INHALTSVERZEICHNIS
Überblick
Teilnehmer eines Kurses können Gäste, Lernende, Lehrkräfte und Administratoren sein. Welche genaue Kursrolle jeder einnimmt, wird beim Hinzufügen bestimmt. Personen können sowohl manuell, als auch durch die Synchronisation einer Gruppe oder durch eine Integration mit Ihrem Schülerinformationssystem hinzugefügt werden.
Wählen Sie in Ihrem Kurs das Untermenü Personen aus (oftmals unter Mehr > Personen zu finden). Je nach Einstellungen und Berechtigungen finden Sie hier bis zu vier Reiter:
| Kursteilnehmer*innen: | Zeigt alle Personen im Kurs. Hier können Sie Personen manuell hinzufügen |
| Gruppen: | Zeigt alle Organisationsgruppen und Kursgruppen die mit dem Kurs in Verbindung stehen.Organisationsgruppen werden automatisch aktualisiert, wenn ein/e Administrator*in zentral Änderungen an der Organisationsstruktur vornimmt. Verwenden Sie Kursgruppen, um bestimmten Schüler*innen innerhalb des Kurses Material oder Ereignisse zuzuweisen. |
| Entfernte Personen: | Hier finden Sie die aus dem Kurs entfernte Teilnehmer*innen, denen Sie über diesen Reiter auch nach dem Ausscheiden (z.B. bei einem Klassenwechsel) Zugang zu Kursinhalten geben können. |
| Antragsteller: | Viele Schulen gewähren den Benutzer*innen die Möglichkeit, den Kurs eigenständig bzw. per Antrag über den lokalen Kurskatalog beizutreten. Diese Option muss von der Kursleitung jedoch vorher in den Kurseinstellungen aktiviert werden (siehe Artikel: Kurseinstellungen > Kurseigenschaften und Funktionen >> Berechtigungen). Sollten Sie diese Option nicht sehen können, wenden Sie sich bitte an Ihre Systemadministrator*in. Der Reiter Antragsteller zeigt alle Personen, die über den lokalen Kurskatalog den Kurs betreten wollen. Die Kursleitung kann die Anträge zum Kursbeitritt hier bestätigen. |
Personen dem Kurs hinzufügen
Klicken Sie in dem Reiter Kursteilnehmer*innen auf Personen hinzufügen. Ihnen wird die Struktur Ihrer Organisationen angezeigt, auf die Sie gemäß Ihres Benutzerprofils Zugang haben. Im aufgeführten Beispiel möchte die Lehrkraft einen Kollegen zum Kurs hinzufügen. Sie klickt auf die Organisationsgruppe "LehrerInnen".
Nun kann die Lehrkraft einzelne Personen hinzufügen und ihnen eine bestimmte Rolle geben, um gemeinsam an Kursinhalten zu arbeiten. Standardmäßig wird die Rolle ausgewählt, die ein Benutzer in der Organisationsgruppe innehat. Dies kann jeder Zeit in eine der anderen Kursrollen geändert werden.
Hinweis : (System-)Administratoren können nur individuell hinzugefügt werden und sind in der Struktur auf Standort- oder Organisationsebene zu finden. Es ist auch möglich, nach ihnen direkt zu suchen.
Suche nach Personen oder Gruppen
Im oberen Beispiel wurde die Lehrkraft in einer Organisationsgruppe gefunden und hinzugefügt. Eine weitere Möglichkeit ist die Suche nach Benutzern oder Gruppen über das Suchen-Feld. Nachdem Sie Ihre Suchkriterien eingegeben haben, können Sie wählen, ob nur Organisationsgruppen oder nur Personen angezeigt werden sollen.
Organisationsgruppen hinzufügen
Wir haben oben beschrieben, wie Sie einzelne Personen suchen und hinzufügen können. Sie können Teilnehmer*innen aber auch anhand von Gruppen (Hierarchien) bzw. Gruppenstrukturen hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass nun standardmäßig Benutzer*innen mit der Kursrolle "Lehrer" keine Gruppe hinzufügen können, die andere Gruppen enthält.
Nur Kursadministrator*innen können mehrere Organisationsgruppen (Strukturen) hinzufügen. Dies kann erforderlich sein, wenn sie Kurse für die gesamte Organisation, ein ganzes Jahr oder eine Jahrgangsstufe benötigen.
Hinweis: Unter Administration > Profile (Register "Kurs") > Gruppenstrukturen beim Hinzufügen von Organisationsgruppen zu Kursen importieren, ist es möglich, dieses Recht auch der Kursrolle für Lehrkräfte zu gewähren.
Dadurch wird die Schaltfläche "Gruppe hinzufügen" auf jeder Ebene der Struktur angezeigt, nicht nur auf der untersten (Klassen-) Ebene, wie es für Lehrkräfte als Standardeinstellung vorliegt.
Sollten während des Schuljahres Personen der Hierarchie hinzugefügt werden oder diese verlassen, ändert sich entsprechend die Teilnehmerliste im Kurs.
In unserem Beispiel möchte die Lehrkraft Schüler*innen einer ganzen Klasse 8a hinzufügen. Dazu wählt sie entweder im Reiter Teilnehmer*innen die Option Personen hinzufügen oder im Reiter Gruppen den Button Organisationsgruppe hinzufügen. Sie sucht in der Organisationsgruppe „SchülerInnen“ nach der konkreten Klasse und wählt Gruppe hinzufügen. Sie wird nun die Kursteilnehmer*innen unter dem ersten Reiter finden und die Gruppe unter dem zweiten Reiter.
Wird die gesamte Gruppe hinzugefügt, erhalten alle Benutzer automatisch die Standardrolle. Diese Rolle kann nachträglich noch geändert werden.
In dem Update 140 - Juni 2023 wurde eine neue Option eingeführt, welche das automatische Update einer Gruppe im Kurs beendet. Somit können die Teilnehmer*innen im Kurs verbleiben (und haben weiter Zugang zu den Materialien) während die Verbindung zur Gruppe aufgelöst wird. Wählen Sie dazu im Reiter Gruppen in dem Drei-Punkt-Menü die Aktion Automatisches Update entfernen. Die Gruppe wird entfernt, die Teilnehmer*innen verbleiben.
Nachrichten senden
Die Aktion "Nachricht senden" wird angezeigt, wenn entweder das interne Nachrichtensystem und/oder die Cloud-E-Mail aktiviert ist. Wählen Sie zunächst den Empfängerkreis unter den Teilnehmer*innen. Wählen Sie dann über das Drop-Down-Menü die Aktion Nachricht senden.
Es ist auch möglich allen Teilnehmer*innen anhand der Organisationsgruppe oder einer Kursgruppe Nachrichten zu senden.
Gruppen
In dieser Registerkarte können Sie alle Gruppen verwalten, die zu diesem Kurs hinzugefügt wurden. Diese sind in die Bereiche unterteilt:
- Organisationsgruppen
- Kursgruppen
Organisationsgruppen
Eine Organisationsgruppe ist eine Gruppe, die Teil der Hierarchiestruktur der Organisation ist, die vom (System-)Administrator oder über eine Integration mit einem SIS verwaltet werden kann. Wenn Sie eine Organisationsgruppe zu einem Kurs hinzufügen, werden alle Änderungen in den Mitgliedschaften innerhalb der Gruppe - z. B. ein neuer Schüler in der Klasse - automatisch im Kurs berücksichtigt. In diesem Abschnitt können Sie:
- Eine neue Organisationsgruppe zum Kurs hinzufügen
- Eine Nachricht an alle Mitglieder der Gruppe senden
- Entfernen Sie die automatische Aktualisierung für eine Organisationsgruppe. Dadurch werden alle Mitglieder der Gruppe als individuelle Teilnehmer hinzugefügt. Alle Änderungen an den Mitgliedschaften der Organisationsgruppe werden im Kurs nicht mehr berücksichtigt.
- Entfernen einer Organisationsgruppe aus dem Kurs.
Kursgruppe
Kursgruppen können innerhalb des Kurses erstellt werden, um beispielsweise Lernende in kleinere Gruppen aufzuteilen. Diese Gruppen können dann zur Differenzierung oder zur Bearbeitung von Gruppenaufgaben verwendet werden.
Es ist möglich, eine Gruppe manuell zu erstellen und dann Mitglieder hinzuzufügen, oder mehrere Gruppen zu erstellen und itslearning Mitglieder hinzufügen zu lassen.
Wenn Sie eine neue Kursgruppe hinzufügen wollen, geben Sie dieser zunächst einen Namen.
Danach können Sie Teilnehmer*innen der Kursgruppe hinzufügen. Wählen sie dazu einfach die Personen aus und bestätigen Sie "Mitglied(er) hinzufügen" am unteren Ende der Liste.
Mehrere Kursgruppen erstellen
Wenn Sie mehrere Kursgruppen erstellen möchten, müssen Sie zunächst wieder einen Namen vergeben. Für jede weitere zu erstellende Gruppe wird hinter dem Namen eine fortlaufende Nummer eingefügt.
Außerdem können Sie wählen, wie Sie die Teilnehmer*innen in Gruppen aufteilen möchten. Sie können entweder die Anzahl der Gruppen wählen, wobei die Kursteilnehmer*innen nach dem Zufallsprinzip zu diesen Gruppen hinzugefügt werden, oder Sie können wählen, wie viele Kursteilnehmer in einer einzelnen Gruppe sein sollen. In diesem Fall hängt die Anzahl der Gruppen von der Anzahl der Teilnehmer in Ihrem Kurs ab.
Sie können jederzeit eine Kursgruppe öffnen, indem Sie auf ihren Namen klicken und manuell Gruppenmitglieder hinzufügen oder entfernen.
Personen aus dem Kurs entfernen
Einzelne Personen entfernen
Um eine oder mehrere Person(en) zu entfernen wählen Sie die betreffenden Personen aus dem Reiter Kursteilnehmer*innen aus. Wählen Sie nun die Aktion Entfernen in dem oberen Drop-Down-Menü und bestätigen Sie die Löschanfrage.
Hinweis: Sollte die Person mit einer Gruppe verbunden sein, müssen Sie vor dem Löschen zunächst das automatische Update der Gruppe entfernen oder die Gruppe löschen.
Sie finden die Person unter dem Reiter Entfernte Personen wieder. Von hier aus kann ein vorläufiger Zugriff auf den Kurs gewährt bzw. wieder entzogen werden.
Entfernte Personen mit vorläufigem Zugriff sind in der Liste der Kursteilnehmer*innen entsprechend markiert.
Gruppen entfernen
Option 1: Eine Gruppe und alle enthaltenen Kursteilnehmer*innen entfernen.
- Klicken Sie dazu im Reiter Gruppen auf die zu entfernende Organisationsgruppe und wählen in dem Drei-Punkte-Menü die Aktion Entfernen. Bestätigen Sie die Löschabfrage, ob alle Personen der Gruppe aus dem Kurs entfernt werden sollen.
Option 2: Eine Gruppe entfernen, jedoch die Kursteilnehmer*innen im Kurs behalten.
- Klicken Sie dazu im Reiter Gruppen auf die zu entfernende Organisationsgruppe und wählen in dem Drei-Punkte-Menü die Aktion Automatisches Update entfernen. Die Mitglieder dieser Gruppe bleiben als Personen im Kurs, die Gruppe wird jedoch nicht mehr automatisch aktualisiert, wenn die Administratoren Änderungen an der Organisationsstruktur vornehmen.
Antragsteller
Möchte eine Person den Kurs über den lokalen Kurskatalog beitreten und es ist hierfür eine Freigabe durch die Kursleitung notwendig, können Sie diese Anträge zum Kursbeitritt hier vorfinden. Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.
Uns erreichen zu diesem Thema im Rahmen des Schuljahreswechsels oft Fragen. Hier finden Sie dazu weitere Informationen