Deelnemers in een vak kunnen verschillende rollen hebben: gast, student, docent en beheerder. Er zijn verschillende manieren om deelnemers toe te voegen aan een vak. Ze kunnen handmatig worden toegevoegd, door een hiërarchiesysnchronisatie of door een integratie met het Leerling Administratie Systeem (LAS). Voordat deelnemers kunnen worden toegevoegd aan een vak moeten ze eerst zijn toegevoegd aan de itslearning site.
Deelnemers kunnen zich ook inschrijven voor een vak wanneer deze is opgenomen in de sitevakkencatalogus. Deze optie moet worden geactiveerd door de docent van het vak (wanneer hiervoor toestemming is gegeven in het profiel door de systeembeheerder) en is bijvoorbeeld handig voor commerciele of niet-academische vakken. (Ga in het vak naar: Instellingen >> Eigenschappen en functies van het vak >> Rechten)
Om deelnemers handmatig toe te voegen aan een vak, klik je in het menu van je vak op Deelnemers en daarna op ‘Toevoegen'.
Vanaf hier kan je zoeken naar deelnemers op naam, rol, hiërarchie of ander vak.
Wanneer je je zoekopdracht hebt uitgevoerd, vink dan de deelnemers aan die je wilt toevoegen. Selecteer tenslotte de rol die je ze wil geven in het vak en klik op ‘Toevoegen'.
Let op: Er kunnen meerdere docenten worden toegevoegd aan een vak. Hierdoor kunnen docenten samenwerken aan de inhouod van het vak.