Administration – Översikt (Systemadministratör)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Varje organisation bör utse användare som ansvarar för att underhålla struktur, konton och infopaneler i itslearning. Dessa användare kallas administratörer.
Om detta ansvar delas mellan flera personer kan det vara praktiskt att dela upp det totala ansvaret i olika ansvarsområden. I mindre organisationer är det ofta praktiskt att en person sköter alla administrativa uppgifter. I så fall bör en ersättare vara förberedd att ta över administratörsrollen vid sjukdom eller annan frånvaro. Alla administratörer har en flik för Administration i huvudmenyn.
1 Administratörsroller
1.1 Systemadministratör
Systemadministratören har det övergripande ansvaret för sitens struktur. Det rekommenderas att systemadministratörskontot uteslutande används för att ändra inställningar och hämta information som gäller siten som helhet. Om systemadministratören också arbetar som lärare bör all kursrelaterad och pedagogisk aktivitet utföras med ett separat användarkonto.
Typiska ansvarsområden för systemadministratören inkluderar:
- Skapa administratörer
- Övervaka loggar för dataöverföring från administrativa system
- Granska licensstatistik
- Redigera globala inställningar
- Redigera profiler
Obs: Att skapa kurser och klasser är normalt inte en uppgift för systemadministratören. Detta hanteras vanligtvis via en integration med externa system, eller på skolnivå av skoladministratören, även om behörigheten kan aktiveras för systemadministratörsrollen vid behov.
1.2 Skoladministratör
Administratörsrättigheter beviljas av systemadministratören. Systemadministratören och skoladministratören kan inte vara samma person. Administratörsprofilen konfigureras utifrån de uppgifter administratören förväntas utföra.
En skoladministratör har två primära ansvarsområden:
- Skapa och hantera hierarkier, kurser, användare och grupper för en skola eller organisatorisk enhet.
- Hantera skolans infopaneler och information.
Avsnitt 3 beskriver skoladministratörsrollen mer i detalj, inklusive hur den skiljer sig från systemadministratörsrollen.
2 Administrationsmenyn
Administrationsmenyn är indelad i fyra avsnitt, som vart och ett täcker ett specifikt område inom siteadministration. Alla siter har inte samma konfiguration, så alla verktyg som listas nedan är inte tillgängliga på alla siter.
2.1 Kurser och elever
Det här avsnittet innehåller verktyg för att hantera användare, kurser, organisationsstruktur och relaterade inställningar för hela siten. Vissa av dessa är vanligtvis även tillgängliga för skoladministratörer, men vad som aktiveras för vem skiljer sig mellan siter.
| Verktyg | Beskrivning |
|---|---|
| Användare och åtkomsträttigheter | Hantera användarkonton, lösenord, åtkomsträttigheter med mera. |
| Hierarki | Lägg till och redigera hierarkier. |
| Bokningshantering | Hantera bokningsbara rum och utrustning. |
| Hantera inställningar för rapporter om lärandemål | Hantera rapportstatusar och behärskningsregler för framstegsrapporter om lärandemål. |
| Massimport av kurser | Importera flera kurser från andra lärplattformar, till exempel Moodle. |
| Massutskick | Skicka ett meddelande till flera användare å organisationens vägnar. |
| Skolledare | Hantera användare som ansvarar för uppföljning av elever. |
| Kurser | Hantera kurser eller anmäl dig själv till kurser. |
| Perioder | Lägg till och hantera perioder. |
| Hantera föräldrafunktioner | Hantera information och funktioner som är tillgängliga för föräldrar. |
| Redigerare för anpassade fält | Internt modul för utökad redigering av anpassade fält. |
| Närvaro | Hantera elevers närvaro. |
| Arbetsflöde | Hantera arbetsflödet för uppföljningsaktiviteter. |
| Projekt | Hantera projekt. |
| Bibliotek för lärandemål | Hantera biblioteket för lärandemål för din organisation. |
| Papperskorg | Återställ kurser, projekt, perioder och användare som har tagits bort. |
| Brevmallar | Hantera de brevmallar som används för att generera brev. |
| Individuella utvecklingsplaner | Hantera mallar och inställningar för individuella utvecklingsplaner. |
2.2 Inställningar
Det här avsnittet innehåller konfigurationsverktyg för hela siten som styr hur itslearning fungerar för alla användare och organisationer på siten. Dessa är vanligtvis förbehållna systemadministratören, inte skoladministratören.
Viktigt: Ändringar som görs i Redigera globala inställningar påverkar hela siten. Granska alla ändringar noggrant innan du sparar.
| Verktyg | Beskrivning |
|---|---|
| Redigera globala inställningar | Hantera inställningar som påverkar hela siten. |
| Profiler | Hantera profiler för kurser, projekt och siten. Profiler används för att bevilja behörigheter för olika funktioner. |
| Policyer | Ange policyer för profiler och användare. Policyer används för att bevilja behörigheter och åsidosätta profilinställningar för olika funktioner. |
| Hantera appar | Administrera åtkomst till tredjepartstillägg som kan integreras med itslearning. |
2.3 Loggar och tjänster
Det här avsnittet ger åtkomst till integrationshantering, API-administration och Learning Record Store. Även dessa är vanligtvis förbehållna systemadministratören.
| Verktyg | Beskrivning |
|---|---|
| Hantera API | Hantera API:et och visa API-loggar. |
| Hantera Enterprise-webbtjänster | Hantera integrationen av Enterprise-webbtjänster, till exempel SIMS. |
| Hantera Learning Record Store | Hantera LRS:en och tredjepartsåtkomst. |
2.4 Rapporter
Det här avsnittet ger åtkomst till rapporteringsverktyg på sitenivå som täcker lagring, användaraktivitet och inlärningsdata. Dessa är vanligtvis förbehållna systemadministratören.
| Verktyg | Beskrivning |
|---|---|
| Rapport om lagringsfördelning | Ger en översikt över fillagring på siten. |
| Inloggningsrapport | Visa trender och statistik för användarinloggningar för din site och dina organisationer. |
| Avancerad rapportering | Visa rapporter som har tagits fram för din site. |
| Learning Record Store-rapport | Visa och ladda ned data från Learning Record Store. |
3 Skoladministratör – Roll och ansvar
3.1 Ansvarsområden
Skoladministratörsrollen är avgränsad till en enskild skola eller organisatorisk enhet, snarare än siten som helhet. En skoladministratör har två primära ansvarsområden:
- Skapa och hantera hierarkier, kurser, användare och grupper för en skola eller organisatorisk enhet.
- Hantera skolans infopaneler och information.
Vissa verktyg som listas i avsnitt 2.1 (Kurser och elever) är även tillgängliga för skoladministratörer, men vilka verktyg som är aktiverade varierar mellan siter.
3.2 Systemadministratör jämfört med skoladministratör
Den viktigaste skillnaden mellan de två rollerna är omfattning: systemadministratörens ansvar är vanligtvis inriktat på siten som helhet, medan skoladministratörens ansvar vanligtvis är inriktat på en enskild skola eller organisatorisk enhet.
| Område | Systemadministratör | Skoladministratör |
|---|---|---|
| Omfattning | Hela siten | En skola eller organisatorisk enhet |
| Rättigheter beviljas av | Ej tillämpligt | Systemadministratören |
| Kan vara samma person | Nej, de två rollerna bör inte innehas av samma person | |
| Skapande av kurser och klasser | Inte en typisk uppgift för systemadministratören. Behörigheten kan aktiveras vid behov, men att skapa kurser och klasser hanteras normalt på skolnivå. | En central del av den löpande administrationen på skolnivå |
| Globala inställningar och policyer | Siteomfattande inställningar och policyer ingår i denna roll | Ingår inte i denna roll |
| Siteomfattande kurskatalog | Att hantera katalogen för hela siten ingår i denna roll | Ingår inte i denna roll |
| Kalender och meddelanden | Ingår vanligtvis inte i denna roll | Daglig kommunikation och schemaläggning ingår i denna roll |
Obs: Administratörsprofilen för båda rollerna konfigureras utifrån de uppgifter administratören förväntas utföra, så den exakta uppsättningen tillgängliga verktyg kan variera mellan organisationer.
Fler hjälpresurser
Har du fler frågor? Börja med att fråga din skoladministratör.
Versionsinformation för produkten
Håll dig uppdaterad om itslearnings senaste versioner: https://itslearning.com/product-updates
Tjänststatus
Kontrollera aktuell status för itslearnings tjänster: https://status.itslearning.com/
Idéportalen
Dela dina idéer och hjälp till att forma itslearnings framtid: https://ideas.itslearning.com/
Roadmap
Ta del av vår roadmap: https://itslearning.com/global/roadmap/