INHALTSVERZEICHNIS

• 1 Übersicht und Einführung
• 2 Voraussetzungen und Anforderungen
• Berechtigungen:
• 3 Erste Schritte
  • 3.1 Erstellen einer Richtlinie
    • 3.2 Konfigurieren der Richtlinien-Einstellungen
  • 4 Hauptfunktionen und Merkmale
  • 5 Schritt-für-Schritt-Workflows
    • 5.1 Vorhandene Richtlinien Profilen zuweisen
    • 5.2 Vorhandene Richtlinien einzelnen Nutzer:innen oder Gruppen zuweisen
  • 5.3 Entfernen einer Richtlinie 
    • 5.3.1 Entfernen von Nutzer:innen aus der Richtlinien
    • 5.3.2 Löschen der Richtlinie
  • 6 Einstellungen und Anpassungen
  • 7 Technische Informationen
  • 8 Fehlerbehebung
    • Richtlinie kann nicht erstellt werden
    • Richtlinie überschreibt Einstellungen nicht
  • 10 Weitere Ressourcen

1 Übersicht und Einführung

• Wenn Nutzende in eine andere Gruppe oder Klasse verschoben wird, bleibt die Richtlinie aktiv, bis sie entfernt oder gelöscht wird.
• Werden neue Lernende einer Gruppe hinzugefügt, wird die Richtlinie nicht automatisch angewendet. Sie muss manuell zugewiesen werden.
• Wenn Lernende die Schule innerhalb desselben Standorts wechselt, folgt die Richtlinie nicht automatisch mit – außer es handelt sich um eine standortweite Richtlinie, die von Systemadministrator:innen erstellt wurde.

2 Voraussetzungen und Anforderungen

• Berechtigungen:

  • Richtlinien-Verwaltung muss über Profil oder Richtlinien gewährt werden.
  • Diese Berechtigung ermöglicht Zugriff auf Nutzer und Zugriffsrechte und Richtlinien.
• Systemzugang:
  • Administrator:innen-Tab in itslearning.
• Abhängigkeiten:
  • Profile müssen existieren, bevor Richtlinien deren Einstellungen überschreiben können.

Hinweis: Aufgrund früherer Fälle zu restriktiver Richtlinie für Systemadministrator:innen stehen einige Richtlinien für diese Rollen nicht zur Verfügung.

3 Erste Schritte

3.1 Erstellen einer Richtlinie

1. Klicken Sie auf Administration und wählen Sie Richtlinien.

2. Klicken Sie auf Richtlinie hinzufügen

Hinweis: Für Systemadministrator:innen: Auf dieser Seite können Sie Richtlinien nach Organisation filtern.

3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Name: Richtlinien-Name (erscheint in der Liste)
• Beschreibung: Kurze Erklärung, z. B. Deaktiviert Nachrichten für Lernende
• Organisation: Schule oder Standort auswählen
• Funktionalität: Funktionen auswählen

4. Aktivieren Sie Aufheben für jede Einstellung, die Sie ändern möchten
5. Wählen Sie Zulassen oder Nicht zulässig
6. Klicken Sie auf Speichern

3.2 Konfigurieren der Richtlinien-Einstellungen

• Sie können mehrere Einstellungen in einer Richtlinie kombinieren.
• Sie können mehrere Richtlinien einem Profil oder einer Person zuweisen.

Hinweis: Richtlinien werden immer auf individueller Ebene gespeichert, auch wenn Sie eine Gruppe auswählen.

4 Hauptfunktionen und Merkmale

• Richtlinien erstellen, zuweisen und löschen
• Standardprofileinstellungen flexibel überschreiben
• Delegation der Richtlinien-Verwaltung an Schuladministrator:innen
• Richtlinien auf Organisations-, Profil- oder Personenebene anwenden

Praktische Beispiele:

• Nachrichten für Lernende aktivieren, wenn sie standardmäßig deaktiviert sind
• Nachrichten vorübergehend für bestimmte Lernende deaktivieren
• Schuldashboard als Startseite einstellen
• Erhöhten Speicherplatz für fortgeschrittene Nutzer:innen gewähren

5 Schritt-für-Schritt-Workflows

5.1 Vorhandene Richtlinien Profilen zuweisen

1. Gehen Sie zu Administration und hier zu Richtlinien
2. Wählen Sie die Richtlinie und klicken Sie auf Keine Profile
3. Wählen Sie die gewünschten Profile aus, auf die die Richtlinie angewendet werden soll
4. Klicken Sie auf OK

5.2 Vorhandene Richtlinien einzelnen Nutzer:innen oder Gruppen zuweisen

1. Gehen Sie zu Administration und hier zu Richtlinien
2. Klicken Sie unter Einzelne Benutzer auf Keine einzelnen Benutzer. Klicken Sie auf das + bei Benutzer hinzufügen

3. Suchen Sie Nutzer:innen nach Name, Kurs, Hierarchie oder Profil

4. Wählen Sie Nutzer:innen aus und klicken Sie auf OK

5. Zurück in der Übersicht sehen Sie die aktualisierte Anzahl der Nutzer:innen mit dieser Richtlinie.

5.3 Entfernen einer Richtlinie

5.3.1 Entfernen von Nutzer:innen aus der Richtlinie

1. Öffnen Sie die Richtlinien-Übersicht
2. Klicken Sie auf die Zahl der Nutzer:innen
3. Markieren Sie die gewünschten Nutzer:innen
4. Klicken Sie auf „Nutzer entfernen“
5. Die Entfernung erfolgt sofort, ohne Warnmeldung

5.3.2 Löschen der Richtlinie

1. Wählen Sie die Richtlinie aus
2. Klicken Sie auf Richtlinie löschen
3. Bestätigen Sie mit OK

6 Einstellungen und Anpassungen

• Lokale Administrator:innen können nur Richtlinien ihrer eigenen Organisation verwalten
• Standortweite Richtlinien von Systemadministrator:innen überschreiben lokale Richtlinien
• Für jede Organisation müssen eigene Richtlinien erstellt werden

7 Technische Informationen

• Änderungen werden unmittelbar nach dem Speichern wirksam
• Richtlinien können kombiniert werden; Konflikte werden anhand der höchsten Sicherheitsstufe gelöst

8 Fehlerbehebung

Richtlinie kann nicht erstellt werden

Symptome: Option zum Hinzufügen fehlt
Ursache: Fehlende Berechtigung „Richtlinien-Verwaltung“
Lösung: Systemadministrator:innen um Freigabe bitten

Richtlinien überschreibt Einstellungen nicht

Symptome: Änderungen haben keine Wirkung
Ursache: „Überschreiben“-Checkbox nicht aktiviert
Lösung: „Überschreiben“ aktivieren und Erlaubt / Nicht erlaubt wählen

10 Weitere Ressourcen

In Erstellung