Anforderungen als XLSX-Datei einfügen (Administration)

Inhaltsverzeichnis

• 1 Einführung
• 2 XLSX-Dateistruktur
  • 2.1 Erforderliche Spalten
  • 2.2 Elementtypen
• 3 XLSX-Datei erstellen
  • 3.1 Tabelle einrichten
  • 3.2 Stammordner hinzufügen
  • 3.3 Fächer hinzufügen
  • 3.4 Kategorien hinzufügen (optional)
  • 3.5 Anforderungen hinzufügen
  • 3.6 Kriterien hinzufügen (optional)
  • 3.7 Deskriptoren hinzufügen (optional)
• 4 Datei importieren
• 5 Nach dem Import
• 6 Beispieldatei herunterladen
• 7 Technische Informationen
• 8 Fehlerbehebung
  • Fach wird beim Hinzufügen von Anforderungen zu einem Kurs nicht angezeigt
  • Auf die Anforderungen kann über den Administrationsbereich nicht zugegriffen werden

1 Einführung

Sie können eine vollständige Anforderungsstruktur mithilfe einer XLSX-Datei erstellen und importieren. Diese Methode ist hilfreich, wenn Sie große Lehrplanstrukturen extern vorbereiten, bevor Sie sie in itslearning hochladen.

Der Import besteht aus zwei Schritten: Sie erstellen zuerst die XLSX-Datei mit der korrekten Struktur und laden sie anschließend über den Administrationsbereich hoch.

2 XLSX-Dateistruktur

Die XLSX-Datei verwendet eine hierarchische Struktur, bei der jede Zeile ein Element darstellt. Die Spalte ParentID verknüpft jedes Element mit seiner übergeordneten Ebene in der Hierarchie.

2.1 Erforderliche Spalten

Die Datei muss in Zeile 1 genau die folgenden fünf Spaltenüberschriften enthalten. Die Überschriften unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung und müssen exakt wie gezeigt eingegeben werden.

2.2 Elementtypen

Jede Zeile in der Datei muss einem der folgenden sechs Elementtypen zugeordnet werden. Der Typ legt die Hierarchieebene fest und bestimmt, welche übergeordneten Elemente gültig sind.

3 XLSX-Datei erstellen

3.1 Tabelle einrichten

1. Öffnen Sie Excel oder eine andere Tabellenkalkulationsanwendung.
2. Erstellen Sie ein neues Blatt.
3. Fügen Sie in Zeile 1 die folgenden Spaltenüberschriften exakt wie gezeigt hinzu:

3.2 Stammordner hinzufügen

1. Fügen Sie in Zeile 2 Ihren Ordner der obersten Ebene hinzu.
2. Lassen Sie die Spalte ParentID leer.
3. Setzen Sie Type auf Folder.
4. Geben Sie eine eindeutige ID und einen beschreibenden Title ein.

Beispiel:

3.3 Fächer hinzufügen

1. Fügen Sie für jedes Fach eine Zeile hinzu.
2. Setzen Sie ParentID auf die ID des übergeordneten Ordners (z. B. MAT).
3. Setzen Sie Type auf Subject.
4. Verwenden Sie kurze, eindeutige IDs (z. B. MAT_NUM).
5. Geben Sie einen beschreibenden Titel ein (z. B. Zahlen und Operationen).

Beispiel:

3.4 Kategorien hinzufügen (optional)

Kategorien organisieren Anforderungen innerhalb von Fächern. Kategorien können in anderen Kategorien verschachtelt werden, um tiefere Strukturen zu erstellen.

1. Fügen Sie für jede Kategorie eine Zeile hinzu.
2. Setzen Sie ParentID auf die relevante Fach-ID oder die ID der übergeordneten Kategorie.
3. Setzen Sie Type auf Category.
4. Geben Sie einen beschreibenden Titel ein (z. B. Jahrgang 3, Berechnung).

Beispiel:

3.5 Anforderungen hinzufügen

1. Fügen Sie für jede Anforderung eine Zeile hinzu.
2. Setzen Sie ParentID auf die relevante Fach-ID oder Kategorie-ID.
3. Setzen Sie Type auf LO.
4. Geben Sie einen klaren, spezifischen Titel ein, der die Fähigkeit oder das Wissen beschreibt.

Beispiel:

3.6 Kriterien hinzufügen (optional)

Kriterien definieren Bewertungsstandards für Anforderungen. Fügen Sie Kriterien nur hinzu, wenn Sie Rubriken in Ihren Bewertungen verwenden.

1. Fügen Sie unter der relevanten Anforderung eine Zeile hinzu.
2. Setzen Sie ParentID auf die ID der Anforderung.
3. Setzen Sie Type auf Criterion.
4. Geben Sie einen kurzen Titel ein, der beschreibt, was bewertet wird.

Beispiel:

3.7 Deskriptoren hinzufügen (optional)

Deskriptoren definieren Leistungsstufen für jedes Kriterium. Fügen Sie für jede Leistungsstufe in Ihrer Bewertungsrubrik eine Deskriptor-Zeile hinzu.

1. Fügen Sie für jede Leistungsstufe eine Zeile hinzu.
2. Setzen Sie ParentID auf die ID des Kriteriums.
3. Setzen Sie Type auf Descriptor.
4. Geben Sie die Leistungsbeschreibung als Titel ein.

Beispiel:

Die fertige Datei sollte wie folgt aussehen:

4 Datei importieren

1. Speichern Sie Ihre Tabelle als XLSX-Datei.
2. Navigieren Sie in itslearning zu Admin → Anforderungen.
3. Wählen Sie das entsprechende Schul- oder Standort-Repository aus.
4. Klicken Sie auf Lehrplan importieren.
   
5. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie Ihre XLSX-Datei aus.
   
6. Klicken Sie auf Datei hochladen.
7. Überprüfen Sie die Repository-Baumstruktur, um sicherzustellen, dass alle Elemente korrekt importiert wurden.
   

5 Nach dem Import

Nach dem Import:

• Alle Ordner, Fächer, Kategorien und Anforderungen erscheinen in der Repository-Struktur.
• Fächer werden als unveröffentlicht angezeigt (rotes Symbol), bis Sie sie veröffentlichen.
• Sie können die Struktur über die Standardoberfläche bearbeiten oder erweitern.
• Das Repository ist für Lehrkräfte verfügbar, sobald die Fächer veröffentlicht sind.

6 Beispieldatei herunterladen

Eine Beispiel-XLSX-Datei ist in der Importoberfläche verfügbar. Klicken Sie auf den Link hier unter „Beispieldatei herunterladen“, um eine korrekt formatierte Vorlage zu öffnen.

7 Technische Informationen

8 Fehlerbehebung

Fach wird beim Hinzufügen von Anforderungen zu einem Kurs nicht angezeigt

Problem: Die Fachliste ist leer oder erwartete Fächer fehlen, wenn Anforderungen zu einem Kurs hinzugefügt werden.

Mögliche Ursache: Das Fach ist nicht veröffentlicht oder gehört zu einer anderen Repository-Ebene.

Lösung:

1. Öffnen Sie das Repository.
2. Überprüfen Sie, ob das Fach das grüne Veröffentlichungssymbol anzeigt.
3. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer bzw. die Benutzerin mit der richtigen Schule bzw. dem richtigen Standort verbunden ist.

Vorbeugung: Veröffentlichen Sie Fächer direkt nach dem Erstellen der Anforderungen.

Auf die Anforderungen kann über den Administrationsbereich nicht zugegriffen werden

Problem: Der Link „Anforderungen“ wird im Administrationsbereich nicht angezeigt.

Mögliche Ursache: Die Berechtigung Anforderungsverwaltung fehlt.

Lösung:

1. Bearbeiten Sie das Nutzendenprofil oder die Richtlinie.
2. Aktivieren Sie Anforderungsverwaltung auf Schul- oder Standortebene.

Vorbeugung: Weisen Sie diese Berechtigung während des Onboardings allen lehrplanverantwortlichen Profilen zu.

Weitere Hilfe-Ressourcen

Haben Sie weitere Fragen? Bitte wenden Sie sich an die Systemadministration Ihrer Schule.

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