När det närmar sig nytt läsår är det ofta en bra idé att utvärdera hur plattformen används, besluta om att använda fler funktioner, planera utbildningar samt planera för fler gemensamma arbetssätt. I denna artikel beskriver vi några viktiga saker att tänka på.
Innehållsförteckning
- Supportansvariga och supportorganisation
- Behov av fler standardfunktioner?
- Funktioner som kan köpas som tilläggstjänst
- Funktioner under globala inställningar Systemadministratörer kan aktivera
- Inför nytt läsår
- Integrationer
- Gallring
- Utbildning och konsultation
Supportansvariga och supportorganisation
- Ska någon supportansvarig bytas ut?
Kontakta er kundansvarige på itslearning
- Vet alla vem de ska vända sig till med frågor och problem och i vilka kanaler?
- Finns det lokala administratörer/supportpersoner på respektive enhet/skola?
- Vill ni ändra Supportåtkomst till itslearning support till datum fram i tiden:
Administratör - Redigera globala inställningar - Funktioner och säkerhet - Supportåtkomst
Ny funktionalitet
Det nya Planeringsverktyget har fått mer funktionalitet under året och kommer ersätta det gamla.
Även det nyare Testverktyget har fått mer funktionalitet :
Behov av fler standardfunktioner?
Skapa supportärende om ni vill veta mer eller att vi aktiverar
Funktioner som kan köpas som tilläggstjänst
Inlämningar i Inlämningsuppgifter kontrolleras i verktyg för plagiatkontroll
Låser användaren att bara kunna navigera inom testet
För det systematiska kvalitetsarbetet. Standardrapporter (t. ex. hur plattformen används) och rapporter ni är med och anpassar (t. ex. skriftliga omdömen)
Om ni redan har utökade rapporter och ni vill undersöka möjlighet för ändringar är det ofta bra att göra det i samband med läsårsbyte.
Kontakta er kundansvarige på itslearning för mer information och offert.
Funktioner under globala inställningar Systemadministratörer kan aktivera
Översikt av globala inställningar
Funktioner och säkerhet
- Aktivera diskussion i inlämningsuppgift
En möjlighet för formativ diskussion mellan lärare och elev, utöver feedback
- Visa deltagarnas namn för anonyma inlämningsuppgifter när bedömningarna är slutförda
Finns 3 olika alternativ
- Aktivera bokningshantering
Skapa upp bokningsbara salar, utrustning od, som lärare kan boka via kalendern
- Aktivera hemuppgift
Inlämningsuppgifter, Uppgifter och Test kan då markeras som Hemuppgift
- Användare kan ta bort och redigera sina egna meddelanden (lärare kan också ta bort meddelanden i alla kurskonversationer)
- 360 – rapporter
Inställningar för Inloggningssidan
- Information (Ändra)
Är informationen aktuell? Behöver den kompletteras? Länkar till webbsidor? Inbäddad bild eller film (med html)?
- Länk till helpdesk (visas på Inloggningssidan längst ned)
Har ni egen webbsida med information om egen support som ni vill länka till här?
Layout
Är de 5 länkar ni har i toppmenyn de som oftast används och visas de för rätt Profiler?
Om ni har utrymme kan länk till supportartiklar läggas till
https://support.itslearning.com/sv-SE/support/home
Molntjänster
Om ni varken använder Microsoft eller Google kan ni ändå använda itslearnings Office för webben för visning och redigering av Office-dokument. Om ni använder Microsoft och/eller Google kan ni se vilka möjligheter som finns via länkarna nedan:
Mer information om anslutning till Microsoft
Mer information om anslutning till Google
Kontakta support med ärende om ni har frågor
Inför nytt läsår
Mallkurser
Om ni använder en eller flera gemensamma mallar när ni skapar kurser, är mallarna uppdaterade inför nästa läsår?
IUP med skriftliga omdömen
Ska det skapas nya mallar inför nästa läsår?
Terminer
Om ni använder terminer, skapa upp inför nästa läsår
Integrationer
För er som INTE redan har en integration eller SSO :
- Integration av användare, grupper och gruppmedlemskap
Länkar till dokumentation med mer information:
eller
kontinuerliga webbanrop (IMS ES)
Kontakta er kundansvarige på itslearning för få reda på vad som är möjligt och få offert
För er som redan har integration:
Vill ni skjuta på att användare tas bort och kurser arkiveras då de inte längre skickas från administrativt system? Kontakta supporten om att aktivera delayed delete till ett datum som passar er.
Vid läsårsbyte i administrativt system, var uppmärksam på när ni får status failed och kontakta supporten för att genomföra importen om allt ser korrekt ut.
Finns det behov att undersöka möjligheter för ändringar eller förbättringar inför nytt läsår?
Några exempel:
- Single Sign On (SSO), om ni inte redan har det.
- Att inkludera mentorer och/eller vårdnadshavare i integrationen
- Skapa kurser från mallar
- Förändra hur kursnamn skapas
- Lägga till klass på eleverna så det syns när man ska skicka meddelanden
Kontakta leverantör av administrativt system samt er kundansvarige på itslearning.
Gallring
Man kan ta bort aktiva och arkiverade kurser manuellt till Papperskorgen. Användare som integration inte längre skickar läggs liksom manuellt borttagna användare i Papperskorgen.
Kurser i administratörspapperskorgen kan återställas eller tas bort permanent, vid permanent borttagning är allt innehåll i kursen borta permanent från databasen. När en användare tas bort permanent från papperskorgen tas all data för användaren bort permanent från databasen. (vissa undantag finns för att inte ge problem med det som är kvar, ex gruppdiskussion där användarens namn då anonymiseras). Karenstid i papperskorgar kan ni ställa in under Funktioner och Säkerhet.
Vanligtvis har organisationer en rutin för gallring, där man tar bort användare och kurser permanent efter en viss tid, t.ex. 1 eller 2 år efter en användare slutat på skolan. Era rutiner skapar ni beroende på era behov att komma åt historisk data och hur ni hanterar GDPR och annan lagstiftning i er organisation.
Kontakta supporten om ni har frågor
Utbildning och konsultation
Utbildning är en avgörande faktor för att pedagoger och studerande ska dra nytta av så mycket möjligheter som möjligt i plattformen och för att det ska finnas en samsyn i arbetet med planering och bedömning. Kompetensutvecklingsdagar lämpar sig ofta väl för att fånga upp och sprida hur plattformen använts under läsåret, testa på nya funktioner och fatta beslut om än mer gemensamma arbetssätt. Utbildning för Systemadministratörer och central grupp samt för pedagoger skräddarsys efter era behov tillsammans med itslearnings pedagoger. Då många har kompetensutvecklingsdagar i juni och augusti samma dagar är det en bra idé att vara ute i god tid.
Kontakta er kundansvarige på Itslearning för förslag på olika upplägg och offert
Länkar: