INNEHÅLLSFÖRTECKNING
- 1 Introduktion
- 2 Papperskorg på site-nivå
- 3 Papperskorg på kursnivå
- 4 Karantänperiod
- 5 Söka i papperskorgen
- 6 Återställa objekt
- 7 Permanenta borttagningar
- 8 Tömma papperskorgen
- 9 Arkivering vs borttagning
- 10 Rekommenderad rutin för tömning
1 Introduktion
När användare, kurser, projekt eller terminer tas bort i itslearning flyttas de till papperskorgen. Objekt finns kvar i papperskorgen tills de återställs eller permanent tas bort av en administratör. Det finns ingen automatisk radering av objekt från papperskorgen.
Det finns två nivåer av papperskorg i itslearning:
- Papperskorg på site-nivå – tillgänglig via Administration. Innehåller borttagna användare, kurser, projekt och terminer.
- Papperskorg på kursnivå – tillgänglig i varje kurs. Innehåller borttagna resurser och planeringar.
Förutsättning: Du måste ha administratörsbehörighet för att komma åt papperskorgen på site-nivå. Åtkomst till papperskorgen på kursnivå kräver rätt behörighet i kursen.
2 Papperskorg på site-nivå
Papperskorgen på site-nivå finns i Administration. Den gör det möjligt för administratörer att återställa eller permanent ta bort användare, kurser, projekt och terminer som har tagits bort.
Papperskorgen är organiserad i fyra flikar:
2.1 Användare
Visar borttagna användarkonton. Följande information visas för varje användare: namn, användarnamn, senaste besök, antal inloggningar, datum för borttagning, borttagen av och status.
När en användare finns i papperskorgen kan personen inte logga in i itslearning. Användare kan återställas manuellt vid behov. Om en användare permanent tas bort från papperskorgen raderas all data som är kopplad till användaren från databasen.
2.2 Kurs
Visar borttagna kurser. Borttagna kurser kan återställas manuellt av en administratör. När en kurs permanent tas bort raderas allt innehåll i kursen från databasen.
2.3 Projekt
Visar borttagna projekt.
2.4 Termin
Visar borttagna terminer.
3 Papperskorg på kursnivå
Papperskorgen på kursnivå innehåller borttagna resurser och planeringar från en kurs. Den är organiserad i två flikar: Innehåll och Planeringar.
För varje objekt visas följande information: titel, borttagningsdatum, borttagen av och karantänperiod.
Obs: Borttagna objekt är skyddade mot permanent borttagning under karantänperioden. Objekt där karantänperioden har löpt ut kan tas bort permanent.
4 Karantänperiod
Borttagna objekt placeras i karantän under en viss tid innan de kan tas bort permanent. Karantänperioden är den säkerhetstid som objekt måste ligga i papperskorgen innan de kan tas bort permanent.
Karantänperioder konfigureras separat för papperskorgen på site- och kursnivå under Administration > Redigera globala inställningar> Funktioner och säkrhet. Värdet kan sättas mellan 0 och 300 dagar.
Obs! Objekt i karantän kan inte tas bort permanent förrän karantänperioden har löpt ut.
5 Söka i papperskorgen
Papperskorg på site-nivå:
- Gå till Administration
- Välj Papperskorg
- Välj relevant flik (Användare, Kurs, Projekt eller Termin)
- Använd tillgängliga filter (namn, borttagningsdatum, organisation) för att hitta objekt
- Klicka på Sök
Papperskorgen på site-nivå erbjuder snabba datumfilter (Idag och Senaste 7 dagarna) samt anpassade datumintervall.
Papperskorg på kursnivå:
- Öppna kursen
- Öppna Papperskorg (via Innehållssidan eller sidan för kursinställningar)
- Välj relevant flik (Innehåll eller Planeringar)
- Använd datumintervall eller sök på titel
- Klicka på Sök
6 Återställa objekt
- Gå till relevant papperskorg (site- eller kursnivå)
- Sök efter eller hitta objektet som ska återställas
- Markera kryssrutan bredvid objektet/objekten
- Klicka på Återställ
7 Permanenta borttagningar
Objekt kan endast tas bort permanent när karantänperioden har löpt ut.
- Gå till relevant papperskorg
- Sök efter eller hitta objektet
- Markera kryssrutan bredvid objektet/objekten
- Klicka på Ta bort permanent
Varning: När du permanent tar bort en användare raderas all data kopplad till användaren, inklusive meddelanden, händelser och öppna filer. Denna åtgärd kan inte ångras.
8 Tömma papperskorgen
Papperskorgen på site-nivå innehåller alternativet Töm papperskorgen, vilket permanent tar bort alla objekt som inte längre är i karantän. Alternativet finns på alla flikar.
9 Arkivering vs borttagning
Att arkivera en kurs är inte samma sak som att ta bort den. Arkiverade kurser placeras inte i papperskorgen. Alla deltagare kan fortfarande komma åt en arkiverad kurs via Kurser> Alla kurser> Status> Arkiverade, men kurskort för arkiverade kurser visas inte längre på kurssidan.
10 Rekommenderad rutin för tömning
Eftersom det inte finns någon automatisk radering rekommenderas att organisationer skapar en rutin för att regelbundet granska och tömma papperskorgen.
Vid skapandet av en sådan rutin bör följande beaktas:
- Behöver ni ha tillgång till historisk data (t.ex. tidigare elevers arbete)?
- Vilka krav gäller enligt GDPR i er organisation?
- Vilken annan lagstiftning gäller för datalagring i er organisation?
En vanlig praxis är att permanent ta bort användare och kurser efter en viss tid – till exempel 1–2 år efter att elever har slutat.
Produktuppdateringar
Håll dig uppdaterad genom att läsa produktuppdateringar: https://sv.itslearning.com/product-updates
Service Status
Kontrollera och prenumera på statusuppdateringar om itslearning → https://status.itslearning.com/
Idéportalen
Dela en idé du har om itslearning→ https://ideas.itslearning.com/
Roadmap
Här kan du se och läsa vår roadmap! →https://sv.itslearning.com/roadmap