INHALTSVERZEICHNIS
- 1 Überblick und Einführung
- 2 Voraussetzungen und Anforderungen
- 3 Erste Schritte
- 4 Schritt-für-Schritt-Arbeitsabläufe
- 5 Kernfunktionen und Funktionen
- 6 Einstellungen und Anpassungen
- 7 Technische Informationen
- 9 Zusätzliche Ressourcen
1 Überblick und Einführung
Profil Projekt in itslearning legen fest, was Nutzende innerhalb von Projekten (im US-amerikanischen Englisch auch als "Communities" bezeichnet) basierend auf ihrer zugewiesenen Rolle tun können. Wenn Sie über Administration > Profile > Navigationspüunkt Projekt auf die Profile zugreifen, sehen Sie eine Matrix mit verfügbaren Funktionen, die aktivierte Funktionen mit grünen Häkchen (✓) und deaktivierte Funktionen mit roten Kreuzen (✗) darstellt.
Das Projektprofil-System bietet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle für kollaborative Bereiche, die für Arbeitsgemeinschaften, funktionsübergreifende Veranstaltungen und Gruppenarbeit genutzt werden. Im Gegensatz zu Kursprofilen verwalten Projektprofile einfachere Berechtigungssätze, da Projekte keine Aufgaben, Tests oder erweiterten didaktischen Werkzeuge enthalten. Diese detaillierte Steuerung stellt sicher, dass Nutzende nur Zugriff auf die administrativen und kollaborativen Funktionen erhalten, die sie für ihre jeweilige Rolle innerhalb von Projekten benötigen.
2 Voraussetzungen und Anforderungen
Bevor Sie Projektprofile konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
- Ein Systemadministrator- oder Administratorprofil mit Berechtigungen zur Profilverwaltung
- Zugriff auf den Navigationspunkt "Administration" in itslearning
- Verständnis der Projektnutzung und Anforderungen Ihrer Organisation
- Auf Seitenebene aktivierte Projekte-/Communities-Funktion
3 Erste Schritte
3.1 Zugriff auf Projektprofile
- Melden Sie sich mit Systemadministrator-Zugangsdaten bei itslearning an
- Navigieren Sie zur Navigationspunkt Administration
- Wählen Sie Profile aus dem Administrationsmenü
- Klicken Sie auf den Navigationspunkt Projekt (dritter Punkt neben Seite und Kurs)
- Die Projektprofil-Matrix wird angezeigt und zeigt alle Profile und deren Berechtigungen
3.2 Verständnis der Profilmatrix
Die Projektprofil-Matrix zeigt:
- Zeilen: Verschiedene Funktionen und Eigenschaften, die in Projekten verfügbar sind
- Spalten: Profiltypen (Projektleiter, Projektteilnehmer und benutzerdefinierte Profile)
- Indikatoren:
- ✓ Grünes Häkchen = Funktion aktiviert
- ✗ Rotes Kreuz = Funktion deaktiviert
3.3 Übersicht der Standardprofile
| Profil | Primärer Zweck | Sicherheitsstufe | Typische Nutzende |
|---|---|---|---|
| Projektleiter | Vollständige Projektsteuerung | 50 | Projekterstellende, Leitungen von Arbeitsgemeinschaften, Veranstaltungskoordinator:innen |
| Projektteilnehmer | Standardmäßige Zusammenarbeit | 30 | Allgemeine Mitglieder, Lernende, teilnehmende Mitarbeitende |
4 Schritt-für-Schritt-Arbeitsabläufe
4.1 Vorhandene Profile ändern
Ziel: Berechtigungen für ein bestehendes Projektprofil aktualisieren
Schritte:
- Öffnen Sie Administration > Profile > Navigationspunkt "Projekt"
- Suchen Sie die Profilspalte, die Sie ändern möchten
- Klicken Sie auf einzelne Berechtigungsfelder, um diese zu aktivieren oder zu deaktivieren
- Bei Einstellungen mit Werten (z. B. Sicherheitsstufe) klicken Sie zum Bearbeiten
- Überprüfen Sie alle Änderungen vor dem Speichern
- Speichern Sie die Änderungen
Ergebnis: Die Änderungen werden sofort auf alle Nutzenden mit diesem Profil in allen Projekten angewendet
Nächste Schritte: Informieren Sie betroffene Nutzende, falls wesentliche Berechtigungen geändert wurden
5 Kernfunktionen und Funktionen
5.1 Allgemeine Berechtigungen
| Einstellung | Beschreibung | Typische Konfiguration | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Personen in manuell erstellten Kursen und Kursgruppen verwalten | Legt fest, ob Nutzende mit diesem Profil Teilnehmer innerhalb eines Projekts hinzufügen, bearbeiten und entfernen können | Aktiviert für Projektmanager:in, deaktiviert für Projektteilnehmende | Wesentlich für Projektleitungen zur Steuerung der Mitgliedschaften, sollte jedoch für reguläre Teilnehmende eingeschränkt sein |
| Papierkorb verwenden | Steuert den Zugriff auf die Papierkorb-Funktion des Projekts | Aktiviert für Projektleitungen, deaktiviert für Projektteilnehmende | Ermöglicht das Wiederherstellen gelöschter Inhalte. Diese Berechtigung hilft, versehentlichen Datenverlust zu vermeiden und gleichzeitig eine angemessene Zugriffskontrolle aufrechtzuerhalten |
| Ereignisse im Projektkalender verwalten | Erteilt die Berechtigung, Kalendereinträge im Projektkalender hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen | Aktiviert für Projektleitung, deaktiviert für Projektteilnehmende | Nützlich für Nutzende, die Veranstaltungen koordinieren oder Projektzeitpläne verwalten |
| Allgemeine Administrationsberechtigungen verwalten (z.B. Mitteilungen, Projekteinstellungen) | Ermöglicht den Zugriff auf administrative Funktionen, einschließlich Pinnwandverwaltung, Projekteinstellungen, Zugriff auf Berichte und weitere Projekt-Administrationswerkzeuge | Aktiviert für Projektleitung, deaktiviert für Projektteilnehmende | Diese Berechtigung sollte auf Projektmanager:innen beschränkt sein. Umfasst die Verwaltung von Pinnwänden, Projekteinstellungen und den Zugriff auf Berichte |
| Dieses Profil für Benutzer verwenden, die ein Projekt erstellen | Legt fest, ob dieses Profil in Lernendenberichten, Fortschrittsberichten, persönlichen Berichten und Statusseiten angezeigt wird | Für beide Profile deaktiviert | In der Regel für Projektprofile deaktiviert, da Projekte den Fokus auf Zusammenarbeit und nicht auf Leistungsbewertung legen |
5.2 Standard-Profileinstellungen
| Einstellung | Beschreibung | Typische Konfiguration | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Verwenden Sie dieses Profil für die Standardmitgliedschaft | Legt fest, welches Profil neue Projektteilnehmende standardmäßig erhalten, wenn sie einem Projekt hinzugefügt werden | Profil „Projektteilnehmer“ ausgewählt | Stellt konsistente Grundberechtigungen für alle neuen Mitglieder sicher. Neue Projektteilnehmende erhalten dieses Profil automatisch |
| Dieses Profil für Nutzende verwenden, die ein Projekt erstellen | Definiert, welches Profil Nutzenden automatisch zugewiesen wird, wenn sie neue Projekte erstellen | Profil „Projektleiter“ ausgewählt | Projekterstellende erhalten dieses Profil automatisch und damit vollständige administrative Kontrolle über den neu erstellten kollaborativen Bereich |
5.3 Standardordnerberechtigungen
Standardordnerberechtigungen legen fest, welchen Zugriff Nutzende auf den Stammordner der Ressourcen haben, wenn ein Projekt erstellt wird. Diese Berechtigungen bilden die Grundlage für das Inhaltsmanagement und werden von Elementen übernommen, die dem Ordner hinzugefügt werden.
| Einstellung | Beschreibung | Typische Konfiguration | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Vollzugriff | Gewährt vollständige Kontrolle über den Ressourcenordner, einschließlich der Berechtigung, Ordnerberechtigungen zu verwalten, sowie aller unten aufgeführten Funktionen | Aktiviert für Projektleiter, deaktiviert für Projektteilnehmer | Diese Berechtigung sollte auf Projektmanager:innen beschränkt sein |
| Bearbeiten | Erlaubt es Nutzenden, die Ordnerstruktur selbst zu bearbeiten | Aktiviert für Projektleiter, deaktiviert für Projektteilnehmer | Ermöglicht Änderungen an Ordnerorganisation und -eigenschaften |
| Schreiben | Erlaubt es Nutzenden, Elemente zum Ordner hinzuzufügen, Elemente in den Ordner hinein oder aus dem Ordner heraus zu kopieren sowie die Reihenfolge der Elemente im Ordner zu ändern | Aktiviert für Projektleitung und Projektteilnehmer | Wesentlich für die kollaborative Erstellung von Inhalten |
| Bewerten | Wird nicht direkt vom Ordner verwendet, sondern von Elementen übernommen, die dem Ordner hinzugefügt werden | Aktiviert für Projektleitung und Projektteilnehmer | Projekte nutzen in der Regel keine Bewertungsfunktionen, da ihnen Bewertungswerkzeuge fehlen. Diese Berechtigung wird von Inhaltselementen übernommen |
| Teilnehmen | Wird nicht direkt vom Ordner verwendet, sondern von Elementen übernommen, die dem Ordner hinzugefügt werden | Aktiviert für Projektleitung und Projektteilnehmer | Ermöglicht die Interaktion mit kollaborativen Elementen wie Diskussionen. Diese Berechtigung wird von Inhaltselementen übernommen |
| Lesen | Erteilt die Berechtigung, die Inhalte des Ordners anzuzeigen | Aktiviert für Projektleitung und Projektteilnehmer | Dies ist die Mindestberechtigung, die Nutzende benötigen, um auf gemeinsam genutzte Projektressourcen zuzugreifen |
6 Einstellungen und Anpassungen
6.1 Berechtigungsmatrix: Projektleiter vs. Projektteilnehmer
Die folgende Tabelle zeigt die Standardkonfiguration der Berechtigungen für Standard-Projektprofile:
| Berechtigung | Projektmanager:in | Projektteilnehmende |
|---|---|---|
| Sicherheitsstufe | 50 | 30 |
| Allgemeine Berechtigungen | ||
| Teilnehmer und Gruppen verwalten | ✓ | ✗ |
| Papierkorb verwenden | ✓ | ✗ |
| Ereignisse im Projektkalender verwalten | ✓ | ✗ |
| Allgemeine Administrationsberechtigungen verwalten | ✓ | ✗ |
| Profil in Lernendenberichten einschließen | ✗ | ✗ |
| Standard-Profileinstellungen | ||
| Dieses Profil für die Standardmitgliedschaft verwenden | ✗ | ✓ |
| Dieses Profil für Nutzer verwenden, die ein Projekt erstellen | ✓ | ✗ |
| Standardordnerberechtigungen | ||
| Vollzugriff | ✓ | ✗ |
| Bearbeiten | ✓ | ✗ |
| Schreiben | ✓ | ✓ |
| Bewerten | ✓ | ✓ |
| Teilnehmen | ✓ | ✓ |
| Lesen | ✓ | ✓ |
Diese Berechtigungsstruktur stellt sicher, dass Projektleitung über vollständige administrative Kontrolle verfügen, während Projektteilnehmende effektiv zusammenarbeiten können, ohne Zugriff auf sensible administrative Funktionen zu erhalten.
Modell der Berechtigungsvererbung:
Berechtigungen, die auf Ebene des Stammordners festgelegt sind, werden an alle innerhalb des Projekts hinzugefügten Inhalte vererbt:
- Direkte Ordnerberechtigungen: Vollzugriff, Bearbeiten, Schreiben und Lesen wirken direkt auf den Ordner selbst
- Vererbte Berechtigungen: Bewerten und Teilnehmen wirken sich nicht direkt auf den Ordner aus, sondern werden automatisch von Elementen übernommen, die dem Ordner hinzugefügt werden (z. B. Diskussionen, Ressourcen und andere interaktive Inhalte)
Dieses Vererbungsmodell gewährleistet Sicherheit bei gleichzeitiger Reduzierung des administrativen Aufwands.
7 Technische Informationen
7.1 Sicherheitsstufen
Sicherheitsstufen erzeugen eine Berechtigungshierarchie, bei der höhere Stufen niedrigere Stufen übersteuern können:
| Sicherheitsstufe | Profiltyp | Hinweise |
|---|---|---|
| 50 | Projektleitung | Höhere Stufe – vollständige Projektsteuerung |
| 30 | Projektteilnehmer | Standardmäßiger Projektzugriff |
Wichtig: Jedes Profil muss über eine eindeutige Sicherheitsstufe verfügen.
Hierarchie verstehen:
- Höhere Sicherheitsstufen gewähren umfassendere administrative Kontrolle
- Nutzende mit höheren Sicherheitsstufen können Nutzende mit niedrigeren Sicherheitsstufen verwalten
- Nur Profile mit einer Sicherheitsstufe von 30 oder höher verfügen über Projektverwaltungsfunktionen
- Sicherheitsstufen bestimmen, welche administrativen Funktionen verfügbar sind
- Sicherheitsstufen können nicht geändert werden, wenn dadurch Konflikte mit bestehenden Profilen entstehen würden
Gültiger Bereich: 1–100
Wenn Sie benutzerdefinierte Profile erstellen, vergeben Sie eindeutige Sicherheitsstufen zwischen bestehenden Stufen (z. B. 40 für eine Rolle als Projektkoordinator:in zwischen Projektmanager:in und Projektteilnehmende).
7.2 Berechtigungshierarchie und Vererbung
Projektprofile sind Teil des übergeordneten Berechtigungssystems von itslearning:
Berechtigungsfluss:
- Berechtigungen auf Seitenebene legen fest, ob Nutzende überhaupt Zugriff auf Projekte haben
- Projektprofile bestimmen die verfügbaren Funktionen innerhalb einzelner Projekte
- Ordnerberechtigungen (aus den Profil-Standardeinstellungen übernommen) steuern den Zugriff auf Ressourcen
- Individuelle Ressourcenberechtigungen können von Projektleitung angepasst werden
Übersteuerungsverhalten:
- Einschränkungen auf Seitenebene können nicht durch Projektprofile übersteuert werden
- Projektleitungen können individuelle Berechtigungen für einzelne Nutzende innerhalb ihrer Projekte anpassen
- Ordnerberechtigungen können unabhängig von Profil-Standardeinstellungen geändert werden
- Benutzerdefinierte Berechtigungen übersteuern vererbte Profil-Standardeinstellungen
7.3 Beziehung zu Seiten- und Kursprofilen
Seitenprofile:
- Steuern seitenweite administrative Funktionen
- Legen fest, ob Nutzende Projekte erstellen können
- Übersteuern Projektberechtigungen, sofern Einschränkungen auf Seitenebene bestehen
Kursprofile:
- Funktionieren unabhängig von Projektprofilen
- Enthalten zusätzliche Berechtigungen für Bewertungen und didaktische Werkzeuge
- Beeinflussen die Projektfunktionalität nicht
Projektprofile:
- Funktionieren eigenständig im Projektkontext
- Verfügen über einen einfacheren Berechtigungssatz als Kursprofile
- Fokussieren sich auf Zusammenarbeit statt auf Bewertung
Nutzende können unterschiedliche Profile in Seiten-, Kurs- und Projektkontexten haben. Eine Person mit eingeschränkten Kursberechtigungen kann in bestimmten Projekten über Projektmanager:innen-Rechte verfügen.
9 Zusätzliche Ressourcen
Zugehörige Artikel:
- Übersicht der Profile
- Seitenprofile – Vollständiger Leitfaden
- Kursprofile – Vollständiger Leitfaden
- Profileinstellung: Automatische Abmeldung
- Projekte/Communities – Leitfaden für den Einstieg
Weitere Hilferessourcen:
Servicestatus Prüfen Sie den aktuellen Status der itslearning-Dienste unter https://status.itslearning.com/.
Ideenportal Teilen Sie Ihre Ideen und gestalten Sie die Zukunft von itslearning unter https://ideas.itslearning.com/.
Roadmap Sehen Sie sich die itslearning-Produkt-Roadmap unter https://itslearning.com/global/roadmap/ an.
Kontaktinformationen
Für zusätzliche Unterstützung bei der Konfiguration von Projektprofilen wenden Sie sich bitte an Ihre Kontaktperson bei itslearning.