Beheer – Overzicht (Systeembeheerder)
INHOUDSOPGAVE
Elke organisatie moet gebruikers aanwijzen die verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van de structuur, accounts en dashboards in itslearning. Deze gebruikers worden beheerders genoemd.
Als deze verantwoordelijkheid over meerdere personen wordt verdeeld, kan het praktisch zijn om de totale verantwoordelijkheid onder te verdelen in verschillende verantwoordelijkheidsgebieden. Bij kleine organisaties is het vaak praktisch dat één persoon alle administratieve taken op zich neemt. In dat geval moet er een vervanger klaarstaan om de beheerdersrol over te nemen bij ziekte of andere afwezigheid. Alle beheerders hebben een tabblad Beheer in het hoofdmenu.
1 Beheerdersrollen
1.1 Systeembeheerder
De systeembeheerder heeft de algehele verantwoordelijkheid voor de structuur van de site. Het wordt aanbevolen om het systeembeheerdersaccount uitsluitend te gebruiken voor het wijzigen van instellingen en het opvragen van informatie die voor de site als geheel geldt. Als de systeembeheerder ook als docent werkt, moeten alle vakgerelateerde- en onderwijsactiviteiten worden uitgevoerd met een apart gebruikersaccount.
Typische verantwoordelijkheden van de systeembeheerder zijn onder andere:
- Beheerders aanmaken
- Logs controleren voor gegevensoverdracht vanuit administratieve systemen
- Licentiestatistieken beoordelen
- Globale instellingen bewerken
- Profielen bewerken
Opmerking: Het aanmaken van vakken en klassen behoort normaal gesproken niet tot de taken van de systeembeheerder. Dit wordt doorgaans afgehandeld via een integratie met externe systemen, of op schoolniveau door de schoolbeheerder, hoewel de bevoegdheid indien nodig kan worden ingeschakeld voor de rol van systeembeheerder.
1.2 Schoolbeheerder
Beheerdersrechten worden toegekend door de systeembeheerder. De systeembeheerder en de schoolbeheerder kunnen niet dezelfde persoon zijn. Het beheerdersprofiel wordt geconfigureerd op basis van de taken die de beheerder naar verwachting zal uitvoeren.
Een schoolbeheerder heeft twee belangrijkste verantwoordelijkheidsgebieden:
- Het aanmaken en beheren van hiërarchieën, vakken, gebruikers en groepen voor een school of organisatie-eenheid.
- Het beheren van schooldashboards en -informatie.
Paragraaf 3 behandelt de rol van schoolbeheerder in meer detail, inclusief hoe deze verschilt van de rol van systeembeheerder.
2 Het beheermenu
Het beheermenu is onderverdeeld in vier secties, die elk een apart gebied van sitebeheer bestrijken. Niet alle sites hebben dezelfde configuratie, dus niet alle onderstaande tools zijn op elke site beschikbaar.
2.1 Vakken en leerlingen
Deze sectie bevat tools voor het beheren van gebruikers, vakken, organisatiestructuur en gerelateerde instellingen voor de hele site. Sommige hiervan zijn meestal ook toegankelijk voor schoolbeheerders, maar wat voor wie is ingeschakeld verschilt per site.
| Tool | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruiker en toegangsrechten | Beheer gebruikersaccounts, wachtwoorden, toegangsrechten en meer. |
| Hiërarchie | Voeg hiërarchieën toe en bewerk ze. |
| Boekingenbeheer | Beheer boekbare ruimtes en apparatuur. |
| Instellingen voor leerdoelenrapporten beheren | Beheer de rapportstatussen en beheersingsregels voor de voortgangsrapporten van leerdoelen. |
| Vakken in bulk importeren | Importeer meerdere vakken vanuit andere leerplatformen, zoals Moodle. |
| Massaberichten | Stuur namens de organisatie een bericht naar meerdere gebruikers. |
| Coördinatoren | Beheer gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van leerlingen. |
| Vakken | Beheer vakken of schrijf jezelf in voor vakken. |
| Periodes | Voeg periodes toe en beheer ze. |
| Ouderfuncties beheren | Beheer de informatie en functies die beschikbaar zijn voor ouders. |
| Editor voor aangepaste velden | Intern module voor uitgebreide bewerking van aangepaste velden. |
| Presentie | Beheer de presentie van leerlingen. |
| Werkstroom | Beheer de werkstroom voor opvolgactiviteiten. |
| Projecten | Beheer projecten. |
| Leerdoelenbibliotheek | Beheer de leerdoelenbibliotheek voor je organisatie. |
| Prullenbak | Herstel verwijderde vakken, projecten, periodes en gebruikers. |
| Briefsjablonen | Beheer de briefsjablonen die worden gebruikt om brieven te genereren. |
| Individuele leerplannen | Beheer sjablonen en instellingen voor individuele leerplannen. |
2.2 Instellingen
Deze sectie bevat sitebrede configuratietools die bepalen hoe itslearning zich gedraagt voor alle gebruikers en organisaties op de site. Deze zijn doorgaans voorbehouden aan de systeembeheerder, niet aan de schoolbeheerder.
Belangrijk: Wijzigingen in Globale instellingen bewerken hebben invloed op de hele site. Controleer alle wijzigingen zorgvuldig voordat je opslaat.
| Tool | Beschrijving |
|---|---|
| Globale instellingen bewerken | Beheer instellingen die van invloed zijn op de hele site. |
| Profielen | Beheer profielen voor vakken, projecten en de site. Profielen worden gebruikt om rechten voor verschillende functies toe te kennen. |
| Beleid | Stel beleidsregels in voor profielen en gebruikers. Beleidsregels worden gebruikt om rechten toe te kennen en profielinstellingen voor verschillende functies te overschrijven. |
| Apps beheren | Beheer de toegang tot extensies van derden die met itslearning kunnen worden geïntegreerd. |
2.3 Logs en services
Deze sectie geeft toegang tot integratiebeheer, API-beheer en de Learning Record Store. Deze zijn meestal ook voorbehouden aan de systeembeheerder.
| Tool | Beschrijving |
|---|---|
| API beheren | Beheer de API en bekijk API-logs. |
| Enterprise-webservices beheren | Beheer de integratie van enterprise-webservices, zoals SIMS. |
| Learning Record Store beheren | Beheer de LRS en toegang voor derden. |
2.4 Rapporten
Deze sectie geeft toegang tot rapportagetools op siteniveau voor opslag, gebruikersactiviteit en leergegevens. Deze zijn meestal voorbehouden aan de systeembeheerder.
| Tool | Beschrijving |
|---|---|
| Rapport opslagverdeling | Geeft een overzicht van bestandsopslag op de site. |
| Inlograpport | Bekijk trends en statistieken over gebruikersinlogsessies voor je site en organisaties. |
| Geavanceerde rapportage | Bekijk rapporten die voor je site zijn opgesteld. |
| Learning Record Store-rapport | Bekijk en download gegevens uit de Learning Record Store. |
3 Schoolbeheerder – Rol en verantwoordelijkheden
3.1 Verantwoordelijkheidsgebieden
De rol van schoolbeheerder is beperkt tot één school of organisatie-eenheid, in plaats van de hele site. Een schoolbeheerder heeft twee verantwoordelijkheidsgebieden die het belangrijkst zijn:
- Het aanmaken en beheren van hiërarchieën, vakken, gebruikers en groepen voor een school of organisatie-eenheid.
- Het beheren van schooldashboards en -informatie.
Sommige tools uit paragraaf 2.1 (Vakken en leerlingen) zijn ook beschikbaar voor schoolbeheerders, echter welke tools zijn ingeschakeld per site verschilt.
3.2 Systeembeheerder versus schoolbeheerder
Het belangrijkste verschil tussen de twee rollen is de omvang: de verantwoordelijkheden van de systeembeheerder zijn doorgaans gericht op de hele site, terwijl de verantwoordelijkheden van de schoolbeheerder doorgaans gericht zijn op één school of organisatie-eenheid.
| Gebied | Systeembeheerder | Schoolbeheerder |
|---|---|---|
| Omvang | De hele site | Eén school of organisatie-eenheid |
| Rechten toegekend door | N.v.t. | De systeembeheerder |
| Kan dezelfde persoon zijn | Nee, de twee rollen mogen niet door dezelfde persoon worden vervuld | |
| Vak- en klasaanmaak | Geen typische taak van de systeembeheerder. De bevoegdheid kan indien nodig worden ingeschakeld, maar het aanmaken van vakken en klassen gebeurt normaal gesproken op schoolniveau. | Een kernonderdeel van de dagelijkse administratie op schoolniveau |
| Globale instellingen en beleidsregels | Sitebrede instellingen en beleidsregels vallen onder deze rol | Maakt geen deel uit van deze rol |
| Sitebrede vakkencatalogus | Het beheren van de catalogus voor de hele site valt onder deze rol | Maakt geen deel uit van deze rol |
| Agenda en berichten | Maakt doorgaans geen deel uit van deze rol | Dagelijkse communicatie en planning vallen onder deze rol |
Opmerking: Het beheerdersprofiel voor beide rollen wordt geconfigureerd op basis van de taken die de beheerder naar verwachting zal uitvoeren, dus de exacte set beschikbare tools kan per organisatie verschillen.
Meer hulpbronnen
Heb je meer vragen? Vraag eerst je schoolbeheerder.
Releasenotes van het product
Blijf op de hoogte van de nieuwste releases van itslearning: https://itslearning.com/product-updates
Servicestatus
Controleer de huidige status van de itslearning-diensten: https://status.itslearning.com/
Ideeënportaal
Deel je ideeën en help de toekomst van itslearning vorm te geven: https://ideas.itslearning.com/
Roadmap
Bekijk onze roadmap: https://itslearning.com/global/roadmap/