Inför nytt läsår 2023/2024

Ändrad den: Ons, 24 Maj, 2023 vid 8:20 F.M.

När det närmar sig nytt läsår är det ofta en bra idé att utvärdera hur plattformen används, besluta om att använda fler funktioner, planera utbildningar samt planera för fler gemensamma arbetssätt. I denna artikel beskriver vi några viktiga saker att tänka på.

Supportansvariga och supportorganisation

Ska någon supportansvarig bytas ut?

Kontakta er kundansvarige på itslearning

Vet alla vem de ska vända sig till med frågor och problem och i vilka kanaler?
Finns det lokala administratörer/supportpersoner på respektive enhet/skola?

Vill ni ändra Supportåtkomst till itslearning support till datum fram i tiden:

Administratör - Redigera globala inställningar - Funktioner och säkerhet - Supportåtkomst

Ny funktionalitet

Det nya Planeringsverktyget har fått mer funktionalitet under året och kommer ersätta det gamla.

Även det nyare Testverktyget har fått mer funktionalitet :

Behov av fler standardfunktioner?

Närvaro för vuxenutbildning

IUP med skriftliga omdömen

Vårdnadshavare

Skapa supportärende om ni vill veta mer eller att vi aktiverar

Funktioner som kan köpas som tilläggstjänst

Plagiatkontroll

Inlämningar i Inlämningsuppgifter kontrolleras i verktyg för plagiatkontroll

Testlägesläsare i Testverktyget

Låser användaren att bara kunna navigera inom testet

Utökade rapporter

För det systematiska kvalitetsarbetet. Standardrapporter (t. ex. hur plattformen används) och rapporter ni är med och anpassar (t. ex. skriftliga omdömen)

Om ni redan har utökade rapporter och ni vill undersöka möjlighet för ändringar är det ofta bra att göra det i samband med läsårsbyte.

Kontakta er kundansvarige på itslearning för mer information och offert.

Funktioner under globala inställningar Systemadministratörer kan aktivera

Översikt av globala inställningar

Funktioner och säkerhet

Aktivera diskussion i inlämningsuppgift

En möjlighet för formativ diskussion mellan lärare och elev, utöver feedback

Visa deltagarnas namn för anonyma inlämningsuppgifter när bedömningarna är slutförda

Finns 3 olika alternativ

Aktivera bokningshantering

Skapa upp bokningsbara salar, utrustning od, som lärare kan boka via kalendern

Aktivera hemuppgift

Inlämningsuppgifter, Uppgifter och Test kan då markeras som Hemuppgift

Användare kan ta bort och redigera sina egna meddelanden (lärare kan också ta bort meddelanden i alla kurskonversationer)

360 – rapporter

Inställningar för Inloggningssidan

Information (Ändra)

Är informationen aktuell? Behöver den kompletteras? Länkar till webbsidor? Inbäddad bild eller film (med html)?

Länk till helpdesk (visas på Inloggningssidan längst ned)

Har ni egen webbsida med information om egen support som ni vill länka till här?

Layout

Är de 5 länkar ni har i toppmenyn de som oftast används och visas de för rätt Profiler?

Om ni har utrymme kan länk till supportartiklar läggas till

https://support.itslearning.com/sv-SE/support/home

Molntjänster

Om ni varken använder Microsoft eller Google kan ni ändå använda itslearnings Office för webben för visning och redigering av Office-dokument. Om ni använder Microsoft och/eller Google kan ni se vilka möjligheter som finns via länkarna nedan:

Mer information om anslutning till Microsoft

Mer information om anslutning till Google

Kontakta support med ärende om ni har frågor

Inför nytt läsår

Mallkurser

Om ni använder en eller flera gemensamma mallar när ni skapar kurser, är mallarna uppdaterade inför nästa läsår?

IUP med skriftliga omdömen

Ska det skapas nya mallar inför nästa läsår?

Terminer

Om ni använder terminer, skapa upp inför nästa läsår

Integrationer

För er som INTE redan har en integration eller SSO :

Integration av användare, grupper och gruppmedlemskap

Länkar till dokumentation med mer information:

filimport varje dygn (IMS E)

eller

kontinuerliga webbanrop (IMS ES)

Inloggningslösningar med Single Sign On (SSO)

Kontakta er kundansvarige på itslearning för få reda på vad som är möjligt och få offert

För er som redan har integration:

Vill ni skjuta på att användare tas bort och kurser arkiveras då de inte längre skickas från administrativt system? Kontakta supporten om att aktivera delayed delete till ett datum som passar er.

Vid läsårsbyte i administrativt system, var uppmärksam på när ni får status failed och kontakta supporten för att genomföra importen om allt ser korrekt ut.

Finns det behov att undersöka möjligheter för ändringar eller förbättringar inför nytt läsår?

Några exempel:

Single Sign On (SSO), om ni inte redan har det.
Att inkludera mentorer och/eller vårdnadshavare i integrationen
Skapa kurser från mallar
Förändra hur kursnamn skapas
Lägga till klass på eleverna så det syns när man ska skicka meddelanden

Kontakta leverantör av administrativt system samt er kundansvarige på itslearning.

Information om statusmail

Gallring

Man kan ta bort aktiva och arkiverade kurser manuellt till Papperskorgen. Användare som integration inte längre skickar läggs liksom manuellt borttagna användare i Papperskorgen.

Kurser i administratörspapperskorgen kan återställas eller tas bort permanent, vid permanent borttagning är allt innehåll i kursen borta permanent från databasen. När en användare tas bort permanent från papperskorgen tas all data för användaren bort permanent från databasen. (vissa undantag finns för att inte ge problem med det som är kvar, ex gruppdiskussion där användarens namn då anonymiseras). Karenstid i papperskorgar kan ni ställa in under Funktioner och Säkerhet.

Vanligtvis har organisationer en rutin för gallring, där man tar bort användare och kurser permanent efter en viss tid, t.ex. 1 eller 2 år efter en användare slutat på skolan. Era rutiner skapar ni beroende på era behov att komma åt historisk data och hur ni hanterar GDPR och annan lagstiftning i er organisation.