei unterschiedliche Katalogtypen können parallel betrieben werden:

Interner Kurskatalog: Beschränkt die Sichtbarkeit von Kursen auf authentifizierte Nutzende innerhalb Ihrer Organisation. Für den Zugriff und die Anmeldung ist ein gültiges itslearning-Konto Ihrer Organisation erforderlich.

Externer Kurskatalog: Ermöglicht anonymen Zugriff auf Kurslisten. Externe Nutzende können verfügbare Kurse einsehen und während des Anmeldeprozesses ein Konto erstellen.

Systemanforderungen

• Administrativer Zugriff zum Bearbeiten globaler Einstellungen
• Verständnis der organisatorischen Nutzerstruktur und Berechtigungen
• Definierte Nutzerrollen und Profilkonfigurationen

Auswirkungen der Implementierung

• Änderungen der Kurssichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Neue Registrierungsabläufe für externe Nutzende
• Zusätzliche Benachrichtigungsanforderungen für Kurslehrkräfte
• Anforderungen an die Verwaltung der Themenstruktur

2 Empfohlene Voraussetzungen

Stellen Sie vor der Konfiguration des Kurskatalogs sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

Administrativer Zugriff

• Systemadministratorprofil mit Rechten zur Änderung globaler Einstellungen
• Zugriff auf Nutzerprofil- und Richtlinienverwaltung
• Berechtigung zur Konfiguration organisationsweiter Funktionen

Organisatorische Einrichtung

• Definierte Nutzerprofile für unterschiedliche Rollen (Schüler, Lehrer, Mitarbeiter, Administrator)
• Etablierte Schul-/Organisationsstruktur innerhalb von itslearning
• Klares Verständnis der Kurszugriffsanforderungen je Nutzertyp

Inhaltliche Vorbereitung

• Definierte Themenstruktur zur Klassifizierung von Kursen
• Vorbereitetes Dokument zu Nutzungsbedingungen (für den externen Katalog)
• Festgelegte Organisationsrichtlinien zur Verwaltung externer Nutzender

3 Ersteinrichtung

3.1 Aktivierung der Kurskatalog-Funktionalität

1. Navigieren Sie zu Administration > Globale Einstellungen bearbeiten > Funktionen und Sicherheit
2. Suchen Sie die Abschnitte zum Kurskatalog
3. Aktivieren Sie die benötigten Katalogtypen:
   • Externen Kurskatalog aktivieren: Für anonyme Nutzende mit Kontoerstellung
   • Internen Kurskatalog aktivieren: Nur für authentifizierte Nutzende

Wichtig: Nach der Aktivierung einer der beiden Einstellungen müssen Sie zusätzlich die entsprechende Berechtigung „Hinzufügen von Kursen zum [externen/internen] Kurskatalog erlauben“ für die Profile aktivieren, die Kurse zum Katalog hinzufügen sollen. Prüfen Sie außerdem die unterschiedlichen Berechtigungen der übrigen Profile auf Ihrer Seite.

4 Konfiguration des externen Kurskatalogs

4.1 Konfigurationsoptionen

Navigieren Sie zum Einstellungsbereich des externen Kurskatalogs, um die Zugriffsmethoden zu konfigurieren:

Hinweis: Dies ist ein Beispiel-Bildschirmfoto, in dem sowohl der interne als auch der externe Kurskatalog aktiviert sind.

4.1.1 Zugriffseinstellungen

Hinweis: Wenn der externe Kurskatalog nicht auf der Anmeldeseite verfügbar ist, kann er nur über den direkten Link aufgerufen werden.

4.1.2 Einstellungen zur Kontoerstellung

E-Mail-basierte Kontoerstellung

Einstellung: Erstellen eines neuen Kontos über eine E-Mail-Adresse zulassen

Bei Aktivierung:

• Anonyme Nutzende können Konten mit einer E-Mail-Adresse erstellen
• Anmeldedaten werden nach der Registrierung per E-Mail versendet
• Nutzende müssen ihre E-Mail-Adresse vor der Kontoaktivierung bestätigen

Seitenübergreifende Kontoerstellung

Einstellung: Erstellen eines Kontos über ein itslearning-Konto von einer anderen Site aus zulassen

Bei Aktivierung:

• Nutzende mit bestehenden itslearning-Konten aus kooperierenden Organisationen können Konten erstellen
• Die Rollenüberprüfung erfolgt über die externe itslearning-Seite
• Ermöglicht kursbezogenen Zugriff nur für Mitarbeitende externer Organisationen

4.1.3 Konfiguration der Profilzuweisung

Profileinstellungen für externe Nutzende

Einstellung: Weisen Sie dem folgenden Profil externe Konten zu

Anforderungen an die Konfiguration:

• Auswahl eines bestehenden Nicht-Administrationsprofils aus der Dropdown-Liste
• Das ausgewählte Profil bestimmt die Standard-Kursrolle für externe Nutzende
• Das Profil muss unter Profile – Kurse die Option „Dieses Profil für die Standardmitgliedschaft verwenden“ aktiviert haben
• Das Profil muss unter Profile – Profilfunktion zusätzlich die Option „Nutzung des Standard-itslearning-Logins zulässig“ aktiviert haben

Empfehlung: Es wird empfohlen, ein eigenes Profil speziell für externe Nutzende zu erstellen, um deren Zugriff und Funktionalität gezielt zu steuern. So können geeignete Einschränkungen festgelegt werden, z. B. die Begrenzung von Nachrichtenfunktionen auf Kursteilnehmende oder die Einschränkung des Zugriffs auf bestimmte Seitenfunktionen, die organisationsintern bleiben sollen.

4.1.4 Rechtliche Einstellungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Einstellung: Link zu den Datenschutzhinweisen

Anforderungen:

• Externe Nutzende müssen den Bedingungen während der Kontoerstellung zustimmen
• Vollständige URL zu einem frei zugänglichen Dokument mit den Bedingungen angeben
• Erforderlich zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Speicherung von Fortschrittsdaten externer Nutzender

Verwaltung von Nutzerdaten

Einstellung: Anzahl der Tage bis zur Löschung inaktiver Benutzer

Konfigurationsoptionen:

• Angabe der Anzahl an Tagen: Das Feld ist initial leer – die Systemleitung muss den Zeitraum festlegen
• Beispielanzeige: 100 Tage
• Inaktive externe Nutzende werden nach dem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht

5 Konfiguration des internen Kurskatalogs

5.1 Konfiguration der Anmeldeart

Konfigurieren Sie die verfügbaren Anmeldearten für den internen Kurskatalog:

5.1.1 Verfügbare Anmeldearten

Hinweis: Es können mehrere Anmeldearten für eine Seite ausgewählt werden. Die Systemdaministration steuert, welche Anmeldearten organisationsweit verfügbar sind. Lehrkräfte wählen beim Hinzufügen von Kursen zum Katalog die passende Anmeldeart aus.

6 Nutzerberechtigungen und -rechte

6.1 Profilbasierte Berechtigungen

Nach der Aktivierung der Kurskatalog-Funktionalität konfigurieren Sie den Nutzerzugriff über Profile oder Richtlinien. Die Berechtigungen für den Kurskatalog erscheinen im Bereich Kurse der Profilverwaltung. (Hinweis: Scrollen Sie etwas nach unten, um den Punkt zu finden.)

6.1.2 Ausgewählte Zugriffsberechtigungen für den Kurskatalog

Nutzerrecht: Lokaler Kurskatalog

• Funktion: Legt fest, welche Profile den internen Kurskatalog sehen und sich für Kurse anmelden können
• Konfiguration: Für Profile aktivieren, die Zugriff auf die Kurssuche erhalten sollen

Nutzerrecht: Hinzufügen von Kursen zum internen Kurskatalog zulassen

• Geltungsbereichsoptionen:
  • Seite: Nutzende können Kurse für alle Nutzenden der itslearning-Seite verfügbar machen
  • Schule: Nutzende können Kurse für alle Nutzenden ihrer Schule verfügbar machen
• Funktion: Ermöglicht Lehrkräften, ihre Kurse dem internen Kurskatalog hinzuzufügen

Nutzerrecht: Hinzufügen von Kursen zum externen Kurskatalog zulassen

• Verfügbar für: Systemadministrator-, Administratior- und Mitarbeitrt-Profile
• Funktion: Ermöglicht Lehrkräften, ihre Kurse dem externen Kurskatalog hinzuzufügen
• Hinweis: Für den externen Kurskatalog gelten keine Einschränkungen des Geltungsbereichs

6.2 Optional: Richtlinienbasierte Berechtigungen

Alternative zu profilbasierten Berechtigungen:

1. Spezifische Richtlinien für den Zugriff auf den Kurskatalog erstellen
2. Richtlinien einzelnen Nutzenden gezielt zuweisen
3. Ermöglicht eine detaillierte Steuerung der Kurskatalog-Funktionalität

7 Themenverwaltung

7.1 Zugriff auf die Themenkonfiguration

Navigieren Sie zu Globale Einstellungen bearbeiten > Themen des Kurskatalogs, um die verfügbaren Themen zu verwalten.

7.1.2 Aktionen zur Themenverwaltung

Neue Themen hinzufügen

1. Klicken Sie auf + Thema hinzufügen
2. Geben Sie den Themennamen ein
3. Speichern Sie, um das Thema für die Kurskennzeichnung verfügbar zu machen

Vorhandene Themen verwalten

Von Lehrkräften hinzugefügte Themen

• Lehrkräfte können beim Hinzufügen von Kursen zum Kurskatalog Themen erstellen
• Von Lehrkräften erstellte Themen erscheinen in der administrativen Themenliste
• Die Systemadministration kann diese Themen mit den Standardaktionen verwalten

Informationen zur Themennutzung

Die Spalte „Kurse mit dem Thema“ zeigt die Anzahl der Kurse, die aktuell mit dem jeweiligen Thema gekennzeichnet sind. Diese Information hilft dabei:

• Themen mit geringer Nutzung zu erkennen, die ggf. entfernt oder ersetzt werden sollten
• Beliebte Themen zu erkennen, die in vielen Kursen aktiv verwendet werden

8 Benachrichtigungskonfiguration

8.1 Tägliche Benachrichtigungstypen

Lehrkräfte erhalten zusammengefasste tägliche Benachrichtigungen zu:

1. Neuen Anmeldeanträgen, die eine Genehmigung erfordern
2. Neuen Anmeldungen bei Kursen mit Anmeldeschlüssel oder offener Anmeldung

8.1.2 Konfiguration des Benachrichtigungszeitpunkts

Navigieren Sie zu Globale Einstellungen bearbeiten > Regionaleinstellungen, um den Zeitpunkt der Benachrichtigungen zu konfigurieren. Der Abschnitt „Tägliche Benachrichtigungen“ befindet sich am unteren Rand der Seite „Regionaleinstellungen“. Eine Änderung des Benachrichtigungszeitpunkts wirkt sich nur auf Benachrichtigungen aus, die ab diesem Zeitpunkt versendet werden.

Konfigurationsoptionen

Umgang mit Benachrichtigungen am Wochenende

• Standard: Keine Benachrichtigungen am Samstag/ Sonntag
• Benachrichtigungen zu Aktivitäten am Wochenende werden am Montag versendet
• Kann deaktiviert werden, um Benachrichtigungen an allen sieben Tagen zu senden

9 Verwaltung von Kursen und externen Nutzenden

9.1  Kurse verwalten

In der Regel können Lehrkräfte Kurse zum Kurskatalog hinzufügen. Zusätzlich hat die (System-)Administration – neben der allgemeinen Kursverwaltung – die Möglichkeit, auch die zum Kurskatalog hinzugefügten Kurse zu verwalten. Dafür steht der Bereich „Kursadministration“ zur Verfügung. Mit dem Filter „Zum Kurskatalog hinzugefügt“ lassen sich gezielt Kurse finden, die dem internen und/oder externen Kurskatalog hinzugefügt wurden.

Die verfügbaren Optionen sind:

Alle – zeigt alle Kurse an, unabhängig davon, ob sie dem Kurskatalog hinzugefügt wurden oder nicht.

Nicht hinzugefügt – zeigt nur Kurse an, die nicht dem Kurskatalog hinzugefügt wurden.

Intern – zeigt nur Kurse an, die dem internen Kurskatalog hinzugefügt wurden (Kurse, die zusätzlich auch im externen Kurskatalog enthalten sind, werden ebenfalls angezeigt).

Extern – zeigt nur Kurse an, die dem externen Kurskatalog hinzugefügt wurden (Kurse, die zusätzlich auch im internen Kurskatalog enthalten sind, werden ebenfalls angezeigt).

Intern & Extern – zeigt nur Kurse an, die sowohl dem internen als auch dem externen Kurskatalog hinzugefügt wurden.

Dieser Filter ist nicht verfügbar, wenn sowohl der interne als auch der externe Kurskatalog deaktiviert sind.

In Kombination mit den Filtern „Anzahl der Tage ohne Besuche“ und „Kurse ohne Lehrer oder Administratoren“ stehen der Administration Werkzeuge zur Bereinigung des Kurskatalogs zur Verfügung, z. B. zum Entfernen von Kursen, die nicht mehr besucht werden oder nicht mehr von Mitarbeitenden betreut sind.

9.2 Externe Nutzende verwalten

Ist der externe Kurskatalog für eine Seite aktiviert, kann die Administration im Bereich „Benutzer und Zugriffsrechte“ externe Nutzende, die über externe Anmeldungen erstellt wurden, schnell finden. Dazu wählen Sie im Filter „Methode der Erstellung“ die Option „Externe Anmeldung“.

Neben der Übersicht über die Anzahl externer Nutzender ermöglicht dies auch deren Verwaltung. Wurde beispielsweise nachträglich ein spezielles Profil für externe Nutzende erstellt, nachdem diese zunächst dem Gastprofil zugewiesen wurden, kann die Administration dieses neue Profil mithilfe von Sammelaktionen schnell allen externen Nutzenden zuweisen.

10 Fehlerbehebung

Kurskatalog nicht sichtbar

Problem: Nutzende können nicht auf die Kurskatalog-Funktion zugreifen

Lösung:

1. Prüfen Sie, ob der Kurskatalog unter „Funktionen und Sicherheit“ aktiviert ist
2. Überprüfen Sie, ob das Nutzerprofil die Berechtigung „Lokaler Kurskatalog“ besitzt
3. Stellen Sie sicher, dass Kurse dem Katalog hinzugefügt wurden

Externe Nutzende können keine Konten erstellen

Problem: Optionen zur Kontoerstellung sind nicht verfügbar oder schlagen fehl

Ursache: Einstellungen zur Kontoerstellung im externen Kurskatalog sind deaktiviert

Lösung:

1. Prüfen Sie die Einstellung „Erstellung eines neuen Kontos über eine E-Mail-Adresse zulässig“
2. Überprüfen Sie die Funktion der E-Mail-Systemkonfiguration
3. Stellen Sie sicher, dass der Link zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen erreichbar ist

Lehrkräfte erhalten keine Benachrichtigungen

Problem: Keine täglichen Benachrichtigungen zu Anmeldungen oder Anträgen

Lösung:

1. Prüfen Sie, ob der Benachrichtigungszeitpunkt unter „Regionaleinstellungen“ konfiguriert ist
2. Überprüfen Sie, ob die Kurse Anmeldearten verwenden, die Benachrichtigungen auslösen
3. Stellen Sie sicher, dass das E-Mail-System Benachrichtigungen korrekt zustellt

Themen werden beim Hinzufügen von Kursen nicht angezeigt

Problem: Die Themenauswahl ist beim Hinzufügen von Kursen zum Katalog leer

Ursache: Es sind keine Themen im System konfiguriert

Lösung:

1. Fügen Sie Themen unter „Globale Einstellungen bearbeiten“ > „Themen des Kurskatalogs“ hinzu
2. Informieren Sie Lehrkräfte darüber, dass sie Themen während des Hinzufügens von Kursen erstellen können

Support kontaktieren: Für zusätzliche Unterstützung wenden Sie sich an Ihre itslearning-Administration oder besuchen Sie die itslearning-Supportseiten

Bei ungelösten Problemen wenden Sie sich mit Fehlermeldungen und Screenshots an Ihre itslearning-Key-Account-Leitung oder das Support-Team.

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Die dargestellten Funktionen sind Teil des Projekts im Rahmen des German Development Project (GDP), einer Zusammenarbeit von vier deutschen Bundesländern und itslearning mit dem Ziel, die digitale Bildung in Deutschland durch passgenaue Produktentwicklungen zu verbessern.

Hier klicken, um mehr über die GDP-Roadmap und weitere geplante Funktionen zu erfahren.

Für deutschsprachige Leser:innen: Hier klicken für weitere Informationen zum Projekt im Rahmen des German Development Project.