Site profielen

Wanneer je in het beheer op de optie Profielen klikt zie je een tabel met alle beschikbare functionaliteiten.

Deze worden in de tabel hieronder uitgelegd. Het groene vinkje geeft aan dat de functie geactiveerd is voor het profiel, het rode kruisje geeft aan dat dit niet het geval is.


LET OP: het kan zijn dat niet alle functionaliteiten die hieronder worden beschreven beschikbaar zijn in elke site doordat ze zijn gedeactiveerd door een andere instelling binnen de site of door itslearning.


Vragen ter overweging:

  • Welke profielen heb je nodig in je site? Standaard profielen zijn systeembeheerder, beheerder, personeel, student of leerling en gast.

  • Wanneer je kijkt naar de beschikbare functionaliteiten, wat zou je beschikbaar willen maken voor welk profiel? Je wilt bijvoorbeeld niet dat docenten vakken kunnen aanmaken wanneer deze geautomatiseerd worden aangemaakt door een koppeling.


    Functionaliteit

     

    Dashboard

    Instelling om de dashboard functionaliteit (als startpagina) te activeren voor dit profiel.

    Agenda

    Instelling om de agenda functionaliteit te activeren voor dit profiel.

    Gereserveerde lokalen en apparatuur

    Het is mogelijk om boekbare elementen aan te maken zoals vergaderruimtes, laptopkarren, enz. zodat andere gebruikers deze kunnen boeken in hun agenda. Wanneer deze optie is geactiveerd kan een gebruiker met dit profiel boekingen maken in de agenda.

    Berichten

    Instelling om het interne berichtensysteem te activeren voor dit profiel.

    E-mailclient inschakelen

    Instelling om de ingebouwde e-mail client te activeren voor dit profiel.

    Inhoud zoeken

    Instelling om het zoeken naar content binnen de site beschikbaar te maken voor dit profiel.

    Personen zoeken

    Instelling om het zoeken naar andere gebruikers binnen de site beschikbaar te maken voor dit profiel.

    Extra gebruikersinformatie aan andere gebruikers weergeven

    Staat gebruikers toe gedetailleerde informatie te bekijken van andere gebruikers, ook wanneer deze heeft aangegeven de informatie niet te delen.

    Persoonlijke bestanden

    Geeft de gebruiker toegang tot een eigen opslag in itslearning.

    Webbestanden

    Geeft de gebruiker toegang tot de Uw webbestanden opslag.

    Bibliotheek inschakelen

    Geeft de gebruiker toegang tot de bibliotheek.

    Rechten voor delen

    Deze optie geeft gebruikers de mogelijkheid om elementen te delen in de bibliotheek. Hier wordt het niveau ingesteld: geen, school, site, community.

    Mag beoordelingen geven

    Deze instelling staat gebruikers toe om reviews te schrijven over content dat in de bibliotheek staat.

    ePortfolio

    Geeft de gebruiker toegang tot het ePortfolio. Hierin zit de mogelijkheid deze te publiceren op het internet. ePortfolios bevatten een blog en over mij sectie.

    Persoonlijke instellingen

    Persoonlijke instellingen zijn onder andere email, foto, meldingen en andere details. Wil je dat gebruikers zelf een aantal dingen kunnen instellen?

    Abonnementen

    Staat de gebruiker toe zich te abonneren op RSS feeds zoals agenda meldingen, vakmeldingen enz. binnen het platform.

    Contactpersonen

    Geeft de gebruiker een soort adresboek (verouderde functionaliteit, is in de meeste sites niet meer beschikbaar).

    URL starten

    Geeft de startpagina aan voor de gebruikers van het profiel wanneer ze inloggen. De standaard is ‘Dashboard’.

    Twee-staps verificatie (2FA)Met deze optie is het mogelijk om de Twee-staps verificatie te activeren voor Beheerders.
    Standaardaanmelding bij itslearning is toegestaanProfielen met deze optie kunnen gebruik maken van het loginscherm (gebruikersnaam/wachtwoord) van itslearning bij het inloggen. Dit kan uitgezet worden wanneer er wordt ingelogd via een Single Sign On met het schoolaccount.

    Vakken

     

    Vakken maken

    Bepaalt of de gebruiker vakken mag aanmaken en op welk niveau (site, school)

    Vakken delen op basis van een sjabloon

    Bepaalt of de gebruiker vakken mag aanmerken als sjabloon

    Vakken maken op basis van een sjabloon of sjablonen toepassen op bestaande vakken

    Bepaalt of de gebruiker vakken mag aanmaken gebaseerd op een sjabloonvak of sjablonen mag binnenhalen in eigen vakken.

    Mag een sjabloon toepassen op andere vakken

    Bepaalt of de gebruiker sjabloonvakken mag toepassen op andere vakken, ook wanneer deze niet van de gebruiker zijn.

    Toegang tot vakken

    Bepaalt of een gebruiker kan deelnemen aan vakken. Indien deze optie is uitgeschakeld zal de menu-optie Vakken niet getoond worden.

    Vakkencatalogus Community / itslearning

    Geeft de gebruiker toegang tot de itslearning community vakkencatalogus, een catalogus met vakken die wereldwijd zijn gedeeld door itslearning scholen. Wil je dat studenten of docenten toegang hebben tot vakken die gedeeld zijn in deze catalogus?

    Sitevakkencatalogus

    Geeft aan of de gebruiker toegang heeft tot de sitevakkencatalogus. Vergelijkbaar tot de catalogus hierboven, echter voor vakken binnen de eigen site. Dit zouden vakken om te professionaliseren kunnen zijn of vakken voor ouders.

    Inschrijven voor vakken 

    Staat gebruikers toe om zichzelf in te schrijven voor vakken. Dit kan worden ingesteld op schoolniveau, maar ook open worden gezet voor alle vakken op de hele site.

    Projecten


    Projecten maken

    Bepaalt of de gebruiker projecten mag aanmaken en op welk niveau (site, school)

    Toegang tot projecten

    Bepaalt of een gebruiker kan deelnemen aan projecten. Indien deze optie is uitgeschakeld zullen onder de menu-optie Groepen projecten niet getoond worden.

    Profielinstellingen


    Veiligheidsniveau 

    Geeft een indicatie van het veiligheidsniveau van het profiel. Geavanceerde profielen hebben de hoogste veiligheidsniveaus.  Voorbeeld: Systeembeheerders hebben hier 100 staan, gasten 10.


    Let op: Het veiligheidsniveau moet uniek zijn, twee profielen kunnen dus niet hetzelfde veiligheidsniveau hebben.

    Toegestaan niveau voor HTML-code 

    Deze optie geeft de gebruiker de mogelijkheid om HTML in te sluiten in de elementen die ze gebruiken. Er zijn drie niveaus:

    • Minder beperkt: Reguliere, veilige  HTML code is toegestaan.

    • Beperkt: Het gebruik van HTML code is beperkt toegestaan.

    • Zeer beperkt: Het gebruik van HTML code is zeer beperkt toegestaan.

    Rol in hiërarchie 

    De rol die dit profiel standaard heeft in een hierarchie.  Beschikbare keuzes zijn Beheerder, Docent, Leerling en Gast.

    Beheer


    Globale instellingen

    Globale instellingen voor de site (Beheer > Globale instellingen bewerken)

    Beleidsbeheer

    Recht om beleid aan te maken of aan te passen (Beheer > Beleid)

    Vakkenbeheer

    Recht om vakken aan te maken of aan te passen (Beheer > Vakken)

    Projectmanagement

    Recht om projecten aan te maken of aan te passen (Beheer > Projecten)

    Gebruikers- en toegangsrechtenbeheer

    Recht om gebruikers aan te maken of aan te passen. Met dit recht kunnen tevens gebruikers in vakken of hiërarchiegroepen worden geplaatst (Beheer > Gebruikers- en toegangsrechten)

    Beheer van uitbreidingen voor itslearning

    Recht om uitbreidingen aan te maken of aan te passen (Beheer > Uitbreidingen beheren)

    Uitgebreide gegevens voor uitbreidingenbeheer 

    Staat gebruikers toe uitgebreide gegevens te zien voor de uitbreidingen in itslearning.

    Beheer toegang leverancier 

    Staat gebruikers toe medewerkers van itslearning toegang te geven tot de site.

    Werkstroombeheer 

    Staat gebruikers toe werkstroom functionaliteit te (de)activeren.

    Coördinatorbeheer 

    Staat de gebruiker toe om mentoren te beheren. Coördinatoren zijn mentoren en werken met studenten en kunnen deze volgen in Individule Leerplannen maken.

    Hiërarchiebeheer

    Staat gebruikers toe de hiërarchie te beheren. Hiermee kan de gebruiker hiërchieën toevoegen, bewerken en verwijderen.  Hiërarchieën zijn vaak scholen of delen van de site.

    Beheer ouderdashboards
    Geeft de gebruiker de mogelijkheid om een ouderdashboard in te richten en te vullen met informatie.

    Beheer briefsjablonen 

    Staat de gebruiker toe om briefsjablonen te beheren in itslearning.

    Reserveringenbeheer 

    Staat de gebruiker toe om te boeken ruimtes, laptopkarren, enz. aan te maken en te beheren. 

    Uitgebreide rapportage 

    Geeft gebruikers toegang tot Uitgebreide rapportages (advanced reporting) in Beheer. Advanced reporting is een pluspakket voor de site, ben je hier in geïnteresseerd neem dan contact op met je itslearning contactpersoon.

    API-beheer 

    Staat gebruikers toe om APIs te beheren. (Beheer > API beheren)

    IMS Enterprise web services beheren

    Toegang tot Beheer > Enterprise web services beheren

    Periodebeheer

    Recht om perioden aan te maken of aan te passen (Beheer > Perioden)

    Exportbeheer
    Geeft toegang tot Beheer > Globale instellingen beheren > Instellingen voor exporteren

    Rol in Ontwikkelaarsportaal

    Geeft gebruikers toegang tot het Ontwikkelaarsportaal zodat deze gebruikers LTI links in het platform mogen toevoegen.

    Beheer van opslagruimte voor leerdoelen 

    Staat gebruikers toe om leerdoelen toe te voegen aan de leerdoelenbibliotheek van de school welke door docenten aan hun vakken kunnen worden toegevoegd. De leerdoelen kunnen worden toegevoegd door middel van een Excel bestand.

    Instellingen voor leerdoelrapporten beheren 

    Staat de gebruiker toe om beoordelingsstatussen en beheersingsregels in te stellen voor het itslearning voortgangsrapport.  Hoe vaak moet een student bijvoorbeeld een leerdoel behalen om deze te beheersen?

    Standaardinstellingen


    Quotum

    Geeft het maximum opslag quotum (in kilobytes) dat is toegestaan voor dit profiel.  (1024 KB = 1 MB)

    Limiet voor geadresseerden van e-mail 

    Geeft het maximum aantal gebruikers aan dat gebruikers met dit profiel tegelijk een bericht kunnen sturen.  (0 = ongelimiteerd)

    Privacy


    Zoeken naar medewerker 

    Staat gebruikers met dit profiel toe om medewerkers te zoeken in het platform. Dit kan worden uitgezet of worden ingesteld op site- of schoolniveau.

    Zoeken naar leerlingen 

    Staat gebruikers met dit profiel toe om leerlingen/studenten te zoeken in het platform. Dit kan worden uitgezet of worden ingesteld op site- of schoolniveau.

    Zoeken naar gasten 

    Staat gebruikers met dit profiel toe om gasten te zoeken in het platform. Dit kan worden uitgezet of worden ingesteld op site- of schoolniveau.

    Zoeken naar deelnemers van uw eigen vakken en projecten 

    Staat gebruikers met dit profiel toe om deelnemers in hun eigen vakken en projecten te zoeken in het platform. 

    Communicatie starten met medewerkers 

    Staat gebruikers met dit profiel toe om communicatie te starten met medewerkers in het platform. Dit kan worden uitgezet of worden ingesteld op site- of schoolniveau.

    Communicatie starten met leerlingen 

    Staat gebruikers met dit profiel toe om communicatie te starten met studenten in het platform. Dit kan worden uitgezet of worden ingesteld op site- of schoolniveau.

    Communicatie starten met gasten 

    Staat gebruikers met dit profiel toe om communicatie te starten met gasten in het platform. Dit kan worden uitgezet of worden ingesteld op site- of schoolniveau.

    Communicatie starten met deelnemers van uw eigen vakken en projecten 

    Staat gebruikers met dit profiel toe om met deelnemers in hun eigen vakken en projecten communicatie te starten in het platform.

    E-mail extern verzenden

    Staat gebruikers met dit profiel toe om email extern te versturen. 

    (verouderde functionaliteit, is in de meeste sites niet meer beschikbaar).

    Persoonsprofiel
    Profielfoto mag worden gewijzigd

    Staat gebruikers met dit profiel toe om de eigen profielfoto te wijzigen.


    E-mailadres mag worden gewijzigd

    Staat gebruikers met dit profiel toe om het eigen emailadres in de instellingen te wijzigen.

    Gedetailleerde gebruikersinformatieGeeft de gebruiker toegang tot de eigen gebruikersgegevens. Deze kunnen ingesteld staan op Verbergen, Alleen-lezen en Bewerken is toegestaan.
    Gedetailleerde gebruikersinformatie over andere gebruikers Geeft de gebruiker toegang tot de gebruikersgegevens van andere gebruikers (Alleen lezen).

    Synchronisatie

     

    Standaardprofiel voor externe inschrijving

    Geeft aan welk profiel gebruikers krijgen die door een integratie worden aangemaakt. Let op: slechts een profiel kan ingesteld worden als standaardprofiel.

    Toewijzing van profiel

    Zorgt ervoor dat tijdens synchronisatie of import dit profiel wordt gekoppeld aan een profiel in de import. Zie ook: https://developer.itslearning.com/How_to_assign_profiles_to_users.html


    Voorbeeld: bij een IMS-ES import moet de rol Learner gekoppeld worden aan het Student profiel. In dit geval vul je dan Learner in bij Toewijzing van profiel.







Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen
Het spijt ons dat we u niet hebben kunnen helpen. Als u feedback geeft, kunnen we het artikel verbeteren.