Lukuvuoden päättyminen tai aika juuri ennen uuden lukuvuoden alkua on hyvä hetki tarkastella itslearningiin liittyviä asetuksia, käyttöä ja tukiprosesseja.
Tässä artikkelissa esittelemme keskeiset asiat, jotka on hyvä ottaa huomioon uuteen lukuvuoteen valmistautuessa, mukaan lukien tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät näkökulmat. Luethan artikkelin huolellisesti.
SISÄLLYSLUETTELO
- Tukiyhteystietojen päivittäminen
- Tarvitsetteko koulutusta tai muuta konsultointia?
- itslearningin toiminnallisuudet
- Käyttäjille näkyvät tiedot
- Muut valmistelut uutta lukuvuotta varten
- Tietoturva
- Linkit
Tukiyhteystietojen päivittäminen
itslearningin järjestelmänvalvojana tiedät, kuka voi olla yhteydessä itslearning‑tukeen ja miten. Mikäli et ole tästä varma, tai jos organisaatiossasi on esimerkiksi uusia itslearning‑tukiyhteyshenkilöitä, kesälomaa edeltävä aika on hyvä hetki olla yhteydessä itslearningiin ja keskustella parhaista tavoista valmistautua syksyn lukuvuoden alkuun. Ole yhteydessä omaan asiakkuuspäällikköösi (Account Manager), jos sinulla on tähän liittyviä kysymyksiä.
Varmistathan lisäksi, että kaikki opiskelijat, opettajat ja huoltajat tietävät, kuka on nimetty yhteyshenkilö itslearningiin liittyvissä kysymyksissä. Jos tämä ei ole kaikille selvää, harkitse asiasta tiedottamista kesäloman aikana.
Jos et ole varma, keneen olla yhteydessä tai miten tukeen pääsee, vieraile tukipalveluportaalissamme lisätietojen saamiseksi.
Muistutathan myös kaikkia tilaamaan ilmoitukset tilasivultamme (status page), jotta tärkeät tiedotteet ja päivitykset eivät jää huomaamatta.
Tarvitsetteko koulutusta tai muuta konsultointia?
Löydät yleiskatsauksen palveluistamme palvelukatalogistamme. Ota yhteyttä omaan itslearning‑asiakkuuspäällikköösi saadaksesi lisätietoja ja hintatietoja.
Health Check
Yksi tarjoamistamme palveluista on järjestelmän niin sanottu “tarkistus”, jossa käymme kanssanne läpi nykyiset asetukset ja autamme tarvittaessa hienosäätämään niitä.
Autamme teitä parhaiden käytäntöjen hyödyntämisessä tarkastelemalla ja kehittämällä itslearningin käyttöä organisaatiossanne. Tarjoamamme kokonaisuus sisältää perusteellisen analyysin nykyisistä käyttötavoista, jonka jälkeen järjestetään yhteinen työpaja kehityskohteiden tunnistamiseksi. Lopputuloksena toimitamme yksityiskohtaiset suositukset ja konkreettisen toimintasuunnitelman itslearning‑ympäristön kehittämiseksi. Suositukset voivat koskea esimerkiksi asetusten muutoksia tai koulutusten varaamista, jotta käyttäjät sitoutuvat alustaan entistä paremmin.
Integraatiomuutokset
Onko organisaationne vaihtamassa integraatioissa käytettävää hallintojärjestelmää? Ota yhteyttä ajoissa, jotta voimme suunnitella tarvittavat toimenpiteet etukäteen. Voimme tehdä myös pienempiä räätälöintejä integraatioihin useimpien lähdejärjestelmien kanssa. Tällaisia räätälöintejä voivat olla esimerkiksi hierarkioiden tai kurssien nimeämistapojen muuttaminen, mallipohjien hyödyntäminen automaattisessa kurssien luonnissa, luokkatietojen lisääminen opiskelijaprofiileihin, automaattisten hiekkalaatikkokurssien luominen henkilöstölle sekä muut vastaavat ratkaisut.
itslearningin toiminnallisuudet
Äskettäin päivitetyt itslearning‑toiminnot
Viimeisen vuoden aikana olemme toteuttaneet useita parannuksia ja päivityksiä alustallemme. Osa näistä parannuksista on saatavilla kaikille asiakkaille uuden lukuvuoden alkaessa, kun taas osa julkaistaan vaiheittain lukuvuoden aikana. Lisäksi olemme tehneet taustalla parannuksia esteettömyyden kehittämiseksi kaikille käyttäjille.
- Luokka-kurssityyppi
- AI Opettajan työkalupakki
- Uudistettu Resurssit-näkymä
- Uudistettu kurssiluettelo
- Tietokeskus-kurssityyppi
- Kuvien hallinta koko alustallamme
- Profiilikuvat ja kuvan rajaus
- Ilmoitusasetusten hallinta
- Sivustojen väliset kurssimallit
- Omat tiedostot
Julkaisumuistiinpanot (release notes) julkaistaan nyt viikoittain. Pidäthän itsesi ajan tasalla jatkuvasta kehityksestä ja parannuksista tutustumalla tuotepäivitykset-sivuun. Lisätietoja uusimmista julkaisuista ja merkittävistä päivityksistä löydät myös Uudet ominaisuudet & päivitykset ‑sivulta.
Lisätoiminnot, jotka voidaan ottaa käyttöön pyynnöstä
itslearningissä on toimintoja ja ominaisuuksia, jotka ovat saatavilla mutta eivät ole oletusarvoisesti käytössä. Ota yhteyttä omaan itslearning‑asiakkuuspäällikköösi, jos uskot jonkin näistä hyödyttävän organisaatiotasi.
- Yksilölliset oppimissuunnitelmat ja väliarvioinnit (ILP)
- Uusi läsnäolotyökalu korkea‑asteelle
- Huoltajakäyttäjät ja huoltajaportaali
Lisensoidut itslearning‑toiminnot
Tarjoamme myös toimintoja ja ominaisuuksia, jotka edellyttävät erillistä lisenssiä, ja osa niistä perustuu kolmannen osapuolen tuotteisiin. Ota yhteyttä itslearning‑asiakkuuspäällikköösi, jos olet kiinnostunut jostakin seuraavista:
- LTI‑liitetyt työkalut, kuten H5P, Padlet ja muut
- Plagioinnin tunnistus
- Laajennetut raportit
- Pilvipalvelut, kuten Microsoft 365 Outlook ja Teams
- Data Warehouse (tietovarasto)
Saatavilla olevat itslearningin yleiset asetukset
Järjestelmänvalvojana voit hallita suurta osaa itslearning‑kokemuksesta yleisten asetusten kautta. Esimerkkejä näistä ovat:
- Oppimistavoitteiden käyttö
- Esteettömyystarkistin editorissa
- Keskustelun salliminen tehtävissä
- Anonyymit aktiviteetit
- Resurssien varaus
- Kotitehtävä-asetuksen käyttöönotto
- Käyttäjät voivat poistaa ja muokata omia viestejään (opettajat voivat poistaa viestejä myös kurssikeskusteluista)
- 360°‑raportit
Yleiskatsauksen kaikkiin asetuksiin löydät täältä: Yleiset asetukset.
Esteettömyyden varmistaminen
itslearning on sitoutunut osallisuuteen ja yhdenvertaiseen oppimiseen. Meillä on vastuu varmistaa, että kaikki tarjoamamme toiminnot ovat saavutettavia kaikille käyttäjille. Työkalun tukeminen, joka sulkee osan oppimisyhteisöstä ulkopuolelle, olisi vastoin tätä perusperiaatetta.
Käyttäjille näkyvät tiedot
itslearningin kirjautumissivun asetukset
itslearningin kirjautumissivu näytetään useimmille käyttäjille ennen kirjautumista. Suosittelemme tarkistamaan siellä esitetyt tiedot ja päivittämään ne tarvittaessa. Järjestelmänvalvoja pääsee muokkaamaan näitä tietoja kohdasta Muokkaa yleisiä asetuksia > Sisäänkirjautumissivun asetukset > Tiedot.
Mukautetut linkit
Kohdassa Muokkaa yleisiä asetuksia > Asettelu voit esimerkiksi lisätä linkkejä ylävalikkoon, kuten linkin itslearningin tukipalveluportaaliin tai muihin hyödyllisiin resursseihin. On tärkeää varmistaa, että nämä linkit ovat ajan tasalla.
Muut valmistelut uutta lukuvuotta varten
Muita mahdollisia valmistelutoimenpiteitä voivat olla seuraavat:
- Uusien opettajien kouluttaminen: ota yhteyttä omaan itslearning‑asiakkuuspäällikköösi sopiaksesi koulutuksista uusille opettajille tai henkilöstölle.
- Mallikurssit: jos käytätte mallikursseja, ovatko ne ajan tasalla tai kaipaavatko ne päivityksiä? Jos mallikursseissa käytetään jaksoja, muista päivittää myös ne. itslearningin tukipalveluportaalissa on useita artikkeleita mallikurssien käytöstä.
- Laajat tiedotuskurssit: jos käytätte kursseja esimerkiksi koko henkilöstön tai koko koulun tiedottamiseen, tarkistakaa kurssien sisältö ja pohtikaa, pitäisikö uudelle lukuvuodelle tehdä uusi kopio. Uusi kopio voi olla hyvä ratkaisu esimerkiksi silloin, kun курssilla on käytetty viestejä ja ilmoituksia.
- Henkilökohtaiset oppimissuunnitelmat (Individual Learning Plans): jos käytätte niitä, voi olla tarpeen luoda uudet mallipohjat seuraavaa lukuvuotta varten.
- Lukukaudet/Jaksot: jos käytätte jaksoja, muistakaa luoda tarvittaessa uudet jaksot.
Tietoturva
Datan ja integraatioiden oikeellisuuden ja ajantasaisuuden varmistaminen ei ainoastaan helpota uuden lukuvuoden aloitusta, vaan suojaa myös koulua mahdollisilta riskeiltä.
Integraatiot
Oppilaitoksissa, joissa itslearning on integroituna koulun hallintojärjestelmään, on ennen uuden lukuvuoden alkua useita asioita, jotka on hyvä tarkistaa ja ottaa huomioon.
Lisätietoja löytyy täältä: Automated integration with a Student Information System
Jos teillä ei vielä ole integraatioita käytössä, ota yhteyttä itslearning‑asiakkuuspäällikköösi saadaksesi lisätietoja ja hintatietoja.
Datan poisto
Onko teillä vuosittainen käytäntö vanhojen kurssien ja käyttäjien poistamiseen roskakorista?
Vanhojen kurssien arkistointi ja kopiointi
Onko teillä vuosittainen käytäntö, jossa opettajat kopioivat vanhat kurssit ja arkistoivat edellisen lukukauden kurssit ennen seuraavan lukukauden aloittamista?
Linkit
Tutustu tähän tukipalveluportaaliin tai alla oleviin linkkeihin saadaksesi lisätietoja: