Skola24 - Kalenderintegration för svenska kunder (Systemadministratör)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Introduktion
Den här artikeln förklarar Skola24-integrationen för kalenderhändelser hos svenska itslearning-kunder: vad den gör, vad skolan behöver ha på plats innan den kan konfigureras, hur ni begär konfiguration, och var ni får support.
1 Översikt
Skola24 är en schemaläggningstjänst som används av skolor i Sverige. Integrationen läser kalenderhändelser från Skola24 och skapar, uppdaterar och tar bort motsvarande händelser i itslearning automatiskt. Händelser läggs till antingen som kurshändelser, eller som hierarkihändelser som visas på alla kurser där den aktuella hierarkin är inskriven.
Integrationen körs automatiskt (vanligtvis nattetid), så ändringar som görs i Skola24 återspeglas i itslearning utan manuell åtgärd.
Detta är en tilläggsintegration som kräver separat betalning – kontakta er itslearning-kontakt för prisuppgifter och andra detaljer.
2 Förutsättningar
2.1 Krav på Skola24-sidan
Förutsättning: Er skola eller kommun måste ha beställt tjänsten Export Lektion från Skola24. Kontakta Skola24 för att ordna detta om det inte redan är på plats.
2.2 Krav på SAS-integrationen
Förutsättning: Skolan måste ha en aktiv SAS-integration med itslearning. Det går i nuläget inte att konfigurera denna integration för skolor utan en sådan, eftersom Skola24, SAS-systemet och itslearning måste kunna matcha samma kurser eller hierarkier mot varandra.
Detta matchningskrav påverkar också hur kurserna behöver vara uppsatta:
- Om kurserna skapas automatiskt via SAS-integrationen, så att kursernas synkroniseringsnycklar (synckeys) matchar mellan SAS, itslearning och Skola24, krävs ingen ytterligare åtgärd här.
- Om kurserna skapas manuellt måste de hierarkier som skapats av SAS-integrationen för dessa kurser vara inskrivna på dem. Händelser läggs då till på kursen via den inskrivna hierarkin.
3 Konfigurera integrationen
3.1 Steg för systemadministratören
- Bekräfta med Skola24 att tjänsten Export Lektion är uppsatt för er skola eller kommun
- Bekräfta att skolans SAS-integration är aktiv, och att kurserna antingen är integrationsskapade eller har rätt integrationsskapad hierarki inskriven (se 2.2 Krav på SAS-integrationen)
- Bekräfta ert Skola24-domännamn till itslearning
3.2 Vad itslearning konfigurerar
itslearning konfigurerar anslutningen mellan Skola24 och er site, samt matchningen mellan Skola24s kurser eller grupper och rätt kurser eller hierarkier i itslearning. itslearning kan också justera hur integrationen beter sig, till exempel genom att begränsa synkroniseringen till specifika skolor inom er organisation. Dessutom finns följande anpassningsmöjligheter tillgängliga:
- om händelser som avbokas i Skola24 ska tas bort i itslearning, eller märkas som 'avbokad'
- om lärare ska kunna ta bort händelser från sina itslearning-kurser
- vad händelsens titel och beskrivning ska innehålla (dessa kan använda information om händelsens rum, lärare, ämne och grupp)
4 Support och felsökning
Om en kurs saknar förväntade kalenderhändelser, kontrollera först att kursen antingen är integrationsskapad, eller har rätt integrationsskapad hierarki inskriven på sig. Integrationen kan bara lägga till händelser på kurser den kan matcha mot en Skola24-grupp på ett av dessa två sätt.
Om problemet kvarstår, kontakta itslearnings support.