Wanneer u een export wilt maken van alle gebruikers, dan kunt u dat op de volgende manier uitvoeren:
- Typ wat tekst in het zoekveld in het persoonlijke menu en druk op Enter.
- Klik op het tabblad 'Gebruiker zoeken'.
- Selecteer 'Geavanceerde zoekopdracht' halverwege het scherm. De link staat rechts naast de zoekknop. Wanneer deze hier niet staat, dan kunt u deze activeren via Beheer / Profielen / Beheerders profiel bewerken en vink 'Gedetailleerde informatie over gebruikers' aan.
- Zoek bovenin het scherm de betreffende hiërarchie op waarvan u een overzicht wilt creëren. Wilt u de zoekactie niet tot een hiërarchie beperken, dan dient u een wildcard-teken (%) in te vullen in het veld Voornaam.
- Selecteer de profielen en de betreffende accountgegevens.
- Klik op Zoeken*. De lijst die nu wordt getoond geeft een overzicht van de accounts, maar is beperkt op een weergave van maximaal 20 gebruikers.
- Om een complete lijst met accounts te krijgen kunt u de volgende handeling uitvoeren: klik op de knop 'Afdrukken'. Er wordt nu een complete lijst met accounts gegenereerd.
- Aangezien de lijst niet echt afgedrukt hoeft te worden, klikt u op Annuleren.
- U kunt nu de gegevens uit het afdrukvoorbeeld met Ctrl-A selecteren en vervolgens kopiëren naar Excel.
- In Excel zijn de gegevens nu verder te bewerken. Met Gegevens > Tekst naar kolommen kunt u de gegevens over meerdere kolommen laten verdelen.