Skoleåret nærmer seg slutten, og det er en god anledning til å sjekke at alt er i orden i itslearning.
I denne artikkelen går vi gjennom de viktigste tingene du bør ha i bakhodet før et nytt skoleår, inkludert sikkerhet og personvern. Ta deg tid til å lese gjennom det hele.
TABLE OF CONTENTS
- Oppdater supportkontakter
- Trenger du opplæring eller rådgivning?
- itslearning funksjonalitet
- Informasjon som vises til brukerne dine
- Sikkerhet
- Lenker
Oppdater supportkontakter
Som systemadministrator vet du hvem i organisasjonen som kan kontakte itslearning support og hvordan. Har dere fått nye supportkontakter, eller er du usikker på om listen er oppdatert, er tiden før sommerferien perfekt for å rydde opp i dette. Ta kontakt med din kundeansvarlig hvis du har spørsmål.
Husk også å sørge for at lærere og foresatte vet hvem de skal henvende seg til med spørsmål om itslearning.
Usikker på hvem du skal kontakte? Besøk vår supportportal for mer informasjon.
Minn gjerne alle om å abonnere på statussiden vår, der legger vi ut viktig informasjon og driftsvarsler.
Trenger du opplæring eller rådgivning?
I tjenestekatalogen vår finner du en oversikt over hva vi tilbyr. Ta kontakt med kundeansvarlig for din skole for mer informasjon.
Helsesjekk
Vi tilbyr helsesjekk av systemet ditt, der vi går gjennom oppsettet sammen med deg og hjelper deg med eventuelle endringer.
Vi viser deg gjerne beste praksis og hvordan du kan få mer ut av itslearning i organisasjonen din. En helsesjekk innebærer en gjennomgang av hvordan plattformen brukes i dag, etterfulgt av en workshop der vi ser på forbedringsmuligheter. Du får konkrete anbefalinger og en plan for veien videre, enten det dreier seg om endringer i oppsettet eller opplæring, slik at brukerne blir mer komfortable med plattformen og får mer ut av verktøyene.
itslearning funksjonalitet
Nylig oppdatert funksjonalitet
Det siste året har vi lansert en rekke forbedringer og oppdateringer i plattformen. Noen av disse er tilgjengelige for alle kunder fra skolestart, mens andre rulles ut gradvis i løpet av året. Vi har også jobbet med forbedringer for å gjøre plattformen mer tilgjengelig for alle brukere.
• Klassefag
• KI Verktøykasse
• Redesignet ressursside
• Redesignet kurskatalog
• Informasjonssenter
• Bildehåndtering på tvers av plattformen
• Profilbilde og beskjæring av bilder
• Varslingsinnstillinger
• Del fagmal på tvers av nettsteder
• Dine filer
Release notes publiseres nå ukentlig. Se vår Product Updates-side for å holde deg oppdatert. Du kan også besøke New Features & Updates for å lese mer om de nyeste lanseringene og viktige plattformoppdateringer.
Tilleggsfunksjonalitet som kan aktiveres ved behov
Visste du at det finnes funksjoner i itslearning som ikke er slått på som standard? Ta kontakt med kundeansvarlig hvis du tror noen av dem kan være nyttige for din organisasjon.
• Individuelle læringsplaner med midtveisgjennomgang (ILP)
• Nytt fraværsverktøy utviklet for høyere utdanning
• Foreldreportal
Lisensiert itslearningfunksjonalitet
Noen funksjoner krever tilleggslisens, og noen av disse involverer tredjepartsprodukter. Er du interessert i å vite mer? Ta kontakt med din kundeansvarlig hos itslearning om du er interessert i noen av disse områdene:
• LTI verktøy som f.eks: H5P, Padlet og andre
• Plagiatkontroll
• Avanserte rapporter
• Skytjenester som Office 365 og Teams
• Datavarehus
Tilgjengelige globale innstillinger i itslearning
Som systemadministrator kan du styre mye av hvordan itslearning oppleves for brukerne dine gjennom de globale innstillingene. Her er noen eksempler:
• Bruk av læringsmål
• Tilgjengelighetskontroll
• Muliggjøre diskusjon i oppgave
• Anonyme aktiviteter
• Aktiver ressursbestilling
• Aktiver lekser
• Brukere kan slette og redigere egne meldinger (lærere kan også slette meldinger i fag -samtaler)
• 360°-rapporter
Se her for en oversikt: Globale innstillinger
Sikring av tilgjengelighet
Vi er forpliktet overfor kundene våre til å sikre inkludering og likestilt læring, og jobber kontinuerlig for at alle funksjoner i plattformen skal være tilgjengelige for alle brukere
Informasjon som vises til brukerne dine
Innstillinger for påloggingssiden
Påloggingssiden er det første de fleste brukere ser. Vi anbefaler at du sjekker at informasjonen der er oppdatert. Du finner innstillingene under Globale innstillinger > Innstillinger for påloggingsside > Informasjon.
Tilpassede lenker
Under Globale innstillinger > Layout kan du legge inn lenker i toppmenyen, for eksempel til supportportalen eller andre nyttige ressurser. Sjekk at disse er oppdaterte.
Andre forberedelser til det nye skoleåret
• Opplæring av nye lærere: Ta kontakt med kundeansvarlig for å arrangere opplæring for nye lærere og ansatte.
• Fagmaler Er fagmalene oppdaterte, eller trenger de endringer? Bruker du terminer i dem, må du huske å oppdatere disse. Du finner mange artikler om malfag i itslearning.
• Informasjonsfag: Bruker du fag for å dele informasjon med alle ansatte eller hele skolen? Vurder om du bør opprette en ny kopi for det nye skoleåret, særlig hvis du bruker meldinger og oppslag.
• Individuelle utviklingsplaner eller elevsamtaler: Vurder om det er behov for nye maler til det nye skoleåret.
• Terminer: Husk å opprette nye terminer for neste skoleår.
Sikkerhet
Nøyaktige og oppdaterte data og integrasjoner gir ikke bare en bedre skolestart, det beskytter også skolen mot unødvendig risiko.
Integrasjoner
De fleste av kundene våre importerer data fra skoleadministrativt system for å opprette brukere og fag. Det er derfor en del ting det er lurt å ha kontroll på før det nye skoleåret starter.
Se her for mer informasjon: Automatisert integrasjon med et skoleadministrativt system.
Har du ingen integrasjon ennå, eller ønsker du å vite mer om hvordan automatiserte rutiner kan forenkle administrasjonen? Ta kontakt med kundeansvarlig for mer informasjon og priser.
Sletting av data
Har dere en årlig rutine for å slette gamle kurs og brukere i søppelbøtta?
Arkivering og kopiering av gamle fag
Har dere en fast rutine for å kopiere og arkivere gamle fag, slik at de er klare til neste semester?
Lenker
Du finner mer informasjon i supportportalen eller fra lenkene nedenfor:
• Tjenestekatalogen itslearning