Quelles sont les nouveautés ?
Cette mise à jour apporte de nombreuses améliorations au niveau de l'accessibilité dans itslearning.
Nouvelle page des participants
L'onglet "Participants" a bénéficié d'une refonte complète destinée à améliorer l'accessibilité et l'aspect intuitif.
- Nous avons facilité l'ajout d'un groupe d'organisation (anciennement appelé synchronisation hiérarchique), tel qu'une classe ou un groupe, à un espace de travail.
- Par défaut, les utilisateurs ayant le rôle d'enseignant ne peuvent pas ajouter de groupe contenant d'autres groupes. Seuls les administrateurs peuvent le faire. Cela peut par exemple s'avérer nécessaire s'ils ont besoin d'espaces de travail pour l'ensemble de l'établissement. Avec la permission "Importer les structures de groupe lors de l'ajout de groupes dans les espaces de travail", qui se situe dans l'onglet "Espace de travail, il est possible d'accorder ce droit au rôle d'enseignant également.
- Nous avons déplacé les groupes dans l'onglet "Participants" afin que la gestion des participants puisse se faire depuis un seul endroit.
- La dernière colonne visitée (si elle est utilisée) peut être trouvée dans les rapports 360° pour plus de cohérence.
Nouvel onglet Ressources
La page des ressources a également été entièrement remaniée, toujours à des fins d'accessibilité et de fonctionnalités. Désormais, l'onglet adopte une apparence moderne mieux adaptée aux appareils mobiles.
Les fonctionnalités qu'offre la page ne changent pas mais certaines ont été déplacées. Les actions "Réorganiser" et "Sélectionner les éléments à autoriser" ont notamment été déplacées dans le menu en haut à droite représenté par trois petits points.
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- Si l'administrateur système de votre établissement l'autorise, une nouvelle option permettra aux apprenants de télécharger des ressources en masse.
- Lorsque cette option est activée, les apprenants ont le choix de sélectionner des dossiers entiers ou plusieurs ressources pour les télécharger en un seul fichier au format ".zip". Notez qu'à l'heure actuelle, seuls les fichiers aux formats PDF et Office (Word, Excel, PowerPoint), peuvent être téléchargés. Désormais, les apprenants verront une case à cocher devant chacun des ressources ainsi qu'un bouton "Télécharger". Notez qu'en fonction de la taille des fichiers, il peut s'écouler un certain temps avant que le fichier .zip ne soit généré. Il est tout à fait possible pour l'utilisateur d'attendre ou de continuer à travailler ; dans ce cas, il recevra une notification lorsque le fichier .zip sera prêt. Notez que le fichier sera automatiquement supprimé après 24 heures.
Davantage d'options d'ajout de contenu dans les plans
En ouvrant la page des nouveaux plans, les enseignants-formateurs verront désormais l'option "Utiliser du contenu prêt à l'emploi". Cette action sera disponible dans ce que l'on appelle "l'état vide".
En cliquant sur l'option, l'enseignant-formateur peut alors importer des plans, des rubriques depuis d'autres espaces de travail ou encre des modèles.
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Il est possible de prévisualiser le contenu d'une rubrique ou d'un plan en utilisant notamment le fil d'Ariane pour naviguer dans la structure.
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Le type de contenu pouvant être sélectionné et intégré dépend de l'onglet. Les onglets "A venir", "Passé" ou "Sans date" ne permettent d'ajouter que des plans. L'onglet "Rubriques" quant à lui, ne permet d'ajouter que des rubriques.
L'import tentera d'établir une correspondance entre le plan et les différents champs et réglages. Si cela n'est pas possible, il sera alors demandé à l'utilisateur de sélectionner les éléments à importer.
Meilleure prise en charge de l'ajout de contenus tiers
Nous avons amélioré la manière dont le contenu d'éditeurs tiers est intégré via les liens. Pour rester en phase avec les services en ligne existants (et les nouveaux !), nous utilisons désormais un procédé fiable et sécurisé appelé "Iframely".
Lors de l'ajout d'un lien, nous vérifierons :
- S'il existe un contenu "OEmbed" pour ce lien. Dans l'affirmative, le contenu sera automatiquement intégré. C'est le cas d'une vidéo YouTube par exemple.
- Sinon, nous vérifions s'il existe des métadonnées pour le lien, telles qu'une vignette et une description. Si c'est le cas, nous générons une carte pour rendre le lien plus informatif.
- En l'absence des éléments précités, le lien s'affichera alors comme un simple lien.
Les améliorations s'appliquent aux :
- Actualités publiées dans la page "Vue d'ensemble" des espaces de travail
- L'outil "Lien"
- L'éditeur de texte riche
Autres améliorations
Les nouveaux plans : Triez les plans dans les rubriques
Les enseignants-formateurs peuvent désormais choisir la façon dont ils souhaitent filtrer leurs plans dans les rubriques. Ils peuvent trier par ordre alphabétique ou par ordre chronologique. En outre, ils peuvent utiliser la fonction glisser-déposer pour réorganiser leurs plans.
Lors de la création d'une rubrique ou d'un nouvel espace de travail, les plans seront par défaut triés par date de création chronologique :
Notez que l'option de tri par ordre chronologique ne sera visible que si le plan dispose de dates.
Nouveaux plans : Ajout d'éléments aux dossiers
Auparavant, les enseignants-formateurs ne pouvaient supprimer des ressources de leurs plans que par la page des ressources. Désormais, ils peuvent ajouter et supprimer des éléments sans avoir à sortir du plan.
Modifications à venir : nouvel outil de sondage
L'outil "Sondage" fera bientôt l'objet d'un lifting de modernisation. Il sera alors entièrement adapté aux petits écrans et conforme aux règles d'accessibilité et partageable dans la bibliothèque itslearning.
Que pouvez-vous attendre ?
- Les types de questions ne changent pas.
- Le nouvel outil prendra en charge le texte brut.
- Le contenu riche (images, vidéos, contenu tiers) des anciens sondages sera toujours visible mais non modifiable.
- Une nouvelle option 'Exporter vers Excel" est disponible.
- Le récapitulatif des réponses a été complètement repensé afin de fournir une meilleure vue d'ensemble.
- L'ensemble des sondages existants et des réponses sera automatiquement migré vers le nouvel outil.
Le nouvel outil "Sondage" sera disponible dans très peu de temps. L'objectif étant de le déployer à l'ensemble des utilisateurs au cours de l'été.
Modifications mineures
- Nous avons ajouté une pagination au rapport de présence, ce qui facilite la gestion des présences dans les espaces de travail avec de nombreux participants.
- Désormais, l'administrateur système a la possibilité de prolonger ou de réduire le délai de déconnexion automatique.
- Nous avons travaillé à rendre les outils "Devoir" et "Calendrier" encore plus accessibles.
- Le contenu des parcours d'apprentissage est désormais affiché dans l'onglet Résumé des ressources/Plans dans le même style qu'un dossier classique.
- L'échelle d'évaluation peut être modifiée même après que l'utilisateur a débuté l'exercice.