Inställningar för kursexport - MBZ/IMCC - guide för systemadministratörer

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• 1. Introduktion
• 2. Hur man exporterar kurser
• 3. Exportformat
• 4. Resurstyper för export
• 5. App-installation
  • 5.1 Hantera appar
  • 5.2 Lägg till kursexportmodul
  • 5.3 Konfigurera distributionsomfattning (hierarki)
  • 5.4 Hitta appen i biblioteket
  • 5.5 Välj roller
  • 5.6 Valfritt: Ändra appens namn på siten
• 6. API-konfiguration
• 7. Tekniska detaljer
• 8. Felsökning

1. Introduktion

Detta är en guide för systemadministratörer om hur man konfigurerar funktionen för kursexport.

Med funktionen Kursexport kan man exportera strukturen och innehållet i en kurs från itslearning. Den här funktionen är särskilt användbar för dem som arbetar med flera plattformar eller behöver överföra kursinnehåll. Detta exportverktyg finns på kursens sida för Inställningar om det har aktiverats av en administratör.

2. Hur man exporterar kurser

Exporten inkluderar allt innehåll som finns under Innehåll, men inte strukturen under Planeringar. Beroende på valt exportformat kan olika resurstyper inkluderas, såsom filer, inlämningsuppgifter, diskussioner och tester.

3. Exportformat

Det finns två format som stöds:

• Common Cartridge (IMSCC): En standard från 1EdTech, kompatibel med olika LMS. Endast version 1.1 stöds.
• Moodle Backup (MBZ): Specifikt för Moodle. Optimerad för Moodle 4.1, men borde fungera med nyare versioner då dessa vanligtvis är bakåtkompatibla.

Se artikel där mer detaljerad information om cartridge format finns

4. Resurstyper för export

Kompatibilitet beror på formatfunktioner; objekt som inte stöds kommer att utelämnas.

Common cartridge (IMSCC):

• Detta är ett standardformat utvecklat av 1EdTech, version 1.1.
• Det stöds av flera lärplattformar (LMS).
• Den inkluderar följande resurstyper:
  • Mappar
  • Filer
  • Länkar
  • Anteckningar
  • Sidor
  • Diskussioner

Moodle Backup (MBZ)

• Detta är ett format som utvecklats specifikt för Moodle, optimerat för version 4.1 eller senare.
• Den kan bara användas i Moodle.
• OBS! Inkluderar alla resurstyper som stöds av Common Cartridge-formatet (IMSCC), och även
  • Inlämningsuppgifter
  • Undersökningar
  • Uppgifter
  • Tester

5. App-installation

5.1 Hantera appar

1. Navigera till Administration → Hantera appar
2. Den här sidan möjliggör centraliserad kontroll över appar och rollbaserad åtkomst

5.2 Lägg till kursexportmodul

För att starta konfigurationsprocessen:

1. Klicka på  Lägg till modul på sidan Hantera tillägg (appar)

2. Detta initierar installationsarbetsflödet för att distribuera kursexport.

5.3 Konfigurera distributionsomfattning (hierarki)

Välj var kursexport ska vara tillgänglig:

• Hela siten: Distribueras till alla användare
• Specifika organisationer: Begränsat till utvalda skolor/avdelningar
• Individuella organisationer eller enheter: Begränsar åtkomst till specifika enheter

Observera: Implementeringen är hierarkisk. Om du väljer en enhet på högre nivå inkluderas automatiskt alla underenheter.

5.4 Hitta appen i biblioteket

Klicka sedan på "Bläddra i tilläggsbiblioteket" för att välja modulen "Kursexport".

• I tilläggsbiblioteket kan du söka eller bläddra igenom tillgängliga appar.
• När du hittar appen "Kursexport" klickar du på "Inkludera den här appen" för att välja den.

5.5 Välj roller

 Som sista steg, välj de roller som kursexport behöver vara tillgänglig för.

• Vanligtvis är detta administratörer och lärare.
• Du kan markera rutorna bredvid relevanta roller.

5.6 Valfritt: Ändra appens namn på siten

Det går att ändra verktygets visnings- och installationsnamn:

Visningsnamnet kommer att visas för lärare i en kurs

Installationsnamnet kommer att synas på sidan "Hantera tillägg" (appar)

6. API-konfiguration

Export kräver åtkomst till organisationens API.

Observera att detta är samma API som för import.

Steg:

1. Navigera till fliken Leverantörsåtkomst

2. Hitta leverantören Kursimport och export (Course import and export), och markera den

3. Klicka på Tillåt och bekräfta

API-åtkomst behöver bara ställas in en gång per site.

Kursexport är nu klar att användas av lärare och administratörer

7. Tekniska detaljer

Säkerhet

• Åtkomst begränsas av roll och organisationsenhet

• Elev/deltagar-data exporteras aldrig

Filtyper

• Format som stöds: .mbz (Moodle backup) and .imscc (Common Cartridge)

8. Felsökning

Problem: Problem med inställningarna för API-åtkomst 

Symptom:

• Felmeddelande vid exportförsök: "API-anslutning misslyckades"

Lösning:

• Verifiera att API-behörigheter är aktiverade i Leverantörsåtkomst.

• Verifiera att det inte förekommer driftstörningar.

  
  

Problm: Rollbehörigheter är inte korrekt synkroniserade 

Symptom:

• Användare med korrekta roller kan inte se kursexport

Lösning:

• Kontrollera rollkonfigurationerna och se till att verktyget är tilldelat till relevanta roller.
• Användare kan behöva uppdatera sin session.

Problem: Förändringar i organisationshierarkin

Symptom:

• Verktyget försvinner för vissa användare efter organisationsändringar

Lösning:

• Omdistribuera verktyget till den uppdaterade organisationsstrukturen.
• Användare i flyttade enheter kan behöva få ny tilldelning.

För support, be en supportkontakt (om ni har flera systemadministratörer) lägga ett ärende till itslearning supportteam. Var beredd att tillhandahålla:

• Kursnamn och ID
• Exportformat som använts
• Eventuella felmeddelanden eller information om saknat innehåll