Notifikationsinställningar – översikt (Lärare, administratör)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Översikt
• 1 Förutsättningar
• 2 Hantera notifikationskategorier
  • 2.1 Tillgängliga kategorier
  • 2.2 Kategorisynlighet
• 3 Så hanterar du notifikationer i bjällran
• 4 Så hanterar du e-postmeddelanden för chatt/meddelanden
• 5 Så aktiverar och hanterar du e-postaviseringar
• 6 Välja typer av e-postaviseringar
• 7 Hantera kursaviseringar
  • 7.1 När kursaviseringar är avstängda
• 8 Felsökning
  • 8.1 Det går inte att hitta en viss notifikationskategori
  • 8.2 E-postmeddelanden kommer inte fram
  • 8.3 Kursaviseringar kommer fortfarande efter att de stängts av

Översikt

Med aviseringsinställningarna kan du styra vilka notifikationer du får från itslearning. Du kan hantera aviseringar på tre sätt:

• Notifikationskategorier - Välj vilka typer av notifikationer du vill ta emot
• E-postaviseringar - Välj om du vill få aviseringar via e-post
• Kursaviseringar - Aktivera eller inaktivera notifieringar för specifika kurser

Den här funktionen är tillgänglig för lärare och administratörer. Alla notifikationskategorier är aktiverade som standard.

1 Förutsättningar

Nödvändiga behörigheter:

• Lärarroll eller administratörsroll

Nödvändig installation:

• För e-postaviseringar: En giltig e-postadress

2 Hantera notifikationskategorier

Med notifikationskategorier kan du styra vilka typer av notifieringar du får från itslearning. Alla kategorier är aktiverade som standard.

2.1 Tillgängliga kategorier

itslearning organiserar notifikationerna i kategorier. Vilka kategorier du ser beror på din roll och vilka funktioner som är aktiverade.

2.2 Kategorisynlighet

Inte alla kategorier är synliga för alla användare:

• Närvaro - Endast synlig om Närvaro 1 eller Närvaro 2 är aktiverat
• Bokningsbara resurser - Endast synlig om aktiverat i profilinställningar av en systemadministratör.
• Hierarkihantering - Endast synlig för administratörer

3 Så hanterar du notifikationer i bjällran

Följ dessa steg för att välja vilka notifikationskategorier du vill ta emot.

1. Klicka på din profilbild för att öppna den personliga menyn.
2. Välj Dina inställningar.

   

3. Klicka på Aviseringar.

   

4. Avmarkera de kategorier du inte vill ha notifikationer från, eller markera de kategorier du vill ha notifikationer från.
5. Klicka på Spara.

   

4 Så hanterar du e-postmeddelanden för chatt/meddelanden

Denna flik är endast tillgänglig om meddelandefunktionen har aktiverats för er site av en administratör.

När du får nya chattmeddelanden i itslearning medan du är utloggad därifrån kan plattformen skicka ett e-postmeddelande till dig. Du kan välja hur ofta dessa e-postmeddelanden skickas.

1. Klicka på din profilbild för att öppna den personliga menyn.
2. Välj Dina inställningar.
3. Klicka på Aviseringar
4. Välj fliken E-postmeddelanden.
5. Markera eller avmarkera Ta emot notifikationer om nya meddelanden
6. Under Skicka notifikation om nya meddelanden väljer du hur ofta:
   • Varje timme
   • Dagligen (20:00)
   • Varje vecka (måndagar kl. 20:00)
7. Klicka på Spara

5 Så aktiverar och hanterar du e-postaviseringar

1. Klicka på din profilbild för att öppna den personliga menyn.
2. Välj Dina inställningar.
3. Klicka på Aviseringar
4. Välj fliken E-postaviseringar.
5. Klicka på knappen Aktivera e-post.

Så här registrerar du en e-postadress:

1. Klicka på Ändra profilinformation.
2. Välj fliken E-postadress, ange din e-postadress och ditt lösenord och klicka på Uppdatera e-postadress.

   

6 Välja typer av e-postaviseringar

Efter att du har aktiverat e-postaviseringar kan du välja vilka typer av aviseringar du vill ta emot via e-post. Alla alternativ är aktiverade som standard.

Tillgängliga typer av e-postaviseringar:

• Nya inlämningsuppgifter
• Nyheter och anslag från infosidor, kurser och projekt
• ePortfolio-kommentarer från portfolios och bloggar

Avmarkera alla aviseringstyper som du inte vill ta emot via e-post.

7 Hantera kursaviseringar

Med kursaviseringar kan du tysta alla notifieringar från en specifik kurs. Detta är användbart om du t.ex. assisterar i en kurs men inte behöver regelbundna uppdateringar.

1. Gå till sidan Kurser.
2. Leta reda på kurskortet för den kurs du vill hantera
3. Klicka på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet på kurskortet
4. Välj Stäng av notifieringar för att slippa få notifieringar eller Slå på notifieringar för att aktivera dem

7.1 När kursaviseringar är avstängda

När du stänger av notifieringar för en kurs får du inga aviseringar från den kursen, inklusive:

• Information om inlämningsuppgifter
• Kursanslag
• Kommentarer
• Notifieringar om bedömningar

8 Felsökning

8.1 Det går inte att hitta en viss notifikationskategori

Symptom: En notifieringskategori saknas i listan

Orsak: Kategorin är bara synlig om specifika funktioner är aktiverade eller om du har de behörigheter som krävs

Lösning:

1. Verifiera att funktionen är aktiverad:
   • Närvaro kräver att närvaromodulen är aktiverad
   • Bokningsbara resurser kräver att bokningshantering är aktiverat
   • Hierarkihantering kräver administratörsbehörighet
2. Kontakta din systemadministratör om du behöver åtkomst till en specifik funktion

8.2 E-postmeddelanden kommer inte fram

Symptom: Du får inga notifieringar via e-post trots att du har aktiverat detta

Lösning:

1. Verifiera att du har klickat på bekräftelselänken i e-postmeddelandet som skickades till din e-postadress
2. Kontrollera att knappen Aktivera e-post har klickats på
3. Kontrollera att du har valt de notifieringstyper du vill ta emot via e-post
4. Kontrollera din skräppostmapp för e-post
5. Kontrollera att din e-postadress är korrekt i dina inställningar

8.3 Kursaviseringar kommer fortfarande efter att de stängts av

Symptom: Du får fortfarande notifieringar från en kurs som du har tystat

Orsak: Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar i kursaviseringar träder i kraft.

Lösning:

1. Vänta upp till 24 timmar innan ändringarna träder i kraft
2. Kontrollera att du har sparat inställningarna korrekt
3. Kontrollera att du har tystat notifieringar i rätt kurs

Fler hjälpresurser

Har du fler frågor? Börja med att fråga din skoladministratör.

Produktuppdateringar

Håll dig uppdaterad genom att läsa produktuppdateringar: https://itslearning.com/product-updates

Service Status

Kontrollera och prenumerera på statusuppdateringar om itslearning → https://status.itslearning.com/

Idéportalen

Dela en idé du har om itslearning → https://ideas.itslearning.com/

Roadmap

Här kan du se och läsa vår roadmap! → https://itslearning.com/global/roadmap/

Funktionerna som visas är en del av projektet inom ramen för German Development Project (GDP), ett samarbete mellan fyra tyska delstater och itslearning med målet att förbättra digital utbildning i Tyskland genom skräddarsydda produktutvecklingar.

Klicka här för att läsa mer om roadmapen för GDP och vilka andra funktioner du kan förvänta dig.

För tyska läsare: Klicka här för mer information om projektet inom ramen för German Development Project.