Dashboard für Erziehungsberechtigte einrichten (Systemadministration)
INHALTSVERZEICHNIS
- TABLE OF CONTE
Einführung
Das Dashboard für Erziehungsberechtigte bietet Erziehungsberechtigten eine zentrale Übersicht über die Aktivitäten ihres Kindes in itslearning. Die Systemadministration legt fest, welche Inhaltsblöcke angezeigt werden, und kann das Layout des Dashboards auf Site- oder Schulebene anpassen.
Ansicht eines Dashboard für Erziehungsberechtigte einer weiterführenden Schule:
Dashboard für Erziehungsberechtigte aktivieren
Administrationseinstellung: Administration > Globale Einstellungen bearbeiten > Funktionen und Sicherheit
Das Dashboard für Erziehungsberechtigte muss auf Plattformebene aktiviert werden, bevor das Portal konfiguriert werden kann. Diese Einstellung steuert außerdem, welche Bereiche von itslearning Erziehungsberechtigte detaillierte Informationen anzeigen.
Einstellungen für das Dashboard für Erziehungsberechtigte aufrufen
Um die Einstellungen des Dashboards für Erziehungsberechtigte zu öffnen, klicken Sie im persönlichen Menü auf Administration und anschließend auf den Navigationspunkt Elternfunktionen verwalten.
Dieser Navigationspunkt wird erst angezeigt, nachdem das Erziehungsberechtigten-Portal in den globalen Einstellungen aktiviert wurde.
Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten, wählen Sie die entsprechende Schule aus der Liste aus.
Folgende Bereiche werden Ihnen angezeigt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Organisation | Name der Schule oder Organisation. Klicken Sie auf die entsprechende Organisation, um die Dashboard-Konfiguration zu öffnen oder einzurichten. |
| Anzahl der Erziehungsberechtigten | Anzahl der für diese Organisation bereitgestellten Elternkonten. |
| Status | Zeigt an, ob die Organisation das Standardlayout des Dashboards verwendet oder eine individuelle Konfiguration besitzt. Angezeigt wird Standard oder Standard verwenden / Neu definieren. |
| Erziehungsberechtigte können den Kursinhalt anzeigen | Ja: Erziehnugsberechtigte können Ressourcen in Plänen öffnen und damit ansehen Nein: Erziehnugsberechtigte sehen nur, dass es eine Ressource in einen Plan gibt, können die Inhalte der Ressource jedoch nicht öffnen und ansehen |
| Letzte Änderung | Datum, Uhrzeit der letzen Änderung |
| Zuletzt bearbeitet von | Name der Person, die die Einstellungen zuletzt geändert hat. |
Inhaltsblöcke konfigurieren
Um diese Einstellung zu öffnen, klicken Sie auf den blau dargestellten Organisationsnamen: 
Hinweis: Der blaue Link zum organisationsbezogenen Dashboard für Erziehungsberechtigte ist nur für Organisationen aktiv, für die Elternkonten vorhanden sind.
Das Dashboard für Erziehungsberechtigte besteht aus Inhaltsblöcken, die zusammengefasste Informationen aus itslearning anzeigen. Blöcke können aktiviert, deaktiviert, hinzugefügt und neu angeordnet werden. Das Dashboard-Layout kann für jede Schule separat konfiguriert werden.
Hinweis: Zusammengefasste Inhaltsblöcke zeigen nur Daten von Funktionen an, die auf der Plattform tatsächlich genutzt werden. Wird beispielsweise der Kalender nicht verwendet, erscheinen auch keine Kalenderereignisse im Dashboard für Erziehungsberechtigte.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel des Dashboard für Erziehungsberechtigte einer Grundschule aus Sicht der Erziehungsberechtigten, bei dem lediglich die Minimaloptionen aktiviert sind:
Blöcke hinzufügen
Um neue Inhaltsblöcke hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten (...) oben rechts im Dashboard.
Dadurch öffnet sich ein Bereich mit zwei Navigationspunkten, über die Sie den gewünschten Blocktyp auswählen können:
Navigationspunkt "Erstellen"
Navigationspunkt "Gesammelt"
Hinweis: Blöcke im Navigationspunkt Gesammelt zeigen Daten aus der Plattform an. Es werden nur Inhalte von Funktionen angezeigt, die in itslearning aktiv genutzt werden.
Hinweis: Je nach den für Ihre Plattform eingerichteten Integrationen können auch externe Anwendungen als Blöcke hinzugefügt werden.
Blöcke neu anordnen
Um die Position eines Inhaltsblocks zu ändern, klicken Sie auf dessen Titel, halten die Maustaste gedrückt und ziehen den Block an die gewünschte Position.
Zugriffsberechtigungen für das Dashboard
Die Systemadministration kann festlegen, welche Nutzenden das Dashboard für Erziehungsberechtigte
bearbeiten oder verwalten dürfen. Diese Berechtigung wird im Bereich Profile konfiguriert.
Konten für Erziehungsberechtigte bereitstellen
Bevor Erziehungsberechtigte auf das Dashboard zugreifen können, müssen Konten für Erziehungsberechtigte bereitgestellt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten für Erziehungsberechtigte in itslearning zu importieren:
- CSV-Import: Laden Sie eine CSV-Datei mit den Konten für Erziehungsberechtigte hoch.
- Benutzerbereitstellung über ein Schulportal oder IDAM: Konten werden automatisch über ein angebundenes Schulportal oder ein Identitätsmanagementsystem erstellt und verwaltet.
In beiden Fällen wird jedes Konto über die Kind-ID mit dem entsprechenden Lernendenkonto verknüpft.
Nachrichten für Erziehungsberechtigte
Ob ein Erziehungsberechtigter Nachrichten senden kann, und an wen, wird über die Einstellung Neue Unterhaltungen zulassen mit im Profil des Erziehungsberechtigten gesteuert (Administration > User and access rights management > Profiles). Diese Einstellung ist unabhängig von der oben beschriebenen Dashboard-Konfiguration.
Hinweis: Die Parent-App enthält keine Nachrichtenfunktion. Erziehungsberechtigte können Nachrichten ausschließlich über das webbasierte Elternportal senden und empfangen.
Folgendes Verhalten wurde bestätigt:
- Die Profileinstellungen des Schülers haben keine Auswirkung auf das Profil des Erziehungsberechtigten. Die Nachrichtenberechtigungen für Erziehungsberechtigte werden unabhängig davon konfiguriert.
- Erziehungsberechtigte haben kein Adressbuch mit Kontakten. Um jemanden zu kontaktieren, muss der Erziehungsberechtigte dessen Namen bereits kennen. Sind dem Kind ein oder mehrere Mentoren zugewiesen, werden diese oben auf der Nachrichtenseite angezeigt.
- Ist Neue Unterhaltungen zulassen mit: Mitarbeiter auf Schulebene aktiviert, kann ein Erziehungsberechtigter jedes Mitglied des Personals an der Schule kontaktieren. Es ist nicht möglich, dies auf die Mitarbeiter zu beschränken, die das Kind tatsächlich unterrichten.
- Erziehungsberechtigte können ihr eigenes Kind kontaktieren, sofern dies im Profil aktiviert ist.
- Erziehungsberechtigte können andere Erziehungsberechtigte nicht direkt über die Einstellung Neue Unterhaltungen zulassen mit kontaktieren.
- Ist einem Konto eines Erziehungsberechtigten kein Kind zugeordnet, kann sich der Erziehungsberechtigte trotzdem anmelden und die Nachrichtenfunktion nutzen. Er kann Mitarbeiter der Schule kontaktieren, findet aber kein Kind in der Nachrichtenfunktion, da kein Kind mit dem Konto verknüpft ist.
Wichtig: Ist Kommunikation mit Mitgliedern eigener Kurse und Projekte initiieren aktiviert und der Erziehungsberechtigte als Mitglied eines Kurses oder Projekts hinzugefügt, überschreibt dies die allgemeinen Regeln unter Neue Unterhaltungen zulassen mit. Der Erziehungsberechtigte kann dann jedes Mitglied dieses Kurses oder Projekts kontaktieren, einschließlich anderer Erziehungsberechtigter und Schüler.
Weitere Hilferessourcen
Haben Sie weitere Fragen? Wenden Sie sich zunächst an Ihre Schuladministration.
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