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Schuljahreswechsel - Allgemeine Informationen

Geändert am: Di, 15 Apr, 2025 um 9:51 NACHMITTAGS

Das Ende des akademischen Jahres oder kurz vor Beginn eines neuen Jahres ist eine gute Gelegenheit, verschiedene Punkte in Bezug auf die Einstellungen, die Nutzung und die Supportabläufe von itslearning zu überprüfen.  

In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Dinge vor, die bei der Vorbereitung auf das neue Schuljahr zu beachten sind, einschließlich Informationen zu Sicherheit und Datenschutz. Bitte lesen Sie diese sorgfältig.


INHALT

Supportkontakte aktualisieren

Als Systemadministrator von itslearning wissen Sie, wer den itslearning-Support kontaktieren kann und wie. Wenn Sie sich nicht sicher sind oder wenn es neue itslearning-Supportkontakte in Ihrer Organisation gibt, ist vor den Sommerferien eine gute Zeit, um sich mit itslearning in Verbindung zu setzen, um den Prozess zur Änderung der Supportkontakte und die erforderliche weitere Schulung zu besprechen, um sich bestmöglich auf den Schulbeginn im Herbst vorzubereiten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Account Manager.

Stellen Sie zudem sicher, dass alle Schüler, Lehrkräfte und Eltern die zuständige Kontaktperson für itslearning-Anfragen kennen. Falls dies nicht der Fall ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, sie während der Sommerferien darüber zu informieren.

Falls Sie unsicher sind, wen Sie kontaktieren oder wie Sie den Support erreichen, besuchen Sie bitte unser Support-Portal für weitere Informationen.

Erinnern Sie außerdem alle daran, sich für Benachrichtigungen von unserer Statusseite anzumelden, um über wichtige Informationen auf dem Laufenden zu bleiben.


Benötigen Sie eine Schulung oder sonstige Beratung?

Sind Sie neu in dem Administrationsteam Ihrer Organisation hinzugekommen und wissen nicht, wie ein Support-Ticket erstellt werden kann? Machen Sie sich bitte mit folgenden Artikeln vertraut:

Basis-Support

Ein Ticket im Support-Portal erstellen

Support-Zugriff gewähren

Einen Überblick über unsere Dienstleistungen finden Sie in unserem Servicekatalog. Für weitere Informationen und Preise wenden Sie sich bitte an Ihren itslearning Kundenbetreuer.

Gesundheitscheck

Eine unserer Dienstleistungen besteht darin, gemeinsam mit Ihnen Ihr System zu überprüfen und es neu zu "kalibrieren". 

Wir helfen Ihnen dabei, die Nutzung von itslearning in Ihrem Unternehmen zu überprüfen und zu verbessern. Unser umfassendes Angebot beinhaltet eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen Nutzungsmuster, gefolgt von einem gemeinsamen Workshop zur Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten. Die Ergebnisse umfassen eine Reihe detaillierter Empfehlungen und einen umsetzbaren Plan für die Optimierung der Nutzung von itslearning in der Zukunft. Bei den Empfehlungen kann es sich um Änderungen in der Einrichtung oder um gebuchte Schulungen handeln, die Ihren Nutzern helfen, sich stärker mit der Plattform zu beschäftigen.

Änderungen bei der Integration

Ändert Ihre Organisation das Verwaltungssystem, das für Integrationen verwendet wird? Sprechen Sie mit uns, damit wir die Arbeit im Voraus planen können. Wir können auch kleinere Anpassungen an der Integration mit den meisten Quellsystemen vornehmen. Beispiele für solche Anpassungen sind die Änderung der Benennung von Hierarchien oder Kursen, die Verwendung von Vorlagen bei der automatischen Kurserstellung, das Hinzufügen von Klassennamen zu den Profilinformationen von Schüler*innen, die Erstellung automatischer Testkurse für alle Mitarbeiter*innen zum Ausprobieren und vieles mehr.


itslearning Funktionalität

Kürzlich aktualisierte itslearning-Funktionalität

Im vergangenen Jahr haben wir zahlreiche Verbesserungen und Aktualisierungen auf unserer Plattform eingeführt. Während einige dieser Verbesserungen zu Beginn des neuen Schuljahres für alle Kunden verfügbar sein werden, werden andere im Laufe des Jahres schrittweise eingeführt. Darüber hinaus haben wir im Hintergrund Verbesserungen vorgenommen, um die Zugänglichkeit für alle Benutzer zu erhöhen.

  • Selbstgesteuerte Pläne
  • Differenzierte Pläne
  • Neue barrierefreie Symbole
  • Lehrer-Toolkit in Kursen (KI-Funktion)
  • Neue Kursvorlage
  • Bessere Unterstützung für kontinuierliche Aufnahme von Schülern/Berufsschülern
  • Neues Ressourcenmenü
  • Barrierefreiheit

Seit 2024 haben wir die Produktversionshinweise von unserem Support-Portal auf unsere Website migriert. Die Versionshinweise werden nun jeden Montag veröffentlicht. Besuchen Sie unsere Seite "Produkt-Updates", um über unsere kontinuierliche Entwicklung und Verbesserungen informiert zu bleiben.

Zusätzliche Funktionen, die bei Bedarf aktiviert werden können

Es gibt itslearning Features und Funktionen, die standardmäßig nicht aktiviert sind. Bitte wenden Sie sich an Ihre/n Kundenberater*in, wenn Sie der Meinung sind, dass eine dieser Funktionen für Ihre Organisation von Nutzen wäre.

  • Individuelle Lernpläne mit Halbjahrauswertung (ILP)
  • Neues Anwesenheitstool für die Hochschulbildung
  • Elternkonten und Elternportal

Lizenzierte itslearning Funktionalität

Wir bieten auch bestimmte Features und Funktionen an, die eine zusätzliche Lizenz erfordern, von denen einige Produkte von Drittanbietern bereitgestellt werden. Bitte wenden Sie sich an Ihre/n Kundenberater*in wenn Sie an einem dieser Bereiche interessiert sind:

Verfügbare globale Einstellungen itslearning

Sie können einen großen Teil der Funktionen von itslearning über globale Einstellungen verwalten, die einem Systemadministrator zur Verfügung stehen. Diese Funktionen sind nicht als Standard aktiviert. Beispiele hierfür sind:

  • Verwendung von Lernzielen
  • Zugänglichkeits-Checker (im Rahmen des Richt Text Editors)
  • Diskussion im Auftrag ermöglichen
  • Anonyme Aktivitäten
  • Aktivieren der Ressourcenbuchung im Kalender
  • Hausaufgaben freigeben
  • Benutzer können eigene Nachrichten löschen und bearbeiten (Lehrer können auch Nachrichten in Kurskonversationen löschen)
  • 360°-Berichte

Eine Übersicht über die globalen Einstellungen finden Sie hier: Globale Einstellungen

Sicherstellung der Barrierefreiheit

itslearning setzt sich für Inklusion und chancengerechtes Lernen ein. Wir haben die Verantwortung sicherzustellen, dass jede von uns angebotene Funktion für alle Nutzer zugänglich ist. Die weitere Unterstützung eines Tools, das einige Mitglieder unserer Lern-Community ausschließt, würde diesem Grundprinzip widersprechen.

Informationen für die Nutzer*innen

Einstellungen für die Anmeldeseite itslearning

Die Anmeldeseite itslearning wird den meisten Benutzern vor der Anmeldung angezeigt. Wir empfehlen, die dort veröffentlichten Informationen zu überprüfen, falls sie aktualisiert oder geändert werden sollten. Ein Systemadministrator kann auf diese Informationen unter Globale Einstellungen > Einstellungen der Anmeldeseite > Informationen zugreifen.

In den globalen Einstellungen > Layout können Sie zum Beispiel auch Links in das obere Menü einfügen, z. B. zu unserem Support-Portal oder zu anderen nützlichen Ressourcen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass diese Links auf dem neuesten Stand sind.


Andere Vorbereitungen für das neue Schuljahr

Weitere mögliche Zubereitungen können sein:

  • Schulung Ihrer neuen Lehrkräfte: Wenden Sie sich an Ihren itslearning Kundenbetreuer, um eine Schulung für neue Lehrkräfte/Mitarbeiter zu organisieren.
  • Kursvorlagen: Wenn Sie Kursvorlagen verwenden, sind diese aktualisiert oder gibt es Verbesserungsbedarf? Wenn Sie Begriffe verwenden, denken Sie bitte daran, diese ebenfalls zu aktualisieren. Das Support-Portal itslearning enthält viele Artikel über die Verwendung von Kursvorlagen.
  • Große Kurse für Informationszwecke: Wenn Sie Kurse verwenden, um Informationen z. B. an das gesamte Personal oder die gesamte Schule weiterzugeben, sollten Sie den Kurs überprüfen und entscheiden, ob Sie eine neue Kopie für das neue Jahr erstellen sollten. Eine neue Kopie kann z. B. dann sinnvoll sein, wenn Mitteilungen und Bulletins verwendet werden.
  • Individuelle Lernpläne: Wenn Sie diese verwenden, sollten Sie für das neue Jahr neue Vorlagen erstellen.
  • Begriffe: Wenn Sie sie verwenden, denken Sie daran, bei Bedarf neue Begriffe zu erstellen.


Sicherheit

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Daten und Integrationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind, sorgen Sie nicht nur für einen reibungsloseren Start in das neue Schuljahr, sondern schützen Ihre Schule auch vor möglichen Risiken.

Integrationen

Für eine Website itslearning mit Integrationen aus einem Schulverwaltungssystem gibt es viele Dinge, die im Vorfeld des neuen Schuljahres überprüft und beachtet werden sollten.

Weitere Informationen finden Sie hier: Automatisierte Integration mit einem Schülerinformationssystem

Wenn Sie noch keine Integrationen haben, wenden Sie sich bitte an Ihre/n Kundenberater*in, um weitere Informationen und Preise zu erhalten.

Löschung von Daten

Ob mit oder ohne Integration, denken Sie an eine jährliche Routine für das vollständige Löschen von alten Kursen und Benutzerkonten im Papierkorb nach Ablauf der Quarantänefrist.

Archivierung und Kopieren alter Kurse

Denken Sie an eine jährliche Routine für Ihre Lehrkräfte, alte Kurse zu kopieren und zu archivieren, um sie für das nächste Semester vorzubereiten?


Weitere Informationen finden Sie in diesem Support-Portal oder weiter unten:

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