INHALTSVERZEICHNIS
- Wichtigste Verbesserungen:
- Überblick: Vorheriges vs. neues Nachrichtensystem
- Beschreibung der Funktionen
- Große Kurse und Projekte
- Schulnachrichten
- Für Admins - Feste Regeln
Wir veröffentlichen ein überarbeitetes und zugängliches Slide-in-Panel zur Anzeige von Nachrichten. Dabei werden wir nicht mit den fortschrittlichsten Messenger-Lösungen konkurrieren, sondern uns auf die Kernbedürfnisse unserer Nutzer konzentrieren. Es wird für Lehrkräfte nach wie vor einfach sein, die Schüler zu erreichen, sowohl einzeln als auch in der Gruppe.
Wir möchten klar herausstellen, dass das Nachrichten-System in itslearning ein Chat und kein E-Mail-System ist. Aufgrund des vorhergehenden Designs erwarteten die Nutzer*innen, dass sich unsere Nachrichten wie E-Mails verhalten. Für eine größere Einheitlichkeit wird das neue Benachrichtigungsfeld der neuen Benutzeroberfläche optisch angepasst. Es wird eine moderne, zugängliche und einheitliche Benutzeroberfläche sein.
Darüber hinaus wollen wir Lehrkräften und Admins mehr Kontrolle über Unterhaltungen geben. Sie werden in der Lage sein, Benutzer aus einem Gruppenchat zu entfernen, und sie können eine Kursunterhaltung löschen.
Wichtigste Verbesserungen:
UI-Modernisierung und Konsistenz:
- Moderne und einheitliche Benutzeroberfläche
- Optisch ansprechender und benutzerfreundlicher
Verbesserung der Barrierefreiheit:
- Es wurden Änderungen vorgenommen, um sicherzustellen, dass Nachrichten für alle zugänglich sind, einschließlich Optimierungen für Bildschirmlesehilfen, Tastaturnavigation und andere Funktionen zur Barrierefreiheit.
Unterstützung für das Löschen von Nachrichten:
- Lehrkräfte und Administratoren können Benutzer aus Gruppenchats entfernen.
- Lehrkräfte und Administratoren können die Nachrichten von Schülern in Gruppen- oder Kurskonversationen löschen.
- Lehrkräfte und Administratoren können Kurskonversationen löschen und eine neue beginnen.
HINWEIS: Um unerwünschte Nachrichten zu löschen, muss eine Lehrkraft oder ein Admin an dem Chat oder der Konversation beteiligt sein. Lehrer und Admins können nicht auf private Unterhaltungen zugreifen oder diese moderieren, an denen sie nicht beteiligt sind.
Überblick: Vorheriges vs. neues Nachrichtensystem
Aktionen und Einstellungen von Kursnachrichten:
Vorherige Version (2016-2024):
Neue Version (2024-):
Überblick über alle Ihre Unterhaltungen
Vorherige Version (2016-2024):
Neue Version (2024-):
Einzelgespräch
Vorherige Version (2016-2024):
Neue Version (2024-):
Beschreibung der Funktionen
Sprechblase
Das Symbol im Hauptmenü zeigt die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an. Die Zahl wird aktualisiert, wenn eine Unterhaltung mit ungelesenen Nachrichten besucht wird.
Instant Messages (Nachrichten)
- Unterhaltungen werden bei jeder Änderung sofort aktualisiert.
- Wenn Sie auf das Hauptmenüsymbol klicken, öffnet sich ein Einschub mit der Liste an Unterhaltungen.
- Das Hauptmenüsymbol ist eine Sprechblase.
Informationen zu jeder Unterhaltung
- Symbol/Avatar
- Name des Absenders der letzten Nachricht
- Kurzer Teil der letzten Nachricht (eine Zeile)
- Zeitstempel, wann die Unterhaltung zuletzt mit einer Änderung aktualisiert wurde
- Visueller Unterschied, wenn eine Unterhaltung ungelesene Nachrichten enthält
Unterstützte Konversationstypen
- 1-1 Unterhaltung
- Gruppenunterhaltung
- Kursunterhaltung
- Projektunterhaltung
- Nachrichten, die an mehrere Empfänger individuell gesendet werden
Unterstützte Funktionalitäten
Allgemein:
- Neue Unterhaltungen beginnen, Teilnehmer, Kurse und Projekte hinzufügen, Teilnehmer entfernen/hinzufügen
- Admins und Lehrer können Teilnehmer auch nach Beginn einer Unterhaltung aus Gruppenchats entfernen
- Nachrichten senden und empfangen
- Weblinks sind blau und anklickbar – in externem Browser öffnen
- Anhänge können gesendet und empfangen werden
- Geteilte Nachrichten und Antworten anzeigen
- Missbrauch melden
Optionen für einzelne Gespräche (verfügbar in den Einstellungen)
- In Gesprächen suchen
- Als ungelesen markieren
- Teilnehmer anzeigen (Avatar, Name, Titel)
- Ihre Beziehungen
Optionen für Gruppengespräche (verfügbar über die Einstellungen)
- Im Gespräch suchen
- Gespräch umbenennen
- Als ungelesen markieren
- Missbrauch melden
- Gespräche verlassen
- Gespräche schließen
- Teilnehmerübersicht (Avatar, Name, Titel)
- Teilnehmer entfernen Teilnehmer hinzufügen
Optionen für Kursgespräche (verfügbar in den Einstellungen)
- Im Gespräch suchen
- Als ungelesen markieren
- Gespräch schließen
- Gespräche löschen (Lehrkräfte und Admin)
- Link zur Kursteilnehmerseite
Optionen für Ihre eigene Nachricht:
- Bearbeiten, löschen und weiterleiten,
- als ungelesen markieren
- Einem Teilnehmer direkt antworten
- Dateien hinzufügen
Optionen für eine Nachricht von einer anderen Person:
- Eigene Nachrichten bearbeiten, löschen und weiterleiten
- Einem Teilnehmer direkt antworten
Suche
Benutzer können innerhalb einer Unterhaltung und in allen Unterhaltungen suchen.
Suche in einem einzelnen Gespräch
- Die Suche ist in Einzelgesprächen, Gruppengesprächen, Kursgesprächen und Projektgesprächen möglich. Benutzer können nach Text, Anhängen und Links suchen.
- Es ist nicht möglich, nach Emojis zu suchen (wie im alten IM), in wöchentlichen Kursupdates oder in Unterhaltungen mit Massennachrichten.
Suche in allen Gesprächen
- Benutzer können in allen Unterhaltungen suchen und nach ungelesenen Nachrichten, von mir gesendeten Nachrichten und Nachrichte mit Anhängen filtern.
Hinzufügen von Dateien in Nachrichten
Benutzer können beim Senden einer Nachricht Dateien anhängen. Es ist möglich, nur eine Datei zu senden, ohne einen Text zu schreiben. Beim Hinzufügen von Dateien zu Sofortnachrichten gibt es ein Limit von 20 MB. Wenn Sie ein Format hinzufügen, das nicht unterstützt wird, werden wir einen Informationstext anzeigen: Sie können (Name der Datei) leider nicht senden.
Verbessertes Feedback für deaktivierte Nachrichten
Administratoren haben die Möglichkeit, die Nachrichtenfunktion für bestimmte NutzerInnen zu deaktivieren. Das bedeutet, dass das System den Zugriff auf die Nachrichtenfunktion sperrt, wenn ein Benutzer keine Nachrichten senden oder empfangen kann.
Um den Lehrkräften die Verwaltung ihrer Kommunikation zu erleichtern, haben wir die Rückmeldung verbessert, die sie erhalten, wenn sie versuchen, einem Benutzer, der keinen Zugang zu Nachrichten hat, eine Nachricht zu senden. Diese Verbesserung gilt für verschiedene Arten von Konversationen:
- 1:1-Nachrichten: Wenn eine Lehrkraft versucht, eine Direktnachricht an einen Empfänger zu senden, bei dem der Nachrichtenversand deaktiviert ist, erhält sie eine Benachrichtigung, dass die Nachricht nicht zugestellt werden kann.
- Gruppenunterhaltungen: Wenn eine Lehrkraft einen Benutzer mit deaktiviertem Messaging in eine Gruppengespräche einbezieht, wird sie darüber informiert, dass der Benutzer nicht teilnehmen kann.
- Kurskonversationen: Wenn eine Lehrkraft eine Nachricht innerhalb einer Kurskonversation sendet, an der ein Benutzer mit deaktivierter Nachrichtenübermittlung teilnimmt, erhält sie eine Rückmeldung, dass der Benutzer die Nachricht nicht empfangen kann.
Große Kurse und Projekte
Wenn ein Kurs oder ein Projekt mehr als 300 Teilnehmer hat, können keine Einzelnachrichten, sondern nur Gruppennachrichten verschickt werden.
So funktioniert es:
| Fall | Sollte Einzel-/Gruppen-Radiobutton anzeigen | Ergebnis |
| Ein einzelner Teilnehmer wird ausgewählt | Nein | Als Gruppe behandeln (ja, 1:1-Gespräche sind technisch gesehen Gruppengespräche) |
| Zwei Teilnehmer werden ausgewählt | Ja | Je nach gewählter Option als Gruppe behandeln oder einzelne Nachrichten senden |
| Es gibt mindestens einen Kurs/ein Projekt mit weniger als oder gleich 300 Teilnehmern | ||
| There's at least one course/project with less than or equal to 300 participants and anything else, but the total number of UNIQUE participants is less than or equal to 300 | ||
| Es gibt einen Kurs/Projekt mit mehr als 300 Teilnehmern | Nein | Als Kurs-/Projektkonversation behandeln - Senden weiterhin möglich. Individuelles Senden nicht möglich. |
| Es gibt einen Kurs/Projekt mit mehr als 300 Teilnehmern und zusätzlich etwas anderes (beliebige Anzahl von Kursen/Projekten/Personen) | Nein | Validierungsfehlermeldung, die Sie daran hindert, eine Nachricht zu senden, die besagt, dass Sie nicht an mehr als 300 Empfänger senden können. |
| Die Summe der einzelnen Teilnehmer (nur Personen) beträgt mehr als 300 | ||
| Es gibt keinen Kurs/kein Projekt mit mehr als 300 Teilnehmern, aber die Kombination der gewählten Kurse, Projekte und Einzelpersonen führt dazu, dass die Summe der einzelnen Teilnehmer mehr als 300 Empfbeträgt | Ja | Fehlermeldung nach dem Versuch, eine Nachricht zu senden. Das Frontend kann die genaue Anzahl der Teilnehmer nicht ermitteln. |
Schulnachrichten
An der Funktionsweise von Schulnachrichten wurden keine Änderungen vorgenommen. Administratoren können nach wie vor Einzelnachrichten an Mitglieder ihrer Hierarchien senden. Um eine Schulnachricht zu senden, müssen Benutzer mit der Berechtigung für Schulnachrichten zu Administration> Schulnachrichten gehen.
In der älteren Version der Nachrichten gab es einen Link zu Schulnachrichten, der Sie zur Administration> Schulnachrichten führte.
Diesen Link finden Sie nun, wenn Sie auf „neue Nachricht“ klicken.
Weitere Informationen über Schulnachrichten finden Sie unter: Schulnachrichten
Anzeige von Schulnachrichten in der Nachrichten-Seitenleiste, bitte beachten Sie das neue Symbol:
Für Admins - Feste Regeln
Die nachstehenden festen Regeln können nicht bearbeitet werden. Sie sollen sicherstellen, dass Lehrkräfte, Mentoren und Administratoren immer in der Lage sind, mit ihren wichtigsten Interessengruppen zu interagieren. Sollte es aus irgendeinem Grund Fälle geben, in denen einzelne Personen nur eingeschränkt interagieren können, empfehlen wir Maßnahmen, die außerhalb von itslearning zu ergreifen sind.
Nach Nutzern suchen
- Teacher can search for his students mentors
- Admins in der Hierarchie können nach Personen in dieser Hierarchie suchen
- Kinder können nach Eltern suchen, Eltern können nach ihren Kindern suchen
- Eltern können nach den Lehrkräften ihrer Kinder suchen
- Kursleiter können nach den Eltern ihrer Kursteilnehmer suchen
- Eltern können nach den Mentoren ihrer Kinder suchen
- Mentoren können nach den Eltern ihrer Schüler suchen
- Mentoren können nach ihren Schülern suchen
- Schüler können nach ihren Mentoren suchen
- Lehrkraft kann nach den Mentoren seiner Schüler suchen
Kommunikation mit Nutzern starten
- Schüler können die Kommunikation mit den Eltern initiieren, Eltern können die Kommunikation mit ihren Kindern initiieren
- Eltern können die Kommunikation mit den Mentoren ihrer Kinder einleiten
- Eltern können die Kommunikation mit den Lehrkräften ihrer Kinder einleiten
- Kursleiter können die Kommunikation mit den Eltern ihrer Kursteilnehmer einleiten
- Mentoren können Kommunikation mit ihren Schülern initiieren
- Mentoren können die Kommunikation mit den Eltern ihrer Schüler einleiten
- Schüler können Kommunikation mit ihren Mentoren initiieren