Die Site-Profile beschreiben, welche Berechtigungen die Nutzer auf der Site haben. Die Standardprofile sind Systemadministrator, (Schul-)Administrator, Mitarbeiter, Schüler und Gast. Ist das Elternportal aktiviert, steht ein zusätzliches Profil für Erziehungsberechtigte bereit. Als Systemadministrator*in können Sie jederzeit neue Profile hinzufügen und die Namen der Standardprofile ändern.
Unterhalb der Profilnamen sind links die Funktionen benannt, die für dieses Profil aktiviert (grünes Häkchen) oder deaktiviert (rotes Kreuz) sind. Unsere Trainer beraten Sie im Rahmen der Implementierung an Ihrer Schule. Aber auch danach können Sie Änderungen selbständig vornehmen. Mit einem Klick auf das Bleistift-Symbol rechts vom Profilnamen können Sie das Profil bearbeiten.
Hinweis: Da dieser Bereich die grundsätzlichen Berechtigungen von Benutzern für die Site definiert, ist es wichtig sich mit den Funktionen genauer zu beschäftigen. Gern stehen wir Ihnen für eine Beratung oder einen regelmäßigen Check-Up der Einstellungen zur Verfügung.
| Funktionalität | Beschreibung |
| Dashboard | Gibt an, ob das Dashboard für dieses Profil verfügbar ist. Es kann als Start-URL definiert werden. |
| Kalender | Gibt Zugang zum Kalender. Dieser kann als Start-URL definiert werden. |
| Buchen von Räumen und Ausstattung | Erlaubt im Kalender die Buchung von Ressourcen wie Räumen und Ausstattung z. B. Besprechungsräume, Laptop-Wagen usw. ) |
| Nachrichten | Gibt an, ob das interne Nachrichtensystem für dieses Profil verfügbar ist. Siehe Artikel: |
| E-Mail-Client aktivieren | Gibt an, ob dieses Profil Zugriff auf den integrierten E-Mail-Reader hat. (Hinweis: Dieser Reader ist eine Vorgängerfunktion von Nachrichten und steht nicht mehr zur Verfügung). |
| Inhalt durchsuchen | Gibt an, ob dieses Profil im Suchfeld nach Inhalten suchen darf. |
| Suche nach Benutzern | Ermöglicht es Benutzern, im Suchfeld nach anderen Benutzern zu suchen. |
| Anderen Benutzer*innen zusätzliche Informationen anzeigen | Erlaubt es anderen Berechtigten (siehe Personenprofil >Detaillierte Benutzerinformationen über andere Benutzer*innen anzeigen) die eigenen zusätzlichen Informationen (z.B. Benutzernamen, Geburtsdatum) anzuzeigen. |
| Private Dateien | Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf einen privaten Dateibereich (siehe Artikel Meine Einstellungen.) Das zugestandene Datenvolumen wird über die Profileinstellung Standardeinstellungen > Quote bestimmt. |
| Webdateien | Ermöglicht den Zugriff auf die Funktion Meine Webdateien. |
| Bibliothek aktivieren | Gibt den Benutzern Zugriff auf die Bibliothek. |
| Berechtigungen freigeben | Damit können Benutzer Elemente für die Bibliothek freigeben. Freigabeberechtigungen sind: keine, Schule, Site |
| Abgeben von Bewertungen zulässig | Diese Einstellung ermöglicht es den Benutzern, Rezensionen zu Inhalten in der Bibliothek zu schreiben. |
| ePortfolio | Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die ePortfolio-Funktion. Zu den Optionen gehört auch die Möglichkeit, das ePortfolio im Internet zu veröffentlichen. ePortfolios enthalten einen Blog und einen Abschnitt über die Person. Siehe Artikel: |
| Persönliche Einstellungen | Zu den persönlichen Einstellungen gehören E-Mail, Foto, Warnmeldungen und andere Details. Möchten Sie, dass die Benutzer ihre Einstellungen ändern können? |
| Abonnements | Ermöglicht das Abonnieren von RSS-Feeds wie Kalenderbenachrichtigungen, Kursbenachrichtigungen usw. innerhalb der Plattform über den Abonnieren-Button. |
| Kontakte | (Hinweis: Diese Einstellung gehört noch zum alten nicht mehr unterstützten Mailing-System, welches durch Nachrichten ersetzt wurde. |
| Freigabe individueller Lernpläne zulässig | Ermöglicht die Erstellung von Vorlagen für Individuelle Lernpläne. Siehe Artikel: |
| Versendung von Massennachrichten zulässig | Ermöglicht es Benutzern Schulnachrichten zu versenden. Bei Sites mit mehreren Schulen sollte diese Funktion für lokale Schuladministrator*innen auf die Schule beschränkt werden. |
| Start-URL | Gibt die Startseite an, die Benutzer mit diesem Profil sehen, wenn sie sich bei itslearning anmelden. Der Standardwert ist "Dashboard". |
| Kurse | |
| Kurse erstellen | Ermöglicht die Erstellung von Kursen entweder für den Standort oder für die Schule. Siehe Artikel: Einen neuen Kurs erstellen |
| Kursfreigabe als Vorlage zulässig | Erlaubt es den Benutzern eigene Kurse als Vorlage für andere Benutzer verfügbar zu machen. Siehe Artikel: Kurseigenschaften und -funktionen |
| Erstellen Sie Kurse aus einer Vorlage oder wenden Sie Vorlagen auf vorhandene Kurse an | Wenn Vorlagen verfügbar sind, haben die Benutzer Zugriff auf eine Liste von Vorlagen, aus denen sie einen Kurs erstellen können. Zudem können die Vorlagen auf bereits bestehende Kurse angewendet werden. |
| Verwendung einer Vorlage für andere Kurse zulässig | Ermöglicht es Benutzern, eine Kursvorlage auf andere Kurse anzuwenden. |
| Zugriff auf den Kurs | Zeigt an, ob dieses Profil Zugriff auf den Hauptmenü-Tab "Kurse" und damit auf seine Kurse hat. |
| Lokaler Kurskatalog | Gibt an, ob Benutzer mit diesem Profil Zugriff auf den Kurskatalog der Site haben werden. Dabei kann es sich beispielsweise um Kurse anderer Schulen der Site zu Fachthemen, zur beruflichen Weiterbildung oder um Kurse für Eltern handeln. |
| An Kursen anmelden | Ermöglicht es Benutzern mit diesem Profil, sich in einen beliebigen Kurs einzuschreiben. Dies kann auf die Schule des Anwenders beschränkt oder für alle Kurse auf der Site freigegeben werden. |
| Mitteilungen dürfen kommentiert werden, wenn Kommentare aktiviert sind | Erlaubt es Benutzern in Kursen Mitteilungen zu kommentieren, sofern die Kommentare an der Mitteilung aktiviert sind. |
| Projekte | |
| Projekte erstellen | Ermöglicht es Benutzern eigene Projekte zu erstellen. Siehe Artikel: Meine Projekte |
| Zugriff auf Projekte | Ermöglicht es Benutzern, in Projekten eingeladen zu werden. Benutzer können nur dann in Projekten aufgenommen werden, wenn sie eingeladen oder von einem Administrator hinzugefügt wurden oder wenn Sie selbst das Projekt erstellt haben. |
| Profileinstellungen | |
| Sicherheitsstufe | Gibt die Sicherheitsstufe des Profils an. Übergeordnete Profile haben die höchste Sicherheitsstufe. Ein Beispiel: Systemadministratoren haben 100 und Gäste 10. Hinweis: Die Sicherheitsstufe darf nur einmal vergeben werden. |
| Zulässiger HTML-Code-Level | Gibt an, wie viel HTML-Code dieses Profil verwenden darf. Es gibt drei Stufen:
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| Rolle in der Hierarchie | Die Rolle, die dieses Profil in einer bestimmten Hierarchie hat. Verfügbare Optionen sind "Administrator", "Lehrer", "Schüler" und "Gast". |
| Administration | |
| Globale Einstellungen | Ermöglicht es Benutzern (in der Regel Systemadministrator*innen), die globalen Einstellungen für die gesamte Website zu ändern. Siehe Artikel: Globale Einstellungen bearbeiten |
| Richtlinienverwaltung | Ermöglicht die Verwaltung von Richtlinien. Schulen können hiermit die Standardberechtigungen auf die lokalen Bedürfnisse anpassen. Die Richtlinien setzen die Standardeinstellungen für Profile oder Benutzer außer Kraft. Sie können verschiedene Einstellungen in einer Richtlinie kombinieren und auch verschiedene Richtlinien für ein Profil oder einen Benutzer kombinieren. Dadurch können benutzerspezifische “Rollen” geschaffen werden, ohne extra ein zusätzliches Site-Profil erstellen zu müssen. Es wird empfohlen, dass Administrator*innen Zugriff auf diese Option haben. Siehe Artikel: Eine Richtlinie hinzufügen, zuweisen oder löschen |
| Kursverwaltung | Erlaubt den Benutzern, Kurse zu verwalten. Dies kann auf der Ebene des Sites oder der Schule eingestellt werden. |
| Projektadministration | Ermöglicht Zugriff auf die Projektadministration. Siehe Artikel: Meine Projekte |
| Benutzer- und Zugriffsrechteverwaltung | Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf das Menü Benutzer und Zugriffsrechte. Von hier können Benutzer hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden. Siehe Artikel: |
| Verwaltung von Erweiterungen | Ermöglicht den Zugriff auf das Menü Erweiterungen verwalten in der Administration. |
| Erweiterte Daten für Erweiterungsverwaltung | |
| Anbieterzugriffsverwaltung | Erlaubt den Systemadministrator*innen, den Zugang für Anbietern innerhalb von itslearning zu verwalten. |
| Workflow-Verwaltung | Ermöglicht es den Benutzern, die Verwendung von Workflow-Funktionen zu aktivieren/deaktivieren. |
| Schulleiter-Verwaltung | Ermöglicht den Zugriff auf das Menü Schulleitung in der Administration. Es erlaubt Ihnen der Rolle Schulleitung und Mentoren als Personen für die Lernbegleitung, Klassenleitung oder Schulleitung zuzuweisen. |
| Hierarchieverwaltung | Ermöglicht den Zugriff auf das Menü Hierarchien in der Administration. Benutzer mit diesem Profil können Hierarchien hinzufügen, bearbeiten und löschen. Hierarchien sind in der Regel Schulen (Standorte) oder Organisationsstrukturen (z.B. Klassen) |
| Verwaltung von Briefvorlagen | Ermöglicht den Zugriff auf das Menü Briefvorlagen. |
| Buchungsverwaltung | Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen und Bearbeiten von buchbaren Ressourcen in der Buchungsverwaltung. (Wird meist auf Schulebene empfohlen.) |
| Dashboard für Erziehungsberechtigte verwalten | Ermöglicht den Zugriff auf das Menü Dashboard für Erziehungsberechtigte verwalten in der Administration. Legen Sie fest, welche Inhalte Eltern über die Schüler*innen angezeigt bekommen. Siehe Artikel:
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| Erweiterte Berichte | Ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf die erweiterte Berichterstattung für die Site. Die erweiterte Berichterstattung ist ein Zusatzmodul. |
| API-Verwaltung | Ermöglicht Benutzern die Verwaltung von APIs. Diese Funktion ist in der Regel für Administrator*innen Siehe Artikel: API verwalten und Integrationen verwalten |
| IMS-Unternehmens-Webdiensteverwaltung | Ermöglicht Benutzern die Verwaltung von Integrationen. Diese Funktion ist in der Regel für Administrator*innen vorbehalten. Siehe Artikel: API verwalten und Integrationen verwalten |
| Semesterverwaltung | Ermöglicht Benutzern die Verwaltung von Zeiträumen. Ein Semester ist eine Unterteilung des Jahres, ein Block von Wochen, in dem die Schule Kurse abhält. Diese Unterteilungen können z. B. Semester, Quartale oder Trimester sein. |
| Role im Entwickler-Portal | Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf das Hauptmenü "Entwickler". Über diese können Benutzer LTI-Links zur Plattform hinzufügen. |
| Anforderungen-Repository-Verwaltung | Ermöglicht den Zugriff auf das Menü Anforderungen-Repository in der Administration. Darüber können der Plattform lokal erstellte Standards hingefügt werden, die alle Kursleitungen in ihren Kursen verwenden können. Das Hinzufügen dieser Standards kann über eine Excel-Datei erfolgen. |
| Einstellungen für Anforderungen verwalten | Gibt Benutzern den Zugriff auf das Menü Einstellungen für Anforderungen verwalten in der Administration. Darüber ist die Verwaltung vom Berichts-Status und Kompetenzregeln für den Lernfortschrittsbericht möglich. Welche Kriterien müssen die Schüler beispielsweise erfüllen, um die Anforderungen zu erfüllen? |
| Anwesenheits-Manager | Ermöglicht den Zugriff auf das Menü Anwesenheit in der Administration. Die Freigabe zum Anwesenheitsmanager kann für ganze Profile oder per Richtlinie für einzelne Personen oder Organisationseinheiten erfolgen. Siehe Artikel: Anwesenheitssystem (Site) |
| Standardeinstellungen | |
| Automatische Abmeldezeit | Setzt fest, nach welcher Zeit der Inaktivität die Benutzer mit dem jeweiligen Profil automatisch abgemeldet werden. Für Profile mit der Hierarchierolle 'Administrator' beträgt die Standardzeit 30 Minuten. Für alle anderen Profile beträgt die Standardzeit 80 Minuten. Die maximal zulässige Inaktivität beträgt acht Stunden. Der Warndialog wird 20 Minuten vor der Abmeldung angezeigt. |
| Quote | Gibt das maximale Speicherkontingent (in Kilobytes) an, das für dieses Profil unter “Meine Dateien” zulässig ist. (1024 KB = 1 MB) |
| Privatsphäre | |
| Nach Mitarbeitern suchen | Ermöglicht es Benutzern mit diesem Profil, auf der Plattform nach Mitarbeiter*innen zu suchen. Diese Funktion kann deaktiviert oder, falls sie aktiviert ist, auf Standort- oder Schulebene eingestellt werden. |
| Nach Schülern suchen | Ermöglicht es Benutzern mit diesem Profil, auf der Plattform nach Schüler*innen zu suchen. Diese Funktion kann deaktiviert oder, falls sie aktiviert ist, auf Standort- oder Schulebene eingestellt werden. |
| Nach Gästen suchen | Ermöglicht es Benutzern mit diesem Profil, auf der Plattform nach Gästen zu suchen. Diese Funktion kann deaktiviert oder, falls sie aktiviert ist, auf Standort- oder Schulebene eingestellt werden. |
| In eigenen Kursen und Projekten nach Teilnehmern suchen | Ermöglicht Nutzern mit diesem Profil die Suche nach Mitgliedern ihrer eigenen Kurse und Projekte auf der Plattform. |
| Kommunikation mit Mitarbeitern starten | Erlaubt Benutzern mit diesem Profil, die Kommunikation mit Mitarbeiter*innen auf der Plattform zu initiieren. Dies kann deaktiviert oder, falls aktiviert, auf Standort- oder Schulebene festgelegt werden. |
| Kommunikation mit Schülern starten | Erlaubt Benutzern mit diesem Profil, die Kommunikation mit Schüler*innen auf der Plattform zu initiieren. Dies kann deaktiviert oder, falls aktiviert, auf Standort- oder Schulebene festgelegt werden. |
| Kommunikation mit Gästen starten | Erlaubt Benutzern mit diesem Profil, die Kommunikation mit Gästen auf der Plattform zu initiieren. Dies kann deaktiviert oder, falls aktiviert, auf Standort- oder Schulebene festgelegt werden. |
| Kommunikation mit Teilnehmern eigener Kurse und Projekte starten | Ermöglicht es Nutzern mit diesem Profil, die Kommunikation mit Mitgliedern ihrer eigenen Kurse und Projekte auf der Plattform zu initiieren. |
| E-Mail extern versenden | |
| Personenprofil | |
| Ändern des Profilbilds zulassen | Erlaubt es Benutzern ihr Profilbild selbst in ihren Kontoeinstellungen ändern zu können. |
| Ändern der E-Mail-Adresse zulassen | Erlaubt es Benutzern ihre persönliche E-Mail-Adresse in ihren Kontoeinstellungen ändern zu können. |
| Detaillierte Benutzerinformationen | |
| Detaillierte Benutzerinformationen über andere Benutzer*innen anzeigen | Erlaubt es diesem Profil die detaillierten Benutzerinformationen anderer zu sehen. Dazu muss von dem anderen Profil zuvor die Freigabe erteilt worden sein unter Funktionen > Anderen Benutzer*innen zusätzliche Informationen anzeigen. |
| Synchronisierung | |
| Standardprofil für extern Angemeldete. | Gibt an, dass dies das Profil für extern angemeldete Benutzer ist. Hinweis: Nur ein Profil kann das Standardprofil sein. |
| Aus Profil zuordnen | Zeigt an, dass dieses Profil während der Synchronisierung oder des Imports auf ein Profil im Import abgebildet wird. Zum Beispiel: Bei einem IMS-Import wird die Rolle Lernender dem Profil “Schüler" zugeordnet. In diesem Fall würden Sie Learner in das Feld “Aus Profil zuordnen" eingeben. |