Site-Profile – Umfassender Leitfaden

https://ideas.itslearning.com/INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Überblick und Einführung
• 2. Voraussetzungen und Anforderungen
• 3. Erste Schritte
  • 3.1. Zugriff auf Profileinstellungen
  • 3.2. Die Profilmatrix verstehen
  • 3.3. Konfigurationsbereiche verstehen
  • 3.4. Übersicht der Standardprofile
• 4. Schritt-für-Schritt-Workflows
  • 4.2. Vorhandene Profile bearbeiten
• 5. Zentrale Funktionen und Features
  • 5.1. Grundfunktionen
  • 5.2. Kommunikation und Zusammenarbeit
  • 5.3. Inhalte und Ressourcen
• 6. Einstellungen und Anpassung
  • 6.1. Kurse
    • Kurs erstellen
    • Kurszugang
    • Kursfunktionen
  • 6.2. Dateien und Speicher
  • 6.3. Projekte
  • 6.4. Profileinstellungen
    • Sicherheitskonfiguration
  • 6.5. Administration
    • Zentrales Management
    • Spezialisiertes Management
  • 6.6. Standardeinstellungen
  • 6.7. Datenschutz
    • Suchberechtigungen
    • Kommunikation initiieren
  • 6.8. Personenprofil
  • 6.9. Synchronisation
• 7. Technische Informationen
  • 7.1. Sicherheitsstufen
  • 7.2. HTML-Code-Beschränkungen
  • 7.3. Speicherkontingente
  • 7.4. Hinweise zur Integration
• 8. Fehlerbehebung
  • 8.1. Häufige Berechtigungsprobleme
  • 8.2. Profilkonflikte
• 9. Weitere Ressourcen
  • Verwandte Artikel
  • Support-Ressourcen
  • Kontaktinformationen

1. Überblick und Einführung

Website-Profile in itslearning legen fest, was Nutzende innerhalb der Plattform sehen und tun können. Jedes Profil fungiert als Berechtigungsvorlage und steuert den Zugang zu Funktionen, Tools und administrativen Aufgaben auf Ihrer gesamten itslearning-Website. Wenn Sie im Bereich Administration auf die Profile zugreifen, sehen Sie eine umfassende Matrix mit allen verfügbaren Funktionen mit grünen Häkchen (✓) für aktivierte Funktionen und roten Kreuzen (✗) für deaktivierte Funktionen.

Das Profilsystem ermöglicht die Erstellung rollenbasierter Zugriffskontrollen für unterschiedliche Benutzertypen – von Systemadministrator mit vollständigem Zugriff bis hin zu Gast mit minimalen Berechtigungen. Diese fein abgestufte Steuerung stellt sicher, dass Nutzende nur die Funktionen nutzen, die sie für ihre jeweilige Rolle in Ihrer Bildungseinrichtung benötigen.

2. Voraussetzungen und Anforderungen

Bevor Sie Website-Profile konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Systemadministrator- oder Administrator-Profil mit Berechtigungen zur Profilverwaltung
• Zugriff auf den Bereich Administration in itslearning
• Verständnis der Benutzerrollen und Anforderungen Ihrer Organisation

3. Erste Schritte

3.1. Zugriff auf Profileinstellungen

1. Melden Sie sich mit Systemadministrations-Zugangsdaten bei itslearning an
2. Navigieren Sie zum Bereich Administration unter Ihrem Profilbild
3. Wählen Sie Profile im Administrationsmenü aus
4. Die Profilmatrix wird angezeigt und zeigt alle Profile und deren Berechtigungen

3.2. Die Profilmatrix verstehen

Die Profilmatrix zeigt:

• Zeilen: Verschiedene Funktionen und Einstellungen in itslearning
• Spalten: Profiltypen (Systemadministrator, Administrator, Mitarbeiter, Schüler, Erziehungsberechtigte, Gast)
• Indikatoren:
  • ✓ Grünes Häkchen = Funktion aktiviert
  • ✗ Rotes Kreuz = Funktion deaktiviert
  • Zahlen = Spezifische Grenzen oder Werte

3.3. Konfigurationsbereiche verstehen

Viele Einstellungen in itslearning können auf unterschiedlichen Ebenen konfiguriert werden:

• Community: Verfügbar außerhalb Ihrer Website
• Site: Gilt für die gesamte itslearning-Plattform
• Schule: Gilt nur innerhalb bestimmter Schulen oder Hierarchien
• Deaktiviert: Funktion für das Profil vollständig deaktiviert

Wenn Sie Optionen wie „Site/Schule“ sehen, beachten Sie:

• Site-Ebene bietet breiteren Zugriff, aber weniger Kontrolle
• Schulebene bietet bessere Privatsphäre und Organisation
• Starten Sie restriktiv und erweitern Sie den Zugriff bei Bedarf

Beispiele für Anwendungsbereiche:

3.4. Übersicht der Standardprofile

4. Schritt-für-Schritt-Workflows

4.1 Vorhandene Profile bearbeiten

Ziel: Berechtigungen eines bestehenden Profils aktualisieren

Schritte:

1. Zugriff über Administration und Profile
2. Die betreffende Profilsäule suchen
3. Auf die einzelnen Berechtigungsfelder klicken, um diese zu aktivieren/deaktivieren
4. Bei Einstellungen mit Werten: Anklicken zum Bearbeiten
5. Alle Änderungen prüfen
6. Änderungen speichern

Ergebnis: Änderungen gelten sofort für alle Nutzenden, die dieses Profil verwenden

Nächste Schritte: Informieren Sie betroffene Nutzende, wenn relevante Berechtigungen geändert wurden

5. Zentrale Funktionen und Features

5.1. Grundfunktionen

5.2. Kommunikation und Zusammenarbeit

5.3. Inhalte und Ressourcen

6. Einstellungen und Anpassung

6.1. Kurse

Kurserstellung

Kurszugang

Kursfunktionen

6.2. Dateien und Speicher

6.3. Projekte

6.4. Profileinstellungen

Sicherheitskonfiguration

6.5. Administration

Warnung!

Die folgenden Berechtigungen gewähren weitreichende Kontrolle über Ihre itslearning-Website. Weisen Sie diese nur sehr vorsichtig zu:

• Globale Einstellungen: Kann Einstellungen für die gesamte Plattform ändern
• Benutzer und Zugriffsrechte verwalten: Kann Benutzerkonten erstellen, ändern und löschen
• Hierarchieverwaltung: Kann die gesamte Organisationsstruktur ändern
• Richtlinienverwaltung: Kann Standardberechtigungen überschreiben

Empfehlung: Beschränken Sie diese Berechtigungen ausschließlich auf Systemadministrator:innen.

Zentrales Management

Hinweis: Wenn Sie bisher deaktivierte Optionen unter 6.5 Administration aktivieren, werden entsprechende Verwaltungsbereiche im Menü Administration sichtbar. Systemadministrator:innen sollten diese neuen Bereiche sofort prüfen und konfigurieren.

Spezialisiertes Management

6.6. Standardeinstellungen

6.7. Datenschutz

Suchberechtigungen

Kommunikation initiieren

6.8. Personenprofil

6.9. Synchronisation

7. Technische Informationen

7.1. Sicherheitsstufen

Sicherheitsstufen bilden eine Berechtigungshierarchie, in der höhere Stufen niedrigere überschreiben können:

Wichtig: Jede Sicherheitsstufe darf nur einmal vergeben werden.

Hierarchie verstehen:

• Höhere Stufen können Einstellungen niedrigerer Stufen ändern
• Nur Systemadministrator (100), Administrator (50) und Mitarbeitende (30) haben administrative Fähigkeiten
• Lernende (20), Erziehungsberechtigte (12) und Gast (10) haben keinerlei administrativen Zugriff
• Die Sicherheitsstufe bestimmt, welche Administrationsfunktionen zur Verfügung stehen
• Bei eigenen Profilen müssen freie Werte zwischen bestehenden Stufen gewählt werden (z. B. 28 für Tutor:innen zwischen Mitarbeitende und Lernende)

7.2. HTML-Code-Beschränkungen

Drei HTML-Sicherheitsstufen steuern, welche Inhalte in Rich-Text-Feldern (Aufgaben, Diskussionen, Seiten usw.) erlaubt sind:

Wichtige Hinweise:

• Aus Sicherheitsgründen ist HTML auf der Plattform generell limitiert
• Bei starker Einschränkung können keine Bilder, Links, Tabellen oder Medien eingefügt werden
• Iframes werden nur bei „wenig eingeschränkt“ und nur von erlaubten Domains unterstützt
• Wenn Formatierungen fehlen oder nicht funktionieren, prüfen Sie die Einstellung „Erlaubte HTML-Code-Ebene“ des Profils

Hinweis: Drittanbieter-Inhalte (z. B. H5P) können unabhängig von der HTML-Stufe als Platzhalter erscheinen.

7.3. Speicherkontingente

• Kontingente werden in Kilobyte definiert (1024 KB = 1 MB)
• Gelten für Private Dateien und Webdateien
• Kursmaterial zählt nicht gegen das persönliche Speicherlimit
• Bei der Festlegung sollten Sie den Gesamtspeicher der Plattform berücksichtigen

7.4. Hinweise zur Integration

Bei externer Authentifizierung gilt:

• E-Mail-Adressen können nicht in itslearning geändert werden, wenn sie extern verwaltet werden
• Profilzuordnung („Aus Profil zuweisen“) stellt sicher, dass Nutzende passende Rechte erhalten
• Regelmäßige Synchronisation hält Daten aktuell
• Vor dem produktiven Einsatz sollten Testimporte durchgeführt werden

8. Fehlerbehebung

8.1. Häufige Berechtigungsprobleme

Problem: Nutzende sehen Funktionen nicht, die sie erwarten

• Ursache: Profil nicht korrekt konfiguriert
• Lösung:
  1. Profilmatrix für das entsprechende Profil prüfen
  2. Überprüfen, ob Berechtigungen aktiviert sind (grüner Haken)
  3. Prüfen, ob Richtlinien Einstellungen überschreiben
  4. Sicherstellen, dass der Person das richtige Profil zugewiesen ist
• Vorbeugung: Anforderungen vor der Implementierung dokumentieren

Problem: Nutzende haben zu viel Zugriff

• Ursache: Profil zu weitreichend oder falsche Zuweisung
• Lösung:
  1. Profilberechtigungen überprüfen
  2. Unnötige Berechtigungen entfernen
  3. Passende Sicherheitsstufe sicherstellen
  4. Prüfen, ob Richtlinien Zusatzrechte gewähren
• Vorbeugung: Nach dem Prinzip „geringstmögliche Rechte“ konfigurieren

8.2. Profilkonflikte

Problem: Sicherheitsstufenkonflikte verhindern das Speichern

• Ursache: Zwei Profile teilen sich dieselbe Sicherheitsstufe
• Lösung: Eindeutige Stufe für jedes Profil vergeben
• Vorbeugung: Dokumentation der vergebenen Stufen führen

Problem: Vererbungsprobleme durch falsche Hierarchierollen

• Ursache: Falsche Rollenzuweisung in der Hierarchie
• Lösung: Rolle passend zum Einsatzzweck anpassen
• Vorbeugung: Struktur der Hierarchie vorab planen

9. Zusätzliche Ressourcen

Verwandte Artikel

(In Erstellung)

Supportressourcen

• Service-Status: Aktuelle itslearning-Verfügbarkeit unter https://status.itslearning.com/
• Ideenportal: Funktionswünsche einreichen unter https://ideas.itslearning.com/
• Roadmap: Kommende Funktionen unter https://itslearning.com/global/roadmap/

Kontaktinformationen

Für weitere Unterstützung zur Profilkonfiguration wenden Sie sich an Ihre itslearning-Ansprechperson.