SISÄLLYSLUETTELO

• 1 Yleiskatsaus
• 2 Kurssin osallistujat
  • 2.1 Lisää osallistujia
  • 2.2 Hae käyttäjiä tai ryhmiä
  • 2.3 Alaryhmiä sisältävien ryhmien lisääminen
  • 2.4 Viestien lähettäminen
• 3 Ryhmät
  • 3.1 Organisaatioryhmät
  • 3.2 Kurssiryhmät
  • 3.3 Luo useita ryhmiä
• 4 Poistetut osallistujat
  • 4.1 Väliaikainen pääsy
• 5 Hakijat

1 Yleiskatsaus

Osallistujat-sivulla opettajat voivat lisätä yksittäisiä käyttäjiä tai kokonaisia ryhmiä — kuten luokkia tai oppituntiryhmiä — kurssille. Kun organisaatioryhmä lisätään, hallinnoijan tai integraation tekemät jäsenyysmuutokset päivittyvät kurssille automaattisesti.

Osallistujat-sivu sisältää seuraavat välilehdet:

• Kurssin osallistujat – tarkastele, lisää ja poista yksittäisiä käyttäjiä
• Ryhmät – hallitse organisaatioryhmiä ja kurssiryhmiä
• Poistetut osallistujat – tarkastele kurssilta poistettuja käyttäjiä
• Hakijat – hyväksy tai hylkää kurssille ilmoittautumishakemuksia (näkyy vain, kun kurssille ilmoittautuminen on käytössä)

Jos et halua, että ryhmän jäsenyysmuutokset päivittyvät automaattisesti kurssillesi, voit poistaa automaattisen päivityksen Ryhmät-välilehdellä. Tämä selitetään kohdassa 3.1.

2 Kurssin osallistujat

Kurssin osallistujat -välilehti näyttää kaikki kurssille tällä hetkellä osallistuvat käyttäjät ja heidän roolinsa. Tältä välilehdeltä voit lisätä tai poistaa osallistujia sekä lähettää viestejä yhdelle tai useammalle käyttäjälle.

2.1 Lisää osallistujia

Osallistujia lisättäessä voit valita, lisätäänkö heidät yksitellen vai kokonaisena ryhmänä.

1. Avaa kurssi ja siirry kohtaan Osallistujat > Kurssin osallistujat.
2. Napsauta Lisää osallistujia.
3. Selaa organisaatiorakennetta napsauttamalla ryhmän oikealla puolella olevaa nuolta tai napsauttamalla ryhmän nimeä. Käytä navigointipolkua palataksesi takaisin.
4. Lisää yksittäinen käyttäjä valitsemalla rooli hänen nimensä vieressä olevasta valikosta ja napsauttamalla Lisää osallistuja.
5. Lisää kokonainen ryhmä napsauttamalla Lisää ryhmä -painiketta.

Oletuksena jokainen käyttäjä lisätään sillä roolilla, joka hänellä on organisaation (hierarkian) ryhmässä. Voit muuttaa tämän mihin tahansa käytettävissä olevaan kurssirooliin. Jos kokonainen ryhmä lisätään, jokainen käyttäjä lisätään oletusroolillaan. Voit muuttaa yksittäisten käyttäjien rooleja jälkikäteen.

Huomautus: Järjestelmän hallinnoijat voidaan lisätä vain yksitellen. Heidät löytää sivuston tai organisaation tasolta rakenteessa tai hakutoiminnolla.

2.2 Hae käyttäjiä tai ryhmiä

Organisaatiorakenteen selaamisen lisäksi voit hakea käyttäjiä tai ryhmiä.

1. Napsauta Lisää osallistujia Kurssin osallistujat -välilehdellä.
2. Syötä hakuehdot hakukenttään.
3. Käytä suodatinta näyttääksesi vain Organisaatioryhmät tai vain Osallistujat.

2.3 Alaryhmiä sisältävien ryhmien lisääminen

Oletuksena käyttäjät, joilla on kurssin Opettaja-rooli, eivät voi lisätä ryhmää, joka sisältää muita ryhmiä (alaryhmiä). Tämä on sallittua vain käyttäjille, joilla on kurssin Hallinnoija-rooli. Tämä voi olla tarpeen kursseilla, jotka kattavat koko organisaation, vuosiluokan tai kohortin.

Myöntääksesi tämän oikeuden Opettaja-roolille, järjestelmän hallinnoijan täytyy ottaa käyttöön käyttöoikeus "Import group structures when adding organisation groups to courses", joka löytyy kohdasta Hallinta > Profiilit > Kurssi-välilehti.

Kun tämä oikeus on käytössä, Lisää ryhmä -painike näkyy kaikilla organisaatiorakenteen tasoilla.

2.4 Viestien lähettäminen

Lähetä viesti -toiminto on käytettävissä, kun sisäinen viestijärjestelmä ja/tai pilvisähköposti on käytössä.

1. Valitse Kurssin osallistujat -välilehdellä yksi tai useampi osallistuja valintaruuduilla.
2. Napsauta Toiminnot ja valitse Lähetä viesti.

3 Ryhmät

Ryhmät-välilehdellä voit hallita kaikkia kurssille lisättyjä ryhmiä. Ryhmät on jaettu kahteen osaan: Organisaatioryhmät ja Kurssiryhmät.

3.1 Organisaatioryhmät

Organisaatioryhmä on osa organisaation hierarkiarakennetta. Sitä voi hallita järjestelmän hallinnoija tai integraatio opiskelijatietojärjestelmän (SIS) kanssa. Kun organisaatioryhmä lisätään kurssille, kaikki ryhmän jäsenyysmuutokset — kuten uuden opiskelijan liittyminen luokkaan — päivittyvät automaattisesti kurssille.

Organisaatioryhmät-osiossa voit:

• Lisätä uuden organisaatioryhmän kurssille
• Lähettää viestin kaikille ryhmän jäsenille
• Poistaa automaattisen päivityksen ryhmältä (tämä muuttaa kaikki ryhmän jäsenet yksittäisiksi osallistujiksi; organisaatioryhmän jäsenyysmuutokset eivät enää päivity kurssille)
• Poistaa organisaatioryhmän kurssilta

Jos kurssille on lisätty useampi kuin yksi organisaatioryhmä tai jos olet luonut kurssiryhmiä, voit käyttää ryhmiä opiskelijalistojen suodattamiseen tai sisällön kohdentamiseen tietyille ryhmille.

3.2 Kurssiryhmät

Kurssiryhmiä voidaan luoda kurssin sisällä opiskelijoiden jakamiseksi pienempiin ryhmiin. Näitä ryhmiä voidaan käyttää opetuksen eriyttämiseen tai ryhmätehtävien mahdollistamiseen.

Yksittäisen kurssiryhmän luominen:

1. Napsauta Ryhmät-välilehdellä Luo kurssiryhmä ja valitse Luo yksi ryhmä.
2. Anna ryhmälle nimi ja napsauta Luo.
3. Lisää kurssin osallistujia ryhmään valitsemalla heidät listalta ja napsauttamalla Lisää jäseniä.

Voit avata kurssiryhmän milloin tahansa napsauttamalla sen nimeä ja lisätä tai poistaa ryhmän jäseniä manuaalisesti.

3.3 Luo useita ryhmiä

Useiden ryhmien luominen kerralla:

1. Napsauta Ryhmät-välilehdellä Luo kurssiryhmä ja valitse Luo useita ryhmiä.
2. Anna ryhmille perusnimi. Jokaiseen ryhmän nimeen lisätään automaattisesti järjestysnumero.
3. Valitse, miten opiskelijat jaetaan:
   • Valitse ryhmien lukumäärä – kurssin osallistujat jaetaan satunnaisesti määritettyyn ryhmämäärään.
   • Valitse osallistujien lukumäärä ryhmää kohden – ryhmien lukumäärä määräytyy automaattisesti kurssin osallistujien kokonaismäärän perusteella.
4. Napsauta Luo.

4 Poistetut osallistujat

Poistetut osallistujat -välilehti näyttää käyttäjät, jotka on poistettu kurssilta joko manuaalisesti tai integraation kautta. Tämä mahdollistaa opettajille pääsyn poistetun opiskelijan arviointikirjaan esimerkiksi arvosanojen viimeistelemiseksi opiskelijatietojärjestelmässä (SIS).

4.1 Väliaikainen pääsy

Kun sivustoasetus "Let teachers grant temporary access to students who have been removed from a course" on käytössä, opettajat voivat myöntää poistetulle osallistujalle väliaikaisen pääsyn kurssille, jotta tämä voi esimerkiksi suorittaa arviointeja loppuun.

1. Siirry kohtaan Osallistujat > Poistetut osallistujat.
2. Napsauta kolmen pisteen valikkoa poistetun osallistujan vieressä.
3. Valitse vaihtoehto väliaikaisen pääsyn myöntämiseksi.

Niin kauan kuin opiskelijalla on väliaikainen pääsy, Kurssin osallistujat -välilehdellä näkyy ylimääräinen Väliaikainen pääsy -sarake, jossa on merkintä jokaisen väliaikaisella pääsyllä olevan opiskelijan kohdalla.

5 Hakijat

Jos kurssille ilmoittautuminen on käytössä (esimerkiksi kurssikatalogin kautta), Hakijat-välilehti on näkyvissä. Täällä opettajat voivat hyväksyä tai hylätä ilmoittautumishakemuksia, jos kurssi on määritetty vaatimaan hyväksyntää.