INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Guide för administratörer
• 1. Introduktion
• 2. Förutsättningar
• 3. Processöversikt
• 4. Konfigurationssteg
  • 4.1. Lägg till modulen för massimport
  • 4.2. Konfigurera omfattning för distribution
  • 4.3. Konfigurera modulinställningar
  • 4.4. Aktivera API-åtkomst
• Importprocessen
• 1. Begär SFTP-åtkomst
• 2. Förbered och ladda upp säkerhetskopior
• 3. Starta importprocessen
• 4. Övervaka importprocessen
• 5. Hantera importerade kurser
• 6. Tekniska detaljer
  • Filformat som stöds
  • Statusdefinitioner
• 7. Felsökning
• 8. Kvarstår problem? Behövs hjälp?

Guide för administratörer

1. Introduktion

Funktionen för massimport av kurser gör det möjligt för administratörer att importera flera kurser från Moodle eller andra LMS till itslearning samtidigt. Den här guiden beskriver hur man konfigurerar, initierar och hanterar importprocessen.

2. Förutsättningar

Innan du börjar:

• Du måste ha administratörsåtkomst till din itslearning-site.

• Behörigheterna "Globala inställningar" och "Skapa kurser" måste vara aktiverade.

• Du behöver en SFTP-klient för filuppladdningar

• Filerna måste vara i MBZ- (Moodle) eller IMSCC-format

3. Processöversikt

1. Lägg till och konfigurera modulen för massimport av kurser

2. Begär SFTP-åtkomst från itslearning

3. Ladda upp säkerhetskopior för kurserna till SFTP-servern

4. Använd modulen för att starta och övervaka importer

5. Lägg till lärare till importerade kurser

4. Konfigurationssteg

4.1. Lägg till modulen för massimport

• Navigera till Administration > Hantera appar

• Klicka på Lägg till modul för att påbörja konfigurationen

Detta initierar installationsarbetsflödet för att distribuera kursimport.

4.2. Konfigurera omfattning för distribution

Definiera var kursimport ska vara tillgänglig:

1. Välj lämplig organisationsnivå för distribution: "Sök efter hierarki".
   • Hela siten: Gör importverktyget tillgängligt på hela er itslearning-site
   • Specifika organisationer: Gör importverktyget endast tillgängligt för utvalda skolor/avdelningar
   • Enskilda organisationsenheter: Gör import endast tillgänglig för specifika enheter

Observera! Implementeringen är hierarkisk. Om du väljer en organisation på högre nivå blir verktyget tillgängligt för alla underorganisationer. Du behöver inte distribuera separat för varje organisation under site-nivå.

4.3. Konfigurera modulinställningar

Välja app/tillägg

1. Gå till tilläggsbiblioteket och leta reda Massimport av kurser
2. Klicka på Inkludera det här tillägget 

Konfigurera följande inställningar:

• Rollbaserad åtkomst: För den här modulen vanligtvis administratörer (välj vilka roller som ska kunna använda kursimport)
• Visningsnamn: Vad administratörer kommer att se på administratörssidan (max 60 tecken)
• Installationsnamn: Namn som syns på sidan Hantera appar (max 60 tecken)
• Klicka på Spara 

OBSERVERA! Kursimport placeras som standard under fliken "Administration".

4.4. Aktivera API-åtkomst

Kursimport kräver åtkomst till itslearnings organisations-API:

1. Navigera till fliken "Leverantörsåtkomst"

2.  Välj leverantören"Course import and export"

3. Klicka på "Tillåtet" och bekräfta åtgärden

OBSERVERA! API-integration behöver bara konfigureras en gång för er site, även vid distribution till flera organisationsenheter.

Importprocessen

1. Begär SFTP-åtkomst

Efter konfigurering av modulen:

1. Kontakta er itslearning-ansvariga (KAM Key Account Manager) för att begära massimportfunktion.
2. itslearnings service-team kommer att konfigurera en SFTP-server och förse er med inloggningsuppgifter.

2. Förbered och ladda upp säkerhetskopior

När ni har fått SFTP-inloggningsuppgifter:

1. Skapa säkerhetskopior av Moodle-kurserna i MBZ-format
   • För information om automatisk säkerhetskopiering, se Moodle documentation
2. Använd en valfri SFTP-klient för att ansluta till den angivna SFTP-servern
3. Skapa en mapp med ID:t för den organisation du vill importera filerna för (detta ID finns inom parentes när du öppnar modulen för massimport av kurser) *
4. Ladda upp alla säkerhetskopior till den skapade mappen på SFTP-servern

*Till exempel: om du vill importera filer för "Neptune college" bör en mapp skapas på SFTP-servern med namnet "8".

3. Starta importprocessen

För att starta massimporten:

1. Navigera till Administratör
2. Öppna modulen för Massimport av kurser

Välj den organisation som du vill importera kurser för

• Endast organisationer som du har administratörsrättigheter för kommer att visas

Om en organisation inte har några filer visas ett meddelande med instruktioner.

1. Om filer är tillgängliga kommer de att listas
2. Klicka på knappen Starta import för att starta processen

4. Övervaka importprocessen

Under importprocessen:

1. Varje fil visar en status som anger dess förlopp
2. Du kan följa förloppet för varje paket. Följande status kan visas:

   • Inte startad - filen har ännu inte hämtats

   • Pågår - filen bearbetas

   • Importerad - filen har bearbetats

   • Delvis importerad – alla resurser har inte importerats. Du kan klicka på länken i filnamnet för att öppna en detaljerad rapport och se vilka resurser som inte importerats eller inte importerats helt.

   • Inte importerad – filen har inte importerats. Det kan bero på att filen är skadad eller att det uppstod ett tillfälligt problem med en itslearning-tjänst. Om det senare är fallet kan du försöka importera filen igen.

Du kan uppdatera sidan för att se uppdaterade statusar

För filer med statusen "Delvis importerad", klicka på filnamnet för att visa en detaljerad rapport.

Filer som inte kunde importeras kan försökas igen om felet berodde på ett tillfälligt problem.

5. Hantera importerade kurser

Efter att importen är klar:

1. Du kommer att läggas till i alla importerade kurser. Dessa finns till exempel på Administration → Kurser
2. För varje importerad säkerhetskopia skapas en kurs i itslearning.
3. Eftersom säkerhetskopiorna inte innehåller lärarinformation måste lärare läggas till manuellt:
   • Öppna varje kurs 
   • Navigera till Deltagare
   • Lägg till relevanta lärare i kursen

6. Tekniska detaljer

Filformat som stöds

Massimport av kurser stöder:

• MBZ: Moodles inbyggda säkerhetskopieringsformat
• IMSCC: Common Cartridge format (IMS standard)

För detaljerad information om vilka innehållstyper som stöds inom dessa format, se:

• Moodle backup format (MBZ) documentation 
• Common Cartridge (IMSCC) documentation

Statusdefinitioner

Under importprocessen kan filer ha följande status:

• Inte startad: Filen är i kö men bearbetningen har ännu inte påbörjats
• Pågår: Filen bearbetas för närvarande
• Importerad: Filen har bearbetats och kursen har skapats.
• Delvis importerad: Vissa resurser kunde inte importeras; visa den detaljerade rapporten
• Inte importerad: Filen kunde inte bearbetas på grund av skada eller serviceproblem

7. Felsökning

Problem: Filen är inte listad

Symptom: Fil saknas i användargränssnittet

Lösning: Kontrollera mappen och SFTP-uppladdningen

Problem: Importfel

Symptom: Filen bearbetas inte

Lösning: Kontrollera filformatet eller försök igen med en ny export

Problem: Delvis import

Symptom: Resurser saknas

Lösning: Granska statusrapporten via filnamnslänken

Problem: Tillåtelse nekad

Symptom: Kan inte komma åt importmodulen

Lösning: Verifiera roller och nödvändiga behörigheter

Problem: API-anslutningsfel

Symptom: "API connection failed"

Lösning: Bekräfta konfigurationen av leverantörsåtkomst

8. Kvarstår problem? Behövs hjälp?

Om problemen kvarstår, kontakta lokal support eller itslearning-support och ange:

• Det exakta felmeddelandet

• Skärmdumpar av problemet och konfigurationen

• Organisationsnamn/site-namn

• En kort beskrivning av när och hur problemet uppstod