Home › Knowledge Base › Lärare › Kursverktyg › Filer - guide för lärare och elever

Filer - guide för lärare och elever

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1 Översikt
2 Förutsättningar och krav
3 Öppna Filer
4 Förstå gränssnittet och använda Filer
4.1 Dina filer
4.1.1 Fillistans gränssnitt
4.1.2 Filåtgärder
4.1.3 Verktygsfält för massåtgärder
4.2 Ladda upp filer
4.3 Skapa mappar
4.4 Skapa dokument med Microsoft Office eller Collabora
4.5 Använda Filer i kurser och aktiviteter
4.6 Dina webbfiler
4.6.1 Kopiera länk (endast Dina webbfiler)
5 Bifogade filer i meddelande
6 Sparat kursmaterial (endast elev/student)
6.1 Se dina inlämningar
7 Teknisk information
8 Felsökning

1 Översikt

Filer är ditt personliga lagringsutrymme i itslearning. Lärare och elever kan ladda upp, skapa, organisera och hantera privata filer och sedan återanvända dem i olika kurser med hjälp av filväljaren.

Filer som läggs till i kurser från Dina filer kopieras alltid, vilket säkerställer att originalfilen förblir oförändrad i din personliga lagring.

Området Filer innehåller följande avsnitt:

Dina filer: En privat arbetsyta för att ladda upp, skapa och organisera dina egna filer. Dessa filer kan återanvändas i olika kurser med hjälp av filväljaren.
Dina webbfiler: Ett underavsnitt i Dina filer för att lagra ljud- och videoinspelningar samt filer som du vill dela via publika länkar. Denna funktion vidareutvecklas inte aktivt.
Bifogade filer i meddelande: Länkar till filer som har delats i meddelanden. Varje post länkar till den plats i konversationen där filen delades.
Sparat kursmaterial (endast elev/student): En samling av dina inlämningar från kurser som du inte längre har tillgång till.

Huvudavsnitten nås via flikar högst upp på sidan. Om en flik saknas har din administratör inte aktiverat den för din profil.

För elever/studenter: Filer innehåller även Sparat kursmaterial, där du kan komma åt dina inlämningar från kurser som du inte längre har tillgång till.

Obs för lärare: För kursrelaterat material rekommenderar vi att du arbetar direkt i Innehåll eller Biblioteket och återanvänder innehåll därifrån.

longer have access to.

2 Förutsättningar och krav

Innan du använder Filer, säkerställ följande:

Åtkomst till privata filer måste vara aktiverad i dina profilinställningar av en systemadministratör.
Dina webbfiler visas endast om detta alternativ är aktiverat i din profil.
Din webbläsare bör kunna öppna PDF‑filer, bilder samt ljud- och videofiler direkt. Om det inte stöds finns alternativet att ladda ned filerna till din dator.

3 Öppna Filer

För att öppna Filer:

Klicka på din profilbild eller ditt namn uppe till höger på skärmen.
Välj Filer i den personliga menyn.

4 Förstå gränssnittet och använda Filer

Området Filer innehåller flera avsnitt som nås via flikar högst upp på sidan.

4.1 Dina filer

Fliken Dina filer är din privata fillagring. Gränssnittet visar:

Lägg till >‑knapp: Klicka för att ladda upp filer, skapa mappar eller skapa nya dokument.
Avsnittet Övriga mappar: Visar Dina webbfiler med dess lagringsanvändning.

Obs! Om Office‑verktyg (Microsoft eller Collabora) inte är aktiverade på din site ersätts Lägg till‑knappen med separata knappar för Ladda upp fil och Skapa mapp i huvudvyn.

När området är tomt visas texten “Inga filer. Kom igång genom att ladda upp filer.”

4.1.1 Fillistans gränssnitt

När filer finns visas en tabell med följande kolumner:

Kolumn	Beskrivning
Välj	Kryssruta för att välja filer
Namn	Filnamn med ikon som visar filtyp
Senast redigerad	Datum och tid för senaste ändringen
Typ	Filformat (t.ex. bild, dokument)
Storlek	Filstorlek i KB eller MB
Åtgärder	Meny med tre punkter för fler alternativ

Gränssnittet innehåller även:

Ett sökfält för att söka i dina filer
Lägg till >‑knapp för att ladda upp filer
Rullgardinsmeny Åtgärder för massåtgärder
Alternativ för att skapa mapp

4.1.2 Filåtgärder

Klicka på menyn med tre punkter (⋯) i kolumnen Åtgärder för att komma åt:

Öppna i webbläsare
Redigera
Byt namn
Flytta till
Kopiera till
Ta bort
Ladda ned

4.1.3 Verktygsfält för massåtgärder

När du markerar en eller flera filer visas ett verktygsfält längst ned med åtgärder:
Redigera, Byt namn, Flytta till, Kopiera till, Ta bort, Ladda ned och Rensa markering.

4.2 Ladda upp filer

Så laddar du upp en fil till Dina filer:

Öppna Filer via den personliga menyn.
Välj fliken Dina filer.
Klicka på Lägg till.
Klicka på Överför fil eller använd resurser som finns tillgängliga på din site.
Om du väljer att överföra fil, kommer en dialogruta (Ladda upp från datorn) fram, klicka på + Lägg till filer eller dra filer till området.
Klicka på Spara.

Gräns för filstorlek:
Maximal filstorlek bestäms av det lägsta av:

Ditt tillgängliga lagringsutrymme
Den maximala filstorlek som är konfigurerad för din site

Om filen överskrider gränsen visas ett felmeddelande och information om högsta tillåtna storlek.

Obs! Mappar kan inte laddas upp. Filer måste laddas upp en och en.

4.3 Skapa mappar

Så skapar du en mapp i Dina filer:

Öppna Filer.
Välj fliken Dina filer.
Klicka på Skapa mapp.
Ange ett namn.
Klicka på Skapa.

Teckengräns: Max 255 tecken.
Systemet varnar om namnet redan används.

4.4 Skapa dokument med Microsoft Office eller Collabora

Du kan skapa dokument direkt i Dina filer (om aktiverat):

Öppna Filer
Välj Dina filer
Klicka på Lägg till
Under Resurser, välj om du vill skapa:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint

4.5 Använda Filer i kurser och aktiviteter

Du kan använda filer från Dina filer på olika ställen:

För lärare:

Beskrivningar i uppgifter
Kursresurser
Bibliotek

För lärare och elever:

Inlämningssvar (elever lämnar in ett svar i en uppgift)
Arbetportfölj
ePortfolio
Chattmeddelanden
Mappar med rätt behörigheter

Så lägger du till en fil:

Öppna verktyget (t.ex. en uppgift)
Klicka på Lägg till fil
Välj Dina filer
Välj filen du vill lägga till

Viktigt: Filer kopieras alltid. Ändringar i kopian påverkar inte originalet.

Obs! Det går inte att välja flera filer samtidigt.

4.6 Dina webbfiler

Dina webbfiler innehåller:

Ljud- och videoinspelningar
Filer som kan delas via länk

Obs! Den här funktionen vidareutvecklas inte aktivt. Videor som spelas in som feedback på elevens inlämningsuppgifter lagras separat tillsammans med inlämningen och visas inte i Dina webbfiler. När du skapar en inspelning kan den först visas som en tom fil – vänta några minuter så att uppladdningen hinner slutföras innan du spelar upp den.

Gränssnittet för Dina webbfiler är samma som Dina filer, med ett extra alternativ.

4.6.1 Kopiera länk (endast Dina webbfiler)

I Dina webbfiler finns alternativet Kopiera länk. Alternativet tillåter dig att dela en fil via en publik länk.

Så kopierar du en länk:

Gå till filen i Dina webbfiler
Klicka på tre prickar (⋯) i kolumnen Åtgärder
Välj Kopiera länk

Länken kopieras och kan delas.

Obs! Kopiera länk är endast tillgängligt via menyn med tre punkter på en enskild fil. Det är inte tillgängligt i rullgardinsmenyn Åtgärder eller i verktygsfältet för massmarkering.

Delningsbegränsningar

Dina inspelningar Kan endast delas inom samma site
Övriga filer: Filer utanför mappen Dina inspelningar kan delas med vem som helst, inklusive användare utanför itslearning.

Viktigt:
Om du byter namn, flyttar eller tar bort en fil bryts tidigare delade länkar.

5 Bifogade filer i meddelande

Fliken Bifogade filer i meddelande visar länkar till filer som du har delat i aktiva meddelandekonversationer. Filer lagras inte direkt där; varje post länkar till den relevanta platsen i konversationen där filen delades. Därifrån kan du ladda ned filen via konversationen.

Denna flik innehåller:

Ett sökfält för att söka bland bifogade filer i meddelanden
En tabell med filer och kolumnerna Namn, Typ, Datum tillagt och Åtgärd
Visa i konversation‑länkar som tar dig direkt till konversationen där filen delades

6 Sparat kursmaterial (endast elev/student)

Fliken Sparat kursmaterial är endast tillgänglig för elever/studenter. Den lagrar dina inlämningar från kurser som inte längre är aktiva eller som du inte längre har tillgång till.

Detta område är skrivskyddat. Du kan inte redigera eller ta bort innehåll här, men du kan visa och ladda ned ditt tidigare arbete.

Obs för lärare: Om du är tillagd som elev/student i en kurs och har Sparat kursmaterial aktiverat i din profil, visas även dina inlämningar från den kursen här.

Kursstatus

Kurser i Sparat kursmaterial kan ha en av tre statusar. Din upplevelse varierar beroende på status:

Status	Vad det betyder	Vad du ser
Aktiv	Kursen är fortfarande aktiv och du är deltagare i den	Kursen visas, men inlämningar visas inte här. Öppna kursen direkt för att komma åt dem.
Arkiverad	Kursen är inte längre aktiv, men du har fortfarande tillgång	När du klickar på en uppgift öppnas den i kursens ursprungliga vy med full kontext.
Stängd	Du har inte längre tillgång till kursen (du har tagits bort eller kursen har tagits bort)	När du klickar på en uppgift visas en fristående sida med dina sparade filer.

Navigera i Sparat kursmaterial

Fliken visar en lista över kurser med följande information:

Kolumn	Beskrivning
Kurs	Kursnamn (klicka för att visa inlämningar)
Status	Kursstatus (Aktiv, Arkiverad eller Stängd)
Lärare	Namn på kursens lärare
Senast uppdaterad	Datum för senaste aktivitet

6.1 Se dina inlämningar

Klicka på ett kursnamn för att se dina inlämningar.
Ett meddelande visas:
“Den här mappen innehåller dina inlämningar från ‘[kursnamn]’.”
En lista över uppgifter visas med Rubrik, Senast uppdaterad och Typ.
Klicka på en uppgift för att visa detaljer.

Vad du kan se
När du öppnar en uppgift i Sparat kursmaterial kan du se:

Ditt inlämnade svar och eventuella bifogade filer
Bedömningen
Skriftlig återkoppling från lärare
Eventuella bifogade återkopplingsfiler (t.ex. ljud eller video)

För Stängda kurser visas din inlämning som en fristående sida där du kan ladda ned dina filer eller öppna dem i webbläsaren. Du kan också ladda ned alla filer som en zip‑fil.

7 Teknisk information

Specifikation	Detaljer
Maximal filstorlek vid uppladdning	Begränsas av tillgängligt lagringsutrymme eller site‑inställning för filstorlek (det lägsta av dessa)
Maximal längd för mappnamn	255 tecken
Lagringskvot	Delas mellan Dina filer och Dina webbfiler; konfigureras av administratör via profil eller policy. Din administratör kan justera detta vid behov.
Lagring för Sparat kursmaterial	Räknas mot sitens lagringskvot, inte användarens personliga lagringskvot (endast elev/student)
Beteende för fillänkning	Filer kopieras alltid, länkas aldrig
Uppladdning av mappar	Stöds inte
Flera filer samtidigt	Stöds inte vid tillägg till andra områden
Visning i webbläsare	Stöds för PDF, bilder, ljud och video

Obs! Lagringskvoten gäller både Dina filer och Dina webbfiler tillsammans. Om din totala kvot exempelvis är 50 MB är detta den sammanlagda gränsen för båda områdena. Inspelningar som skapas i textredigeraren lagras i Dina webbfiler och räknas mot denna kvot.

8 Felsökning

Lagringen är full men jag har inga filer

Symptom: Lagringskvoten är uppnådd trots att fillistan i Dina filer är tom.

Orsak: Dina filer och Dina webbfiler delar samma lagringskvot. Inspelningar som skapats i textredigeraren lagras i Dina webbfiler och räknas mot din totala lagring.

Lösning:

Öppna Dina webbfiler (om tillgängligt i din profil)
Ta bort onödiga inspelningar eller filer
Om Dina webbfiler inte är aktiverat, kontakta din administratör

Andra användare kan inte öppna en fil jag har delat

Symptom: En delad publik länk fungerar inte längre.

Orsak: Du har bytt namn, flyttat eller tagit bort filen i Dina webbfiler.

Lösning:

Återställ filen till dess ursprungliga plats och namn, eller
Dela en ny länk till filen

Jag hittar inte filer i den globala sökningen

Symptom: Filer visas inte i plattformens övergripande sökresultat.

Orsak: Området Filer indexeras inte i den globala sökningen.

Lösning: Använd det lokala sökfältet i Dina filer för att hitta filer.

Jag ser inte Dina filer, Dina webbfiler eller Bifogade filer i meddelande

Symptom: En eller flera flikar saknas i området Filer.

Orsak: Varje avsnitt i Filer styrs av profilinställningar. Om ett avsnitt inte visas har din administratör inte aktiverat det för din profil.

Lösning: Kontakta din administratör om du behöver åtkomst.

Jag ser inte Sparat kursmaterial (elever/studenter)

Symptom: Fliken Sparat kursmaterial visas inte.

Orsak: Funktionen är inte aktiverad i din profil.

Lösning: Kontakta din lärare eller systemadministratör för att aktivera funktionen.

Kurs saknas i Sparat kursmaterial (elever/studenter)

Symptom: Du saknar tillgång till en kurs, men den visas inte i Sparat kursmaterial, eller inga inlämningar finns sparade.

Orsak: Funktionen för att spara inlämningar var inte aktiverad när kursen var aktiv. Endast inlämningar från kurser efter aktivering sparas – tidigare läggs inte till i efterhand.

Lösning: Kontakta din lärare eller administratör. Om kursen fortfarande är tillgänglig (arkiverad) kan de eventuellt trigga sparningen genom att fortsätta en diskussion i uppgiften.

The features shown are part of the project within the framework of the German Development Project (GDP), a cooperation between four German states and itslearning with the aim of improving digital education in Germany through tailor-made product developments.

Click here to learn more about the GDP roadmap and what other features you can expect.

For German readers: Click here for more information about the project within the framework of the German Development Project.