Het aanmaken van alle vakken aan het begin van het schooljaar is een tijdrovend proces. Veel scholen maken hiervoor inmiddels gebruik van een koppeling met hun administratiepakket. Met zo'n koppeling kunnen vakken geautomatiseerd worden aangemaakt en kunnen er ook deelnemers aan worden toegevoegd. Voor scholen die niet over een koppeling beschikken, kunnen wij op verzoek een import uitvoeren. De school zal in dat geval een importbestand moeten aanleveren.
Een importbestand kan de volgende kolommen bevatten:
| kolom | verplicht | beschrijving |
|---|---|---|
| vaktitel | JA | De titel van het nieuw aan te maken vak (max. 64 tekens) |
| vakcode | nee | De code van het nieuw aan te maken vak (max. 64 tekens) |
| synchronisatiesleutel vak | JA | De synchronisatiesleutel van het nieuw aan te maken vak. |
| synchronisatiesleutel docent | nee | De synchronisatiesleutel van de docent die aan het vak toegevoegd moet worden. |
| synchronisatiesleutel hiërarchiegroep | JA | De synchronisatiesleutel van de map in de hiërarchie waaronder de nieuwe groep moet komen te staan. |
| synchronisatiesleutel sjabloonvak | nee | De synchronisatiesleutel van het vak dat als sjabloon gebruikt moet worden voor het nieuwe vak. |
Vaksjablonen gebruiken
Je kunt ook vakken aanmaken op basis van een sjabloonvak. Daarvoor is het van belang dat in de instellingen van het sjabloonvak (Meer > Instellingen > Functies en eigenschappen van het vak de optie Delen met <sitenaam> is aangevinkt:
Daarnaast moet het sjabloonvak een synchronisatiesleutel hebben. Voor vakken die handmatig aangemaakt zijn, dient deze ingevuld te worden in de vakinstellingen. Deze optie wordt op verzoek beschikbaar gemaakt door de support-afdeling van itslearning:
De ingevulde synchronisatiesleutel dien je in een aparte kolom toe te voegen. Het uiteindelijke resultaat zal er dan zo uit zien:
FAQ:
* Kan ik de beschrijvende naam van een vak ook importeren?
- Nee. De beschrijvende naam kun je enkel handmatig in het vak zelf instellen. Dit doe je onder Meer > Instellingen > Eigenschappen en functies van het vak.
* Kan ik ook meerdere docenten toevoegen aan één vak?
- Ja, dit kan. Wel mag er op elke regel maximaal één docent staan. Indien je meer docenten wilt toevoegen aan hetzelfde vak, kun je daarvoor meerdere regels gebruiken: