In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die in den Profilen vordefinierten Einstellungen flexibler anpassen können. Wählen Sie in der Administration das Menü Richtlinien.
- Wählen Sie Richtlinie hinzufügen.
- Richtlinie benennen: Der Name erscheint in der Spalte Richtlinien.
- Beschreibung: Eine kurze Beschreibung der Auswirkung der Richtlinie.
- Organisation: Die Schule oder der Standort, auf den die Richtlinie angewendet werden soll.
- Funktionalität: Die Liste der Funktionen die Sie in die Richtlinie einbeziehen möchten. Wählen Sie die Funktionen (Profileinstellungen) aus, die Sie außer Kraft setzen wollen, indem Sie in das Kontrollkästchen unter Aufheben anklicken. Wählen Sie bei der Auswahl eines Kästchens Zugelassen oder Nicht zulässig.
- Speichern Sie abschließend.
Zuweisen von Richtlinien zu einem Profil, mehreren Benutzer*innen oder Einzelpersonen
Sie können Richtlinien entweder ganzen Profilen oder einzelnen/mehreren Benutzer*innen zuweisen, indem Sie in der jeweiligen Spalte den blauen Link klicken. Es öffnet sich jeweils ein Pop-Up-Fenster zur Auswahl des Profils bzw. zum Suchen von Benutzer*innen.
Bei Letzterem ist im Vergleich zur Profilzuweisung eine individuelle Berechtigungsvergabe möglich. Durch die kombinierte Suche nach Hierarchie und Profil können z.B. Klassen oder einzelne Benutzer*innen ausgewählt werden.
Richtlinie löschen
Markieren Sie die Richtlinie(n), die Sie dauerhaft löschen möchten und klicken auf Richtlinie löschen.
Berechtigungen bei der Erstellung von Richtlinien
- Eine von dem/der Systemadministrator*in erstellte Site-Richtlinie kann lokal erstellte Richtlinien ungültig machen.
- Lokale Administrator*innen können keine Site-Richtlinien bearbeiten.
- Lokale Administrator*innen haben die Möglichkeit, Richtlinien für ihre eigene(n) Organisation(en) zu bearbeiten. Für jede Organisation muss eine separate Richtlinie erstellt werden.
- Lokale Administrator*innen können keine Richtlinien anderer Organisationen (außerhalb ihres eigenen Zuständigkeitsbereiches) bearbeiten.
- Wenn der/die Systemadministrator*in eine Richtlinie für eine Organisation erstellt hat, kann der/die lokale Administrator*in dieser Organisation diese Richtlinie bearbeiten.
- Lokale Administrator*innen können Richtlinien für die Profile erstellen, die ihrer gleichen oder niedrigeren Sicherheitsstufe entsprechen. (Der/die lokale Administrator*in kann für andere lokale Administrator*innen, für Lehrkräfte, Schüler*innen oder Eltern der gleichen Organisation Richtlinien erstellen.)
Praxisbeispiele zur Verwendung von Richtlinien:
|  Zuweisung an die Schulorganisation und Profile. |
|  Zuweisung über Einzelne Benutzer oder auch über Profile auf Schulebene. |
|  Hier empfiehlt sich die Zuweisung an die Organisation und Profile. |
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|  Wählen Sie bei der Zuweisung den Link in der Spalte Einzelne Benutzer. Suchen Sie in dem Pop-Up-Fenster anhand der Hierarchiesuche den Jahrgang oder die Klasse und wählen Sie den Benutzerkreis aus. |
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oder
Wählen Sie bei der Zuweisung den Link in der Spalte Einzelne Benutzer. Suchen Sie in dem Pop-Up-Fenster anhand der Hierarchiesuche den Jahrgang oder die Klasse und wählen Sie den Benutzerkreis aus.