Das ePortfolio 2.0 verwendet dieselbe Datengrundlage wie für ePortfolio 1.0.
Ihre vorhandenen Portfolios werden auf ein neues Layout und eine neue Navigation aktualisiert.
Portfolios
Es gibt zwei Arten von Portfolios:
- Von Benutzer*innen erstellte Portfolios
- Bewertungsportfolios - verbunden mit Kursen
Beide Arten sind ähnlich, mit folgenden Unterschieden:
- Bewertungsportfolios werden automatisch für Kurse mit Portfoliobewertung erstellt.
- Lehrer*innen können die Zugriffsberechtigung für Bewertungsportfolios überschreiben.
- Bewertungsportfolios können so eingestellt werden, dass nur Schüler*innen und Lehrer*innen im Kurs Zugriff haben.
- Lehrer*innen können die Bewertungsportfolios bewerten.
Die ePortfolio-Startseite
Öffnen Sie mit einem Klick auf Ihren Namen oder Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms das Seitenmenü. Hier finden Sie den Menüpunkt "ePortfolio".
Auf der Startseite werden all Ihre Mappen angezeigt. 
Am linken Rand finden Sie den neuen Abschnitt "Über mich". Hier können Sie ein Profilbild, eine private E-Mail-Adresse und eine Beschreibung zur Person hinzufügen. Klicken Sie für Änderungen auf "Profil bearbeiten".
In der oberen rechten Ecke des Bildschirms finden Sie außerdem die Möglichkeit, das ePortfolio auf Ihrem Computer zu sichern, um es beispielsweise bei einem Schulwechsel an eine Schule, die nicht mit itslearning arbeitet, zu behalten.
Mit einem Klick auf "ePortfolio herunterladen" wird eine Datei aus Ihren Mappen erstellt. Hierbei wird außerdem die Ordnerstruktur übernommen. Der Vorgang kann einen Moment dauern.
Wenn die Datei erstellt worden ist, können Sie diese mit einem Klick auf "Datei herunterladen" auf Ihrem privaten Speicher sichern.
Neben der Möglichkeit, das ePortfolio herunterzuladen, finden Sie außerdem "Globale Einstellungen". Hier kann die Blog-Einstellung aktiviert werden und der Zugriff für die Mappen festgelegt werden. So können Sie festlegen, für wen Ihre Mappen einsehbar sind. Speichern Sie abschließend die Einstellungen.
Hinweis: Die Einstellung "Im Internet verfügbar" sollte in Hinblick auf Ihre Privatsphäre nur in besonderen Fällen genutzt und nicht als Standard-Einstellung verwendet werden.
So erstellen Sie ein neues Portfolio
Um ein neues Portfolio zu erstellen, klicken Sie auf die Kachel "Neue Mappe hinzufügen".
Nun müssen die Mappeneinstellungen in vier Schritten festgelegt werden.
- Ergänzen Sie einen Titel im dafür vorgesehenen Feld.
- Wählen Sie eines der Banner für die Mappe aus. Dieses füllt den Hintergrund des Titels und ist das Motiv für die Kachel.
- Legen Sie die Zugriffsoption für die Mappe fest. (Hinweis: Wir empfehlen die Option "Nur ich" für die eigene Nutzung oder die Option "Ihre Kurse und Projekte", um die Mappe mit Kursteilnehmer*innen zu teilen und gegenseitiges Kommentieren zu ermöglichen.)
- Klicken Sie auf Speichern.
Das Menü in der Mappe
Klicken Sie auf eine bestehende Mappe, um diese zu öffnen. Über das Menü in der Mitte können vier verschiedene Aktionen ausgeführt werden.
- Klicken Sie auf "Seite bearbeiten", um der Mappe eine Beschreibung hinzuzufügen.
- Wählen Sie "Mappe teilen", um einen URL-Code anzeigen zu lassen, den Sie kopieren und mit anderen teilen können.
- Klicken Sie auf "Portfolio herunterladen", damit von der Mappe und ihrem Inhalt eine ZIP-Datei erstellt wird, die Sie herunterladen und auf einem privaten Speicher sichern können.
- Wählen Sie das Fed "Mappe löschen", wenn die Mappe auf dem ePortfolio entfernt werden soll. Den Vorgang müssen Sie mit einem erneuten Klick auf "Löschen" bestätigen.
Hinweis: Wenn eine Mappe gelöscht wird, gibt es keine Möglichkeit, den Vorgang rückgängig zu machen oder die Inhalte wiederherzustellen.
Seiten hinzufügen
Neben dem Menü in der Mitte der Mappe gibt es links ein Seitenmenü. Hier werden Ihnen alle Seiten und Kategorien angezeigt, die Sie hinzugefügt haben. Zur Übersichtlichkeit kann eine Ordnerstruktur genutzt werden.
Um in der Mappe eine neue Seite zu erstellen, klicken Sie auf "Seite hinzufügen" im unteren Bereich der Seitenleiste.
- Nun geben Sie der neuen Seite einen Titel und ergänzen eine Beschreibung.
- Unter dem Punkt "Kategorie" kann mit einem Klick eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Kategorien der Mappe geöffnet werden. Wählen Sie eine passende Kategorie aus, um eine Ordnerstruktur in der Mappe zu erzeugen.
- Dateien können in das dafür vorgesehene Feld eingefügt werden.
- Markieren Sie das Kästchen bei "Kommentare", wenn Sie die automatische Kommentarfunktion für dieses Element deaktivieren möchten.
- Speichern Sie abschließend die Einstellungen.
Kategorien hinzufügen und verwalten
Um eine neue Kategorie zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie "Kategorien" im unteren Bereich der Seitenleiste in der Mappe.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
- Füllen Sie die neu entstandene Zeile aus (mind. Titel und Ordnername).
- Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Nun finden Sie die neu erstellte Kategorie in der linken Seitenleiste der Mappe.
Wenn jetzt neue Seiten angelegt werden, können diese direkt den bestehenden Kategorien zugeordnet werden. Gibt es eine existierende Seite, die im Nachhinein einer Kategorie zugeordnet werden soll, kann dies mit einem Klick auf das Bleistiftsymbol auf der Seite nachgeholt werden.
Nutzungsbeispiele
Das ePortfolio kann vielseitig eingesetzt werden. Es kann beispielsweise zur eigenen Dokumentation einer Projektwoche, einem Prüfungsportfolio, einem Blog oder einem Wissensspeicher angelegt werden.
Portfolio-Bewertung
Eine Beurteilungsmappe ist ein Portfolio, das mit einem Kurs verbunden ist. Kurslehrer*innen können den Kurs für die Verwendung der Portfolio-Bewertung konfigurieren. So stehen den Teilnehmer*innen des Kurses eine Arbeitsmappe und eine Beurteilungsmappe zur Verfügung. Lehrer*innen finden diese Funktion im Menü Status/Nachbereitung, während den Schüler*innen die Optionen im Kurs angezeigt wird.
Was hat sich von der Version 1.0 zum ePortfolio 2.0 geändert?
- Neues Karten-Layout Ihres ePortfolios
- Ein neuer Über mich Abschnitt auf der linken Seite des ePortfolios
- Ein neues Bannerlayout, die Navigation erfolgt über das Menü links
- Portfolioelemente heißen nun "Seiten"
- Blog
Hinweis: Zum Aktivieren des ePortfolios 2.0 gibt eine neue Site-Einstellung. Administrator*innen finden diese unter Einstellungen -> Profile -> SiteProfil bearbeiten. (Standardmäßig ist die ePortfolio-Funktion für alle Benutzer*innen deaktiviert.)
Das folgende Video gibt Ihnen Anregungen, wie Sie das ePortfolio für selbstständiges Arbeiten im Unterricht nutzen können: