1. Lösning – hem
  2. Lärare
  3. Kurser-hantering

Använda kurskatalog - guide för lärare

Ändrad den: Ons, 22 apr., 2026 vid 1:08 E.M.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1 Översikt

Kurskatalogen gör det möjligt att göra dina kurser sökbara för användare som vill anmäla sig utöver dina ordinarie kursdeltagare. Du kan lägga till kurser antingen I den interna kurskatalogen (för användare inom din organisation) eller I den externa kurskatalogen (för användare utanför din organisation som kan skapa konton). Beroende på dina behörigheter kan du bara se ett av alternativen (extern eller intern kurskatalog). Det finns ingen betalningsmodul tillgänglig för denna funktion, så betalning för externa kurser måste hanteras via tredje part.
Observera att om du själv vill använda kurskatalogen ska du gå till artikeln om att använda kurskatalogen för elever och externa användare: Använda kurskatalogen - guide för deltagare/elever/studenter




1.1 Förslag på när du ska använda kurskatalogen

Intern kurskatalog:
  • Kompetensutvecklingskurser för kollegor
  • Valbara kurser för elever över olika klasser
  • Specialiserade ämneskurser med begränsat antal platser
  • Delning av kurser mellan organisationer inom er site
Extern kurskatalog:
  • Kurser för lokalsamhället
  • Vuxenutbildning (när det är önskvärt)
  • Yrkesutbildningar öppna för externa deltagare
  • Samarbetskurser med partnerorganisationer

2 Förutsättningar

2.1 Nödvändiga behörigheter

Innan du kan lägga till kurser i kurskatalogen behöver du ha rätt behörigheter som konfigureras av en systemadministratör.
Behörigheter som krävs:
  • Behörighet att lägga till kurser i intern kurskatalog (om du använder intern katalog)
  • Behörighet att lägga till kurser i extern kurskatalog (om du använder extern katalog)
  • En profil med rätt behörigheter inställda (vanligtvis har roller som lärare och/eller administratör dessa behörigheter)
Så här kontrollerar du:
Avsnittet Kurskatalog visas på sidan Inställningar I kursen om du har nödvändiga behörigheter.
Om alternativ för kurskatalog inte är tillgängliga:
Kontakta din systemadministratör för att kontrollera att din profil har rätt behörigheter aktiverade.

2.2 Rekommendationer för förberedelser

Se till att kursen är redo att visas i katalogen:
  • Kurstiteln beskriver tydligt innehållet
  • Kursbild är uppladdad (rekommenderas för bättre synlighet)
  • Tydlig uppfattning om avsett antal deltagare

3 Lägga in din kurs i kurskatalogen

  1. Öppna din kurs
  2. Navigera till Inställningar I kursmenyn (tre prickar I kursmenyn)


3. På sidan Inställningar, leta upp rutan Kurskatalog I avsnittet Hantera kursinställningar

4. Klicka på rutan Kurskatalog med beskrivningen Gör din kurs tillgänglig I kurskatalogen

Obs! Om rutan för kurskatalog inte visas är antingen funktionen inte aktiverad för siten eller så saknar du nödvändiga behörigheter.

4 Konfiguration av kurskatalog

4.1 Välj typ av katalog

Välj var din kurs ska vara tillgänglig genom att markera rätt rutor:
  • Extern kurskatalog: Publicera kursen I den externa katalogen och låt anonyma användare anmäla sig
  • Intern kurskatalog: Dela kursen med andra inom din organisation och låt dem anmäla sig via den interna kurskatalogen
Det går att välja båda alternativen för att maximera kursens synlighet.

4.2 Delningsnivåer för intern katalog

När du väljer den interna kurskatalogen visas ett extra avsnitt där du styr omfattning för delning:
Tillgänglighet i intern kurskatalog:
Välj vilken organisationsnivå som kan se kursen.
  • Site‑omfattande alternativ: Kursen är synlig för alla användare på itslearning‑siten (här: Demo Customer Success)
  • Organisation/skol‑omfattande alternativ: Kursen är endast synlig för användare från din specifika organisation/skola (här: GDP – Article work)
Obs! Vilka alternativ som visas beror på kursens organisationskoppling och dina behörigheter. Om kursen är kopplad till siten (under Kursens egenskaper och funktioner) visas inte alternativet att dela till en skola.

4.3 Konfiguration av målroller

Definiera vilka användarroller som kan anmäla sig till kursen:
  • Anställda och elever/studenter: Kursen är tillgänglig för både lärare/administratörer och elever
  • Anställda: Kursen är endast tillgänglig för lärare och administratörer (”anställd” avser roll I hierarkin)
  • Elever/studenter: Kursen är endast tillgänglig för elever
Viktigt: Lärare kan se kurser som är riktade till elever, men kan inte anmäla sig till dem.

5 Inställning av registreringsmetod

Välj hur användare ska anmäla sig till kursen. Avsnittet för registreringsmetod visas när du väljer den interna kurskatalogen. Tillgängliga alternativ beror på vad din systemadministratör har aktiverat.


5.1 Godkännande

Beskrivning: Elever måste ansöka om tillgång till kursen.
Ditt ansvar:
  • Granska ansökningar på sidan Deltagare > fliken Sökande
  • Godkänna eller avslå varje ansökan individuellt
  • Ta emot dagliga notiser om väntande ansökningar
Användarupplevelse:
Användare skickar in en anmälningsförfrågan och väntar på ditt godkännande.

5.2 Registreringsnyckel

Beskrivning: En registreringsnyckel krävs för att anmäla sig till kursen.
Ditt ansvar:
  • Skapa och dela registreringsnyckeln med avsedda användare
  • Distribuera nyckeln via lämpliga kanaler (e‑post, meddelanden osv.)
  • Ta emot dagliga notiser om lyckade anmälningar
Användarupplevelse:
Användare anger rätt registreringsnyckel och blir direkt inskrivna.

5.3 Öppen

Beskrivning: Elever kan anmäla sig till kursen utan förhandsgranskning.
Ditt ansvar:
  • Följa upp antal deltagare
  • Ta emot dagliga notiser om nya anmälningar
Användarupplevelse:
Användare kan anmäla sig direkt utan begränsningar.

5.4 Valfritt – platsbegränsning

En platsbegränsning gör det möjligt att ange ett maximalt antal användare som kan anmäla sig till kursen via kurskatalogen.
Observera att elever som läggs till manuellt som kursdeltagare på sidan Deltagare inte räknas in I detta maxantal.

6 Kursinformation för katalogen

Du kan ange information om kursen för att tydliggöra vad den handlar om. Alla fält är inte obligatoriska, men om du inte fyller i dem kan kursen bli svårare att hitta.

6.1 Informationsfält

Kurskategori

Syfte: Möjliggör filtrering och kategorisering I katalogen.
Alternativ:
  • Välj bland befintliga kategorier genom att skriva i sökfältet
  • Skapa en ny kategori genom att skriva kategorinamnet – alternativet + Skapa ny kategori visas
Valda kategorier visas som taggar som kan tas bort med X.
Process för att skapa kurskategori:
  1. Skriv önskat ämnesnamn I fältet Kategori
  2. Klicka på + Skapa ny kategori när alternativet visas
  3. Kategorin blir omedelbart tillgängligt och visas som en tagg
  4. Systemadministratörer kan senare hantera kurskategorier som du skapar

Kursbeskrivning

Syfte: Förklarar kursens innehåll och mål för potentiella deltagare.
Krav:
  • Beskriv tydligt kursens innehåll och förväntningar
  • Ange eventuella särskilda krav eller förkunskaper

Kontaktinformation

Syfte: Anger kontaktperson för frågor om kursen.
Standard: Alla kurslärare och administratörer inkluderas automatiskt.
Anpassning: Ta bort eller lägg till specifik kurs­personal som kontakt.

Utbildningsnivå

Obs! Detta filter aktiveras på nationell nivå per land och kanske inte är tillgängligt.
Syfte: Hjälper användare att hitta rätt svårighetsgrad.
Åtkomst: Visas endast om utbildningsnivåer är konfigurerade för ditt land.
Obs! Detta fält hanteras nationellt av itslearning.

Ytterligare informationskällor

Kurskatalogen visar även information från kursens egenskaper:
  • Kurstitel: Huvudidentifierare I kataloglistor
  • Kursbild: Visuell representation I kurskort
  • Kurskod: Visas före beskrivningen om den är aktiverad

6.2 Hur kursen visas i kurskatalogen

Kurskort i katalogen med all information

Kurskort i katalogen med minimal information


7 Inställningar för extern kurskatalog

Inställningarna för den externa kurskatalogen är desamma som för den interna, men med färre alternativ. Du kan inte definiera tillgänglighet som i den interna katalogen och du kan inte ställa in registreringsmetod, eftersom dessa är fördefinierade på site‑nivå av systemadministratören. Externa kurser är i sin natur sökbara för alla utanför organisationen så länge den externa kurskatalogen är aktiverad och har en länk.
Man måste manuellt godkänna alla externa deltagare till kursen.


7.1 Att tänka på vid extern katalog

När du lägger till kurser I den externa katalogen, tänk på följande:
  • Personuppgiftsinformation: Kursdeltagare ser en notis om att externa användare kan delta
  • Synlighet av innehåll: Kursmaterial och diskussioner kan vara synliga för användare utanför organisationen
  • Interaktion: Externa användare interagerar med ordinarie kursdeltagare

7.2 Dela kursen via länkar och QR‑koder (valfritt)

När kursen är publicerad I en katalog kan du dela den via knappen Dela denna kurs.

Alternativ 1: Kopiera länk

Funktion: Kopierar en direkt URL till kursens informationssida.
Användningsområde: Dela via e‑post, meddelanden eller bädda in på webbplatser.
Mottagarens upplevelse: Direkt åtkomst till kursinformation och anmälan.

Alternativ 2: Ladda ned QR‑kod

Funktion: Skapar en nedladdningsbar QR‑kod.
Filformat: Högupplöst bild lämplig för utskrift.
Användningsområde: Fysiskt marknadsföringsmaterial.


Tips för praktisk användning av QR‑koder:
Kompetensutveckling:
  • Sätt upp i personalrum eller andra gemensamma ytor
  • Inkludera i tryckta utbildningskalendrar
  • Lägg till i konferensmaterial eller handouts
Kursmarknadsföring för elever:
  • Sätt upp på anslagstavlor
  • Inkludera i tryckta kurskataloger
  • Lägg till på affischer eller i klassrumsinformation

8 Hantera kursansökningar

8.1 Dagligt notissystem

Användare som är angivna som kurskontakter får samlade dagliga klocknotiser om:
  • Nya anmälningsansökningar som kräver godkännande (godkännandemetoden)
  • Nya lyckade anmälningar (registreringsnyckel och öppen metod)
Tidpunkt: Skickas en gång per dag vid tidpunkt som konfigureras av systemadministratören.
Innehåll: Sammanfattning av all kursregistrering sedan senaste notisen.
Direktåtkomst: Klick på notisen tar dig direkt till fliken Sökande på sidan Deltagare.

8.2 Granska ansökningar och externa sökande

För kurser som använder godkännande eller för externa deltagare:
  1. Gå till sidan Deltagare via kursmenyn
  2. Välj fliken Sökande (visar antal väntande ansökningar, till exempel Sökande (1)")
För varje ansökan visas:
  • Namn
  • Roll (till exempel vårdnadshavare, elev)
  • E‑postadress
  • Medlemskapstyp (till exempel extern)
  • Status (till exempel Väntar på svar)
Åtgärder:
  • Godkänn (grön bock): Ger tillgång till kursen
  • Avslå (rött X): Nekar tillgång till kursen
Ytterligare funktioner:
  • Statusfilter: Filtrera på Alla, Godkända, Väntar på svar eller Avslagna

8.2.1 Godkänna ansökningar

  1. Klicka på Godkänn (grön bock) bredvid sökandens namn
  2. Bekräfta i dialogrutan
Resultat:
Sökanden får omedelbart tillgång till kursen och en notis i klockan om att ansökan har godkänts.

8.2.2 Avslå ansökningar

Du har två alternativ:
Alternativ 1: Tillfälligt avslag
  1. Klicka på Avslå (rött X)
  2. Välj Avslå denna ansökan
Resultat:
Sökanden kan ansöka igen när som helst och får en notis I klockan om avslaget.


Alternativ 2: Permanent avslag
  1. Klicka på Avslå (rött X)
  2. Välj Avslå permanent
Resultat:
Sökanden blockeras från att ansöka till kursen igen och får en notis i klockan om avslaget.

8.2.3 Avbryta anmälan

Användare kan själva dra tillbaka sin ansökan innan du har fattat beslut:
  • Endast tillgängligt för kurser med godkännandemetod
  • Användare kan när som helst ta bort sin ansökan innan den godkänns eller avslås
  • Du får inga notiser om avbrutna ansökningar

9 Tillåta att användare lämnar kurser

Om du vill att användare ska kunna lämna kursen måste detta ställas in manuellt för varje kurs.
  1. Gå in i kursen
  2. Klicka på de tre prickarna (…) uppe till höger och välj Inställningar

3. Välj Kursens egenskaper och -funktioner

4. Scrolla längst ned och markera Tillåt att lämna kursen under rubriken Behörigheter

5. Klicka på Spara

10 Felsökning

Alternativ för kurskatalog saknas

Symtom: Det går inte att hitta inställningar för kurskatalogen.
Möjliga orsaker:
  • Kurskatalogfunktionen är inte aktiverad av systemadministratören
  • Saknade behörigheter
  • Användarrollen saknar rättigheter
Lösning:
  • Kontrollera att kurskatalogen är aktiverad site‑övergripande
  • Kontakta systemadministratören
  • Säkerställ att du har lärar‑ eller administratörsroll

Kan inte välja viss registreringsmetod

Symtom: Önskad metod visas inte.
Orsak: Systemadministratören har begränsat tillgängliga metoder.
Lösning: Kontakta systemadministratören.

Kurskategori saknas i listan

Symtom: Lämplig kategori finns inte.
Lösningar:
  • Skapa ny kategori i kategorifältet
  • Kontakta systemadministratören
  • Välj närmaste befintliga kategori tillfälligt

Kursen visas inte i katalogen

Symtom: Kursen är tillagd men syns inte.
Möjliga orsaker:
  • För snäva tillgänglighetsinställningar
  • Fel målroll
  • Platsbegränsning nådd
Lösning:
  • Granska tillgänglighetsinställningar
  • Kontrollera målroller
  • Kontrollera platsbegränsning
  • Säkerställ att inställningarna är sparade

Användare kan inte anmäla sig trots synlig kurs

Symtom: Kursen syns men anmälan misslyckas.
Möjliga orsaker:
  • Platsbegränsning nådd
  • Saknad eller felaktig registreringsnyckel
  • Kursen är riktad till annan roll
Lösning:
  • Kontrollera platsbegränsning
  • Kontrollera registreringsnyckel
  • Granska målrollsinställningar
Kontakta support:
För ytterligare hjälp, kontakta din itslearning‑administratör eller besök itslearnings supportsida.


The features shown are part of the project within the framework of the German Development Project (GDP), a cooperation between four German states and itslearning with the aim of improving digital education in Germany through tailor-made product developments.

Click here to learn more about the GDP roadmap and what other features you can expect.

For German readers: Click here for more information about the project within the framework of the German Development Project.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.