Gedurende het hele schooljaar verzamelt u als docent veel informatie in uw itslearning vakken. Deze informatie is vaak erg
waardevol en nuttig voor u en uw leerlingen. Het zou dan ook zonde zijn als u deze informatie niet hergebruikt voor de het komende schooljaar. Maar hoe doet u dat? Gebruikt u het vak opnieuw of kopieert u de inhoud? Wat doet u met de resultaten van het afgelopen schooljaar? In dit artikel zullen we de voor- en nadelen hiervan afwegen en toelichten.
De afwegingen
Elke school heeft een andere aanpak en inrichting. We geven in dit artikel daarom alleen de verschillen weer, maar niet welke oplossing het beste is voor uw school. Mocht u twijfelen over uw aanpak en inrichting, neem dan contact met ons op. Onze adviseurs kunnen op basis van uw onderwijsdoelstellingen en site inrichting een advies op maat geven.
1.Vak hergebruiken met een nieuwe groep
Uit te voeren acties
- Leerlingen verwijderen en toevoegen (kan de beheerder doen vanuit beheer en met behulp van hiërarchiesynchronisatie). Wanneer er een nieuwe hiërarchie wordt aangemaakt, dan moet deze opnieuw aan het vak worden toegevoegd.
- Eventueel oude mededelingen verwijderen.
- Datum van planner opnieuw instellen.
- Datum van activiteiten zoals opdrachten en toetsen opnieuw instellen.
- Resultaten van beoordelingsrecord exporteren en backuppen.
- Resultaten van opdrachten en toetsen verwijderen (om eventuele wijzigingen in de instellen te kunnen maken. Dit is niet mogelijk wanneer er al materiaal is ingeleverd).
Voordelen
- Alle content en elementen zitten al in het vak.
- Vak kan snel gebruikt worden zonder grote wijzigingen te maken.
Nadelen
- Mogelijke ‘opruim-werkzaamheden’.
- Het vak wordt in het nieuwe jaar gewijzigd en kan niet als back-up achtergehouden worden. Het is natuurlijk wel mogelijk om een map met ‘archief’ aan te maken als back-up.
- Wanneer een opdracht of een toets gewijzigd moet worden, dan is het niet mogelijk om deze wijziging aan te brengen zonder dat de resultaten eerst verwijderd worden. Een andere oplossing is de opdracht te kopiëren zonder resultaten en daar de wijzigingen in aan te brengen.
- Niet AVG proof, ook wanneer de leerlingen uit het vak zijn verwijderd staan documenten en statistieken nog steeds in het vak (veelal onzichtbaar).
2.Vak hergebruiken met dezelfde groep
Uit te voeren acties
- Nieuwe content plaatsen
Voordelen
- Alle content en elementen blijven in het vak.
- Vak kan snel gebruikt worden zonder grote wijzigingen te maken.
- Handig wanneer het vak over meerdere studiejaren doorloopt
- Makkelijk kunnen teruggrijpen op eerdere opdrachten en gebruikt materiaal
Nadelen
- Mogelijke ‘opruim-werkzaamheden’.
- Mogelijk wordt het onoverzichtelijk doordat er content in het vak staat wat in verschillende studiejaren wordt gebruikt
3. Nieuw vak aanmaken (elementen handmatig kopiëren)
Uit te voeren acties
- Vak aanmaken.
- Vak instellingen maken.
- Gebruikers importeren.
- Selectie content uit andere vak(ken) kopiëren of aanmaken.
Voordelen
- Met ‘schone’ lei beginnen.
- Opnieuw over uw onderwijsproces nadenken.
- Alleen de informatie toevoegen die nodig is (less is more).
- Het oude vak kan als ‘archief’ bewaard en later geraadpleegd worden.
Nadelen
- Vak opnieuw inrichten.
4.Vak kopiëren
Uit te voeren acties
- Vak met instellingen kopiëren.
- Gebruikers importeren.
Voordelen
- Bijna alle content, de planner en dashboard staan klaar voor gebruik.
- Resultaten op activiteiten worden niet meegenomen.
- Het oude vak kan als ‘archief’ bewaard en later geraadpleegd worden.
Nadelen
- Er kan geen selectie van content worden gemaakt (of dit moeten achteraf verwijderd worden).
5.Vak kopiëren op basis van een vaksjabloon
Uit te voeren acties
- Vaksjabloon aanmaken. Docenten van hetzelfde vak/onderwerp werken samen aan de inhoud van het vak en markeren dit vak als sjabloon.
- Vaksjabloon kopiëren naar roostervak(ken)
- Gebruikers importeren
Voordelen
- De content is samengesteld door meerdere docenten. Hiermee heeft u meer interactie tussen docenten, kwaliteit van vak is hoger, vak is gestructureerde en kan vaker gebruikt worden. Dit kan gedurende het schooljaar op verschillende momenten.
- Bijna alle content, de studiewijzer en dashboard staan klaar voor gebruik.
- Vak kan gedurende het schooljaar bijgewerkt worden. Met enkele muisklikken kunnen de nieuw aangemaakte elementen in het sjabloonvak overgezet worden naar het roostervak. De elementen komen dan op dezelfde plaats (in bijvoorbeeld hetzelfde mapje).
- Resultaten op activiteiten worden niet meegenomen.
- Het oude vak kan als ‘archief’ bewaard en later geraadpleegd worden.
Nadelen
- Docenten moeten natuurlijk wel open staan om samen aan één vak te werken. Het is overigens ook mogelijk om als docent aan één sjabloonvak te werken.
- Kan geen selectie van content worden gemaakt (of dit moeten achteraf verwijderd worden).
- De planner kan maar 1 keer worden gestempeld. Elke volgende keer worden alleen nieuwe onderdelen (planregels, onderwerpen) toegevoegd. De reeds gekopieerde planneronderdelen worden niet bijgewerkt.
Conclusie & advies
Zoals u heeft gezien zijn er enkele punten die voordelig of nadelig voor uw situatie zijn. Het is aan u om te bepalen welke optie het beste bij u past. Als u als school met slechts enkele vakken binnen itslearning werkt, dan is het hergebruik van het vak voldoende. Wanneer u als school aan veel klassen hetzelfde materiaal aanbiedt, dan is het goed om met vaksjablonen te gaan werken en deze te kopiëren naar roostervakken. Hiermee zet u het leermateriaal voor meerdere vakken en leerjaren klaar, terwijl u de ook direct de oude resultaten kunt backuppen door de vakken te archiveren.
Mocht u naar aanleiding van dit artikel vragen hebben, laat het ons dan weten.