Deltagarsidan i en kurs (guide för lärare)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Inledning
På sidan Deltagare kan lärare hantera vem som har åtkomst till en kurs, antingen som enskilda användare eller som grupper. Den här artikeln beskriver de fyra flikarna under Deltagare, hur du lägger till och tar bort deltagare och grupper samt hur du tilldelar gruppansvariga.
1 Översikt
På sidan Deltagare kan lärare lägga till enskilda användare eller hela grupper – till exempel en klass eller en lektionsgrupp – i en kurs. När en organisationsgrupp läggs till återspeglas ändringar i medlemskap som görs av administratören eller via en integration automatiskt i kursen.
Sidan Deltagare innehåller följande flikar:
- Kursdeltagare – visa, lägg till och ta bort enskilda användare
- Grupper – hantera organisationsgrupper och kursgrupper
- Sökande – godkänn eller avslå ansökningar om kursregistrering (visas endast när kursregistrering är aktiverad)
- Borttagna deltagare – visa användare som har tagits bort från kursen
Om du inte vill att ändringar i medlemskap i en grupp automatiskt ska återspeglas i kursen kan du ta bort den automatiska uppdateringen på fliken Grupper. Detta förklaras i avsnitt 3.1.
2 Kursdeltagare
Fliken Kursdeltagare visar alla användare som för närvarande deltar i kursen och deras tilldelade roll. Från denna flik kan du lägga till eller ta bort deltagare, ändra roller samt skicka meddelanden till en eller flera användare.
Obs! Den här fliken har ett eget Sök-fält som används för att hitta användare som redan har lagts till i kursen. Det skiljer sig från sökningen i Lägg till deltagare, som används för att hitta personer eller grupper att lägga till i kursen, se avsnitt 2.4.
Använd Sök-fältet samt rullgardinsfiltren Grupp och Roll för att begränsa listan över deltagare som redan har lagts till i kursen.
2.1 Lägg till enskilda deltagare
- Öppna kursen och gå till Deltagare > Kursdeltagare.
- Klicka på Lägg till deltagare.
- Bläddra i organisationsstrukturen genom att klicka på pilen till höger om en grupp, eller klicka var som helst på gruppnamnet. Använd breadcrumbs för att navigera tillbaka.
- Välj en roll i rullgardinsmenyn bredvid namnet.
- Klicka på Lägg till deltagare.
Som standard läggs varje användare till med den roll som personen har i organisationsgruppen (hierarkin). Du kan ändra detta till valfri tillgänglig kursroll innan du lägger till, eller ändra individuella roller i efterhand på fliken Kursdeltagare.
Obs! Systemadministratörer kan endast läggas till individuellt. De kan hittas på site‑ eller organisationsnivå i strukturen eller genom att använda sökfunktionen.
Obs! Rollen du väljer här är deltagarens roll i den här kursen, som kan skilja sig från deras roll i organisationens (hierarkins) struktur. Till exempel behåller en elev rollen elev i organisationen men skulle kunna få en annan kurs-roll i den här kursen. Det är vanligare att en lärare ges elev-rollen (t.ex. för att kunna agera "elev" åt en kollega) i en kurs än vice versa. Roller på kursnivå påverkas inte av synkronisering, även om kursen hanteras via en integration; det är bara rollen i organisationen (hierarkin) som hanteras av integrationen.
2.2 Lägg till en grupp
- Öppna kursen och gå till Deltagare > Kursdeltagare.
- Klicka på Lägg till deltagare.
- Bläddra till den grupp du vill lägga till.
- Klicka på Lägg till grupp.
Om en hel grupp läggs till läggs varje användare till med sin standardroll. Du kan ändra individuella roller i efterhand på fliken Kursdeltagare.
2.3 Lägga till grupper med undergrupper
Som standard kan användare med kursrollen Lärare inte lägga till en grupp som innehåller andra grupper (undergrupper). Detta är endast tillåtet för användare med kursrollen Administratör. Detta kan behövas för kurser som omfattar en hel organisation, årskurs eller annan typ av gruppering.
Administratörsinställning: Administration > Profiler > Kurs-fliken > "Importera gruppstrukturer när organisationsgrupper läggs till i kurser"
När denna rättighet är aktiverad för rollen Lärare visas knappen Lägg till grupp på alla nivåer i organisationsstrukturen, inte bara på gruppnivå.
2.4 Sök efter användare eller grupper
Utöver att bläddra i organisationsstrukturen kan du söka efter användare eller grupper på namn när du lägger till deltagare.
- Klicka på Lägg till deltagare på fliken Kursdeltagare.
- Ange dina sökkriterier i sökfältet.
Om du vill begränsa sökningen klickar du på Filter bredvid sökfältet:
- Filtrera efter: välj Organisationsgrupp eller Deltagare för att endast visa en typ
- Sök i: begränsa sökningen till en viss organisationsgrupp genom att klicka på Välj organisationsgrupp, eller ta bort begränsningen med Rensa
Klicka på Tillämpa filter för att köra sökningen med de valda filtren.
Obs! Den här sökningen och dess filter gäller endast när du lägger till deltagare. Om du vill söka bland eller filtrera de deltagare som redan har lagts till i kursen använder du sökfältet och filtren Grupp och Roll på fliken Kursdeltagare själv, se avsnitt 2.
2.5 Åtgärder för deltagare
Markera en eller flera deltagare med hjälp av kryssrutorna på fliken Kursdeltagare och klicka sedan på Åtgärder för att välja bland de tillgängliga alternativen.
| Åtgärd | Beskrivning |
|---|---|
| Skicka meddelande | Tillgänglig när antingen det interna meddelandesystemet är aktiverat och/eller moln‑e‑post är aktiverad. Skickar ett meddelande till de markerade deltagarna. |
| Ändra roll | Välj den nya rollen (lärare, elev eller gäst) för deltagaren och klicka på Ändra. Detta ändrar bara deltagarens roll i den här kursen; det ändrar inte deras roll i organisationen (hierarkin) och påverkas inte av synkronisering. |
| Ta bort | Tar bort de markerade deltagarna från kursen. Se avsnitt 5.2 för deltagare som har lagts till via en organisationsgrupp eller integration. |
| Skriv ut deltagarlista | Öppnar en förhandsgranskning av utskriften av hela deltagarlistan för kursen (namn och roll för varje deltagare), oberoende av eventuell markering eller filter som används på fliken. |
3 Grupper
Fliken Grupper gör det möjligt att hantera alla grupper som lagts till i kursen. Grupper är uppdelade i två avsnitt: Organisationsgrupper och Kursgrupper. I kurser med fler än en lärare kan du på den här fliken också tilldela lärare till specifika grupper.
3.1 Organisationsgrupper
En organisationsgrupp är en del av organisationens hierarkiska struktur. Den kan hanteras av systemadministratören eller via en integration med ett elevadministrativt system ( SIS). När en organisationsgrupp läggs till i en kurs återspeglas alla ändringar i gruppens medlemskap – till exempel när en ny elev börjar i en klass – automatiskt i kursen.
Från avsnittet Organisationsgrupper kan du:
- Lägga till en ny organisationsgrupp i kursen
- Skicka ett meddelande till alla medlemmar i en grupp
- Ta bort den automatiska uppdateringen för en grupp (detta konverterar alla gruppmedlemmar till enskilda deltagare; framtida ändringar i organisationsgruppen återspeglas inte längre i kursen)
- Ta bort en organisationsgrupp från kursen
Om mer än en organisationsgrupp har lagts till i kursen, eller om du har skapat kursgrupper, kan du använda grupper för att filtrera listor med elever eller för att tilldela innehåll till specifika grupper.
3.2 Kursgrupper
Kursgrupper kan skapas inom kursen för att dela in elever i mindre grupper. Dessa grupper kan sedan användas för att differentiera undervisningen eller för att låta elever arbeta med gruppuppgifter.
För att skapa en enskild kursgrupp:
- På fliken Grupper , klicka på Skapa kursgrupp och välj Skapa en grupp.
- Ange ett namn för gruppen och klicka på Skapa.
- Lägg till kursdeltagare i gruppen genom att markera dem i listan och klicka på Lägg till medlemmar.
Du kan när som helst öppna en kursgrupp genom att klicka på dess namn för att manuellt lägga till eller ta bort gruppmedlemmar.
3.3 Skapa flera grupper
För att skapa flera grupper samtidigt:
- På fliken Grupper , klicka på Skapa kursgrupp och välj Skapa flera grupper.
- Ange ett basnamn för grupperna. Ett löpnummer läggs automatiskt till i varje gruppnamn.
- Välj hur eleverna ska delas upp:
- Välj antal grupper – kursdeltagare fördelas slumpmässigt över det angivna antalet grupper.
- Välj antal deltagare i varje grupp – antalet grupper bestäms automatiskt baserat på det totala antalet kursdeltagare.
- Klicka på Skapa.
3.4 Tilldela lärare till grupper
I kurser med flera lärare kan du tilldela en gruppansvarig till varje grupp på fliken Grupper. Den gruppansvariga är den lärare som får aviseringar och uppföljningsuppgifter för eleverna i den gruppen. Det är användbart när olika lärare ansvarar för olika elevgrupper, till exempel inom yrkesutbildning där elevintagen startar vid olika tidpunkter under året.
Förutsättning: Kursen måste ha fler än en lärare. Alternativet gruppansvarig är inte tillgängligt i kurser med en enda lärare.
Så här tilldelar du en gruppansvarig:
- Gå till Deltagare > Grupper.
- Klicka på namnet på den grupp du vill tilldela en lärare till.
- Klicka på Lägg till gruppansvarig.
- Välj den lärare som ska tilldelas.
När du har tilldelat en lärare visas hens namn under gruppbeskrivningen tillsammans med alternativet Redigera. Klicka på Redigera för att byta tilldelad lärare.
Fliken Grupper visar en kolumn Gruppansvarig med den tilldelade läraren för varje grupp.
När en lärare tilldelas som gruppansvarig gäller följande:
| Effekt | Detaljer |
|---|---|
| Riktade uppföljningsuppgifter och aviseringar | Läraren ser bara uppföljningsuppgifter och får bara aviseringar för elever i sina tilldelade grupper. Elever som inte har någon gruppansvarig är synliga för alla lärare i kursen. |
| Förfiltrerade elevöversikter | Sidor som listar elever, till exempel uppgifter som kräver inlämning eller 360-rapporten, visar som standard lärarens tilldelade grupper. Lärare kan ändra det här filtret manuellt, till exempel när de vikarierar för en kollega. |
Obs! Alla lärare i kursen ser Följ upp uppgifter och får aviseringar för elever som inte tillhör någon grupp, eller som tillhör en grupp utan tilldelad lärare. Detta säkerställer att ingen elev lämnas utan ansvarig lärare.
4 Sökande
Om kursregistrering är aktiverad (till exempel via kurskatalogen) visas fliken Sökande. Här kan lärare godkänna eller avslå ansökningar om kursregistrering om kursen är konfigurerad så att godkännande krävs.
5 Borttagna deltagare
Fliken Borttagna deltagare visar användare som har tagits bort från kursen, antingen manuellt eller via en integration. Detta gör det möjligt för lärare att till exempel komma åt en borttagen elevs bedömningsunderlag för att slutföra betygsrapportering i systemet för betygskatalog ( SIS).
Trepunktsmenyn bredvid en borttagen deltagare öppnar deltagarens bedömningsunderlag; den används inte för att ta bort eller återställa deltagare. Se avsnitt 5.2 för hur deltagare och grupper tas bort från en kurs.
5.1 Tillfällig åtkomst
När site‑inställningen "Låt lärare ge tillfällig åtkomst till deltagare som har tagits bort från en kurs" är aktiverad kan lärare ge en borttagen deltagare tillfällig åtkomst till kursen så att eleven kan slutföra bedömningar.
- Gå till Deltagare > Borttagna deltagare.
- Klicka på trepunktsmenyn bredvid den borttagna deltagaren.
- Välj alternativet för att ge tillfällig åtkomst.
Så länge en elev har tillfällig åtkomst visas en extra kolumn Tillfällig åtkomst på fliken Kursdeltagare, med en etikett bredvid varje elev som har tillfällig åtkomst.
5.2 Ta bort deltagare och grupper
Hur en deltagare eller grupp tas bort, och om borttagningen är permanent, beror på hur de lades till i kursen.
| Tillagd via | Så här tar du bort |
|---|---|
| Manuellt tillagd (inte synkroniserad) | Markera deltagaren på fliken Kursdeltagare och använd Åtgärder > Ta bort. Se avsnitt 2.5. Manuellt tillagda deltagare påverkas inte av synkronisering och förblir borttagna. |
| Organisationsgrupp / integration (SIS) | På fliken Grupper tar du bort den automatiska uppdateringen för att konvertera medlemmarna till enskilda deltagare, eller tar bort organisationsgruppen direkt. Se avsnitt 3.1. |
Viktigt: För att ta bort en synkroniserad elev permanent måste eleven också tas bort från källsystemet (SIS) eller synkroniseringslistan.
Borttagna deltagare och grupper visas på fliken Borttagna deltagare, se avsnitt 5.
Fler hjälpresurser
Har du fler frågor? Börja med att fråga din skoladministratör.
Produktuppdateringar
Håll dig uppdaterad genom att läsa produktuppdateringar: https://itslearning.com/product-updates
Service Status
Kontrollera och prenumerera på statusuppdateringar om itslearning → https://status.itslearning.com/
Idéportalen
Dela en idé du har om itslearning → https://ideas.itslearning.com/
Roadmap
Här kan du se och läsa vår roadmap! → https://itslearning.com/global/roadmap/