Dit artikel is bedoeld voor scholen die kiezen voor toegang tot digitaal lesmateriaal via Directe Toegang. Leerlingen krijgen hierdoor toegang tot hun digitale leermiddelen vanuit hun leerplatform. Om dit proces goed te laten verlopen, moet iedere school een aantal stappen doorlopen. Dit artikel geeft een overzicht van deze stappen en verwijst naar andere artikelen in de kennisbank voor meer details. In de meeste gevallen worden deze stappen achtereenvolgens doorlopen en moet een stap zijn afgerond voor u met de volgende kunt beginnen.
1. Aanmelden
Het eerste wat u moet doen, is aan de distributeur te kennen geven via welk platform u het digitale lesmateriaal wilt ontsluiten. Dit gebeurt doorgaans in de maand mei. Mochten hier vragen of onduidelijkheden over zijn, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met uw distributeur.
2. Aansluiten Entree
Om Directe Toegang te kunnen laten werken, is een koppeling tussen itslearning en de Entree Federatie (https://www.kennisnet.nl/entree-federatie/) van Kennisnet noodzakelijk. De meeste itslearning-scholen zijn al aangesloten op Entree. Kennisnet of itslearning zullen contact opnemen met de scholen die nog aangesloten moeten worden (bijvoorbeeld scholen die voor het eerst itslearning gebruiken voor Directe Toegang).
Voor vragen hierover kunt u terecht bij Kennisnet (https://www.kennisnet.nl/entree-federatie/aanmelden/aanmelden-voor-scholen/) of itslearning.
3. Toestemming voor doorgeven BDL VO attributen
Naast het aansluiten op de Entree Federatie, moeten scholen aan Kennisnet toestemming geven om een aantal aanvullende attributen (leerlinggegevens zoals ‘achternaam’ en ‘gebuikersnaam’) uit itslearning door te geven aan de uitgevers.
Dit kunt u doen door een formulier (https://support.kennisnet.org/Knowledgebase/Article/View/276/) te ondertekenen en aan Kennisnet te sturen.
Achtergrondinformatie hierover: https://www.kennisnet.nl/artikel/entree-federatie-binnenkort-de-enige-route-in-het-vo/
Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met Kennisnet.
4. Controle koppeling
Sommige scholen zullen door hun distributeur worden benaderd met het verzoek tot het uitvoeren van een controle koppeling. Een uitgebreide uitleg over hoe dit moet, staat op Controleer de technische koppeling.
De stappen hieronder kunnen pas worden uitgevoerd na de zomervakantie.
5. Prematchen
Prematchen is alleen nodig voor scholen met een Extern Leermiddelenfonds (ELF). Scholen met een Intern Leermiddelenfonds (ILF) kunnen/hoeven deze stap niet uit te voeren.
Bij het prematchen worden de leerlingen in itslearning gekoppeld aan de leerlingen bij de distributeur. Als een leerling gekoppeld is, is het mogelijk om vanuit itslearning de bestellijst van de leerling bij de distributeur op te vragen en deze vervolgens in itslearning aan de leerling te tonen. Elders op deze kennisbank staat een uitgebreid artikel over prematchen.
6. Linkjes publiceren
Er zijn twee manieren om linkjes aan leerlingen (en docenten) beschikbaar te maken.
Bij een Extern leermiddelenfonds bestellen leerlingen (meestal) zelf hun lesmateriaal bij de distributeur. Hierdoor kunnen hun bestellingen, per leerling op maat, in itslearning getoond worden.
Bij een Intern leermiddelenfonds bestelt de school het lesmateriaal. In die gevallen kan de docent linkjes in een vak plaatsen zodat leerlingen bij hun materiaal kunnen.
Extern leermiddelenfonds (ELF)
Voor scholen met een ELF kan de beheerder een extra element “Methodes” aan het hoofdmenu toevoegen. Als leerlingen hierop klikken dan zien ze een overzicht van hun bestellingen.
Uitgebreide uitleg hierover staat op deze pagina.
Intern leermiddelenfonds (ILF)
Scholen met een intern leermiddelenfonds kunnen linkjes toevoegen via de bibliotheek van itslearning. Dit is bijvoorbeeld nodig voor docentmateriaal (dat is altijd ILF).
7. Gebruik van digitaal lesmateriaal door leerlingen
Als bovenstaande stappen zijn afgerond kunnen de leerlingen via itslearning bij hun digitale materiaal. Ze hoeven dan niet opnieuw in te loggen of activatiecodes te gebruiken. Sommige uitgevers vragen, voor het verlenen van toegang tot het digitale materiaal, soms persoonsgegevens van de leerlingen. Dit gebeurt eenmalig wanneer de leerling voor het eerst gebruik maakt van de methode. Als docent kunt u overigens dezelfde links gebruiken om het leerling-materiaal te bekijken.