Administrasjon – Oversikt (Systemadministrator)

INNHOLDSFORTEGNELSE

• 1 Administratorroller
  • 1.1 Systemadministrator
  • 1.2 Skoleadministrator
• 2 Administrasjonsmenyen
  • 2.1 Fag og elever
  • 2.2 Innstillinger
  • 2.3 Logger og tjenester
  • 2.4 Rapporter
• 3 Skoleadministrator – Rolle og ansvar
  • 3.1 Ansvarsområder
  • 3.2 Systemadministrator versus skoleadministrator

Hver organisasjon bør utpeke brukere som er ansvarlige for å vedlikeholde struktur, kontoer og oversikter i itslearning. Disse brukerne kalles administratorer.

Hvis dette ansvaret er fordelt mellom flere personer, kan det være praktisk å dele det totale ansvaret inn i ulike ansvarsområder. I mindre organisasjoner er det ofte praktisk at én person tar seg av alle administrative oppgaver. I så fall bør en vararepresentant være forberedt på å overta administratorrollen ved sykdom eller annet fravær. Alle administratorer har en Administrasjon-fane i hovedmenyen.

1 Administratorroller

1.1 Systemadministrator

Systemadministratoren har det overordnede ansvaret for strukturen på siten. Det anbefales at systemadministratorkontoen utelukkende brukes til å endre innstillinger og hente informasjon som gjelder siten som helhet. Hvis systemadministratoren også jobber som lærer, bør all fagrelatert og pedagogisk aktivitet utføres med en egen brukerkonto.

Typiske ansvarsområder for systemadministratoren inkluderer:

• Opprette administratorer
• Overvåke logger for dataoverføring fra administrative systemer
• Gjennomgå lisensstatistikk
• Redigere globale innstillinger
• Redigere profiler

1.2 Skoleadministrator

Administratorrettigheter tildeles av systemadministratoren. Systemadministratoren og skoleadministratoren bør ikke være samme person. Administratorprofilene konfigureres ut fra oppgavene administratoren forventes å utføre.

En skoleadministrator har to primære ansvarsområder:

1. Opprette og administrere hierarkier, fag, brukere og grupper for en skole eller organisatorisk enhet.
2. Administrere skolens oversikter og informasjon.

Avsnitt 3 beskriver skoleadministratorrollen mer detaljert, inkludert hvordan den skiller seg fra systemadministratorrollen.

2 Administrasjonsmenyen

Administrasjonsmenyen er delt inn i fire seksjoner, som hver dekker et bestemt område innen siteadministrasjon. Ikke alle siter har samme oppsett og konfigurasjon, så ikke alle verktøyene nedenfor vil være tilgjengelige på alle siter.

2.1 Fag og elever

Denne seksjonen inneholder verktøy for å administrere brukere, fag, organisasjonsstruktur og relaterte innstillinger for hele siten. Noen av disse er vanligvis også tilgjengelige for skoleadministratorer, men hva som er aktivert for hvem, varierer mellom siter.

2.2 Innstillinger

Denne seksjonen inneholder sitedekkende konfigurasjonsverktøy som styrer hvordan itslearning fungerer for alle brukere og organisasjoner på siten. Disse er vanligvis forbeholdt systemadministratoren, ikke skoleadministratoren.

2.3 Logger og tjenester

Denne seksjonen gir tilgang til integrasjonsadministrasjon, API-administrasjon og Learning Record Store. Disse er også vanligvis forbeholdt systemadministratoren.

2.4 Rapporter

Denne seksjonen gir tilgang til rapporteringsverktøy på sitenivå som dekker lagring, brukeraktivitet og læringsdata. Disse er vanligvis forbeholdt systemadministratoren.

3 Skoleadministrator – Rolle og ansvar

3.1 Ansvarsområder

Skoleadministratorrollen er avgrenset til én enkelt skole eller organisatorisk enhet, snarere enn siten som helhet. En skoleadministrator har to primære ansvarsområder:

1. Opprette og administrere hierarkier, fag, brukere og grupper for en skole eller organisatorisk enhet.
2. Administrere skolens oversikter og informasjon.

Noen av verktøyene som er oppført i avsnitt 2.1 (Fag og elever), er også tilgjengelige for skoleadministratorer, men hvilke verktøy som er aktivert, varierer mellom siter.

3.2 Systemadministrator versus skoleadministrator

Den viktigste forskjellen mellom de to rollene er omfang: systemadministratorens ansvar er vanligvis rettet mot siten som helhet, mens skoleadministratorens ansvar vanligvis er rettet mot én enkelt skole eller organisatorisk enhet.

Flere hjelperessurser

Har du flere spørsmål? Start med å spørre skoleadministratoren din.

Produktversjonsnotater

Hold deg oppdatert på itslearnings siste utgivelser: https://itslearning.com/product-updates 

Tjenestestatus

Sjekk gjeldende status for itslearnings tjenester: https://status.itslearning.com/ 

Idéportalen

Del ideene dine og bidra til å forme fremtiden til itslearning: https://ideas.itslearning.com/ 

Roadmap

Se vår roadmap: https://itslearning.com/global/roadmap/