Kursprofile

INHALTSVERZEICHNIS



1 Überblick und Einleitung

Kursprofile in itslearning legen fest, was Nutzende innerhalb eines Kurses tun können. Jeder teilnehmenden Person wird ein Kursprofil zugewiesen – unabhängig vom jeweiligen Seitenprofil. Dies ermöglicht Flexibilität, zum Beispiel wenn Mitarbeitende in einem Kurs als Lernende und in einem anderen als Lehrende auftreten. Profile steuern die Berechtigungen für Teilnehmer:innenverwaltung, Kurseinstellungen, Bewertungsübersichten und Ordnerzugriff.

2 Voraussetzungen und Anforderungen

Bevor Sie Kursprofile konfigurieren, stellen Sie bitte sicher, dass Sie Folgendes haben:
  • Globale Einstellungen-Administrationsrechte in Ihrem Seitenprofil.
  • Zugriff auf den Reiter Administration > Profile > Kurs.
  • Verständnis der Kursrollen und Berechtigungsanforderungen Ihrer Organisation.

3 Erste Schritte

3.1 Aufrufen der Kursprofil-Einstellungen

  1. Melden Sie sich mit Administrations-Anmeldedaten an.
  2. Navigieren Sie zu Administration > Profile.
  3. Wählen Sie den Reiter Kurs.
  4. Die Profilmatrix zeigt alle verfügbaren Berechtigungen für jedes Kursprofil an.

3.2 Die Profilmatrix verstehen

  • Zeilen: Berechtigungen und Funktionen, die in Kursen verfügbar sind.
  • Spalten: Profiltypen (Administrator, Lehrkräfte, Schüler, Gast) (Hinweis: Benennung kann variieren).
  • Indikatoren:
    • ✓ Grüner Haken = Funktion aktiviert
    • ✗ Rotes Kreuz = Funktion deaktiviert
    • Textwerte = Spezifische Konfiguration (z. B. „Nur manuell hinzugefügte Teilnehmer:innen“).


4 Zentrale Funktionen und Merkmale

Kursprofile umfassen Berechtigungen für:
  • Teilnehmende- und Gruppenverwaltung
  • Kurseinstellungen und Kursadministration
  • Bewertungsübersichten
  • Ordnerberechtigungen
  • Synchronisationsverhalten für integrierte Kurse

5 Schritt-für-Schritt-Workflows

Ein bestehendes Kursprofil ändern

Ziel: Aktualisieren der Berechtigungen für ein bestehendes Kursprofil.
Schritte:
  1. Gehen Sie zu Administration > Profile > Kurs.
  2. Suchen Sie die Profilspalte, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Klicken Sie auf die entsprechenden Berechtigungszellen, um Funktionen zu aktivieren/deaktivieren.
  4. Bei Einstellungen mit Werten klicken Sie zum Bearbeiten auf den Eintrag.
  5. Prüfen Sie alle Änderungen, bevor Sie speichern.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
Ergebnis: Die Änderungen gelten sofort für alle Nutzer:innen mit diesem Profil.

6 Einstellungen und Anpassung

6.1 Berechtigungen und Einstellungen

EinstellungEmpfohlener Status „Aktiv/Ein“ für diese Profile:Beschreibung
SicherheitsstufeSiehe Kapitel 9 für ausführliche InformationenNumerische Priorität für das Profil. Höhere Werte bedeuten höhere Berechtigungsstufen. Muss eindeutig sein. Bestimmt, welche Profile andere verwalten können und wer „Als anderes Profil anzeigen“ verwenden darf.
Teilnehmende in manuell erstellten Kursen und Kursgruppen verwaltenAdministrator:innen und LehrkräfteErlaubt das Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Teilnehmer:innen und Organisationsgruppen in manuell erstellten Kursen. Steuert zudem die Verwaltung von Kursgruppen.
Teilnehmende und Gruppen verwalten, wenn der Kurs synchronisiert istNur Administrator:innen:
Synchronisierte und manuell hinzugefügte Teilnehmer:innen und Gruppen
Alle anderen: Nicht erlaubt
Verfügbare Einstellungen:
  • Steuert die Teilnehmer:innen- und Gruppenverwaltung in Kursen, die über eine Integration erstellt wurden. Optionen umfassen:
    - Nicht erlaubt: Es können keine Teilnehmer:innen hinzugefügt oder entfernt werden.
    - Nur Teilnehmer:innen: Es können Teilnehmer:innen hinzugefügt/entfernt werden, jedoch nicht jene, die über eine Integration hinzugefügt wurden.
    - Nur manuell hinzugefügte Teilnehmende und Gruppen: Es können nur manuell hinzugefügte Teilnehmer:innen und Gruppen verwaltet werden.
    - Synchronisierte und manuell hinzugefügte Teilnehmer:innen und Gruppen: Vollständige Kontrolle über alle Teilnehmer:innen und Gruppen. 
Gruppenstrukturen importieren, wenn Organisationsgruppen zu Kursen hinzugefügt werdenNur Administrator:innen
Lehrkräfte können bei Bedarf mit Vorsicht hinzugefügt werden.
Erlaubt das Hinzufügen von Organisationsgruppen, die Untergruppen enthalten (z. B. gesamte Schule oder Jahrgangsgruppen).
Hinweis: Mit dieser Einstellung kann auch die gesamte Schule als Gruppe hinzugefügt werden.
Perioden verwalten, wenn der Kurs synchronisiert istAdministrator:innenSteuert, ob dieses Profil Perioden in einem Kurs hinzufügen, bearbeiten und löschen darf, wenn der Kurs per Synchronisation (Import) hinzugefügt wurde.

In manuell erstellten Kursen können Perioden stets verwaltet werden.
Papierkorb verwendenAdministrator:innen und LehrkräfteGewährt Zugriff auf den Papierkorb, um Elemente wie Pläne und Inhalte wiederherzustellen oder dauerhaft zu löschen.
Termine im Kurskalender verwaltenAktiv für Administrator:innen- und Lehrkraft-ProfileErlaubt das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Terminen im Kurskalender.
Allgemeine Administrationsberechtigungen verwalten (z. B. Ankündigungen, Kurseinstellungen und Zugriff auf Berichte)Aktiv für Administrator:innen- und Lehrkraft-ProfileBietet Zugriff auf allgemeine Kursadministrationsfunktionen, einschließlich Mitteilungen, Kurseinstellungen und Berichte.
Bewertungsübersicht verwaltenAdministrator:innen und Lehrkräfte: Bewertungen und Konfiguration verwalten
Lernende: Kein Zugriff
Steuert den Zugriff auf die Bewertungsübersicht:
- Kein Zugriff: Nur Lesezugriff.
- Bewertungen verwalten: Einträge hinzufügen und Noten ändern.
- Bewertungen und Konfiguration verwalten: Vollzugriff, einschließlich Einstellungen. 
Kursfunktionen verwaltenAdministrator:innen und LehrkräfteErlaubt die Verwaltung der kursspezifischen Funktionen in den Kurseinstellungen. 
Kurstitel bearbeitenAdministrator:innen und LehrkräfteErlaubt das Bearbeiten des Kurstitels für manuell erstellte Kurse.
Kurstitel in synchronisierten Kursen bearbeitenNur Administrator:innenErlaubt das Bearbeiten des Kurstitels für Kurse, die über eine Integration erstellt wurden.
Kursbeschreibung bearbeitenAdministrator:innen und LehrkräfteErlaubt das Bearbeiten der Kursbeschreibung.
Kursfarbe bearbeitenAdministrator:innen und LehrkräfteErlaubt das Ändern der Kursfarbe.
Anzeigenamen bearbeitenNur Administrator:innenErlaubt das Bearbeiten des kurzen beschreibenden Namens zur leichteren Identifizierung.
Unterrichtsstunden bearbeitenAdministrator:innen und LehrkräfteErlaubt das Ändern der Gesamtanzahl der Unterrichtsstunden für manuell erstellte Kurse.
Unterrichtsstunden in synchronisierten Kursen bearbeitenNur Administrator:innenErlaubt das Ändern der Gesamtanzahl der Unterrichtsstunden für synchronisierte Kurse.
Kurscode bearbeitenAdministrator:innen und LehrkräfteErlaubt das Bearbeiten des Kurscodes für manuell erstellte Kurse.
Kurscode in synchronisierten Kursen bearbeitenNur Administrator:innen Erlaubt das Bearbeiten des Kurscodes für Kurse, die über eine Integration erstellt wurden.
Kurs löschenAdministrator:innen und LehrkräfteErlaubt das Löschen von Kursen.
Kurs archivierenAdministrator:innen und LehrkräfteErlaubt das Archivieren von Kursen.
Profil in Lernendenberichten berücksichtigen (Fortschrittsbericht, persönlicher Bericht etc.)Aktiv nur für LernendeLegt fest, ob dieses Profil in Lernendenberichten und Statusseiten berücksichtigt wird.
Dieses Profil für die Lernendenansicht in Kursen verwendenAktiv für das Profil „Lernende:r“. Legt fest, dass dieses Profil für die Funktion „Ansicht als Lernende:r“ verwendet wird. 
Kursrolle
Definiert die Rollenabbildung für LTI-Tools (z. B. Administrator, Instructor, Learner, Member).


6.2 Standardprofile

EinstellungBeschreibung
Dieses Profil Administrator:innen bei der Hierarchiesynchronisation zuweisenWenn Organisationsgruppen synchronisiert werden, erhalten Nutzer:innen mit der Rolle Administrator automatisch dieses Kursprofil. Nur ein Profil kann mit der Rolle Administrator verknüpft werden.
Dieses Profil Lehrkräften bei der Hierarchiesynchronisation zuweisenWenn Organisationsgruppen synchronisiert werden, erhalten Nutzer:innen mit der Rolle Teacher automatisch dieses Kursprofil. Nur ein Profil kann mit der Rolle Teacher verknüpft werden.
Dieses Profil Lernenden bei der Hierarchiesynchronisation zuweisenWenn Organisationsgruppen synchronisiert werden, erhalten Nutzer:innen mit der Rolle Student automatisch dieses Kursprofil. Nur ein Profil kann mit der Rolle Student verknüpft werden.
Dieses Profil Gästen bei der Hierarchiesynchronisation zuweisenWenn Organisationsgruppen synchronisiert werden, erhalten Nutzer:innen mit der Rolle Guest automatisch dieses Kursprofil. Nur ein Profil kann mit der Rolle Guest verknüpft werden.
Dieses Profil als Standard für neue Teilnehmer:innen verwendenWenn ein:e Nutzer:in zu einem Kurs hinzugefügt wird, wird dieses Profil als Standardprofil angezeigt (z. B. in Kurs > Teilnehmer:innen > Teilnehmer:in hinzufügen). Wenn keine andere Rolle angegeben ist, wird dieses Profil verwendet. [Standardmäßig das Profil Lernende:r]
Dieses Profil für Nutzer:innen verwenden, die einen Kurs erstellenDieses Profil wird Nutzer:innen automatisch zugewiesen, wenn sie einen neuen Kurs erstellen. [Standardmäßig das Profil Lehrkraft]
Wichtige Hinweise:
  • Es kann jeweils nur ein Kursprofil mit jeder Hierarchierolle verknüpft werden.
  • Um die Zuordnung zu ändern, aktivieren Sie die Einstellung für ein anderes Kursprofil.

6.3 Ordnerberechtigungen

Ordnerberechtigungen gelten für den Stammordner eines Kurses und vererben sich auf alle darin enthaltenen Elemente. Sie definieren, welche Aktionen Nutzer:innen mit Kursinhalten und -struktur durchführen können.
BerechtigungBeschreibung
VollzugriffGewährt vollständige Kontrolle über den Ordner, einschließlich Berechtigungsverwaltung und aller Aktionen für Inhalte.
BearbeitenErlaubt das Ändern von Ordnereigenschaften und -struktur.
SchreibenErmöglicht das Hinzufügen von Elementen, Kopieren von Inhalten und das Umordnen von Kursmaterialien.

BewertenGewährt Bewertungsrechte für Elemente innerhalb des Ordners. Hinweis: Bewertungsrechte werden nicht direkt vom Ordner genutzt; Elemente erben diese Berechtigung. 
TeilnehmenErlaubt die Interaktion mit Inhalten (Abgabe von Aufgaben, Teilnahme an Diskussionen). Hinweis: Teilnahmerechte werden nicht direkt vom Ordner genutzt; Elemente erben diese Berechtigung.  
LesenGewährt reinen Lesezugriff auf die Ordnerinhalte.


Wichtige Hinweise:
  • Ordnerberechtigungen überschreiben keine Kurseinstellungen (sie gelten nur für den spezifischen Ordner/Unterordner).
  • Standardordnerberechtigungen werden beim Erstellen eines neuen Kurses angewendet, können jedoch später angepasst werden.
  • Berechtigungen werden vererbt: Wenn ein Ordner gelöscht wird, sind alle Unterelemente ebenfalls betroffen.


Standardeinstellungen nach Profil:
BerechtigungAdministrator:inLehrkraftLernende:rGast
VollzugriffJaJaNeinNein
BearbeitenJaJaNeinNein
SchreibenJaJaNeinNein
BewertenJaJaNeinNein
TeilnehmenJaJaJaNein
LesenJaJaJaJa




7 Sicherheitsstufen verstehen

Sicherheitsstufen definieren die Kontrollhierarchie zwischen Kursprofilen. Es handelt sich um numerische Werte, die festlegen, welche Profile andere verwalten können und welche Aktionen zulässig sind.
Grundprinzipien:
  • Höhere Sicherheitsstufen können niedrigere Stufen verwalten
    Beispiel: Eine Administrator:innenrolle (50) kann eine Lehrkraft (30) verwalten, aber eine Lehrkraft kann keine Administrator:innen verwalten.
  • Jedes Profil benötigt einen eindeutigen numerischen Wert, um Konflikte zu vermeiden.
  • Auswirkung auf Berechtigungen:
    • Steuert die Verwaltung von Teilnehmer:innen: Nutzer:innen können keine Teilnehmer:innen mit höherer Sicherheitsstufe verwalten.
    • Bestimmt, welche Profile „Als anderes Profil anzeigen“ verwenden können (nur gleiche oder niedrigere Stufen).
  • Typische Werte:
    • Administrator:in: 50
    • Lehrkraft: 30
    • Schüler:in: 20
    • Gast: 10
  • Benutzerdefinierte Profile: Weisen Sie Werte zwischen bestehenden Stufen zu (z. B. 28 für Mentoren oder Assistenz-Lehrkräfte).
Wichtige Hinweise:
  • Die Sicherheitsstufe allein gewährt keine Berechtigungen; sie definiert ausschließlich die Hierarchie.
  • Wenn zwei Profile dieselbe Sicherheitsstufe haben, können Sie Änderungen nicht speichern, bis die Werte eindeutig sind.
  • Höhere Sicherheitsstufen überschreiben Ordnerberechtigungen nicht automatisch – beide greifen gemeinsam.

8 Fehlerbehebung

Problem: Nutzer:innen können Teilnehmer:innen nicht verwalten

Symptome: Nutzer:in sieht die Teilnehmer:innenliste, kann aber keine Teilnehmer:innen hinzufügen/entfernen.
Ursache: Dem Profil fehlt die Berechtigung „Teilnehmer:innen verwalten“.
Lösung:
  1. Prüfen Sie die Profilmatrix auf diese Berechtigung.
  2. Aktivieren Sie „Teilnehmer:innen und Gruppen verwalten“.
  3. Speichern Sie die Änderungen.
    Vorbeugung: Weisen Sie bei der Profilerstellung die korrekten Berechtigungen zu.

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