INNEHÅLLSFÖRTECKNING
- 1. Översikt och introduktion
- 2. Förutsättningar och krav
- 3. Kom igång
- 4. Arbetsflöden steg-för-steg
- 5. Centrala funktioner och egenskaper
- 6. Fler inställningar och anpassningar
- 6.1. Kurser
- 6.2. Filer och lagring
- 6.3. Projekt
- 6.4. Profilinställningar
- 6.5. Administration
- Huvudsaklig hanteringObservera: Om man aktiverar ett tidigare inaktiverat hanteringsalternativ under 6.5 Administration visas motsvarande inställningsvy under Administrationsmenyn. Det rekommenderas starkt att systemadministratören besöker dessa nya synliga sektioner för att granska och justera standardinställningarna därefter.
- Specialiserad hantering
- 6.6. Standardinställningar
- 6.7. Sekretess
- 6.8. Personprofil
- 6.9. Synkronisering
- 7. Teknisk Information
- 8. Felsökning
- 9. Ytterligare läsning
1. Översikt och introduktion
Site-profiler i itslearning definierar vad användare kan se och göra inom plattformen. Varje profil fungerar som en behörighetsmall som styr åtkomst till funktioner, verktyg och administrativa funktioner på hela er itslearning-site. När man öppnar Profiler via platsen Administration, så finns där en omfattande matris som visar alla tillgängliga funktioner med gröna bockmarkeringar (✓) för aktiverade funktioner och röda kryss (✗) för inaktiverade funktioner.
Profilsystemet innebär att man kan skapa rollbaserad åtkomstkontroll för olika användartyper – från systemadministratörer med fullständig åtkomst till gäster med minimala behörigheter. Denna detaljerade kontroll säkerställer att användare bara får åtkomst till de funktioner de behöver för sin specifika roll i just er utbildningsorganisation.
2. Förutsättningar och krav
Innan konfiguration av site-profiler påbörjas, kontrollera att du har:
- Systemadministratörsprofil eller administratörsprofil med behörighet att hantera profiler
- Åtkomst till platsen Administration i itslearning (se under din profil)
- Förståelse för din organisations användarroller, behov och krav
3. Kom igång
3.1. Åtkomst till profilinställningar
- Logga in på itslearning med systemadministratörskonto
- Navigera till platsen Administration
- Välj Profiler i administrationsplatsen
- Profilmatrisen visar alla profiler och deras behörigheter
3.2. Förstå profilmatrisen
Profilmatrisen visar:
- Rader: Olika funktioner och egenskaper tillgängliga i itslearning
- Kolumner: Profiltyper (Systemadministratör, Administratör, Anställd, Elev/Student, Vårdnadshavare, Gäst)
- Indikatorer:
- ✓ Grön bock = funktionen är aktiverad
- ✗ Rött kryss = funktionen är inte aktiverad
- Siffror = Specifika gränser eller värden
3.3. Omfattning av konfigurationer - förklaring
Många inställningar i itslearning kan konfigureras på olika nivåer:
- Community: Tillgängligt även utanför er itslearning-site
- Site-nivå: Gäller för hela er itslearning-site
- Skol-nivå: Gäller för specifika skolor/hierarkier
- Inaktiverad: Funktionen är helt otillgänglig för profilen
När alternativer Site/Skola finns, beakta då att:
- Site-nivå ger bredare åtkomst men mindre kontroll
- Skolnivå ger bättre integritet/säkerhet och organisation
- Starta med att vara restriktiv och utöka åtkomsten efter behov
Exempel på praktisk tillämpning:
| Sektion för inställning | Inställning | Site-nivå | Skolnivå (Organisationsgrupp) | Inaktiverat |
|---|---|---|---|---|
| Sekretess | Sök efter anställda | Kan söka efter anställda i hela siten. | Kan bara söka efter anställda i skola/organisationsgrupper användaren tillhör. | Kan inte söka efter anställda alls |
| Kurser | Skapa kurser | Kan skapa kurser var som helst i siten. | Kan bara skapa kurser för skola/organisationsgrupper användaren tillhör. | Kan inte skapa kurser |
| Sekretess | Starta kommunikation med elever/studenter | Kan finna och skicka meddelande till vilken elev/student som helst i plattformen. | Kan bara finna och skicka meddelande till elever/studenter inom samma skola/organisationsgrupper som användaren. | Kan inte skicka meddelande till elever/studenter |
3.4. Översikt över standardprofiler
| Profil | Primärt syfte | Säkerhetsnivå | Typiska användare |
|---|---|---|---|
| Systemadministratör | Full plattformskontroll | 100 | IT-personal, plattformsansvariga, supportkontakter |
| Administratör | Hantering av vissa administratörsfunktioner | 50 | Skoladministratörer, rektorer |
| Anställd | Undervisning och innehållsskapande | 30 | Lärare, utbildare, instruktörer |
| Elev/Student | Lärandeaktiviteter | 20 | Inskrivna elever/studenter |
| Vårdnadshavare | Digital tillsyn av barn/elev | 12 | Vårdnadshavare, föräldrar |
| Gäst | Minimal åtkomst | 10 | Besökare, tillfälliga användare |
4. Arbetsflöden steg-för-steg
4.1. Ändra befintliga profiler
Syfte: Uppdatera behörigheter för en befintlig profil
Steg:
- Gå till Administration > Profiler
- Leta reda på profilkolumnen som ska ändras, öppna profilen genom att klicka på den gula pennan
- Klicka på en behörighetscell för att ändra om den ska vara aktiv eller inaktiv.
- För inställningar med värden, klicka för att redigera
- Granska alla ändringar innan du sparar
- Spara ändringar
Resultat: Ändringarna gäller omedelbart för alla användare med den här profilen.
Nästa steg: Meddela ändringar till berörda användare om viktiga behörigheter har ändrats.
5. Centrala funktioner och egenskaper
5.1. Grundläggande funktioner
| Inställning | Beskrivning | Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Infosida | Anger om infosida/sidor är tillgänglig för profilen. | Om infosidor ska användas, aktiverat för alla profiler. | Infosidor åtfinns under fliken Grupper i sitens huvudmeny, eller kan vara en start-URL.Systemadministratör/administratör hanterar sidornas innehåll. Användare utan åtkomst till infosidor har vanligen Kurskort som start-URL. |
| Kalender | Åtkomst till personliga kalendrar och kurskalendrar. | Aktiverat för alla profiler. | Kalendern är en viktig funktion för att kunna lägga till kalenderhändelser i kurser, för tidsgränser för planeringar och aktiviteter att synas i kalender. |
| Bokning av rum och utrustning | Möjlighet att reservera fysiska resurser t.ex. kamerautrustning mm. | Inaktiverat som standard för alla profiler. | Aktivera om er organisation vill använda itslearning för resurshantering. |
5.2. Kommunikation och samarbete
| Inställning | Beskrivning | Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Meddelanden | Anger om det interna meddelandesystemet är tillgängligt för den här profilen. | Aktiverat för de flesta profiler, ofta inaktiverat för gäster. | Obs! Gruppkonversation i meddelandesystemet är inte samma sak som massmeddelanden. |
| Söka efter innehåll | Möjlighet att söka efter material inom kurser. | Aktiverat för alla profiler. | Anger om den här profilen har tillåtelse att söka efter innehåll med hjälp av den globala sökfunktionen. |
| Söka efter användare | Möjlighet att hitta andra användare som finns i plattformen. | Aktiverat för systemadministratör, administratör och anställd. | Tillåter användare att söka efter andra användare med den globala sökfunktionen. Fungerar med sekretessinställningar för att begränsa sökbara användare. |
| Visa extra användarinformation för andra användare | Visa detaljerade profiler/detaljer om profiler även när användare begränsar synligheten. | Aktiverat för systemadministratör, administratör och anställd. | Visar profil/användarnformation som standard. Rekommenderas inte för elever/studenter. |
| Tillåt massutskick | Funktion för massmeddelanden, envägskommunikation. | Aktiverat för site-nivå för systemadministratör och ev. administratör. | Används för meddelanden till stora grupper – Administratören kan skicka enkelriktade meddelanden till en eller flera hierarkier åt gången. Inte att förväxla med gruppkonversation i meddelandesystemet. |
5.3. Innehåll och resurser
| Inställning | Beskrivning | Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Aktivera bibliotek | Åtkomst till delat resursbibliotek. | Aktiverat för systemadministratör , administratör och anställd. | Tillåter användare att komma åt biblioteket. Delningsbehörigheter kan ges på olika nivåer. |
| Behörigheter för delning | Anger för vilken nivå användare ska få lov att dela i biblioteket. | Community (systemadministratör, administratör) Site eller Skola (anställd) Ingen (elev, vårdnadshavare, gäst) | Detta gör det möjligt för användare att dela element till biblioteket. Delningsbehörigheterna är: ingen, skola, site, community. |
| Tillåten att ge utvärderingar | Betygsätt och recensera biblioteksinnehåll | Aktiverat för systemadministratör, administratör och anställd. | Den här inställningen låter användare skriva recensioner/utvärderingar av innehåll i biblioteket. |
| ePortfolio | Skapa digitala portfolios | Aktiverat för anställd och elev/student (om funktionen ska användas, annars inaktiverat) | Ger användare åtkomst till ePortfolio-funktionen. Inställningar i den inkluderar även möjligheten att göra ePortfolio offentlig på internet. ePortfolios har även en blogg och ett avsnitt om mig. |
| Egna inställningar | Profilanpassning, e-post, aviseringar | Aktiverat för alla profiler, ofta inaktiverat för gäster. | Egna inställningar omfattar användarens e-postadress, profilbild, aviseringar och annan personlig information. Dessa inställningar ger användaren kontroll över sitt konto. För mer information, se avsnitt 6.8 om personprofil och personliga inställningar. |
| Prenumerationer | RSS-flödesprenumerationer för uppdateringar | Aktiverat för alla profiler, ibland med undantag för gäster. | Tillåter användaren att prenumerera på RSS-flöden som kalendermeddelanden, kursmeddelanden etc. inom plattformen. |
| Kontakter [avslutad funktion, kan finnas kvar i fåtal siter] | (Personlig adressbok) | Inaktiverat för alla profiler | |
| Får dela individuella utvecklingsplaner [avslutad funktion, kan finnas kvar i fåtal siter] | (Äldre version av IUP) | Inaktiverat för alla profiler | |
| Tillåtet att använda den vanliga itslearning-inloggningen | Använd inloggningsuppgifter från plattformen istället för enbart extern autentisering | Aktiverat för de flesta profiler. | Användare kan logga in med ett användarnamn och lösenord som finns i itslearning. För användarprofiler som endast använder extern autentisering för inloggning, inaktivera den här inställningen. Då det är inaktiverat kommer alternativet att ändra lösenordet också att döljas från användarnas personliga inställningar. |
| Start-URL | Startsida efter inloggning | Start-URL 'Administration' för systemadministratör och administratör. Start-URL 'Kurskort' för anställd och elev. | Anger startsidan som användare med den här profilen ser när de loggar in på itslearning. Standardinställningen är 'Infosida', men överväg att ändra om infosidor inte kommer att användas. |
6. Fler inställningar och anpassningar
6.1. Kurser
Skapa kurser
| Inställning | Beskrivning | Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Skapa kurser | Skapa och bygga upp nya kurser | Site-nivå för systemadministratör och administratör Nivå 'skola' för anställda. | Tillåter användare att skapa kurser, med tillhörighet till den angivna nivån. Om integrationer används för att hantera kurser, överväg om lärare i plattformen kommer att behöva den här funktionen. Observera att en lärare måste vara kopplad till en organisation/skola i hierarkierna för att kunna skapa kurser. |
| Får dela en kurs som mall | Gör kursen tillgänglig som mall | Site-nivå för systemadministratör och administratör Nivå 'skola' för anställda. | Tillåter användare att dela sina kurser som en mall för andra användare. Samma notering som ovan. |
| Skapa kurser utifrånmall eller använd mall på existerande kurser | Skapa kurser baserat på en mall | Aktiverat för anställd. | Om mallar finns tillgängliga har användarna tillgång till en lista med mallar att skapa en kurs från. |
| Får använda en mall för andra kurser | Uppdatera kurser med innehåll från en mall | Aktiverat för systemadministratör, administratör och anställd. | Tillåter användare att tillämpa en kursmall på andra kurser. |
Kursåtkomst
| Inställning | Beskrivning | Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Tillgång till kurs | Kunna komma åt kurser och se fliken Kurser i huvudmenyn. | Aktiverat för de flesta profiler. | Grundläggande åtkomst för kurs |
| Kurskatalog för siten | Bläddra bland kurser som har gjorts tillgängliga i kurskatalog. | Aktiverat för de flesta profiler. | Anger om användare med den här profilen har åtkomst till sitens kurskatalog. |
| Kursanmälningar | Kunna använda funktionen 'anmäl mig' till kurser. | Site-nivå eller skol-nivå. Aktiveras ibland för anställd. | Tillåter användare att anmäla sig till valfri kurs. Detta kan begränsas till användarens skola eller öppnas för alla kurser på siten. När anställda har behov av att tillfälligt kunna gå med i andra kurser än sina egna, är det vanligt att aktivera inställningen för den profilen, alternativt via en policy. |
Kursegenskaper
| Inställning | Beskrivning | Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Får kommentera Anslag om kommentarer är aktiverade | Kan kommentera i kursanslag. | Aktiverat för alla profiler. | Kräver att läraren tillåter att anslaget kan kommenteras. |
| Tillåt att Microsoft Teams skapas för kursen | Inställningen för Teams integration måste vara aktiverad. | Inaktiverat. | Gör att Microsoft Teams kan skapas för itslearning-kurser. Var försiktig med att aktivera detta brett, då det kan leda till att flera Teams än nödvändigt/önskat skapas. |
| Skapa innehåll med AI | AI-drivna innehållsverktyg om de är aktiverade på siten. | Aktiverat för anställd och Systemadministratör/administratör som är supportkontakt. | Hjälp med att skapa innehåll. |
6.2. Filer och lagring
| Inställning | Beskrivning | Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Privata filer | Personligt förvaringsutrymme. | Aktiverat för anställd och elev/student. | Tillåter användare att komma åt ett privat filområde - 'Dina filer'. |
| Dina webbfiler | Offentlig fildelning. | Aktiverat för anställd och elev/student, ibland för administratör. | Tillåter användare att komma åt funktionen 'Dina webbfiler'. |
| Kvot | Lagringsgräns i KB. | 51200 KB (50 MB) standard för alla profiler, 0 för gäster. | Anger den maximala lagringskvoten (i kilobyte) som är tillåten för den här profilen. (1024 KB = 1 MB) |
6.3. Projekt
| Inställning | Beskrivning | Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Skapa projekt | Initiera och skapa projektytor, på site-nivå eller skol-nivå. | Site-nivå för anställd och elev/student (ibland begränsat till skola). | Samarbetsytor. |
| Åtkomst till projekt | Gå med i projekt. | Aktiverat för de flesta profiler utom systemadministratör. | Delta i projekt. |
6.4. Profilinställningar
Säkerhetskonfiguration
| Inställning | Beskrivning | Värden | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Säkerhetsnivå | Behörighetshierarki | 10-100 (måste vara unika) | Högre = fler behörigheter |
| Tillåten HTML-kodnivå | Begränsningar för skapande av innehåll | Mindre begränsad/ Begränsad/ Mycket begränsad | Kontrollerar inbäddat innehåll |
| Roll i hierarkin | Position i organisationen | Administratör / Lärare/ Elev/Student / Gäst | Den roll som denna profil har i en specifik hierarki. Möjliga alternativ är Administratör, Lärare, Elev/Student och Gäst. |
6.5. Administration
Varning!
Följande behörigheter ger betydande kontroll över er itslearning-plattform. Var extremt försiktig när ni tilldelar dessa funktioner:
- Globala inställningar: Kan ändra omfattande konfigurationer i hela plattformen.
- Hantering av användar-och åtkomstbehörigheter: Kan skapa, ändra och ta bort användarkonton.
- Hierarkihantring: Kan omstrukturera hela organiseringen.
- Policy management: Kan åsidosätta alla standardbehörigheter
Rekommendation: Begränsa dessa behörigheter till systemadministratörsprofilen, ändra endast då full förståelse för deras konsekvenser finns.
Huvudsaklig hantering
Observera: Om man aktiverar ett tidigare inaktiverat hanteringsalternativ under 6.5 Administration visas motsvarande inställningsvy under Administrationsmenyn. Det rekommenderas starkt att systemadministratören besöker dessa nya synliga sektioner för att granska och justera standardinställningarna därefter.
| Inställning | Beskrivning | Typisk åtkomst | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Globala inställningar | Konfiguration för hela siten | Endast systemadministratör | Tillåter användare att ändra instsällningar som påverkar hela siten. |
| Policyhantering | Åsidosättningar av behörigheter | Systemadministratör och ev. administratör | Tillåter policyhantering för speciella situationer. Policyer åsidosätter standardprofil- eller användarinställningar. Det går att kombinera olika inställningar i en policy och tillämpa flera policyer på en profil, grupp eller användare. Det rekommenderas att systemadministratörer har åtkomst till det här alternativet. Observera: Om policyhantering aktiveras för en administratör på skolnivå så kan de skapa och hantera policyer specifika för deras skola. Detta inkluderar även att kunna redigera site-nivå policyer som finns synliga inom deras skola. |
| Kurshantering | Se och bevaka alla kurser | Systemadministratör och administratör på site-nivå eller skolnivå | Tillåter användare att hantera kurser. Detta kan ställas in på site- eller skolnivå. |
| Projekthantering | Hantera alla projekt | Systemadministratör och administratör på site-nivå eller skolnivå | Hantering av projekt; söka efter, ta bort, lägga till deltagare. |
| Hantering av användar-och åtkomstbehörigheter | Användaradministration | Systemadministratör och administratör | Tillåter användare att lägga till och redigera användare i plattformen. Detta kan ställas in på site- eller skolnivå. |
Specialiserad hantering
| Inställning | Beskrivning | Typisk åtkomst | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Hantering av itslearning-tillägg | Tredjepartsintegrationer | Systemadministratör | Tillåter användare att konfigurera tredjepartsintegrationer och tillägg. |
| Hantering av utökade data för tillägg | Avancerade appinställningar | Systemadministratör och ev administratör | Tillåter användare att se utökad data för appar inom itslearning. |
| Åtkomstbehörigheter för leverantörer | Extern leverantörskontroll | Systemadministratör | Tillåter användare att hantera leverantörsåtkomst inom itslearning. |
| Arbetsflödeshantering | Processautomatisering | Systemadministratör eller ingen | Tillåter användare att aktivera/inaktivera användning av arbetsflödesfunktioner (används sällan i Sverige). |
| Hantering av skolledare | Tilldelning av mentorer | Systemadministratör och administratör | Ger användare möjlighet att hantera mentorer. Mentorer arbetar med elever (eller lärare) för att skapa individuella studieplaner. |
| Hierarkihantering | Struktur och organisering av site, skolor och grupper | Systemadministratör | Ger användare möjlighet att hantera hierarkier. Detta innebär att lägga till, redigera och ta bort hierarkier. Hierarkier är vanligtvis skolor eller grupper. |
| Hantering av brevmallar | Mall för kommunikation | Beroende på användning, systemadministratör, administratör. | Ger användare möjlighet att hantera de brevmallar som finns tillgängliga i itslearning (används sällan i Sverige) |
| Bokningshantering | Hantering av bokningsbara resurser | Inaktiverat som standard | Tillåter användare att lägga till och redigera resurser som är tillgängliga för bokning under resursbokningsfunktionen som då finns i kalendern. |
| Hantering av infosida för vårdnadshavare | Inställningar för infosida för vårdnadshavare | Inaktiverat som standard | Ger åtkomst till vårdnadshavarsida där en vårdnadshavare är kopplad till sitt barns aktiviteter. Har en egen inställning. |
| Utökad rapportering | Åtkomst till data, analyser | Systemadministratör och ev. administratör | Ger användare tillgång till utökade rapporter för siten. Utökade rapporteri är en tilläggstjänst som kan bli tillgängligt för en site. Om intresse av detta finns, vänligen kontakta er itslearning-kundansvarig. |
| API-hantering | API konfiguration | Systemadministratör | Integrationskontroll |
| Hantering av IMS Enterprise web services | Integrationstjänst | Systemadministratör | IMS integrationer |
| Terminhantering | Läsårsperioder | Systemadministratör och ev. administratör | Ger användare möjlighet att hantera terminer. En termin är en del av året t.ex. hösttermin eller annan period under vilken organisationen har undervisning i kurser. Terminer kan kopplas till kurser. |
| Exporthantering | Kontroll av data-export | Inaktiverat för alla | Extrahering av data |
| Roll i utvecklarportal | Utvecklaråtkomst | Endasts utvecklarroll | API-utveckling |
| Hantering av lagringsplats för lärandemål | Hantering av standarder av egna lärandemål | Systemadministratör, site-nivå | Tillåter användare att lägga till lokalt skapade standarder till plattformen som kan användas i kurserna. Dessa standarder kan läggas till via en Excel-fil. |
| Hantering av inställningar för Rapport för lärandemål | Bedömningsinställningar | Systemadministratör | Verktyg för lärare att följa elevers progression. Bestämd standard för matriser. |
| Närvarohantering | Attendance tracking | Systemadministratör, site-nivå | Närvaro/frånvaro-hantering för elever. Uppföljning av närvaro som läraren har fört. |
6.6. Standardinställningar
| Inställning | Beskrivning | Typiska värden | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Automatisk utloggningstid | Timeout för inaktivitet, i minuter | 80 (Administratörer: 30, andra: 80) | Avgör när användare med profilen automatiskt loggas ut efter inaktivitet. För profiler med hierarkirollen 'Administratör' är standardtiden 30 minuter. För andra profiler är standardtiden 80 minuter. Maximalt tillåten inaktivitet är åtta timmar. Varningsdialogrutan visas 20 minuter före utloggning sker. |
| Mottagargräns för e-post | Begränsningar för massutskick av e-post | Obegränsat | Anger det maximala antalet användare som användare med den här profilen kan skicka meddelanden till samtidigt. (0 = obegränsat) |
6.7. Sekretess
Sökningstillåtelser
| Inställning | Beskrivning | Alternativ/ Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Sök efter anställda | Hitta administratörer och lärare | Site / Begränsad till skola / Inaktiverat | Sekretesskontroll. Tillåter användare med den här profilen att söka efter personal/elever/gäster i plattformen. Detta kan inaktiveras, eller om aktiverat, ställas in på site-nivå eller skolnivå. |
| Sök efter elever/studenter | Hitta elever/studenter | Site / Begränsad till skola / Inaktiverat | Sekretesskontroll om elever/studenter. |
| Sök efter gäster | Hitta gästanvändare | Site / Begränsad till skola / Inaktiverat | Sekretesskontroll om gäster. |
| Sök efter medlemmar av egna kurser och projekt | Hitta kurs/klasskamrater | Aktiverat för alla profiler | Tillåter användare med denna profil att söka efter medlemmar i sina egna kurser och projekt i plattformen. Detta åsidosätter de andra allmänna sökinställningarna. (t.ex kan du söka efter personer i din kurs/klass, men inte utanför den om profilen på annat sätt har begränsningar för sökning efter elever/studenter). |
Starta kommunikation
| Inställning | Beskrivning | Alternativ/ Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Starta kommunikation med anställda | Kontakta lärare | Site / Begränsad till skola / Inaktiverat | Tillåter användare med denna profil att starta kommunikation med personal (skicka meddelande till) i plattformen. Detta kan inaktiveras, eller om aktiverat, ställas in på site-nivå eller skolnivå. |
| Starta kommunikation med elever/studenter | Kontakta elever/studenter | Vanligtvis begränsat till skola | Tillåter användare med denna profil att starta kommunikation med elever/studenter (skicka meddelande till) i plattformen. Detta kan inaktiveras, eller om aktiverat, ställas in på site-nivå eller skolnivå. |
| Starta kommunikation med gäster | Kontakta gäster | Vanligtvis begränsat till skola | Tillåter användare med denna profil att starta kommunikation med gäster (skicka meddelande till) i plattformen. Detta kan inaktiveras, eller om aktiverat, ställas in på site-nivå eller skolnivå. |
| Starta kommunikation med medlemmar av egna kurser och projekt | Kontakta kurs/klasskamrater | Aktiverat för alla profiler | Tillåter användare med denna profil att starta kommunikation med medlemmar i sina egna kurser och projekt i plattformen. Detta åsidosätter de andra allmänna "starta"-inställningarna. (t.ex. kan du starta kommunikation med personer i din kurs/klass, men inte utanför den om profilen på annat sätt har begränsningar för kommunikatio med elever/studenter). |
| Skicka e-post externt [avslutad funktion, kan finnas kvar i fåtal siter] | Inaktiverat för alla profiler |
6.8. Personprofil
| Inställning | Beskrivning | Typisk konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Tillåt ändra profilbild | Uppdatera profilbild | Aktiverat för alla profiler | Tillåter användare att ladda upp och ändra sin profilbild. |
| Tillåt ändring av e-postadress | Ändra e-postadress i systemet | Aktiverat för alla profiler | Inaktivera inställningen om ni vill förhindra att användare med den här profilen ändrar sin e-postadress i itslearning. Obs! Om användare hanteras via integration har den här inställningen ingen effekt. E-postadresser kan inte ändras i itslearning och måste uppdateras i det externa källsystemet. |
| Detaljerad användarinformation | Utökade och anpassade fält för användarinformation | Tillåt redigering för de flesta profiler | Ger möjlighet att ange mer information i profilen, såsom adress, telefonnummer etc. |
| Visa detaljerad användarinformation om andra användare | Se anpassade fält för användarinformation | Aktiverat för systemadministratör, administratör och anställd | Ger möjlighet att se all profilinformation om en användare, även om de har begränsat delningsalternativet i profilen. Rekommenderas att inte ge inte till elev/student-profiler. |
6.9. Synkronisering
| Inställning | Beskrivning | Konfiguration | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|---|
| Matcha mot profil | Extern profil/roll-matchning | System Administrator / Administrator / Staff / Student / Parent / Guest | Indikerar att den här profilen mappas/matchas till en profil i importen under synkronisering eller import. Till exempel: Under en IMS-import mappas rollen Elev till elevprofilen. I det här fallet anger man Elev i fältet 'Mappa från profil'. |
7. Teknisk Information
7.1. Säkerhetsnivåer
Säkerhetsnivåer skapar en behörighetshierarki där högre nivåer kan åsidosätta lägre nivåer:
| Säkerhetsnivå | Profiltyp | Anteckningar/Kommentarer |
|---|---|---|
| 100 | Systemadministratör | Högsta nivå - full plattformskontroll |
| 50 | Administratör | Hantering på site-eller skolnivå |
| 30 | Anställd | Undervisning och innehållsskapande |
| 20 | Elev/Student | Standardåtkomst för elever/studenter |
| 12 | Vårdnadshavare | Följa sitt/sina barn |
| 10 | Gäst | Lägsta nivå - minimal åtkomst |
Viktigt: Varje profil måste ha en unik säkerhetsnivå.
Förstå hierarkin:
- Högre säkerhetsnivåer kan komma åt och ändra inställningar för lägre säkerhetsnivåer.
- Endast profilerna Systemadministratör (100), Administratör (50) och Personal (30) har administrativa behörigheter.
- Student- (20), Förälder- (12) och Gäst- (10) profiler är slutanvändarprofiler utan administrativ åtkomst till andra användare.
- Säkerhetsnivåer avgör vilka administrativa funktioner som är tillgängliga.
7.2. HTML-kodbegränsningar
Tre nivåer av HTML-behörighet påverkar skapandet av innehåll i riktextredigeraren (uppgifter, diskussioner, sidor etc.):
| Nivå | Tillåtet innehåll | Användarfall |
|---|---|---|
| Mindre begränsad | Vanlig HTML, iframes från vitlistade domäner, fullständig formatering | Betrodda innehållsskapare (administratörer, anställda) |
| Begränsad | Grundläggande formatering, tabeller, bilder, media | Standardanvändare (de flesta anställda och elever/studenter) |
| Mycket begränsad | Minimal HTML (fet, kursiv, understrykning, endast styckeindelning) | Ej betrodda, tillfälliga eller externa användare (gäster) |
Viktiga överväganden:
- Av säkerhetsskäl begränsar itslearning vilka HTML-taggar och attribut som kan användas.
- Användare med mycket begränsad HTML-nivå kan inte lägga till bilder, länkar, tabeller eller media i sitt innehåll.
- Iframes är endast tillåtna från vitlistade domäner och endast på nivån "Mindre begränsad".
- Om användare rapporterar att formateringsalternativ saknas eller inte fungerar, kontrollera inställningen "Tillåten HTML-kodnivå" i deras profil.
Observera: Inbäddat innehåll från tredje part (t.ex. H5P) kanske inte visas korrekt och kommer att visas som platshållartext oavsett HTML-nivåinställning.
7.3. Lagringskvoter
- Kvoter mäts i kilobyte 1024 KB = 1 MB)
- Tillämpa på privata filer och webbfiler
- Kursmaterial räknas inte mot individuella kvoter
- Tänk på total plattformslagring när kvoter sätts
7.4. Överväganden gällande integrationer
Vid användning av extern autentisering:
- E-postadresser kan inte ändras om de hanteras externt
- Profilmappning/matchning säkerställer korrekt behörighetstilldelning
- Regelbunden synkronisering upprätthåller konsekvens
- Testmappningar med exempelimporter före fullständig distribution till produktionssite
8. Felsökning
8.1. Vanliga behörighetsproblem
Problem: Användare kan inte komma åt förväntade funktioner
- Orsak: Profilbehörigheter är inte korrekt konfigurerade
- Lösning:
- Granska profilmatrisen för den berörda användarens profil
- Kontrollera att den specifika behörigheten är aktiverad (grön bockmarkering)
- Kontrollera om policyer åsidosätter profilinställningar
- Se till att användaren är tilldelad rätt profil och rätt hierarkiroll
- Förebyggande åtgärder: Dokumentera profilkrav före implementering
Problem: Användare har för mycket åtkomst
- Orsak: Alltför tillåtande profil eller felaktig tilldelning
- Lösning:
- Granska profilbehörigheterna
- Minska onödiga behörigheter
- Kontrollera att säkerhetsnivån är lämplig
- Check for policy overrides granting extra access
- Förebyggande åtgärder: Följ principen om minsta (tillräcklig) behörighet när profiler konfigureras
8.2. Profilkonflikter
Problem: Säkerhetsnivåkonflikter som förhindrar att profiler sparas
- Orsak: Två profiler har samma säkerhetsnivåvärde
- Lösning: Tilldela en unik säkerhetsnivå till varje profil (intervall 10–100)
- Förebyggande åtgärder: För dokumentation över tilldelade säkerhetsnivåer
Problem: Oönskade effekter av rollarv i hierarkiska behörighetssystem
- Orsak: Felaktig roll i hierarkinställningen
- Lösning: Säkerställ att hierarkirollen matchar den avsedda användartypen
- Förebyggande åtgärder: Planera hierarkistruktur före implementering
9. Ytterligare läsning
Relaterade artiklar
(Under creation)
Supportresurser
- Service Status: Kontrollera aktuell status för itslearning på https://status.itslearning.com
- Roadmap: Se kommande funktioner på vår roadmap
Kontaktinformation
För ytterligare support om profilkonfiguration eller utbildning för administratörer, kontakta din itslearning-kundansvarig