INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• 1 Introduktion och överblick
• 2 Rekommenderade förberedelser och förutsättningar 
• 3 Startkonfiguration
  • 3.1 Aktivera kurskatalogens funktionalitet
• 4 Konfiguration av extern kurskatalog
  • 4.1 Konfigurationsalternativ
    • 4.1.2 Åtkomstinställningar
    • 4.1.3 Inställningar för att skapa konto
    • 4.1.4 Konfiguration av profiltilldelning
    • 4.1.5 Inställningar för lag- och regelefterlevnad
• 5 Konfiguration av intern kurskatalog
  • 5.1 Konfiguration av registreringstyp
• 6 Användarbehörigheter och rättigheter
  • 6.1 Profilbaserade behörigheter
    • 6.1.2 Åtkomstbehörigheter för valda kurskataloger
  • 6.2 Valfritt: Policybaserade behörigheter
• 7 Hantering av ämnen/kurskategorier
  • 7.1 Åtkomst till kategorikonfiguration
    • 7.1.2 Åtgärder för hantering
• 8 Notifikationskonfigurering
  • 8.1 Dagliga notifieringstyper
    • 8.1.2 Konfigurera tid för notifieringar
• 9 Hantera kurser och externa användare
  • 9.1  Hantera kurser
  • 9.2 Hantera externa användare
• 10 Felsökning

1 Introduktion och överblick

Kurskatalogfunktionen gör det möjligt för användare att upptäcka och registrera sig för kurser i er itslearning-miljö. Två olika katalogtyper kan användas samtidigt:

Intern kurskatalog: Begränsar kursens synlighet till autentiserade användare inom er egen organisation. Användare måste ha giltiga itslearning-konton för att få åtkomst till och registrera sig för kurser.

Extern kurskatalog: Ger anonym åtkomst till listor med kurser. Externa användare kan bläddra bland de tillgängliga kurserna i katalogen och skapa konton under registreringsprocessen.

Systemkrav

• Administratörsåtkomst för att redigera globala inställningar
• Förståelse för organisationens användarstruktur och behörigheter
• Definierade användarroller och profilkonfigurationer

Implementeringspåverkan

• Förändringar för kursens synlighet tar effekt i hela organisationen
• Nya arbetsflöden för användarregistrering för externa användare
• Ytterligare notifieringar för kurslärare kommer att behövas
• Administration av ämneskategorier kommer att behövas

2 Rekommenderade förberedelser och förutsättningar 

Innan kurskatalogen sätt upp, se till att följande krav är uppfyllda:

Administrativ åtkomst

• Systemadministratörsprofil med rätt att redigera globala inställningar
• Åtkomst till användarprofil och policyhantering
• Behörighet att konfigurera organisationsfunktioner

Inställningar för organisationen

• Definierade användarprofiler för olika roller (elever, lärare, administratörer)
• Etablerad skol-/organisationsstruktur inom itslearning
• Tydlig förståelse för åtkomstkrav för kurser per användartyp

Innehållsförberedelse

• Kategorier (kurskategorier) definierade för kursklassificering
• Villkorsdokument utarbetat (för extern katalog)
• Organisationspolicyer upprättade för extern användarhantering

3 Startkonfiguration

3.1 Aktivera kurskatalogens funktionalitet

1. Navigera till Administration > Redigera globala inställningar > Funktioner och säkerhet
2. Leta reda på sektionerna för kurskatalogen
3. Aktivera katalogtyperna som önskas utifrån era behov:
   • Aktivera extern kurskatalog: För anonyma användare som skapar ett konto själva
   • Aktivera intern kurskatalog: Endast för autentiserade användare som redan har ett konto

Viktigt: Efter att du har aktiverat endera inställningarna måste du också aktivera motsvarande behörighet "Tillåt tillägg av kurser i den [externa/interna] kurskatalogen" för profiler som behöver lägga till kurser i katalogen. Du bör också kontrollera de olika behörigheterna för andra profiler på er site.

4 Konfiguration av extern kurskatalog

4.1 Konfigurationsalternativ

Navigera till inställningssektionen för den externa kurskatalogen för att konfigurera åtkomstmetoder:

Observera! Detta är ett exempel på en skärmdump där både den interna och externa katalogen är aktiverade.

4.1.2 Åtkomstinställningar

Observera: Om den externa kurskatalogen inte finns tillgänglig på inloggningssidan kan den endast nås via direktlänken.

4.1.3 Inställningar för att skapa konto

Skapande av e-postbaserat konto

Inställning: Tillåt skapandet av ett nytt konto med en e-postadress

När aktiverat:

• Anonyma användare kan skapa konton med hjälp av e-postadresser
• Inloggningsuppgifter skickas via e-post efter registrering
• Användare måste verifiera e-postadress innan kontot aktiveras

Kontoskapande mellan siter

Inställning: Tillåt skapandet av ett konto med ett itslearning-konto från en annan site

När aktiverat:

• Användare med befintliga itslearning-konton från samarbetande organisationer kan skapa konton
• Rollverifiering sker via den externa itslearning-webbplatsen
• Gör det möjligt för externa användare från andra organisationer att bara komma åt kurser för personal/anställda

4.1.4 Konfiguration av profiltilldelning

Inställningar för externa användarprofiler

Inställning: Tilldela externa konton till följande profil

Konfigurationskrav:

• Välj en befintlig icke-administratörsprofil från rullgardinsmenyn
• Vald profil avgör standardkursroll för externa användare
• Profilen måste ha "Använd den här profilen för standardmedlemskap" aktiverat under Profiler - Kurser
• Profilen måste också ha "Tillåtelse att använda standard itslearning-inloggning" aktiverat under Profiler - Funktionalitet

Rekommendation: Överväg att skapa en dedikerad profil specifikt för externa användare för att kontrollera deras åtkomst och funktionalitet. Detta gör att ni kan konfigurera lämpliga begränsningar, till exempel att begränsa meddelandefunktioner till endast faktiska kursdeltagare eller begränsa åtkomsten till vissa sitefunktioner som bör förbli interna för er organisation.

4.1.5 Inställningar för lag- och regelefterlevnad

Villkor och bestämmelser

Inställning: Länk till villkor och bestämmelser

Förutsättningar:

• Externa användare måste godkänna villkoren när kontot skapas
• Ange fullständig URL till tillgängligt dokument med villkor
• Krävs för att följa dataskyddet vid lagring av externa användares data

Hantering av användardata

Inställning: Antal dagar innan inaktiva användare raderas

Konfigurationsalternativ:

• Ange antal dagar: Fältet är initialt tomt - Systemadministratören måste definiera tidsperiod.
• Visat exempel: 100 dagar
• Inaktiva externa användare raderas automatiskt efter en viss period

5 Konfiguration av intern kurskatalog

5.1 Konfiguration av registreringstyp

Konfigurera tillgängliga registreringsmetoder för intern kurskatalog:

5.1.1 Tillgängliga typer av registreringar

Observera: Flera registreringstyper kan väljas för en site. Systemadministratören kontrollerar vilka typer som är tillgängliga i hela organisationen. Lärare väljer lämplig typ när de lägger till kurser i katalogen.

6 Användarbehörigheter och rättigheter

6.1 Profilbaserade behörigheter

När du har aktiverat kurskatalogens funktionalitet konfigurerar du användaråtkomst via profiler eller policyer. Kurskatalogens behörigheter visas i sektionen Kurser i profilhanteringen.

6.1.2 Åtkomstbehörigheter för valda kurskataloger

Användarrättighet: Kurskatalog för siten

• Funktion: Avgör vilka profiler som kan se intern kurskatalog och registrera sig i kurser
• Konfiguration: Aktivera för profiler som ska kunna söka efter kurser

Användarrättighet: Tillåt tillägg av kurser i den interna kurskatalogen

• Omfattningsalternativ:
  • Site: Användaren kan göra kurser tillgängliga för alla användare på itslearning-siten
  • Skola: Användaren kan göra kursen tillgänglig för alla användare med begränsningen inom sin skola (hierarki)
• Funktion: Gör det möjligt för kurslärare att lägga till sina kurser i den interna katalogen

Användarrättighet: Tillåt att lägga till kurser i den externa kurskatalogen

• Tillgänglig för profilerna: Systemadministratör, Administratör, Anställd
• Funktion: Gör det möjligt för kurslärare att lägga till sina kurser i extern katalog
• Observera: Inga omfattningsbegränsningar gäller för extern katalog

6.2 Valfritt: Policybaserade behörigheter

Alternativ till profilbaserade behörigheter:

1. Skapa specifika policyer för åtkomst till kurskataloger
2. Tilldela policyer till enskilda användare efter behov
3. Ger detaljerad kontroll över katalogfunktionalitet

7 Hantering av ämnen/kurskategorier

7.1 Åtkomst till kategorikonfiguration

Navigera till Redigera globala inställningar > Kurskategorier i kurskatalog för att hantera tillgängliga kurskategorier.

7.1.2 Åtgärder för hantering

Lägg till ny kurskategori

1. Klicka på knappen Lägg till kurskategori
2. Skriv in ett namn för kategorin
3. Spara för att kunna tagga kursen

Hantera befintliga kategorier/ämnen

Ämnen tillagda av lärare

• Lärare kan skapa kategorier när de lägger till kurser i katalogen
• Kategorier som är tillagda av lärare visas i kurskategori-listan som adminsitratörer har åtkomst till (här under 7)
• Systemadministratörer kan hantera kategorier tillagda av lärare med hjälp av standardåtgärderna

Information för användning i katalogen 

Kolumnenen "Kurser med kurskategorier" visar antalet kurser som för närvarande är taggade med varje ämne. Denna information hjälper att identifiera:

• De som har låg användning vill man kanske ta bort eller ersätta
• Se vilka som är populära och som används aktivt i flera kurser

8 Notifikationskonfigurering

8.1 Dagliga notifieringstyper

Kurslärare får en daglig sammanställning av notifieringar för::

1. Nya registreringsanmälningar som kräver godkännande
2. Nya anmälningar till kurser med registreringsnyckel eller öppen anmälan

8.1.2 Konfigurera tid för notifieringar

Navigera till Redigera globala inställningar > Nationella inställningar för att konfigurera notifieringstid. Sektionen Dagliga notifieringar visas längst ner på sidan Nationella inställningar. Ändring av notifieringstiden påverkar endast notifieringar som skickas från och med den nya tiden.

Konfigurationsalternativ

Hantering av notifieringar under helger

• Standard: Inga notifieringar skickas lördag/söndag
• Notifieringar om aktivitet under helgen skickas på måndagen
• Kan inaktiveras för att skicka notifieringar alla veckans sju dagar

9 Hantera kurser och externa användare

9.1  Hantera kurser

Vanligtvis kan lärare lägga till kurser i kurskatalogen, men det är också möjligt för (system)administratören att – förutom att hantera kurser i allmänhet – hantera de kurser som har lagts till i kurskatalogen. För detta kan de använda sidan "Kurser" (Administration > Kurser). Filtret "Tillagd i kurskatalogen" gör det möjligt att bara hitta kurser som har lagts till i den interna och/eller externa kurskatalogen.

Alternativen är:

Alla - visar alla kurser, oavsett om de är tillagda i kurskatalogen eller inte.

Ej tillagd - visar endast kurser som inte finns tillagda i kurskatalogen

Intern - visar endast kurser som är tillagda i den interna kurskatalogen (kurser som är tillagda i både den externa och interna kurskatalogen visas också).

Extern - visar endast kurser som är tillagda i den externa kurskatalogen (kurser som är tillagda i både den interna och externa kurskatalogen visas också).

Intern & Extern - visar endast kurser som har lagts till i både den interna och den externa kurskatalogen.

Detta filter är inte tillgängligt om både den interna och den externa kurskatalogen är inaktiverade.

Tillsammans med filtren "Antal dagar utan besök" och "Kurser utan lärare eller administratörer" blir detta verktyg för administratören för att rensa upp kurskatalogen, genom att till exempel ta bort kurser som inte längre besöks eller inte längre övervakas av en medarbetare.

9.2 Hantera externa användare

Om den externa kurskatalogen är aktiverad för en site har administratörer möjligheten att snabbt hitta användare som skapats via extern registrering på sidan "Användare och åtkomstbehörigheter". För detta kan de välja alternativet "Extern registrering" i filtret "Metod för skapande".

Förutom att ge insikt i antalet externa användare, gör det även att administratörer kan hantera dem. Om till exempel en dedikerad profil har skapats för externa användare efter att de ursprungligen tilldelades gästprofilen, kan administratören snabbt tilldela den nya profilen till alla externa användare med hjälp av massåtgärderna.

10 Felsökning

Kurskatalogen är inte synlig

Symptom: Användare kan inte komma åt kurskatalogens funktioner 

Lösning:

1. Kontrollera att kurskatalogen är aktiverad under Funktioner och säkerhet
2. Kontrollera att användarprofilen har behörighet för "Kurskatalog för siten"
3. Kontrollera och bekräfta att kurser har lagts till i katalogen

Externa användare kan inte skapa konton

Symptom: Alternativen för att skapa konto är inte tillgängliga eller misslyckas

Orsak: Inställningar för att skapa konton för externa kurskataloger har inaktiverats 

Lösning:

1. Markera inställningen "Tillåt skapande av ett nytt konto med en e-postadress" (Under Redigera globala inställningar > Funktioner och säkerhet > Inställningar för extern kurskatalog > Skapa konto)
2. Kontrollera att e-postsystemets konfiguration fungerar
3. Kontrollera och bekräfta att länk till regler och villkor är tillgänglig

Kurslärare får inga aviseringar

Symptom: Inga dagliga notifieringar om registreringar eller ansökningar 

Lösning:

1. Kontrollera att tiderna för dagliga notifieringar är konfigurerade under Nationella inställningar
2. Kontrollera att kurserna använder registreringstyper som genererar notifieringar
3. Kontrollera och bekräfta att e-postsystemet levererar aviseringar korrekt

Kategorier som inte förekommer i kurstillägg

Symptom: Kategorivalet är tomt när kurser läggs till i katalogen

Orsak: Det finns inga kategorier konfigurerade i systemet

Lösning:

1. Lägg till kategorier under Redigera globala inställningar > Kurskategorier i kurskatalogen
2. Informera lärarna om att de kan skapa kategorier under processen då de lägger till kurs i katalogen

Kontakta supporten: För ytterligare support, kontakta er itslearning-administratör eller besök itslearnings supportsidor

Vid olösta problem, låt er supportkontakt lägga ett ärende till itslearnings supportteam, med felmeddelanden och skärmdumpar, eller er itslearning Key Account Manager.

---------------------------------------

The features shown are part of the project within the framework of the German Development Project (GDP), a cooperation between four German states and itslearning with the aim of improving digital education in Germany through tailor-made product developments.

Click here to learn more about the GDP roadmap and what other features you can expect.

For German readers: Click here for more information about the project within the framework of the German Development Project.