Met itslearning beschikt u over een digitale omgeving waarin leerlingen de mogelijkheden van internet kunnen verkennen zonder dat ze hun gegevens blootgeven aan de buitenwereld. Maar hoewel de informatie op itslearning binnen de school blijft, zijn er toch enkele punten die u in overweging moet nemen om de privacy van uw studenten te kunnen garanderen, waaronder het gebruik van de privacy- en beleidsfuncties in itslearning.
Hoe werkt het?
We beginnen met een voorbeeld. In een hiërarchie met vier fictieve locaties (Bataafs College, Quintus, Lariks en Drift) heeft de locatie Lariks ontdekt dat een groep leerlingen andere leerlingen heeft gepest via het interne berichtensysteem in itslearning.
Om hier een eind aan te maken besluit de directeur van Lariks om de interne berichten voor alle leerlingen uit te schakelen. De directeur van Lariks vraagt de systeembeheerder om het berichtensysteem in het profiel Student uit te schakelen. Dit kan heel eenvoudig met één klik in de privacyinstellingen van het profiel Student.
De systeembeheerder heeft een beter idee. Hij wijst erop dat door het bewerken van het profiel Student het berichtensysteem voor alle leerlingen op alle vier de locaties zou worden uitgeschakeld. Hij weet hoe uitgebreid het berichtensysteem wordt gebruikt door de andere scholen in de hiërarchie en vindt dit daarom een heel slecht idee.
In plaats daarvan vraagt de systeembeheerder aan de directeur om het gebruik van beleidsregels te overwegen. Hij vertelt dat de beste optie is om een beleid te maken en dat toe te passen op de leerlingen van Lariks die zich misdragen. Hierdoor kunnen de pesters het berichtensysteem niet meer gebruiken, terwijl alle anderen het kunnen blijven gebruiken.
De directeur gaat akkoord en de systeembeheerder trekt de bevoegdheden in van afzonderlijke leerlingen op Lariks, in plaats van het gehele berichtensysteem voor alle studenten van Bataafs College, Quintus, Lariks en Drift te blokkeren.
Privacy en beleid, wat is het verschil?
Privacyinstellingen worden gebruikt binnen profielen (docenten, medewerkers, ouders, gasten, studenten, enz.) om te bepalen welke gebruikersgroepen onderling kunnen communiceren. U kunt via de privacyinstellingen bijvoorbeeld voorkomen dat studenten berichten verzenden naar en ontvangen van medewerkers op andere scholen. U kunt ook privacyinstellingen gebruiken om te bepalen welke gebruikers zichtbaar zijn in zoekopdrachten. U kunt bijvoorbeeld alle studenten onzichtbaar maken, zodat ze niet worden weergegeven als iemand in de lijst met contactpersonen van het berichtensysteem zoekt.
Privacyinstellingen worden op profielniveau gebruikt, maar beleidsinstellingen worden gebruikt voor afzonderlijke gebruikers of groepen gebruikers en ze hebben altijd voorrang op de privacyinstellingen. U kunt verschillende beleidsinstellingen voor gebruikers combineren (u kunt er bijvoorbeeld voor zorgen dat een gebruiker het berichtensysteem niet kan gebruiken en geen nieuwe projecten kan maken) en u kunt meerdere beleidsregels toepassen op een gebruiker.
De beleidsregels zorgen voor een flexibel systeem, waardoor locaties onafhankelijk van de andere locaties op een site hun eigen regels kunnen gebruiken.