Lukuvuoden loppu tai juuri ennen uuden lukuvuoden alkua on hyvä tilaisuus tarkistaa eri asioita, jotka liittyvät itslearning-asetuksiin, käyttöön ja tukiprosesseihin.
Tässä artikkelissa esittelemme tärkeimmät asiat, jotka on hyvä ottaa huomioon, mukaan lukien tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät asiat, kun valmistaudut uuteen vuoteen.
- Päivitä tukiyhteystiedot
- Tarvitsetko koulutusta tai muuta neuvontaa?
- Päivitetyt itslearning-toiminnot
- Saavutettavuuden varmistaminen
- Käyttäjille näytettävät tiedot
- Muut valmistelut uutta kouluvuotta varten
- Turvallisuus
- Linkit
Päivitä tukiyhteystiedot
itslearning-järjestelmän ylläpitäjänä tiedät, kuka voi ottaa yhteyttä itslearning-tukeen ja miten. Jos et ole varma tästä tai jos organisaatiossasi on uusia itslearning-tukihenkilöitä, kesäloman aikana on hyvä aika ottaa yhteyttä itslearningiin keskustellaksesi tukihenkilöiden vaihtoprosessista ja tarvittavasta lisäkoulutuksesta, jotta voimme valmistautua parhaiten syksyn koulun alkuun. Otathan yhteyttä asiakasvastaavaasi, jos sinulla on kysyttävää tästä.
Lisäksi varmista, että kaikki oppijat, opettajat ja huoltajat tietävät, kuka on nimetty paikallinen yhteyshenkilö itslearning-aiheisissa kysymyksissä. Jos he eivät tiedä, harkitse tiedottamista tärkeistä yhteyshenkilöistä kesäloman aikana.
Jos et ole varma, keneen ottaa yhteyttä tai miten saada tukea, vieraile tukisivustollamme saadaksesi lisätietoja.
Lisätietoja saat tukiportaalista .
Tarvitsetko koulutusta tai muuta neuvontaa?
Löydät päivitetyn yleiskatsauksen palveluistamme täältä . Ota yhteyttä itslearning -asiakaspäällikköösi saadaksesi lisätietoja.
Health Check – ympäristön terveystarkastus
Yksi tarjoamistamme palveluista on, että tarkistamme yhdessä kanssasi järjestelmäsi ja autamme sinua tekemään tarvittavia asetuksia, jotka vastaavat parhaiten tarpeisiisi.
Anna meidän auttaa sinua parhaiden käytäntöjen käytössä, jotta voit edistää itslearning-käyttöä organisaatiossasi. Kattavaan tarjontaamme kuuluu perusteellinen analyysi nykyisistä käyttötavoistanne, jonka jälkeen järjestetään yhteistyössä työpaja, jossa kartoitetaan parannusmahdollisuuksia. Tuloksena on yksityiskohtaiset suositukset ja toteutettavissa oleva suunnitelma eri käyttäjäryhmien kokemuksen optimoimiseksi jatkossa. Suositukset voivat olla muutoksia asetuksiin tai koulutuksia, joiden avulla käyttäjät voivat sitoutua alustaan paremmin.
Päivitetyt itslearning-toiminnot
Viime vuoden aikana olemme ottaneet käyttöön lukuisia parannuksia ja päivityksiä alustallamme. Osa näistä parannuksista on saatavilla kaikille asiakkaille uuden lukuvuoden alkaessa, kun taas toiset julkaistaan vähitellen vuoden mittaan. Lisäksi olemme toteuttaneet taustalla parannuksia, jotka edistävät saavutettavuutta kaikille käyttäjille.
- Itseohjautuvat suunnitelmat
- Eriytetyt suunnitelmat
- Uudet saavutettavat kuvakkeet
- Opettajan työkalupakki kursseissa (AI-toiminto)
- Uusi kurssimalli
- Parempi tuki opiskelijoiden jatkuvalle sisäänotolle/ammatillisessa koulutuksessa
- Uusi Resurssit-valikko
- Saavutettavuus
Vuodesta 2024 lähtien olemme siirtäneet tiedot tuotteen päivitysjulkaisuista Tukiportaalistamme verkkosivuillemme. Päivitystiedot julkaistaan nyt joka maanantai. Käy tutustumassa Tuotepäivitykset-sivuumme, joka löytyy Opi-valikosta, pysyäksesi ajan tasalla jatkuvasta kehityksestämme ja parannuksistamme.
Lisätoiminnot, jotka voidaan aktivoida pyynnöstä
On olemassa itslearning -ominaisuuksia ja toimintoja, jotka ovat käytettävissä, mutta eivät ole oletusarvoisesti käytössä. Ota yhteyttä itslearning -asiakaspäällikkösi, jos uskot, että jokin näistä hyödyttäisi organisaatiotasi.
- Yksilölliset oppimissuunnitelmat ja väliarvioinnit (ILP)
- Uusi korkea-asteen koulutukseen suunniteltu läsnäolotyökalu
- Pääsy opiskelijoiden vanhemmille ja vanhempien portaali
Lisensoitu itslearning -toiminto
Tarjoamme myös tiettyjä ominaisuuksia ja toimintoja, jotka edellyttävät lisälisenssiä, ja osa niistä liittyy kolmannen osapuolen tuotteisiin. Ota yhteyttä itslearning -asiakaspäällikköösi, jos olet kiinnostunut jostain näistä alueista:
- LTI:hen liitetyt työkalut, kuten: H5P, Padlet ja muut
- Plagioinnin havaitseminen
- Edistyneet raportit
- Pilvipalvelut, kuten Office 365 ja Teams
- Tietovarasto
Käytettävissä olevat itslearning globaalit asetukset
Voit hallita suurta osaa itslearning -kokemuksesta järjestelmänvalvojan käytettävissä olevien yleisten asetusten avulla. Esimerkkejä ovat mm:
- Oppimistavoitteiden käyttäminen
- Saavutettavuuden tarkistusohjelma
- Keskustelut tehtävänannossa
- Anonyymi toiminta
- Resurssien varaamisen salliminen
- Ota kotitehtävät käyttöön
- Käyttäjät voivat poistaa ja muokata omia viestejään (opettajat voivat poistaa viestejä myös kurssikeskusteluissa).
- 360°-raportit
Katso yleiskatsaus yleisistä asetuksista täältä: Globaalit asetukset
Saavutettavuuden varmistaminen
itslearning on sitoutunut edistämään osallisuutta ja tasa-arvoista oppimista. Meillä on vastuu varmistaa, että jokainen tarjoamamme toiminto on kaikkien käyttäjien saatavilla. Sellaisen työkalun tukeminen, joka sulkee pois osan oppimisyhteisöstämme, olisi vastoin tätä keskeistä periaatetta.
Käyttäjille näytettävät tiedot
itslearning kirjautumissivun asetukset
itslearning kirjautumissivu näytetään useimmille käyttäjille ennen kirjautumista. Suosittelemme tarkistamaan siellä olevat tiedot siltä varalta, että niitä päivitetään tai muutetaan. Järjestelmänvalvoja pääsee näihin tietoihin osoitteessa Yleiset asetukset > Kirjautumissivun asetukset > Tiedot.
Mukautetut linkit
Kohdassa Globaalit asetukset > ulkoasu voit myös esimerkiksi lisätä ylävalikkoon linkkejä esimerkiksi itslearning -tukiportaaliin tai muihin hyödyllisiin resursseihin. On tärkeää varmistaa, että nämä linkit ovat ajan tasalla.
Muut valmistelut uutta kouluvuotta varten
Muita mahdollisia valmisteita voivat olla seuraavat:
- Uusien opettajien kouluttaminen: ota yhteyttä itslearning -asiakaspäällikkösi ja järjestä koulutusta uusille opettajille/henkilökunnalle.
- Mallikurssit: Jos käytät mallikursseja, onko niitä päivitetty tai onko niissä parantamistarpeita? Jos käytät niiden kautta ehtoja, muista päivittää myös ne. Tukiportaalissa on useita artikkeleita siitä, miten käyttää mallikursseja.
- Suuret kurssit tiedotustarkoituksiin: Jos käytät kursseja tietojen jakamiseen esimerkiksi koko henkilökunnalle tai koko koululle, tarkista kurssi ja päätä, pitäisikö siitä tehdä uusi kopio uutta vuotta varten. Uusi kopio voi olla hyvä ajatus esimerkiksi silloin, kun käytetään viestejä ja tiedotteita.
- Yksilölliset oppimissuunnitelmat: Jos käytät niitä, kannattaa ehkä harkita uusien mallien luomista uutta vuotta varten.
- Lukuvukaudet: jos käytät niitä, muista luoda uusia tarpeen mukaan.
Turvallisuus
Tietojen ja integraatioiden oikeellisuuden ja ajantasaisuuden varmistaminen ei ainoastaan takaa uuden lukuvuoden sujuvampaa alkua, vaan myös suojaa oppilaitostasi mahdollisilta riskeiltä.
Integraatiot
Kun kyseessä on itslearning -sivusto, johon on integroitu koulun hallintojärjestelmä, on monia asioita, jotka kannattaa tarkistaa ja joista kannattaa olla tietoinen ennen uutta lukuvuotta.
Katso lisätietoja täältä: Automatisoitu integrointi opiskelijatietojärjestelmään
Jos sinulla ei ole vielä integraatioita, ota yhteyttä itslearning -asiakaspäällikkösi saadaksesi lisätietoja ja hintoja.
Tietojen poistaminen
Onko sinulla vuosittainen rutiini vanhojen kurssien ja käyttäjien poistamiseksi roskakorista?
Vanhojen kurssien arkistointi ja kopiointi
Onko sinulla vuosittainen rutiini, jonka mukaan opettajat kopioivat vanhoja kursseja ja arkistoivat vanhat kurssit seuraavaa lukukautta varten?
Linkit
Lisätietoja saat selaamalla tätä tukiportaalia tai alla olevasta linkistä:
- itslearning tiekartta
- itslearning Kotisivu
- Tilasivu varten itslearning
- itslearning palveluluettelo
- Tuotepäivitykset-sivu